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正文內(nèi)容

如何提高公司總部工作效率(編輯修改稿)

2025-03-10 13:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 在管理考核上與事業(yè)部的部門業(yè)務(wù)上的重疊、交叉,總部對事業(yè)部的管理過深、過細 職能部門之間沒有暢通的信息渠道 建議:財務(wù) — 物流 — 銷售建立信息通道,信息共享,深刻分析、發(fā)現(xiàn)癥結(jié),避免數(shù)字游戲,實現(xiàn)財務(wù)分析 外派人員的后勤保障應(yīng)該有一個長遠系統(tǒng)的規(guī)劃,解決外派人員的后顧之憂 。 ? 事業(yè)部反映職能部門要數(shù)據(jù)頻繁,有重復(fù),表明部門之間溝通不夠; ? 公司現(xiàn)行的激勵薪酬體系不能體現(xiàn)待遇留人、感情留人、事業(yè)留人; ? 缺乏對外派人員的后勤保障系統(tǒng),沒有系統(tǒng)地、規(guī)范的管理,僅靠員工奉獻精神是危險的; ? 有上下越級管理、下上越級匯報現(xiàn)象,造成工作上的混亂和被動,也易形成隔閡 ; ? 人力部、財務(wù)部、企管部等人員不足,影響部門職能發(fā)揮。人員過于精干,也造成人員負荷大。 9 相應(yīng)的工作內(nèi)容 ? 在管理考核上,技術(shù)中心與分中心有重疊; ? 管理層習慣性安排工作,本部門的人員去做另一部門的事,造成部門工作的轉(zhuǎn)移; ? 公司會議過分注重幻燈片形式,工作量大;缺乏服務(wù)指導(dǎo),如一些重要會議的總結(jié)與傳達,組織好的經(jīng)驗的研討會; ? 財務(wù)部用相當時間在做報表的匯總核對工作,特別是德隆總部的報表量大;缺乏技術(shù)支持,財務(wù)軟件后續(xù)開發(fā)不夠,手工量大,耗時耗精力;財務(wù)分析、財務(wù)管理職能發(fā)揮有限; ? 總部在工作布置上,全年規(guī)劃、主導(dǎo)思想不清晰,臨時性工作多,變化大;下達年度經(jīng)營計劃要求過細,加大下面工作量;部門工作;在形式上沒有突破,應(yīng)圍繞公司發(fā)展、營銷內(nèi)容來組織活動,創(chuàng)造學(xué)習氛圍; ? 部門之間銜接不夠,各要各的東西,導(dǎo)致下屬部門重復(fù)工作量大;臨時布置的工作多;給下面安排工作用意傳達表述不清,報上去的東西往往不是領(lǐng)導(dǎo)想要的;有些部門職責上下分工不明確,工作太細,重復(fù)了下屬部門所做工作。 10 過多、過細的管理考核的工作內(nèi)容使得部門人員陷入到大量的日常工作,加班過多,被動地工作,難以有熱情與激情;部門的服務(wù)、指導(dǎo)職能發(fā)揮甚少 針對不同會議,對幻燈片使用有輕有重,突出重點、關(guān)注結(jié)果、淡化形式 職能部門與各事業(yè)部管理部門工作上的重疊 職能部門工作內(nèi)容缺乏對公司發(fā)展的支持 公司對指標的關(guān)注應(yīng)分層分級 ?精細化工作反復(fù)核算,加大雙方工作量,削弱彼此信任度; ?精細化工作重點應(yīng)圍繞公司目前重大問題展開,如營銷方面、應(yīng)收帳款問題等等,不僅要有效率,更要有成效。 11 部門的權(quán)限影響內(nèi)、外部的工作效率 ? 部門的職能發(fā)揮由”責、權(quán)、利“三位一體體現(xiàn),出現(xiàn)缺失,職能難發(fā)揮,效率自然低; ? 具體操作與公司理念不匹配,這么大的公司,應(yīng)是放權(quán)管理,但反映在諸多工作條件上對部門并未充分授權(quán),部門工作積極性、主動性不高。進入公司總部,壓力大、壓抑大,前者正常,后者可怕; ? 公司現(xiàn)行的員工待遇使得員工缺乏自信心,出門辦理業(yè)務(wù)底氣不足;部門沒有費用支配權(quán)、高額的手機漫游話費使得出差人員(中層、特別是一般員工)難以承受,影響公司對外形象和
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