【文章內(nèi)容簡介】 集團相關(guān)規(guī)定予以處理。 （二 ） 印章管理規(guī)定 1. 總 則 為規(guī)范集團 各類印章管理，規(guī)避營運風(fēng)險，制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于集團各中心 的印章 管理。 印章分類 公章：是代表集團，用于重大事項內(nèi)外發(fā)文使用的刻有公司 名稱的印章。 法人章：是集團 法人代表所擁有的刻有法定代表人姓名的個人印章。 業(yè)務(wù)專用章：指集團 對外財務(wù)收支、稅務(wù)登記、簽訂合約等業(yè)務(wù)使用的，刻有本公司名稱、法定代表人姓名及特定業(yè)務(wù)用途的印章，如財務(wù)專用章、合同專用章等。 部門章：是代表集團各中心，用于重大事項對內(nèi)發(fā)文使用的刻有集團各中心名稱的印章；各項目公司下設(shè)部門無需印章。 2. 印章的刻制與保管 印章刻制 集團公司公章、法人章、 業(yè)務(wù)專用章，由集團行政管理中心填報《簽呈》，經(jīng)中心負責(zé)人、 副總裁、常務(wù)副總裁、總裁或董事長 審批后，由行政管理中心根據(jù)董事長意見指定專人持法定代表人簽章《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)備案，填制《刻公章申請表》（由當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)提供），待公安機關(guān)審核后到指定單位刻制。 集團各中心印章，由中心負責(zé)人提出申請，經(jīng)集團（副 ） 總裁審批，由集團行政管理中心負責(zé)統(tǒng)一刻制。 印章保管 各類印章刻制后，按“統(tǒng)一建檔 、集中保管、專人負責(zé)、使用”的原則，交由經(jīng)集團指定的專人進行登記、保管和使用。 印章登記須包含：印章名稱、數(shù)量、頒發(fā)部門、日期、啟用時間等內(nèi)容，并在登記本上蓋上印模備考。 單獨設(shè)置保險柜保存印章，一組鑰匙，由集團指定兩人共同負責(zé)。一人管理鑰匙，一人管理密碼。 如兩人中一人因事休假等原因不在崗時，休假前將本人負責(zé)事項交到行政管理中心負責(zé)人處代為行使職責(zé)。如休班人員為密碼保管人，則保管人員正常上班后，密碼重新更改。登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確 責(zé)任，落實到人。交接工作時，應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，辦公室負責(zé)人監(jiān)督交接并 簽字認可后備存。 印章主管兩人不得同時休班離崗。 印章保管人發(fā)生變動時，行政管理中心應(yīng)及時報請集團指定新的責(zé)任人。原印章保管人須在做好交接工作后方可離任，同時保險柜密碼須及時更改。 3. 印章的使用 用印程序 集團印章，均須經(jīng)辦人填寫《用印審批單》（見附件 MJXZ004），經(jīng)本部門負責(zé)人、法務(wù)負責(zé)人、相關(guān)部 門負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、（副）總裁、董事長簽批后，報印章主管人登記，印章主管人用印，用印申請人和辦公室主任同時監(jiān)印； 集團各中心印 章憑審批后的發(fā)文會簽單，由各中心負責(zé)人決定用印。 各 項目公司印章如 涉及重大招投標(biāo)、經(jīng)濟合同、工程 款支付，向政府部門印發(fā)文件的，須報 總裁、董事長審批后用印。 集團其它制度文件有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。 在存放印章的房間需加設(shè)攝像頭，所有印章不得帶離房間，加蓋印章不得離開攝像范圍之外，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴厲處罰當(dāng)事人。