【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 素質(zhì)技巧 加強(qiáng)業(yè)主的物業(yè)管理知識(shí) 的宣傳 策略分析 ? 一個(gè)小區(qū)的管理，光靠物業(yè)公司是不夠的。只有廣大業(yè)主共同參與才能有一個(gè)文明、安全、舒適的居住環(huán)境。 ? 業(yè)主的相關(guān)知識(shí)要由物業(yè)管理公司去灌輸，但是面對(duì)枯燥無(wú)味的法例條文，他們又會(huì)缺乏學(xué)習(xí)的熱情。 ? 因此，物業(yè)管理公司應(yīng)開展形式多樣的教育活動(dòng)，將法例條文人性化、形象化地傳輸給業(yè)主。 案例九 如何解決住戶高空拋物問(wèn)題 ? 案例 ? 一日，某小區(qū)一單位業(yè)主怒氣沖沖到管理處，投訴樓上住戶往下倒剩飯剩菜于2樓陽(yáng)篷上。 ? “以前還只是扔個(gè)紙團(tuán)、煙蒂什么的，今天竟然往下倒起飯菜來(lái)，太不講公共道德了。”業(yè)主氣憤地說(shuō)，強(qiáng)烈要求管理處拿出一個(gè)具體的措施來(lái)制止這種行為。 即時(shí)自測(cè) 作為管理員的你將做如何處理？ 要如何才能在今后避免類似事件的再次發(fā)生？ 處理策略 ? 管理處一邊安慰業(yè)主，一邊迅速派保潔員前往清掃，同時(shí)派保安員重點(diǎn)監(jiān)控，看是哪樓住戶所為。 ? 管理處發(fā)了一張針對(duì)性的通告，將所發(fā)生的事情及管理處采取措施 (重點(diǎn)監(jiān)控、公布不講道德的業(yè)主的名字 )詳細(xì)寫明，然后投入于 3樓以上單號(hào)房間各住戶的信箱之中。 處理策略 ? 這樣做有二個(gè)好處： 第一、如住戶當(dāng)時(shí)只是圖一時(shí)方便，順手往 下倒的飯菜，那么在收到這份通告后，必然會(huì) 引起警覺(jué)，不敢再高空拋物了，這樣就避免了 管理處跟住戶之間的正面接觸。 第二、如住戶收到通告后，依舊我行我素， 管理處再前往處理時(shí)，相對(duì)來(lái)說(shuō)處理的方式要 更為靈活、空間也要更為廣闊。 素質(zhì)技巧 先禮后兵，盡量采取隱性 處理策略 案例小結(jié) ? 高空拋物在物業(yè)管理工作中是一個(gè)較常見(jiàn)的現(xiàn)象，只有從提高住戶的公共道德意識(shí)著手，搞好小區(qū)的社區(qū)文化建設(shè)，形成獨(dú)有的文化氛圍，才能從根本上杜絕它。 案例十 如何巧借外力，為業(yè)主解決燃眉之急 ? 案例 ? 某花園小區(qū)內(nèi)不時(shí)遇到住戶歸家時(shí)打不開自家的門，令他們頓感焦慮，心急如焚。 ? 門打不開的原因，大都是出門時(shí)鑰匙落在了家里：也有門鎖壞了，原鑰匙開不了鎖的情況。 即時(shí)自測(cè) 對(duì)業(yè)主這一問(wèn)題，你有何感想？對(duì)你有哪些觸動(dòng)？ 你的感想和觸動(dòng)，能否化作具體的行動(dòng)？ 案例處理 管理人員看在眼里、急在心上，為了幫助住戶 解決這一困擾，他們?cè)谕饴?lián)系了一家專門承接開 鎖業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)，與之建立了友好服務(wù)的協(xié)約： ? 一是定人上門服務(wù)，確保小區(qū)和住戶的安全； ? 二是服務(wù)及時(shí)，隨叫隨到；三是服務(wù)價(jià)格優(yōu)惠。 于是，幫助業(yè)主／住戶解決開門問(wèn)題，自然地 成為了管理處的一項(xiàng)便民服務(wù)項(xiàng)目。 素質(zhì)技巧 整合與控制好外部資源，使之能 為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù) 策略分析 ? 