【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 登記 光盤(pán)載體轉(zhuǎn)存登記 磁性載體轉(zhuǎn)存登記 填表人（簽名）： 年 月 日 審核人（簽名）： 年 月 日 單位（蓋章）： 年 月 日 附錄 G 建設(shè)電子檔案遷移登記表 源系統(tǒng) 設(shè)備情況 硬件系統(tǒng)： 系統(tǒng)軟件 ： 應(yīng)用軟件： 存儲(chǔ)設(shè)備： 目標(biāo)系統(tǒng) 設(shè)備情況 硬件系統(tǒng)： 系統(tǒng)軟件： 應(yīng)用軟件： 存儲(chǔ)設(shè)備： 被遷移歸檔電子文件情況 源文件格式： 目標(biāo)文件格式： 遷移文件數(shù)： 遷移時(shí)間： 遷移檢驗(yàn)情況 硬件系統(tǒng)校驗(yàn)： 系統(tǒng)軟件校驗(yàn)： 應(yīng)用軟件校驗(yàn)： 存儲(chǔ)載體校驗(yàn)： 電子文件內(nèi)容校驗(yàn)： 電子文件形態(tài)校驗(yàn)： 遷移操作者（簽名）： 遷移校驗(yàn)者（簽名）： 單位（蓋章）： 15 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附錄 H 建設(shè)電子檔案銷毀登記表 序號(hào) 文件名稱 文件字號(hào) 歸檔日期 頁(yè)次 銷毀原因 銷毀人簽字 備注 本規(guī)范用詞說(shuō)明 1 為了便于在執(zhí)行本規(guī)范條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞，說(shuō)明如下： 1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞： 正面詞采用 “必須 ”； 反面詞采用 “禁止 ”。 2）表示嚴(yán)格，在正常 情況下均應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用 “應(yīng) ”； 反面詞采用 “不應(yīng) ”或 “不得 ”。 3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)，首先應(yīng)這樣做的用詞： 正面詞采用 “宜 ”； 反面詞采用 “不宜 ”。 表示有選擇，在一定條件下可以這樣做，采用 “可 ”。 2 條文中指定按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫(xiě)法為： “應(yīng)符合 的規(guī)定 ”或 “應(yīng)按 執(zhí)行 ”。 16 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說(shuō) 明 Code for Management of Electronic Construction Records and Archives 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范 條 文 說(shuō) 明 1 總則 “加強(qiáng)建設(shè)電子文件的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效的城建電子檔案，保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開(kāi)發(fā)利用 ”，既是制定本規(guī)范的目的，也是制定本規(guī)范的指導(dǎo)思想。 真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效是尊重和保持建設(shè)電子檔案歷史原貌的科學(xué)要求。保障建設(shè)電子文件和電子檔案的安全保管與有效開(kāi)發(fā)利用是檔案歸檔與管理的目的。 本規(guī)范對(duì)從事城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)的部門(mén)與機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和建設(shè)工程電子文件的歸檔和管理具有普遍的適用性。 建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行《 CAD 電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（ GB/）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T18894）、《城建檔案分類大綱》、《城建檔案密級(jí)與保管期限表》等規(guī)范或文件的規(guī)定。 2 術(shù)語(yǔ) 17 建設(shè)電子文件主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件和 建設(shè)工程電子文件兩大類。其中建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件主要產(chǎn)生于建設(shè)系統(tǒng)各行業(yè)、專業(yè)管理部門(mén) (包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、城市建設(shè)、村鎮(zhèn)建設(shè)、建筑業(yè)、住宅房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計(jì)咨詢業(yè)、市政公用事業(yè)等行政管理部門(mén)，以及供水、排水、燃?xì)狻崃?、園林、綠化、市政、公用、市容、環(huán)衛(wèi)、公共客運(yùn)、規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、抗震、人防等專業(yè)管理單位 )；建設(shè)工程電子文件產(chǎn)生于工程建設(shè)活動(dòng)中，主要包括工程準(zhǔn)備階段電子文件、監(jiān)理電子文件、施工電子文件、竣工圖電子文件和竣工驗(yàn)收電子文件。 有效性，也可以稱作可用性，可用的文件指文件可以查找、檢索 、呈現(xiàn)或理解，能夠表明文件與形成它的業(yè)務(wù)活動(dòng)和事件過(guò)程的直接關(guān)系。 