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正文內(nèi)容

事業(yè)單位管理知識(shí)概述(編輯修改稿)

2025-03-01 20:10 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 眾團(tuán)體,包括各種依法定程序成立的群眾團(tuán)體、專業(yè)團(tuán)體、群眾自治組織等,如工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等三大群眾團(tuán)體;文聯(lián)、紅十字會(huì)、慈善會(huì)等專業(yè)團(tuán)體;村民委員會(huì)、城市居民委員會(huì)等群眾自治組織。 (二)行政組織的特征 政治性 ( 1)階級(jí)性 :國(guó)家行政組織的本質(zhì)特征。 ( 2)決策性:階級(jí)性通過行政組織的決策體現(xiàn)出來。 社會(huì)性 ( 1)服務(wù)性 首先為執(zhí)行憲法和法律服務(wù); 其次為一定社會(huì)公眾的利益提供條件或保障。 ( 2)管理性 制定政策、維持秩序、提供機(jī)會(huì)、監(jiān)督協(xié)調(diào) 權(quán)威性 ( 1)約束性 以國(guó)家法律為依托,對(duì)社會(huì)主體具有普遍約束力。 ( 2)強(qiáng)制性 政府對(duì)破壞政府權(quán)威和社會(huì)秩序的行為予以懲戒。 法制性 ( 1)行政組織本身的法制性 組織設(shè)立的宗旨、編制、財(cái)政等須符合憲法和法律規(guī)定,符合法定程序。 ( 2)行政組織管理社會(huì)公共事務(wù)的法制性 包括自由裁量權(quán)在內(nèi),按照法定權(quán)限行使權(quán)力。 系統(tǒng)性 ( 1)結(jié)構(gòu)性 以部門化和專業(yè)化為特征組織權(quán)責(zé)體系,各司其職。 ( 2)有序性 通過逐級(jí)授權(quán),形成一定序列和等級(jí)的組織體系。 發(fā)展性 ( 1)動(dòng)態(tài)性 社會(huì)環(huán)境變化,行政職能變化,行政組織動(dòng)態(tài)調(diào)整。 ( 2)適應(yīng)性 通過組織調(diào)整,與社會(huì)生活相互適應(yīng)。 (三)行政組織設(shè)置的基本原則 與職能一致原則,即:職能是機(jī)構(gòu)存在的前提;科學(xué)界定政府總體職能;科學(xué)配置和劃分政府職能;以政府職能是否順利實(shí)現(xiàn)來檢驗(yàn)政府機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性。 完整統(tǒng)一原則 1)領(lǐng)導(dǎo)、指揮統(tǒng)一。嚴(yán)格按照國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一程序進(jìn)行,不得制定與國(guó)家政策和法規(guī)相違背的“土政策”、 “土制度”、 “土辦法”來擅自建立工作部門,任意擴(kuò)大編制。避免多頭領(lǐng)導(dǎo),政出多門的弊端。 2)職能目標(biāo)統(tǒng)一 明確劃分各行政機(jī)構(gòu)的職責(zé)權(quán)限 , 保證同類行政事務(wù)歸由同一行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) , 凡一個(gè)機(jī)構(gòu)能辦的事 , 不交給兩個(gè)機(jī)構(gòu)去辦 , 防止機(jī)構(gòu)重疊 , 政出多門 。 3)機(jī)構(gòu)設(shè)置要統(tǒng)一完整,既要做到每個(gè)行政機(jī)構(gòu)各自形成有機(jī)的整體,也要做到任何行政機(jī)構(gòu)都是全國(guó)政府機(jī)構(gòu)的一部分,從而形成既有最高指揮,又有逐級(jí)指揮與服從;既有分工,又有合作的上下銜接配套、左右分工配合,功能齊全的組織體系; 職權(quán)責(zé)一致原則 在行政組織中,要使機(jī)構(gòu)的職位、權(quán)力、責(zé)任三者相互依存、不可分離。“在其位、謀其政、負(fù)其責(zé)”。它包含三層意思:設(shè)計(jì)合理的職位體系;權(quán)責(zé)相稱的制約機(jī)制;獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)機(jī)制。 以人為本原則 應(yīng)當(dāng)根據(jù)組織任務(wù)、職能性質(zhì)、技術(shù)含量的不同,以及根據(jù)人員的受教育水平和素質(zhì)的不同,設(shè)置行政組織。 依法設(shè)置原則 必須根據(jù)憲法和法律以及有關(guān)編制規(guī)定決定行政組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整和撤銷,必須依法審定機(jī)構(gòu)及其人員的增減。 精簡(jiǎn)高效原則 即做到機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡(jiǎn);人員編制要精干;辦事程序要簡(jiǎn)化 。 一切國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)行精簡(jiǎn)的原則 , 這是我國(guó)憲法的明確規(guī)定 , 也必然適用于行政組織的編制管理 。 