20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度(編輯修改稿)
2024-08-18 17:34 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）崗位工作流程應(yīng)以“角色”來定義，一個崗位可能由一個或多個角色來定義，而一個角色不能由多個崗位構(gòu)成，必須通過一個崗位來實現(xiàn)； （２）具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化體系“工作標(biāo)準(zhǔn)”的要求。 9 正文各要素層次 層次 正文編號 要 求 篇 匯編中每份制度或部分如需明確則稱之為“篇”，如匯編中的第三 份制度可體現(xiàn)為“第三篇” 章 3 每一章都應(yīng)有標(biāo)題，寫在阿拉伯?dāng)?shù)字“ 3??”的后面；編號與標(biāo)題之間空一個字的間隙。 條 條是對章的細分，凡是章以下的編號層次均稱為條，條最多可分為五層，每一層次的條應(yīng)有標(biāo)題。必須有兩個以上才可設(shè)條，如無 就無需設(shè) 。 條 段 無編號 段是章或條的細分，段沒有編號。 列項 （ 1）、（ 2）、（ 3）；“ —— ”或“●” 在引出列項的句子的末尾要加上冒號“：”第一層次的列項序號為（ 1）、（ 2）、（ 3）等；第二層次的列項序號為“ —— ”；第三層次的列項為“●”，列項的內(nèi)容只在最后一個列項末尾用句號，其余用分號。 附件 附件 1 （ 1）制度匯編中每份子文件的附件附帶在子文件的后面即可； （ 2）單份文件的附件統(tǒng)一附帶在文件的最后。 注： 記錄表單的編寫，以制度或標(biāo)準(zhǔn)的附件形式體現(xiàn)。 12 表 1：文件正文層次 10 文件格式 文件字體、字號要求 文 件 內(nèi) 容 字體 字號 位置 封面 第一行公司名稱 黑體 一號 居中 文件編號 黑體 四號 處于公司名稱的下方，并與公司名稱右對齊，前體現(xiàn)“編號”二字 編號下劃線 與編號之間無空格，居中 文件名稱 黑體 一號 居中 起草、審核、審批、實施日期、發(fā)文單位 黑體 四號 位于封皮最下端 目錄 標(biāo)題 黑體 小二 居中 內(nèi)容 仿宋體 三號 左對齊，前無空格 正文名稱 黑體 小二 居中 文件編號 匯編本的文件編號在封面體現(xiàn)，見“封面”的字體 、字號格式要求。 單份文件或匯編本中子文件的編號體現(xiàn)在文件名稱下方 仿宋體 三號 居中 編號前要體現(xiàn)“編號”二字 正文 章、條 黑體 三號 左對齊 正文內(nèi)容 仿宋體 三號 首行空兩格 兩端對齊 流 程 （ VISIO 中的字體要求） 仿宋體 1012 號 居中加粗 列項 每條列項首行前空兩格 圖、表 （ 1）其圖、表內(nèi)容根據(jù)實際情況調(diào)整字體及字號 （ 2）圖、表下方必須有標(biāo)注，圖的下方標(biāo)準(zhǔn)“圖 1”；表的下方標(biāo)注“表 1”，字體為黑體，字號為小四。 （ 3）單份文件中圖、表的標(biāo)注順序順次排列；匯編本中每份子文件的圖、表標(biāo)注以一份子文件為準(zhǔn)，順次排列即可。 附件 / 仿宋 三號 “附件”二字與上文空一行，本行前空兩格。多個附件表示為 13 附件： 1.****** 2.****** 落款 （單份文件設(shè)置） 發(fā)文單位 仿宋 三號 處于“實施日期”上方居中的位置 實施日期 仿宋 三號 簽發(fā)時，只寫“實施日期”具體日期待簽發(fā)后輸入或填寫。 起草人、審批人 仿宋 三號 至于文件末頁最下方 表 2：文件字體、字號要求 文件資料版式要求 文件資 料版式一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（ 210 ㎜ 297 ㎜），左側(cè)裝訂。 頁邊距設(shè)置要求：上邊距 37mm，下邊距 35mm，左邊距 28mm，右邊距 26mm。 “行距”設(shè)置成“單倍行距”，或可根據(jù)實際情況調(diào)整“固定值”。 紙張頁面方向的設(shè)置要求，正文需設(shè)置為“縱向”排版；圖、表、附件可根據(jù)實際需求設(shè)置成“縱向”或“橫向”排版。 紙張大小的設(shè)置要求為標(biāo)準(zhǔn) A4 打印紙。 文件資料頁碼的要求 文件資料需插入頁碼，并體現(xiàn)在文件下邊距居中的位置。首頁不顯示頁碼。 匯編本的技術(shù)性文件。如：子文件不是同匯編本同時發(fā)放時，可 單獨設(shè)置頁碼。其它類型文件頁碼必須連貫。 征求意見稿的特殊要求 管理性文件應(yīng)在審核、標(biāo)化前征求相關(guān)執(zhí)行部門意見。征求意見稿不可以體現(xiàn)文件編號。征求意見稿的文件必須在文件名稱后標(biāo)注“征求意見稿”字樣。 征求執(zhí)行單位意見的文件，起草部門至少給執(zhí)行部門 3 個工作日進行反饋。 針對反饋意見是否采納或不采納的理由，起草部門必須通過書面或口頭電話的形式通知到相關(guān)反饋單位、部門或人員處。 11 文件編號 企業(yè)文件編號的組成 “企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號”由公司代碼、部門或處室代碼、文件類別代碼、文件框架代碼、文 件順序號、發(fā)布年份號和版本號組成。 14 匯編本文件封皮的編號中不需要體現(xiàn)文件版本號，且匯編本中所有子文件必須設(shè)置編號，其子文件編號內(nèi)容由匯編本的編號和子文件在匯編本中的順序號以及版本號組成。 作廢的文件編號不能重復(fù)使用。 代碼解釋 單 位 名 稱 代碼 單
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