20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度(完整版)
【正文】 ： 審核人： 文件實施日期： 弘大辰泰包裝材料有限公司（行政中心） 發(fā)布 2 3 目 錄 1 目的 ............................................4 2 適用范圍 .........................................4 3 文件的換版 說明 ...................................5 4 規(guī)范性引用文件 ...................................5 5 文件管理流程 .....................................5 4 6 文件層次架構(gòu)及文件類別定義 .......................6 7 文件起草的基本原則 ...............................7 8 文件資料各要素的基本要求 .........................8 9 正文各要素層次 ..................................11 10 文件資料格式 ...................................12 11 文件資料編號 ...................................13 12 文件資料的審批 .................................15 13 文件的發(fā)放 .....................................16 14 文件的更改、作廢及銷毀 .........................16 15 文件資料的管理 .................................18 弘大辰泰包裝有限公司文件資料管理制度 1 目的 為了使企業(yè)內(nèi)部文件管理的規(guī)范化、標準化、科學化，同時也便于企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的交流與協(xié)作，特制定本制度。工作標準也稱對“人”的管理。 文件分匯編本文件及單份文件兩種形式： （ 1）匯編本文件：由一個文件框架代碼下的多個子文件組成，其中每一個子文件有其單獨的文件編號。 封面 匯編本的文件必須設置封面。范圍不能包含要求。 （ 3）線與線之間盡量避免交叉； 崗位工作流程圖 “崗位工作流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。 注： 記錄表單的編寫，以制度或標準的附件形式體現(xiàn)。 “行距”設置成“單倍行距”，或可根據(jù)實際情況調(diào)整“固定值”。 征求意見稿的特殊要求 管理性文件應在審核、標化前征求相關執(zhí)行部門意見。 代碼解釋 單 位 名 稱 代碼 單 位 名 稱 代碼 成都弘大辰泰包裝材料有限公司 Q/HD 銷售部 XS 行政中心 XZ 生產(chǎn) SC 設備 SB 倉 庫 CK 財務 CW 人事 RS 表 3：代碼解釋 文件類別代碼 文件和資料類別 類別代碼 文件和資料類 別 類別代碼 企業(yè)經(jīng)營管理基本準則 SC 程序文件 CX 管理性文件 GL 流程 LC 技術性文件 JS 記錄表單 JL 表 4：文件類別代碼 文件框架代碼 1 企業(yè)標準 2 企業(yè)文件管理制度 3 企業(yè)行政管理 4 工作標準 決策層工作標準 管理層工作標準 操作層工作標準 5 企業(yè)其他行政管理 6 人力資源管理 招聘管理 人事管理 薪酬福利待遇管理 培訓管理 理 生產(chǎn)設備管理 能源設備管理 計量、檢驗設備管理 8 信息化管理 9 自然資源和環(huán)境管理 10 財務管理 資金管理 財務體系 財務會計 11 營銷管理 15 管理 作業(yè)管 產(chǎn)品管理 銷售計劃與訂單管理 12 原輔料質(zhì)量標準 產(chǎn)品內(nèi)控標準 產(chǎn)品交付標準 13 倉儲管理 14 采購管理 供應管理 供應商管理 產(chǎn)成品管理 運輸管理 圖 4：文件框架代碼 文件編號基本格式 單份文件編號組成部分： 公司代碼 部門或處室代碼 文件類別代碼 模塊代
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