管理幅度與層級(jí)適度原則 在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)遵循以下幾條規(guī)律: 在管理對(duì)象和內(nèi)容不變的情況下,管理幅度與管理層級(jí)成反比;管理幅度事務(wù)的難易程度成反比;管理幅度同管理者的能力以及管理手段的先進(jìn)程度成正比;管理幅度與下屬人員的能力成正比關(guān)系;管理層級(jí)與組織效率成反比。 (四)政府的作用 政府是國(guó)家各種公共事務(wù)的組織者與管理者 。 政府是人民生命財(cái)產(chǎn)的保護(hù)者 , 是社會(huì)秩序的維護(hù)者 。 政府是國(guó)家主權(quán)和領(lǐng)土完整的捍衛(wèi)者 。 政府是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的政策制定者與協(xié)調(diào)者 。 政府是社會(huì)公平的提供者 。 二、行政組織幅度與層級(jí) 管理幅度。管理幅度是指一級(jí)行政機(jī)關(guān)或一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下級(jí)單位和工作人員的數(shù)目。管理幅度過大或過小,都會(huì)影響管理的效能。管理幅度與管理層級(jí)成反比例關(guān)系。管理層級(jí)越多,管理幅度就越小;管理層級(jí)越少,管理幅度就越大。管理幅度和管理層級(jí)是影響行政組織結(jié)構(gòu)形態(tài)的決定性因素。管理層級(jí)多、管理幅度小的組織結(jié)構(gòu),其形態(tài)類似底寬上窄的“金字塔”,因此,這類形態(tài)的行政組織結(jié)構(gòu)被稱為“尖形結(jié)構(gòu)”;管理層級(jí)少、管理幅度大的組織結(jié)構(gòu),其形態(tài)扁平,因此,這類形態(tài)的行政組織結(jié)構(gòu)被稱為“扁形結(jié)構(gòu)”。 管理層級(jí) 管理層級(jí)是行政組織縱向結(jié)構(gòu)的等級(jí)層次,即行政機(jī)關(guān)中設(shè)置多少等級(jí)的工作部門,這應(yīng)由行政機(jī)關(guān)的工作量來決定。層次過多,公文旅行,手續(xù)繁雜,官僚主義滋生,不僅不利于行政機(jī)關(guān)本身的管理和職能的發(fā)揮,不利于信息溝通和傳遞,而且浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力;層次過少,事務(wù)集中于幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者或單位,也可能使行政工作人員疲于應(yīng)付。因此,行政機(jī)關(guān)的層次必須適當(dāng)。在行政組織中,一般具有三個(gè)層次,即高層、中層、基層。行政組織權(quán)力由高層向基層遞減,高層一般具有最高決策權(quán),基層主要擁有執(zhí)行權(quán),中層則起承上啟下的作用。 層級(jí)管理原則。 一是層級(jí)節(jié)制的原則,即下一層次必須服從上一層次的領(lǐng)導(dǎo)和指揮,通過這種層次節(jié)制,保證整個(gè)行政系統(tǒng)迅速運(yùn)轉(zhuǎn)。 二是只管一個(gè)層級(jí)的原則,即上一層次只管下一層次,上一層次一般不能越過中間層次,這就要強(qiáng)調(diào)分層管理,層層負(fù)責(zé)。 第三節(jié) 行政領(lǐng)導(dǎo) 一、行政領(lǐng)導(dǎo)的含義與特點(diǎn) 行政領(lǐng)導(dǎo)的含義 行政領(lǐng)導(dǎo) —— 在公共組織中,經(jīng)選舉或任命而享有法定權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或領(lǐng)導(dǎo)集體,通過決策、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)及控制等職能活動(dòng),依法行使其權(quán)利,發(fā)揮其影響,確定并實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)的活動(dòng)過程。 行政領(lǐng)導(dǎo)的特點(diǎn) ( 1) 行政領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力是國(guó)家法律或行政法規(guī)確定的 , 在國(guó)家行政領(lǐng)域內(nèi)具有強(qiáng)制性和約束力 。 ( 2) 行政領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)力范圍 , 受國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)和有關(guān)法律 、 法規(guī) 、 制度的限制與監(jiān)督 。 ( 3) 行政領(lǐng)導(dǎo)是運(yùn)用國(guó)家法定權(quán)力 , 并依法實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的行為 , 具有高度的權(quán)威性 。 ( 4)行政領(lǐng)導(dǎo)具有明確的隸屬關(guān)系,即由有關(guān)法規(guī)明確規(guī)定行政組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。 ( 5)行政領(lǐng)導(dǎo)隨著國(guó)家行政管理活動(dòng)的產(chǎn)生、發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展。 