確需帶出集 團 或公司用印，必須經(jīng)董事長 親筆 簽審后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用；董事長不在等特殊情況下，需按印章使用程序簽批，電話呈請董事長同意后，由印章保管人攜帶印章與用印人共同外出使用。事后印章保管人應(yīng)督促用印人補辦簽批手續(xù)。 用印登記 由印章保管人按照不同印章分別登記《印章使用登記表》（見附件 MJXZ005），具體登記項目有：用印時間、編號、部門、內(nèi)容、數(shù)量、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)用印人姓名及蓋印人姓名等。 4. 印章的使用范圍 集團公司和各項目公司公章、法人 章、財務(wù)專用章、合同專用章等在工商、公安部門進行登記備案的印章按本辦法規(guī)定程序?qū)ν馐褂?。集團職能部門印章按本規(guī)定程序?qū)?nèi)使用，一律不得超出集團及下屬各公司范圍給第三方使用。如確需使用，須經(jīng)董事長批準(zhǔn)，但僅限于文件簽收，不得對合同、債務(wù)、擔(dān)保承諾，不得用于勞動招聘、招標(biāo)、簽證、招商等。 集團公章用于對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、對外報送材料以及對內(nèi)、對外發(fā)文，不得在任何對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來性質(zhì)的材料上使用。 各公司公章的使用范圍： 用于對內(nèi)、對外發(fā)送的公文、財務(wù)報表； 對外簽訂的各類合同； 向工商、稅務(wù)、統(tǒng)計等行政主管部門報送的有關(guān)材料； 對外聯(lián)絡(luò)、宣傳、協(xié)調(diào)及經(jīng)濟、業(yè)務(wù)往來的相關(guān)材料； 董事長、（副）總裁批準(zhǔn)的其他用途。 財務(wù)章的使用范圍： 財務(wù)專用章僅限于對外開具收據(jù)以及支票、匯票等銀行票據(jù)； 發(fā)票專用章僅限于對外開具發(fā)票。 合同專用章僅限于公司依據(jù)《合同管理辦法》規(guī)定對外簽訂的各類經(jīng)濟合同，及依據(jù)《勞動合同法》規(guī)定內(nèi)部用工簽訂的《勞動合同》及相 關(guān)協(xié)議中使用。 公司法定代表人印鑒的使用范圍： 財務(wù)部門對外出具支票、匯票等銀行票據(jù)； 公司法定代表人履行職責(zé)； 公司有關(guān)報表及對外報送材料上需法定代表人簽章的； 其他經(jīng)董事長批準(zhǔn)的用途。 印章不得在任何非工作性質(zhì)的材料、空白紙張、空白介紹信以及沒有經(jīng)濟往來依據(jù)前提下簽發(fā)的收條、收據(jù)、發(fā)票等財務(wù)資料上使用。 未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面同意，印章不得做以下用途： 在為集團和公司以外的其他 任何公司、組織、個人出具的設(shè)有擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等經(jīng)濟責(zé)任的合同或資料上使用； 在為非集團和公司員工開具的有關(guān)介紹信、證明等材料上使用； 在其他單位和個人以要約或要約邀請形式出現(xiàn)的宣傳圖紙、訂單等具有經(jīng)濟往來性質(zhì)的文書上使用； 其他非本章規(guī)定的印章使用范圍。 5. 印章的封存、遺失 印章的封存 集團各中心或公司因名稱變更或機構(gòu)撤銷時，其所刻制的印章相應(yīng)停止使用，交由集團檔案室封存。 印章的遺失 印章遺失時，由該公章管理人 填寫《簽呈》，呈董事長核簽后到公安機關(guān)備案，必要時按董事長指示在報紙刊登遺失聲明，印章管理人同時按第四條規(guī)定刻制新印章。 