【正文】 如需更改最多不超過(guò)二處，且更改處必須由相關(guān)填寫(xiě)人簽字或加蓋手章。 文件的作廢 文件廢止信息可通過(guò)如下兩種途徑體現(xiàn)： （ 1）可在新版文件中“文件換版說(shuō)明”體現(xiàn)，并將廢止的文件名稱、編號(hào)、實(shí)施日期描述清楚； （ 2）如該文件為最后一版，不再更新?lián)Q版，起草部門須每年 12 月份統(tǒng)一評(píng)審并簽發(fā)《文件更改（作廢）單》（見(jiàn)附件 1），將本單位所起草的 廢止的文件予以公布； （ 3）作廢的文件，應(yīng)在使用場(chǎng)所標(biāo)注（已作廢的標(biāo)識(shí)）。 公司或企業(yè)內(nèi)部適用的文件由公司第一負(fù)責(zé)人審批。 匯編本的技術(shù)性文件。 條 段 無(wú)編號(hào) 段是章或條的細(xì)分，段沒(méi)有編號(hào)。任何其他必要的說(shuō)明都應(yīng)在“適用范圍”中描述。 縮略語(yǔ)的使用要慎重，只有在文件中隨后多次使用某縮略語(yǔ)時(shí)，才能規(guī)定縮略語(yǔ)。 5 3 文件的換版說(shuō)明 本制度為 20xx 年第一版文件。此種文件編排形式適用于頁(yè)碼較少的的匯編本文件（≤ 50 頁(yè)）。引用文件應(yīng)注明編號(hào)和文件名稱，文件名稱用“《》”括起來(lái)。 單份文件或匯編本中子文件的編號(hào)體現(xiàn)在文件名稱下方 仿宋體 三號(hào) 居中 編號(hào)前要體現(xiàn)“編號(hào)”二字 正文 章、條 黑體 三號(hào) 左對(duì)齊 正文內(nèi)容 仿宋體 三號(hào) 首行空兩格 兩端對(duì)齊 流 程 （ VISIO 中的字體要求） 仿宋體 1012 號(hào) 居中加粗 列項(xiàng) 每條列項(xiàng)首行前空兩格 圖、表 （ 1）其圖、表內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整字體及字號(hào) （ 2）圖、表下方必須有標(biāo)注，圖的下方標(biāo)準(zhǔn)“圖 1”；表的下方標(biāo)注“表 1”，字體為黑體，字號(hào)為小四。征求意見(jiàn)稿的文件必須在文件名稱后標(biāo)注“征求意見(jiàn)稿”字樣。 下發(fā)的文件必須為紙板文件，電子版文件 格式為 PDF 或是word 的只讀模式，電子版文件只允許行政中心及及總經(jīng)辦電腦保存，公司內(nèi)部不得傳閱電子版文件。 15 文件資料的管理 文件資料的管理權(quán)限 文件總的歸口為總經(jīng)理辦公室，具體職責(zé)如下： （ 1）負(fù)責(zé)對(duì)公司文件資料整體的策劃、制度的建立健全，并定期更新本制度； （ 2）負(fù)責(zé)對(duì)各部門或處室文件的訂立情況進(jìn)行輔導(dǎo)及相 應(yīng)的技術(shù)支持； （ 3）定期對(duì)公司管理性文件和技術(shù)性文件的實(shí)施情況進(jìn)行檢查。 文件資料監(jiān)督檢查 總經(jīng)理辦公室每年對(duì)各部門或處室文件（包括技術(shù)性文件和管理性文件）的管控情況進(jìn)行抽查并出具考核結(jié)果。 文件資料歸檔管理 按照《檔案管理制度》執(zhí)行。 文件換版時(shí)編號(hào)的更改要求 文件發(fā)布時(shí)“文件發(fā)布年份代碼”是當(dāng)年的年份號(hào)。 代碼解釋 單 位 名 稱 代碼 單 位 名 稱 代碼 成都弘大辰泰包裝材料有限公司 Q/HD 銷售部 XS 行政中心 XZ 生產(chǎn) SC 設(shè)備 SB 倉(cāng) 庫(kù) CK 財(cái)務(wù) CW 人事 RS 表 3：代碼解釋 文件類別代碼 文件和資料類別 類別代碼 文件和資料類 別 類別代碼 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理基本準(zhǔn)則 SC 程序文件 CX 管理性文件 GL 流程 LC 技術(shù)性文件 JS 記錄表單 JL 表 4：文件類別代碼 文件框架代碼 1 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 2 企業(yè)文件管理制度 3 企業(yè)行政管理 4 工作標(biāo)準(zhǔn) 決策層工作標(biāo)準(zhǔn) 管理層工作標(biāo)準(zhǔn) 操作層工作標(biāo)準(zhǔn) 5 企業(yè)其他行政管理 6 人力資源管理 招聘管理 人事管理 薪酬福利待遇管理 培訓(xùn)管理 理 生產(chǎn)設(shè)備管理 能源設(shè)備管理 計(jì)量、檢驗(yàn)設(shè)備管理 8 信息化管理 9 自然資源和環(huán)境管理 10 財(cái)務(wù)管理 資金管理 財(cái)務(wù)體系 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 11 營(yíng)銷管理 15 管理 作業(yè)管 產(chǎn)品管理 銷售計(jì)劃與訂單管理 12 原輔料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品交付標(biāo)準(zhǔn) 13 倉(cāng)儲(chǔ)管理 14 采購(gòu)管理 供應(yīng)管理 供應(yīng)商管理 產(chǎn)成品管理 運(yùn)輸管理 圖 4：文件框架代碼 文件編號(hào)基本格式 單份文件編號(hào)組成部分： 公司代碼 部門或處室代碼 文件類別代碼 模塊代碼 文件順序號(hào) 發(fā)布年份 號(hào) 版本號(hào)代碼。 “行距”設(shè)置成“單倍行距”，或可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整“固定值”。 （ 3）線與線之間盡量避免交叉； 崗位工作流程圖 “崗位工作流程圖”以 Microsoft Office Visio 格式體現(xiàn)。 封面 匯編本的文件必須設(shè)置封面。工作標(biāo)準(zhǔn)也稱對(duì)“人”的管理。 工作標(biāo)準(zhǔn)： 針對(duì)崗位，對(duì)于本崗位人員應(yīng)遵守的管理性文件和技術(shù)性文件的要求。 （ 2）單份制度：對(duì)單一的工作事項(xiàng)或一個(gè)文件框架下多個(gè) 9 工作事項(xiàng)做規(guī)定，一份制度僅有一個(gè)編號(hào)。 Visio工藝流程圖作圖要求如下： （ 1）工藝流程流向把握，自上而下，自左