元數(shù)據(jù)被稱作數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)據(jù)，它主要描述電子文件的數(shù)據(jù)屬性。它是一種信息資源組織和管理工具，可以對(duì)文件進(jìn)行詳細(xì)、全面、規(guī)范的描述，保證電子文件能夠被準(zhǔn)確理解與有效檢索，支持電子文件的管理、利用和長(zhǎng)期存取，也是檢驗(yàn)電子文件真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)之一。 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)將電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程的傳遞和移交這種在線式歸檔，是隨著電子文件的產(chǎn)生而產(chǎn)生的新的檔案工作方式，它有別于傳統(tǒng)的文件、檔案的傳遞和移交。 離線式歸檔是通過(guò)中間載體的轉(zhuǎn)存，來(lái)達(dá)到將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)從原電子文件管理、應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)備傳遞到檔案部門(mén)的電子文件管理、應(yīng)用或存儲(chǔ)設(shè)備中。 固化是指針對(duì)內(nèi)容信息是由多個(gè)電子文件或數(shù)據(jù)鏈接組合而成的城建電子文件，為避免其因動(dòng)態(tài)因素造成信息缺損的現(xiàn)象，而將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用文件格式的過(guò)程。另外，針對(duì)同一保管單元內(nèi)的各種不同格式的建設(shè)電子檔案，由于格式復(fù)雜多樣性給今后電子檔案的保管和遷移帶來(lái)很大的難度和工作量，因此，也可考慮采用信息固化的方式將其轉(zhuǎn)換為一種相對(duì)穩(wěn)定的通用 格式。 建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)是對(duì)建設(shè)電子文件進(jìn)行整理歸檔及管理的信息系統(tǒng)。對(duì)建設(shè)電子文件的管理，不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，從其形成到利用，都必須依靠一定的技術(shù)設(shè)備，包括硬件設(shè)備和管理軟件。功能齊全合理的建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)能使管理人員對(duì)建設(shè)電子文件主動(dòng)管理，保證電子文件歸檔、檢測(cè)、安全保管和有效利用。 3 基本規(guī)定 建設(shè)（城建）檔案管理機(jī)構(gòu)是城鄉(xiāng)建設(shè)（或規(guī)劃）行政主管部門(mén)設(shè)置的負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作的機(jī)構(gòu)；或者是受城鄉(xiāng)建設(shè)（或規(guī)劃）行政主管部門(mén)委托負(fù)責(zé)全市城建檔案管理工作的城建檔案館（室）。 建設(shè)電子文件形成單位是指產(chǎn)生建設(shè)電子文件的單位，如城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、房地產(chǎn)、市政公用、園林綠化、市容環(huán)衛(wèi)、水務(wù)、交通等建設(shè)系統(tǒng)行政管理部門(mén)，供水、排水、燃?xì)?、熱力、園林綠化、風(fēng)景名勝等專業(yè)管理單位，以及建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等參與工程建設(shè)的單位。 建設(shè)電子文件的安全技術(shù)措施主要有：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保證；數(shù)據(jù)安全保證；操作安全保證；身份識(shí)別方法等。具體應(yīng)該包括以下方面： 18 1）建立對(duì)電子文件的操作者可靠的身份識(shí)別與權(quán)限控制。 2）設(shè)置符合安全要求的操作日志，隨 時(shí)自動(dòng)記錄實(shí)施操作的人員、時(shí)間、設(shè)備、項(xiàng)目、內(nèi)容等。 3）對(duì)電子文件采用防錯(cuò)漏和防調(diào)換的標(biāo)記。 4）對(duì)電子印章、數(shù)字簽署等采取防止非法使用的措施。 4 電子文件的代碼標(biāo)識(shí)、格式與載體 適用于脫機(jī)存儲(chǔ)電子檔案的載體，按照保存壽命的長(zhǎng)短和可靠程度的強(qiáng)弱，依次為：一次寫(xiě)光盤(pán)、磁帶、可擦寫(xiě)光盤(pán)、硬磁盤(pán)等。 5 建設(shè)電子文件的收集與積累 各類建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理（或建設(shè)工程）電子文件管理登記表（見(jiàn)附錄 A、附錄 B）是建設(shè)電子文件歸檔與管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)用表。在建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)該表是 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件管理登記表；在參與工程建設(shè)的各建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位該表是建設(shè)工程電子文件管理登記表。 “電子簽章 ”的含義是，泛指所有以電子形式存在，依附在電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用以辯識(shí)電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者同意電子文件所陳述事實(shí)的內(nèi)容。