20xx年弘大辰泰包裝材料公司文件管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 施日期”保持一致，在其中某份子文件更新時，整個匯編本全部進行換版； —— 分編式（頁碼獨立式）：如果匯編本文件的總頁數＞ 50頁，或者所轄子文件個數＞ 10 個 ,文件起草部門可根據實際情況采用“分編式”的文件編排式。 目錄 目錄為可選項，但是匯編本的文件必須要設置目錄。 “規(guī)范性引用文件”順序為國家標準、行業(yè)標準、地方標準、其他相關要求（不包括企業(yè)內部制度）。 條 條是對章的細分，凡是章以下的編號層次均稱為條，條最多可分為五層，每一層次的條應有標題。 （ 3）單份文件中圖、表的標注順序順次排列；匯編本中每份子文件的圖、表標注以一份子文件為準，順次排列即可。 文件資料頁碼的要求 文件資料需插入頁碼，并體現在文件下邊距居中的位置。 征求執(zhí)行單位意見的文件，起草部門至少給執(zhí)行部門 3 個工作日進行反饋。 （ 1）公司各部門或處室文件編號格式如下： 編 編 編 Q / M N J T / G L 9 . 3 2 0 0 9 0編 編 編 編編 編 編 編編 編 編編 編 編 編 編 編編 編 編 編1 編 編 編編 編 編編 編 編 編 編 （ 5）匯編本文件編號如下： 16 編 編 編 Q / MN B L / G L 9 . 3 2 0 0 9編 編 編 編編 編 編 編編 編 編編 編 編 編 編 編編 編 編 編1 編 編 編編 編 編 （ 6）匯編本子文件編號如下： 編 編 編 Q / M N B L / G L 9 . 3 2 0 0 9 0編 編 編 編編 編 編 編編 編 編編 編 編 編 編 編編 編 編 編1 編 編 編編 編 編編 編 編 編 編 編編 編 編 編 編 12 文件資料的審批 文件資料在發(fā)布前必須得到審批，起草部門保留簽字文件存檔。 14 文件的更改、作廢及銷毀 文件的更改 文件不同類別的更改要求 匯編本文件的更改滿足如下要求： （ 1） 匯編本中子文件更改時必須簽發(fā)《文件更改（作廢）單》。 文件使用部門，如果接收到換版文件時，需要將作廢文件回交，現場不允許出現作廢文件與非作廢文件同時保存的現象。 技術性文件的管理權限 技術性文件的總歸口部門為技術中心，具體職責如下： （ 1）根據本制度的控制要求，起草集團技術性文件的管控要求； （ 2）定期對公司技術性文件進行輔導、監(jiān)督檢查。 使用人員需嚴格按照其格式和內容要求進行填寫，填寫記錄時要清晰，一般不允許有 空項，不需要填寫的格，一般以“／”填充 ,且每份有簽字要求的記錄必須有相關人員簽字（以電子郵件形式傳遞的記錄可以不用單線劃去）。 外來文件的處理 有效外來文件（泛指法律、法規(guī)）的處理執(zhí)行相關法律法規(guī)的相關要求執(zhí)行處理。評審的形式可選擇在制度中體現或通過會議評審或其它形式確定。 上級部門所起草的文件，不能滿足各單位或部門的需要時，或管理權限涉及不到具體部門的相關要求時，下級單位可以補充文件。紙版文件應在文件的右上角標注作廢標識。此情況根據實際需要由表單制訂部門確定。 文件的發(fā)放范圍需要在文件的“適用范圍”中說明。 作廢的文件編號不能重復使用。其它類型文件頁碼必須連貫。 頁邊距設置要求：上邊距 37mm，下邊距 35mm，左邊距 28mm，右邊距 26mm。 附件 附件 1 （ 1）制度匯編中每份子文件的附件附帶在子文件的后面即可； （ 2）單份文件的附件統(tǒng)一附帶在文件的最后。 Visio工藝流程圖作圖要求如下： （ 1）工藝流程流向把握，自上而下，自左向右原則； （ 2）每一圖標大小不要改變，圖標之間的間隔保持相同 (兩 11 格 )。 適用范圍 “適用范圍”為必備要素，應明確表明文件所涉及的對象及各個方面，同時還應體現文件適用的部門，必要時也可指出文件不適用的界限。 （ 2）單份制度：對單一的工作事項或一個文件框架下多個 9 工作事項做規(guī)定，一份制度僅有一個編號。 8 文件資料各要素的基本要求 文件資料是由封面、目錄、正文名稱、目的、適用范圍、換版說明、規(guī)范性引用文件、術語和定義、工作流程、正文等基本要素組成。 工作標準： 針對崗位，對于本崗位人員應遵守的管理性文件和技術性文件的要求。 弘成都弘大辰泰包裝材料 有限公司 編號： Q/HDXZGL2120xx0 文件管理制度 起草人：王玉 審批人
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