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正文內(nèi)容

如何提高公司總部工作效率(編輯修改稿)

2025-03-10 13:34 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在管理考核上與事業(yè)部的部門(mén)業(yè)務(wù)上的重疊、交叉,總部對(duì)事業(yè)部的管理過(guò)深、過(guò)細(xì) 職能部門(mén)之間沒(méi)有暢通的信息渠道 建議:財(cái)務(wù) — 物流 — 銷(xiāo)售建立信息通道,信息共享,深刻分析、發(fā)現(xiàn)癥結(jié),避免數(shù)字游戲,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析 外派人員的后勤保障應(yīng)該有一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)系統(tǒng)的規(guī)劃,解決外派人員的后顧之憂 。 ? 事業(yè)部反映職能部門(mén)要數(shù)據(jù)頻繁,有重復(fù),表明部門(mén)之間溝通不夠; ? 公司現(xiàn)行的激勵(lì)薪酬體系不能體現(xiàn)待遇留人、感情留人、事業(yè)留人; ? 缺乏對(duì)外派人員的后勤保障系統(tǒng),沒(méi)有系統(tǒng)地、規(guī)范的管理,僅靠員工奉獻(xiàn)精神是危險(xiǎn)的; ? 有上下越級(jí)管理、下上越級(jí)匯報(bào)現(xiàn)象,造成工作上的混亂和被動(dòng),也易形成隔閡 ; ? 人力部、財(cái)務(wù)部、企管部等人員不足,影響部門(mén)職能發(fā)揮。人員過(guò)于精干,也造成人員負(fù)荷大。 9 相應(yīng)的工作內(nèi)容 ? 在管理考核上,技術(shù)中心與分中心有重疊; ? 管理層習(xí)慣性安排工作,本部門(mén)的人員去做另一部門(mén)的事,造成部門(mén)工作的轉(zhuǎn)移; ? 公司會(huì)議過(guò)分注重幻燈片形式,工作量大;缺乏服務(wù)指導(dǎo),如一些重要會(huì)議的總結(jié)與傳達(dá),組織好的經(jīng)驗(yàn)的研討會(huì); ? 財(cái)務(wù)部用相當(dāng)時(shí)間在做報(bào)表的匯總核對(duì)工作,特別是德隆總部的報(bào)表量大;缺乏技術(shù)支持,財(cái)務(wù)軟件后續(xù)開(kāi)發(fā)不夠,手工量大,耗時(shí)耗精力;財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮有限; ? 總部在工作布置上,全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰,臨時(shí)性工作多,變化大;下達(dá)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃要求過(guò)細(xì),加大下面工作量;部門(mén)工作;在形式上沒(méi)有突破,應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容來(lái)組織活動(dòng),創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍; ? 部門(mén)之間銜接不夠,各要各的東西,導(dǎo)致下屬部門(mén)重復(fù)工作量大;臨時(shí)布置的工作多;給下面安排工作用意傳達(dá)表述不清,報(bào)上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的;有些部門(mén)職責(zé)上下分工不明確,工作太細(xì),重復(fù)了下屬部門(mén)所做工作。 10 過(guò)多、過(guò)細(xì)的管理考核的工作內(nèi)容使得部門(mén)人員陷入到大量的日常工作,加班過(guò)多,被動(dòng)地工作,難以有熱情與激情;部門(mén)的服務(wù)、指導(dǎo)職能發(fā)揮甚少 針對(duì)不同會(huì)議,對(duì)幻燈片使用有輕有重,突出重點(diǎn)、關(guān)注結(jié)果、淡化形式 職能部門(mén)與各事業(yè)部管理部門(mén)工作上的重疊 職能部門(mén)工作內(nèi)容缺乏對(duì)公司發(fā)展的支持 公司對(duì)指標(biāo)的關(guān)注應(yīng)分層分級(jí) ?精細(xì)化工作反復(fù)核算,加大雙方工作量,削弱彼此信任度; ?精細(xì)化工作重點(diǎn)應(yīng)圍繞公司目前重大問(wèn)題展開(kāi),如營(yíng)銷(xiāo)方面、應(yīng)收帳款問(wèn)題等等,不僅要有效率,更要有成效。 11 部門(mén)的權(quán)限影響內(nèi)、外部的工作效率 ? 部門(mén)的職能發(fā)揮由”責(zé)、權(quán)、利“三位一體體現(xiàn),出現(xiàn)缺失,職能難發(fā)揮,效率自然低; ? 具體操作與公司理念不匹配,這么大的公司,應(yīng)是放權(quán)管理,但反映在諸多工作條件上對(duì)部門(mén)并未充分授權(quán),部門(mén)工作積極性、主動(dòng)性不高。進(jìn)入公司總部,壓力大、壓抑大,前者正常,后者可怕; ? 公司現(xiàn)行的員工待遇使得員工缺乏自信心,出門(mén)辦理業(yè)務(wù)底氣不足;部門(mén)沒(méi)有費(fèi)用支配權(quán)、高額的手機(jī)漫游話費(fèi)使得出差人員(中層、特別是一般員工)難以承受,影響公司對(duì)外形象和
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