行政領(lǐng)導(dǎo)者的產(chǎn)生方式 ( 1)選任制。是依據(jù)法定程序通過選舉產(chǎn)生行政領(lǐng)導(dǎo)者的方式。 ( 2)委任制。亦稱任命制,是按照有關(guān)法律規(guī)定,經(jīng)組織考察由有人事任命權(quán)的機(jī)關(guān)或個(gè)人通過決定或命令委任產(chǎn)生行政領(lǐng)導(dǎo)者的方式。它是當(dāng)代各國(guó)政府普遍采用的人事任用方式。 ( 3)考任制。是通過公開考試、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用產(chǎn)生行政領(lǐng)導(dǎo)者的方式。 ( 4)聘任制。是根據(jù)工作和職位需要,采用招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)并簽訂人事合同的方式產(chǎn)生行政領(lǐng)導(dǎo)者。 二、行政領(lǐng)導(dǎo)體制的類型 (一)首長(zhǎng)制與委員會(huì)制 首長(zhǎng)制 首長(zhǎng)制又稱獨(dú)立制,一長(zhǎng)制或首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。它是指行政首長(zhǎng)獨(dú)自掌握決策權(quán)和指揮權(quán),對(duì)其管轄的公共事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮并完全負(fù)責(zé)的公共組織。 ( 1)首長(zhǎng)制的優(yōu)點(diǎn): ①權(quán)力集中,責(zé)任明確,可以避免推諉扯皮,減少?zèng)_突和矛盾,效率較高。 ②由于行政首長(zhǎng)獨(dú)自掌握決策權(quán),決策靈活快捷,對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)快。 ③統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮有利于動(dòng)員和集中力量辦大事。 ( 2)首長(zhǎng)制的缺陷 ①由于行政首長(zhǎng)的知識(shí)、智慧的有限性,決定了行政首長(zhǎng)個(gè)人決策有可能失誤,那樣就會(huì)造成損失。 ②由于行政首長(zhǎng)獨(dú)攬大權(quán),缺乏民主和參與,不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性。 ③由于缺乏權(quán)力制衡,首長(zhǎng)制容易演變?yōu)榧议L(zhǎng)制,出現(xiàn)不受監(jiān)督的權(quán)力。這樣就可能濫用職權(quán),產(chǎn)生腐敗。 委員會(huì)制 委員會(huì)制是指在公共組織中,由兩個(gè)人以上掌握決策權(quán)和指揮權(quán),按照多數(shù)原則進(jìn)行決策的公共組織類型。 ( 1)委員會(huì)制的優(yōu)點(diǎn): ①集思廣益,民主決策。提高決策質(zhì)量和可行性。 ②既有分工,又有合作,這樣可以減輕負(fù)擔(dān),有利于專業(yè)化管理。 ③互相監(jiān)督,權(quán)力制衡,可以防止專斷獨(dú)行、家長(zhǎng)制和營(yíng)私舞弊。 ( 2)委員會(huì)制的缺陷 ①事權(quán)分散,難以集中統(tǒng)一。行動(dòng)遲緩,容易貽誤時(shí)機(jī)。 ②決策成本高,容易出現(xiàn)議而不決,決而不行,行而不果等現(xiàn)象,效率低下。 ③互相推諉,責(zé)任不明確。 (二)集權(quán)制與分權(quán)制 集權(quán)制 集權(quán)制是指行政權(quán)力集中在上級(jí)政府或行政首長(zhǎng)手中,上級(jí)政府或行政首長(zhǎng)有決策、指揮、監(jiān)督的權(quán)力,下級(jí)處于服從命令聽從指揮的被動(dòng)地位,一切行政行為要按照上級(jí)政府或行政首長(zhǎng)的指令來行動(dòng),自主權(quán)很少。 ( 1)集權(quán)制的公共組織的優(yōu)點(diǎn) ①政令統(tǒng)一,便于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮。 ②因?yàn)闄?quán)力集中,行政首長(zhǎng)反映靈活,決策及時(shí),效率較高。 ③具有協(xié)調(diào)配合的全局觀念。 ④統(tǒng)一意志,統(tǒng)一行動(dòng),具有較強(qiáng)的動(dòng)員能力、組織能力和應(yīng)變能力。 ( 2)集權(quán)制的缺陷 ①組織結(jié)構(gòu)比較僵化,下級(jí)缺少必要的自主權(quán),因此缺乏工作的主動(dòng)性和積極性, ②由于決策權(quán)掌握在上級(jí)手中,容易產(chǎn)生官僚主義、主觀主義而造成決策失誤, ③由于層級(jí)過多,信息傳遞遲緩,對(duì)外部環(huán)境反應(yīng)較慢,不利于處理突發(fā)事件。 ④集權(quán)制易于走向高度集權(quán),易于走向家長(zhǎng)制或一言堂,甚至走向?qū)V苹颡?dú)裁。 分權(quán)制 分權(quán)制是指上級(jí)行政機(jī)關(guān)或行政首長(zhǎng)給予下級(jí)充分的自主權(quán),下級(jí)可以獨(dú)立進(jìn)行決策和管理,上級(jí)不予干涉的公共組
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