物業(yè)管理培訓(xùn)3業(yè)主入住(編輯修改稿)
2025-03-02 19:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 繳款通知書是物業(yè)管理公司通知業(yè)主在辦理入住手續(xù)時應(yīng)該繳納的款項及具體金額的文件 。 4．繳款通知書 5．入住常用表格 （ 1）用戶登記表 （ 2）住戶家庭成員登記表 （ 3）業(yè)主（租戶）入住驗房表 2． 3． 3 業(yè)主入住的辦理程序 1．核清購房款 （ 1）業(yè)主攜帶已繳款的各期收據(jù)交開發(fā)商財務(wù)部驗證，驗證無誤后由開發(fā)商財務(wù)部收回并開具總發(fā)票。 （ 2）付清購房余款后，開發(fā)商財務(wù)部在《入住手續(xù)書》（ 1）上蓋章。 2．確認業(yè)主身份 （ 1）物業(yè)管理員要求業(yè)主提供并審查開發(fā)商出具的入住通知、身份證及其復(fù)印件。業(yè)主是單位的，還應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照副本。 （ 2）業(yè)主委托他人辦理入住事宜的，物業(yè)管理員應(yīng)要求受托人提供其身份證及其復(fù)印件和業(yè)主的書面委托證明。 （ 3）物業(yè)管理員驗明業(yè)主身份后，將身份證原件退還業(yè)主，復(fù)印件存檔。 3．向業(yè)主或使用人發(fā)放資料 （ 1） 入住說明； （ 2） 住戶手冊； （ 3） 業(yè)主公約； （ 4） 前期物業(yè)管理協(xié)議； （ 5） 預(yù)交費用標準； （ 6） 裝修須知； （ 7） 住戶登記表； （ 8） 裝修審批表； （ 9） 驗收交接表 。 4．建立入住登記表 （ 1）對業(yè)主提交的《入住須知》上提及的資料進行查驗，確認無誤后，在入住登記表中登記。由業(yè)主填寫并提交的資料 1）身份證復(fù)印件； 2）工作證復(fù)印件； 3）購 /租房合同的正本及復(fù)印件； 4）業(yè)主登記表； 5）過后簽署的業(yè)主公約、前期物業(yè)管理協(xié)議。 （ 2）上述發(fā)放的資料應(yīng)在《入住登記冊》中由業(yè)主簽收，或由管理人員注明。 5．管理處對業(yè)主的資料進行審核驗證 （ 1）表格填寫是否完整、正確和清晰； （ 2）簽署業(yè)主公約、前期物業(yè)管理協(xié)議； （ 3）身份證明文件與購 /租房合同及業(yè)主登記表是否一致。審查通過后，管理人員收取購 /租房合同復(fù)印件、業(yè)主登記表、業(yè)主公約一份、前期物業(yè)管理協(xié)議一份，在入住手續(xù)書（ 2）上蓋章。 6．預(yù)交費用 物業(yè)管理公司財務(wù)部根據(jù)寄發(fā)給業(yè)主的繳款通知書中的款項 ， 收取業(yè)主各項費用 ， 并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主 。 其費用項目包括：預(yù)交管理費 、 水電管理備用金 、裝修保證金 、 垃圾清運費及其他雜費等 。 財物應(yīng)建立費用登記表 ， 對費用交納完畢的業(yè)主 ， 應(yīng)在登記表中注明 ， 并在入住
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