6. 其他規(guī)定 用印批準(zhǔn)人必須嚴格履行職責(zé)，按照印章使用規(guī)定，做好對用印材料的審核 工作。 行政管理中心印章保管責(zé)任人應(yīng)在每月５日前將上月受理的《用印審批單》進行整理、裝訂后，并存檔。各公司《用印審批單》 （見附件 MJXZ004） 須于每月 5 日匯總上報集團行政管理中心辦公室備案。 印章使用人必須按程序履行相關(guān)手續(xù)，印章保管人在手續(xù)未 完備前不得加蓋公章。 正確蓋章，不重蓋，不漏蓋，多頁文件須加蓋騎縫章。 所有蓋章文件，須按照《檔案管理辦法》，留存一份原件歸檔，不能留存原件的須復(fù)印后歸檔。 7. 罰 則 印章保管部門負責(zé)人要定期或不定期檢查印章保管責(zé)任人在用印過程中履行職責(zé)情況，對違規(guī)用印情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即從嚴處理，處以 50— 200 元罰款，并視情節(jié)輕重給予降薪、降級直至開除的處分。給集團造成經(jīng)濟損失的，由其與相關(guān)責(zé)任人共同賠償。 印章使用批準(zhǔn)人違反本規(guī)定批準(zhǔn)使用印 章，給集團造成不良影響或經(jīng)濟損失的，按有關(guān)規(guī)定予以處罰，并責(zé)令其賠償損失。 8. 附則 本規(guī)定由集團行政管理中心負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。中博、齊齊發(fā)《印章管理規(guī)定》、博展《印章管理制度》同時廢止。 （三）電話號簿編制管理規(guī)定 1. 總則 為加強 集團 公司通訊錄管理，規(guī)范電話號簿 的 編制、使用，提高工作效率，特制訂本辦法 本辦法適用于集團總部及各 項目公司電話號碼簿編制的管理 2. 職責(zé) 劃分 董事長 集團 公司電話號 簿編制定稿的最終審批； 集團 公司電話號簿公開發(fā)放范圍的最終審批。 行政管理中心 負責(zé)集團及各項目公司外部電話號簿的編制、報審、制作、發(fā)放及日常維護工作。 人力資源管理中心 負責(zé)集團及各項目公司內(nèi)部員工號碼的收錄及內(nèi)部聯(lián)系號簿的制作、發(fā)布及修訂維護工作。 集團各中心、各部門 外部電話：應(yīng)留存工作中長期聯(lián)系使用的重要聯(lián)系人（單位）的電話號碼由部門 文員匯總，每月 25 日向行政管理中心報送一次，行政管理中心每月 1日公布一次外部電話號簿。 內(nèi)部電話：內(nèi)部員工新增或 變更聯(lián)系電話，需及時、主動的向人力資源中心報備，信息管理中心每 日將更新的固定電話號碼提供給人力資源管理中心 ，人力資源管理中心每日將更新的號碼報行政管理中心，行政管理中心每日 發(fā)布一次新的內(nèi)部電話號簿。 3. 電話號簿編制規(guī)定 目錄明晰 電話號簿須編制目錄，保證號碼查詢方便快捷。 編寫使用說明、發(fā)布日期，提高電話號簿利用效率。 科學(xué)分類 外部電話號碼分為 ABC 三類： A 類收錄范 圍：現(xiàn)工作城市、經(jīng)常聯(lián)系且與工作關(guān)系非常密切的單位和個人的聯(lián)系方式。 B 類收錄范圍：非工作城市或現(xiàn)工作城市但因工作性質(zhì)聯(lián)系較少，過去聯(lián)系 密切，但因為各種原因現(xiàn)在聯(lián)系較少的單位和個人的聯(lián)系電話。 C 類收錄范圍：現(xiàn)在交往不多，聯(lián)系較少，但存在交往和聯(lián)系可能的單位和個人的聯(lián)系電話。 內(nèi)部電話號碼按公司領(lǐng)導(dǎo)和中心分類。 4. 順序編排 外部電話號簿按照城市、行政、企業(yè)、銀行等順序編排號簿。 第一順序：按大、中、小城市（或行政區(qū)劃，下同） 序列編排號簿。 