目前，最成熟的電子簽章技術(shù)就是 “數(shù)字簽章 ”，它是以公鑰及密鑰的 “非對(duì)稱型 ”密碼技術(shù)制作的電子簽章。 6 建設(shè)電子文件的整理、鑒定與歸檔 《城建檔案分類大綱》是由建設(shè)部辦公廳 1993 年 8 月 7 日以 “建辦檔 [1993]103 號(hào) ”印發(fā)的文件。 7 建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交建設(shè)工程電子檔案光盤(pán)時(shí)可只移交一套，城建檔案館在接受該建設(shè)工程電子檔案后，應(yīng)將其導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)，補(bǔ)充有關(guān)著錄數(shù)據(jù)，并及時(shí)刻錄光盤(pán)三套。 8 建設(shè)電子檔案的管理 對(duì)電子檔案載體的定期檢測(cè)及抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃和嚴(yán)格的制度，一般而言，磁性載體每滿 2 年、光盤(pán)每滿 4 年須進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于 10%。 ， 轉(zhuǎn)存和遷移都是保證電子檔案永久 保存的技術(shù)手段。在實(shí)際工作中，應(yīng)將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)，以減少工作量，提高工作效率。 附 錄 19 附錄 A、附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄 F、附錄 G、附錄 H的表格名稱中， “建設(shè)電子文件（檔案） ”可根據(jù)文件（檔案）的內(nèi)容確定是 “建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件 ”還是 “建設(shè)工程電子文件（檔案） ”。如：附錄 C “建設(shè)電子文件更改記錄表 ”在針對(duì)建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件時(shí)，表格名稱可確定為 “建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件更改記錄表 ”，在針對(duì)建設(shè)工程電子文件時(shí)，表格名稱可確定為 “建設(shè)工程電子文件（檔案）更改記錄表 ”。 附錄 A在針對(duì)建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件時(shí)，該表是 “案卷級(jí)登記表 ”；在針對(duì)建設(shè)工程電子文件時(shí)，該表是 “項(xiàng)目級(jí)登記表 ”。 20 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )學(xué)生工作手冊(cè) 院 （系）： 專業(yè)班級(jí)： 學(xué) 號(hào)： 姓 名： 指導(dǎo)教師： ～ 學(xué)年 年 月至 年 月 教 務(wù) 處 編 制 21 目 錄 一、 對(duì)學(xué)生的基本要求 二、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求 三、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書(shū) 四、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )封面 五、畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題報(bào)告封面 六、畢業(yè)設(shè)計(jì)開(kāi)題報(bào)告撰寫(xiě)內(nèi)容及要求 七、畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述封面 八、畢業(yè)論文文獻(xiàn)綜述撰寫(xiě)要求 九、 優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文評(píng)選方案 十、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )工作記錄 22 對(duì)學(xué)生的基本要求 一、畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )環(huán)節(jié)中對(duì)學(xué)生的基本要求如下： (設(shè)計(jì) )環(huán)節(jié)，明確其目的、意義和要求，嚴(yán)格按照學(xué)校畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的有關(guān)規(guī)定和要求，保質(zhì)保量地完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)。 ，刻苦鉆研，虛心接受指導(dǎo)教師的指導(dǎo)。勤于鉆研和實(shí)踐，敢于創(chuàng)新，努力提高自身的各種能力和綜合素質(zhì)。 ，按畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )任務(wù)書(shū)的要求，獨(dú)立按時(shí)完成畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )的各項(xiàng)任務(wù)，按照“本科畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化要求”，認(rèn)真撰寫(xiě)畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )報(bào)告，不得弄虛作假，不準(zhǔn)抄襲他人內(nèi)容，否則畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)以不及格處理。 。畢業(yè)設(shè)計(jì)期間，無(wú)故離開(kāi)學(xué)校（或畢業(yè)設(shè)計(jì)地點(diǎn)），按曠課處理，因故離校，需經(jīng)指導(dