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正文內(nèi)容

某公司總部組織結構現(xiàn)狀與建議(編輯修改稿)

2025-03-02 10:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 副總裁1)隸屬關系: 運營副 總裁由總裁提名,董事局聘任。運營副總裁對總裁負責,接受總裁或其委托的常務副總裁領導。2)具體職責:( 1)負責協(xié)助總裁處理集團業(yè)務運作,提出整體業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃目標,統(tǒng)籌管理下屬企業(yè)的業(yè)務運作;( 2)領導企劃部工作,加強對集團整體業(yè)務經(jīng)營計劃的編制、實施進行控制,保證集團整體目標實現(xiàn);( 3)負責對下屬企業(yè)總經(jīng)理的業(yè)務指導和業(yè)績考核輔導,支持下屬企業(yè)完成既定業(yè)績指標;( 4)協(xié)助總裁對下屬企業(yè)高級管理人員進行監(jiān)督、考核評價( 5)協(xié)助下屬企業(yè)維護與當?shù)刂鞴懿块T、黨政機關、金融、稅務等有關部門的聯(lián)系;( 6)完成總裁交辦的其他任務。運營 副總裁職責企劃部經(jīng)理總裁 總會計師總會計師職責1)隸屬關系: 總會計師由總裁提名,董事局聘任??倳嫀煂偛秘撠?,接受總裁或其委托的常務副總裁領導。2)具體職責:( 1)協(xié)助總裁對全公司的重大投資、重大資產(chǎn)處置和資金調(diào)配等做出決策;( 2)領導財務部工作,組織公司系統(tǒng)財務體系的建立和完善,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行;( 3)提名或推薦下屬公司財務負責人人選,并對其進行監(jiān)督、考核;( 4)組織對各下屬公司的財務狀況進行監(jiān)督與控制,了解和掌握全公司財務狀況,及時向總裁反映,并提出建議和意見;( 5)領導審計工作,規(guī)劃和安排對全公司系統(tǒng)的內(nèi)部審計,檢查制度、方針政策實施情況,以及下屬單位經(jīng)驗狀況;( 6)負責公司的融資工作,控制整體財務費用和融資成本;( 7)協(xié)助處理公司與財稅、金融、證券等部門的聯(lián)系;( 8)完成總裁交辦的其他任務。 審計部經(jīng)理財務部經(jīng)理并入財務部總裁 總工程師1)隸屬關系: 總工程師由總裁提名,董事局聘任??偣こ處煂偛秘撠煟邮芸偛没蚱湮械某崭笨偛弥笓]。2)部門職責:( 1)對總裁負責或受總裁委托對常務副總裁負責,協(xié)助總裁做好全公司技術創(chuàng)新、高新技術引進及分管工作;( 2)了解和掌握國內(nèi)外高新技術發(fā)展動態(tài)及公司科技應用與發(fā)展情況,及時向總裁反映,并提出建議和意見,當好總裁參謀和助手;( 3)負責全公司科技創(chuàng)新、高新技術引進與應用的規(guī)范化管理工作的組織、實施和檢查、考核工作;( 4)協(xié)助公司做好與科技主管部門、科研院所、大專院校等單位的聯(lián)系;( 5)完成總裁交辦的其他任務。 集團總部不再設立總工程師總裁秘書處秘書處職責 (0320)1) 主要職能: 負責公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、文秘管理、檔案管理。對總裁負責。2) 隸屬關系: 直接隸屬總裁管理3 ) 具體職責 :( 1) 負責公司總部各種會議的通知、準備,起草分工范圍內(nèi)的文件、材料,以及總裁辦公會議記錄;( 2)督辦公司方針、政策以及文件精神的落實;( 3) 負責公司總部文件收發(fā)管理,以及公司內(nèi)部通訊編輯發(fā)放、報刊雜志的訂閱、郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統(tǒng)的暢通;( 4)保管公司會議文件、記錄以及各種檔案資料管理。文秘 檔案職責重點 人員要求關鍵崗位檔案職能重點?文秘管理 ?檔案管理??埔陨蠈W歷,具備檔案管理專業(yè)或相關專業(yè)知識秘書處崗位文秘( 2人)負責有關文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作;負責領導安排、文件精神督辦落實;編輯公司的內(nèi)部通訊, 協(xié)助進行對內(nèi)對外宣傳。 文秘、中文專業(yè),??埔陨蠈W歷 ,1年以上相關工作經(jīng)驗;具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識,具有較高的寫作水平和表達能力;熟練使用辦公軟件。