對(duì)管理處來(lái)說(shuō)，這是一項(xiàng)無(wú)償服務(wù)；對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)也只是舉手之勞的小事，但其作用和意義不可低估： ? 一是實(shí)實(shí)在在地為住戶解決了燃眉之急； ? 二是上門開鎖的人來(lái)歷、身份清楚，避免了不三不四者混入小區(qū)，預(yù)防了安全隱患； ? 三是由于開鎖需一定的專家的技能，事先談好的合理收費(fèi)給住戶帶來(lái)了實(shí)惠； ? 四是通過(guò)這項(xiàng)服務(wù)工作的溝通，密切了管理處與住戶的感情，贏得了他們對(duì)管理處的信任，這一點(diǎn)尤為重要。 案例十一 住戶不愿配合管理處工作怎么辦 ? 案例 ? 某大廈有八個(gè)外天井平臺(tái)，均設(shè)在四層。要清掃平臺(tái)，人員、工具以及垃圾都必須從住戶的家中進(jìn)出 (倘若物業(yè)公司能夠在房地產(chǎn)開發(fā)前期介入，恐怕就可以有效地防止類似的設(shè)計(jì)缺陷 )。四層的一些住戶對(duì)此相當(dāng)反感。如何取得他們的理解和支持，就成了做好清潔工作的關(guān)鍵所在。 案例 ? 一次，清潔員來(lái)到四層某座，準(zhǔn)備清掃天井。住戶家中的老太太得知來(lái)意，站在防盜門內(nèi)直搖頭，愣是不給開門。后來(lái)好話說(shuō)了一籮筐，才應(yīng)允就讓他搞這一次。 ? 請(qǐng)問(wèn)這樣的情況，作為管理員你將如何處理清潔員面隊(duì)的工作難處？ 案例 ? 清潔員手腳麻利地清掃完天井后，發(fā)現(xiàn)住戶家靠天井的兩扇窗子積有很厚的灰塵，便主動(dòng)向一直冷眼旁觀的老太太要了條毛巾，把它擦得透明瓦亮，見(jiàn)老太太的表情由陰轉(zhuǎn)晴，清潔員又趁機(jī)提出從廚房接上水管沖刷天井地坪，這回老太太答應(yīng)得相當(dāng)痛快。沖刷完，他又默默地將住戶家廚房里油煙機(jī)、煤氣灶以及墻壁上粘的油垢，一一擦拭干凈，一直忙活了三個(gè)多小時(shí)。 案例 ? 臨出門，老太太給 50元錢表示酬謝。清潔員謝絕了，并說(shuō)：“以后還要經(jīng)常麻煩您，請(qǐng)多多關(guān)照?！崩咸辉賴诟溃枰鍜哓簿捅M管來(lái)，千萬(wàn)別拘束。 素質(zhì)技巧 用真誠(chéng)的行動(dòng)贏取業(yè)主的信任 使之配合與支持工作 總結(jié)分析 ? 先用舉手之勞贏得住戶好感之后再“得寸進(jìn)尺”就顯的處理總是很藝術(shù)性。 ? 若想做好物業(yè)管理工作，業(yè)主客戶的理解和支持比什么都重要。 ? 而業(yè)主、客戶的理解和支持，是要通過(guò)我們的精心至誠(chéng)、細(xì)致入微的服務(wù)才能贏得的。 案例十二 如何處理業(yè)主踩草事件 ? 案例 ? 某花園隨著業(yè)主的不斷入住，人員越來(lái)越多，尤其是小孩的玩耍，使得踩草的事情常常發(fā)生，雖然設(shè)置了警示牌，但效果仍然不理想，結(jié)果是被踩死的草補(bǔ)了一次又一次，管理處為此傷透了腦筋，多次在例會(huì)上就此事一起討論，大家結(jié)合實(shí)際，各抒已見(jiàn)，終于得出了一些因地制宜，一舉多得的辦法。 即時(shí)自測(cè) 你對(duì)上述問(wèn)題，有何行之有效的辦法？ 類似于踩草的事件在實(shí)際的物業(yè)管理中還會(huì)遇見(jiàn)哪些？ 處理措施 ? 宣傳教育、行為制止 ? 局部加裝裝飾護(hù)攔、擺放花期長(zhǎng)、花色鮮艷的盆花。 ? 個(gè)別因路網(wǎng)規(guī)劃不合理，而成為“頑疾”的綠草之“路”，可順著那條“路”用黃蠟石點(diǎn)綴式嵌入草地而造出一條“踏步”來(lái)。 ? 設(shè)立溫馨提示牌。 總結(jié)分析 ? 其實(shí)大部分業(yè)戶都不是有意踩草的，只是來(lái)去匆匆或圖一時(shí)方便而已。 ? 要溝通解決的辦法有很多，像這些合理引導(dǎo)和預(yù)防式的無(wú)聲溝通。往往比嚴(yán)厲的警告或罰款有效得多。 案例十三 如何化解住戶的心理情緒 ? 案例 ? 臘月二十八，某社區(qū)服務(wù)中心接到 A3—2B業(yè)主趙先生投訴，說(shuō)客臥房復(fù)合地板有水往外冒。時(shí)值春節(jié)臨近，這樣的突發(fā)事件如果不能及時(shí)妥善處理，將直接影響住戶的正常生活，并將造成更大的損失。 即時(shí)自測(cè) 你將對(duì)此采取什么樣的解決方式？ 你列出你解決問(wèn)題的步驟 處理措施 ? 社區(qū)服務(wù)中心人員及時(shí)關(guān)閉給水總閥的同時(shí)，立即聯(lián)系裝修隊(duì)及承建商到現(xiàn)場(chǎng)來(lái)檢查，經(jīng)查事件原因是淋浴位置墻內(nèi)熱水管三通焊接口漏水，社區(qū)服務(wù)中心責(zé)成承建商立即修復(fù)，同時(shí)與業(yè)主和承建商約好一起商討木地板及墻面維修事宜。 ? 及時(shí)處理，將損失降到最小 。 處理措施 ? 第二天該業(yè)主又打來(lái)電話：原維修的水管位置另一根冷水管又出現(xiàn)漏水現(xiàn)象。維修人員檢查發(fā)現(xiàn)是冷水管焊接口上漏水，估計(jì)是前一天檢查漏水原因鑿墻時(shí)的震動(dòng)或其它原因引起。為防止漏水現(xiàn)象再次出現(xiàn)，社區(qū)服務(wù)中心建議這次水管修復(fù)后觀察幾天，確實(shí)無(wú)滲漏現(xiàn)象后再修復(fù)地板和墻面，先保證業(yè)主正常用水。業(yè)主表示同意。 處理措施 ? 這期間社區(qū)服務(wù)中心多次主動(dòng)上門觀察現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)與業(yè)主溝通。經(jīng)過(guò)多方協(xié)調(diào)，趙先生家被損失的地板及墻面終于得到及時(shí)修復(fù)，問(wèn)題得到妥善解決。 ? 急業(yè)主所急、想業(yè)主所想，真心實(shí)意為業(yè)主辦事兒 。 素質(zhì)技巧 熱情、真誠(chéng)的服務(wù)手法 業(yè)主心聲 ? 業(yè)主被這種熱情、真誠(chéng)的服務(wù)感動(dòng)了。他說(shuō)：“大過(guò)年的，我的這點(diǎn)事兒讓你們這么惦記著。將心比心，你們這個(gè)年過(guò)得真辛苦 !說(shuō)實(shí)在的，剛剛搬人新居，又特地把父母接來(lái)一起過(guò)春節(jié)，碰到這樣不順心的事兒，確實(shí)給我們的生活帶來(lái)了極大的不便，我本來(lái)非常氣憤，準(zhǔn)備完全修復(fù)后找你們公司賠償精神損失費(fèi)和誤工費(fèi)。但你們的服務(wù)態(tài)度化解了我的怨氣、打消了我索賠的念頭。真誠(chéng)感謝你們付出的努力。 小結(jié) ? 用熱情、真誠(chéng)的態(tài)度在為業(yè)主服務(wù)，與他們建立良好的溝通，換來(lái)了業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的認(rèn)同、理解和支持。既解決了問(wèn)題，又增進(jìn)了彼此的感情。 案例十四 糾正違章裝修僵持不下怎么辦 ? 案例 ? 一日，某花園護(hù)衛(wèi)員報(bào)告，一位業(yè)主未按要求的位置，擅自在外墻上開孔安裝空調(diào)。待裝修巡視督察人員趕到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，空調(diào)安裝已在進(jìn)行之中。 ? 裝修巡視員檢查一番后，向業(yè)主解釋，如此安裝不但影響了外立面的統(tǒng)一和美觀，而且安裝廠家施工如不慎將暖氣立管打漏，還將給業(yè)主的生活帶來(lái)不便。但業(yè)主仍堅(jiān)持已見(jiàn)，督促繼續(xù)安裝。 即時(shí)自測(cè) 你將對(duì)此采取什么樣的解決方式？ 你列出你解決問(wèn)題的步驟