第二順序：在同一城市中，按黨政機關(guān)、企業(yè)、銀行序列編排號簿。 第三順序：政府機關(guān)按黨委、人大、政府、政協(xié)及各部、委、辦、局辦公及負責(zé)人電話序列編排；企業(yè)按照工業(yè)類別（如房地產(chǎn)企業(yè)、管理咨詢企業(yè)、建材企業(yè)等）序列編排辦公及負責(zé)人聯(lián)系電話；銀行按銀行類別（如建設(shè)銀行、工商銀行、信用社等）辦公及負責(zé)人聯(lián)系電話序列編排。 內(nèi)部電話號簿在按照部門、部門負責(zé)人順序編排號簿 第一順序：統(tǒng)一中心內(nèi)按部門順序編排。 第二順序：同一 部門按職務(wù)順序 編排，如： 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)、 經(jīng)理、副經(jīng)理、專員等序列編排。 5. 電話號簿編制要求 內(nèi)容詳實 收錄全面，凡 集團公司副經(jīng)理及 以上干部留存的外部重要、長期聯(lián)系電話均要收錄。 單條記錄下應(yīng)列出盡可能詳細的信息，如辦公電話、住宅電話、個人手機、傳真、郵編、電子郵箱、網(wǎng)址、聯(lián)系地址等。 內(nèi)部電話可列出辦公、手機、電郵、 號碼，家庭及家庭成員電話不予公布。 裝訂要求 使用 A6 打印紙雙面打印裝訂成 冊。 上下封面，裝幀美觀，訂裝牢固。 每本電話號簿含內(nèi)、外部電話號碼，如有必要裝訂分冊。 使用要求 各部門 負責(zé)人 及 以上干部人手一本電話號簿。 領(lǐng)用電話號簿須辦理領(lǐng)用手續(xù)，降職、離職時須及時向行政管理中心歸還電話號簿。 （四） 證照管理辦法 1. 總 則 為做好集團公司證照辦理，加強證照使用管理工作，依據(jù)《公司法》、《公司登記管理條例》制定本辦法。 本辦法所 指集團總部和各項目公司證照包括：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人證、資質(zhì)證等。 2. 證照管理 集團行政管理中心辦公室負責(zé)集團總部證照的管理；各項目公司的證照由各項目公司總經(jīng)辦負責(zé)管理；所有證照及辦證相關(guān)資料必須存放在檔案室集中管理。 集團行政管理中心指定專人負責(zé)承辦證照申辦、變更、年檢、注銷等工作 , 并負責(zé)與證照管理部門的溝通協(xié)調(diào)，及時辦理證照及年檢工作。 公司設(shè)立、變更、和注銷登記等工作涉及法律事務(wù)的，應(yīng)由法務(wù)員審核，并協(xié)助辦理。 檔案管理員負責(zé)公司登記、變更登記、公司注銷、證照年檢資料及證照（正、副本）的管理，并登記存檔。各項目公司檔案管理員應(yīng) 按檔案歸檔時間要求將有效證照復(fù)印一份報集團公司行政管理中心檔案管理科 存檔 . 公司證照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。 因工作需要借閱、抄錄、攜帶、復(fù)制公司證照及相關(guān)檔案資料的，按《檔案管理辦法》規(guī)定手續(xù)辦理。 公司證照更換或被公司登記機關(guān)收回、扣押的，檔案室應(yīng)予以登記注明原因，并預(yù)留復(fù)印件備查。 3. 證照年檢 《營業(yè) 執(zhí)照》年檢。每年在規(guī)定的時間內(nèi) 1 月 1 日至 3 月 15 日接受年度檢驗，并提交年度檢驗報告書、年度資產(chǎn)負債表和損益表、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》副本。特殊情況可與工商部門協(xié)商并申請延期審檢。 經(jīng)營許可證（資質(zhì)）年檢。按照經(jīng)營許可證（資質(zhì)）辦證部門規(guī)定時間年檢，并提交年檢文件。 《組織機構(gòu)代碼證》年檢。填報《組織機構(gòu)代碼年檢登記表》，提交《組織機構(gòu)代碼證》正