承擔對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研工作 ,落實文件、印、信管理,打字、復印工作總裁 辦公室主任綜合辦公室1)主要職能: 負責公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、公司整體形象宣傳、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門2)隸屬關系: 對總裁負責3)部門職責:( 4)為公司系統(tǒng)的法律服務提供支持,審核合同、項目合法性,訴訟及非訴訟案件組織處理等;( 5) 負責公司的對外接待、對外聯(lián)誼活動和會議接待、交通、食宿安排等工作;( 6) 負責公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作;( 7) 負責公司總部的辦公設施、辦公用品的采購、房屋管理、車輛調(diào)配管理及維護保養(yǎng)工作;( 8) 負責公司領導以及監(jiān)事會、黨委和工會交辦的事務工作;( 9) 協(xié)助下屬公司進行企業(yè)整體形象宣傳、網(wǎng)上信息發(fā)布;( 10)負責公司國際互聯(lián)網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、傳遞;( 11)負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡信息平臺的日常管理,并協(xié)調(diào)組織信息網(wǎng)絡專業(yè)公司及下屬公司進行網(wǎng)絡施工、設備及終端的安裝、維護。副主任(法律)行政管理司機信息系統(tǒng)維護職能重點?工作督辦 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護 ?后勤保障 ?法律事務關鍵崗位 職責重點副主任(法律 1人)負責審核公司和下屬公司的重大合同的合規(guī)、合法性 。為公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理;負責指導和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務;負責處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟案件;負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。人員要求法律專業(yè)專科以上學歷, 3年以上相關工作經(jīng)驗 ,熟悉法律知識,掌握有關經(jīng)濟法、公司法等法律知識,具備經(jīng)濟管理知識,了解財稅、保險專業(yè)知識綜合辦公室職能和崗位(一)??埔陨蠈W歷 ,3年以上大型企業(yè)相關工作經(jīng)驗,公共、溝通能力強,督辦落實公司的方針政策;負責公司對外聯(lián)系、宣傳和法律事務安排;為領導和各部門的工作提供后勤保障。主任( 1人)職能重點?工作督辦 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護 ?后勤保障 ?法律事務關鍵崗位 職責重點信息系統(tǒng)維護( 1人)負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護管理和自動化辦公設備的維護保養(yǎng);負責公司網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、網(wǎng)上信息發(fā)布。人員要求電子或計算機專業(yè),專科以上學歷, 1年以上工作經(jīng)驗綜合辦公室職能和崗位(二)司機( 1- 2人) 駕駛、維護公司車輛,辦理車輛有關手續(xù)2年駕齡,責任心強,有駕照專科以上學歷 ,3年以上大型企業(yè)相關工作經(jīng)驗,公共、溝通能力強,為領導和各部門的工作提供后勤保障。行政管理 ( 1人)總裁 辦公室主任把市場信息部、編輯部職能并入辦公室1)主要職能: 負責公司總裁經(jīng)營班子政令暢通、文秘管理、公司整體形象宣傳、公關接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)部門2)隸屬關系: 對總裁負責3)部門職責:( 1) 負責公司總部各種會議的通知、準備,起草分工范圍內(nèi)的文件、材料,以及總裁辦公會議記錄;( 2)督辦公司方針、政策以及文件精神的落實;( 3) 負責公司總部文件收發(fā)管理,以及公司內(nèi)部通訊編輯發(fā)放、報刊雜志的訂閱、郵函件的發(fā)送和指揮通訊系統(tǒng)的暢通;( 4)為公司系統(tǒng)的法律服務提供支持,審核合同、項目合法性,訴訟及非訴訟案件組織處理等;( 5) 負責公司的對外接待、對外聯(lián)誼活動和會議接待、交通、食宿安排等工作;( 6) 負責公司系統(tǒng)的保密工作和安全保衛(wèi)工作;( 7) 負責公司總部的辦公設施、辦公用品的采購、房屋管理、車輛調(diào)配管理及維護保養(yǎng)工作;( 8) 負責公司領導以及監(jiān)事會、黨委和工會交辦的事務工作;( 9) 協(xié)助下屬公司進行企業(yè)整體形象宣傳、網(wǎng)上信息發(fā)布;( 10)負責公司國際互聯(lián)網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、傳遞;( 11)負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡信息平臺的日常管理,并協(xié)調(diào)組織信息網(wǎng)絡專業(yè)公司及下屬公司進行網(wǎng)絡施工、設備及終端的安裝、維護。副主任(法律)文秘司機信息系統(tǒng)維護職能重點?工作督辦、文秘 ?檔案管理 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護 ?后勤保障 ?法律事務關鍵崗位 職責重點副主任(法律 1人)負責審核公司和下屬公司的重大合同的合規(guī)、合法性 。為公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見,并負責有關法律文件的起草和法律事務的處理;負責指導和處理本公司各下屬企業(yè)對外經(jīng)濟糾紛的訴訟及相關法律事務;負責處理本公司的非訴訟性經(jīng)濟案件;負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料研究與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定。人員要求法律專業(yè)??埔陨蠈W歷, 3年以上相關工作經(jīng)驗 ,熟悉法律知識,掌握有關經(jīng)濟法、公司法等法律知識,具備經(jīng)濟管理知識,了解財稅、保險專業(yè)知識辦公室職能和崗位(一)??埔陨蠈W歷 ,3年以上大型企業(yè)相關工作經(jīng)驗,公共、溝通能力強,督辦落實公司的方針政策;負責公司對外聯(lián)系、宣傳和法律事務安排;為領導和各部門的工作提供后勤保障。主任( 1人)職能重點?工作督辦、文秘 ?檔案管理 ?公司整體形象宣傳?信息系統(tǒng)維護 ?后勤保障 ?法律事務關鍵崗位 職責重點文秘( 2人)負責有關文件和重要文字材料的起草和其他公文處理工作;負責領導安排、文件精神督辦落實;承擔對各類檔案的收集、登記、歸檔和檔案編研工作 ,落實文件、印、信管理,打字、復印工作;編輯公司的內(nèi)部通訊, 協(xié)助進行對內(nèi)對外宣傳。 信息系統(tǒng)維護( 1人)負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的維護管理和自動化辦公設備的維護保養(yǎng);負責公司網(wǎng)站的正常運行監(jiān)控、資料更新、網(wǎng)上信息發(fā)布。人員要求文秘、中文專業(yè),??埔陨蠈W歷 ,1年以上相關工作經(jīng)驗;具備相應的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識,具有較高的寫作水平和表達能力;熟練使用辦公軟件。電子或計算機專業(yè),專科以上學歷, 1年以上工作經(jīng)驗辦公室職能和崗位(二)司機( 1- 2人) 駕駛、維護公司車輛,辦理車輛有關手續(xù)2年駕齡,責任心強,有駕照總會計師 財務部 經(jīng)理1)主要職能 : 公司財務綜合管理部門,為財務控制的核心2)隸屬關系 : 日常工作對總會計師(總會計師)負責3)部門職責 :( 1) 負責建立全公司系統(tǒng)的會計核算和會計監(jiān)督管理體系,監(jiān)督指導下屬企業(yè)的財務管理工作;( 2)負責編制全公司的年度財務預算計劃和年度財務決算報告初稿;( 3)定期對全公司的財務狀況和經(jīng)營成果進行財務分析,給董事局及總裁班子提供綜合性的財務分析報告;( 4)協(xié)同企劃部對項目投資、重大資產(chǎn)處置進行財務分析;( 5)負責對各下屬企業(yè)財務狀況進行監(jiān)督;( 6)按時編制財務報表和報告,準備法定財務報告和相關會計資料,協(xié)助外部審計機構進行審計;( 7)負責對全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門的財務收支及經(jīng)濟活動進行內(nèi)部審計和監(jiān)督;( 8) 負責辦理公司總部銀行貸款,負責辦理各下屬企業(yè)貸款審查及擔保工作;( 9) 負責公司總部的報銷、會計核算等基本會計工作;( 10)負責股票、債券的發(fā)行和管理事務,擬定和實施融資方案。財務分析出納會計副經(jīng)理(審計)財務部部門職責職責重點 人員要求關鍵崗位職能重點?財務分析 ? 財務報表匯總與定期編制 ?預算提出與執(zhí)行 ?日常會計核算 ?對下屬企業(yè)財務狀況監(jiān)督與控制 ? 投融資管理 ? 審計監(jiān)督財務部經(jīng)理( 1人)協(xié)助總會計師建立、完善公司系統(tǒng)的財務管理、會計核算體系;根據(jù)公司安排,組織編制集團公司財務預算;協(xié)助上級對下屬企業(yè)的財務狀況進行監(jiān)督控制,提交財務分析報告;協(xié)助上級處理投資、融資事宜;全面負責財務部的日常工作;負責全公司系統(tǒng)的財務人員隊伍建設。財經(jīng)類專科以上學歷或中級及以上職務;5年以上財務管理工作經(jīng)驗;熟悉有關財會法律、法規(guī),具備較強溝通能力負責審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財務帳目和會計報表;對各分子公司有關法律、法規(guī)、制度的貫徹情況進行審計監(jiān)督;負責對公司財務部、分公司財務部及下屬企業(yè)財務部的財務狀況進行內(nèi)部審計 統(tǒng)籌安排對各分子公司的財務收支及經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督負責組織對總部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財務部負責人進行離任審計。副經(jīng)理(審計 1人)大學專科以上學歷或中級及以上職務; 5年以上財會或審計工作經(jīng)驗;溝通能力強財務部崗位職責(一)財務部崗位職責(二)協(xié)助領導建立健全公司系統(tǒng)的會計核算和會計監(jiān)督體系;負責監(jiān)督公司系統(tǒng)的會計結算和核算工作,按期收集下屬企業(yè)
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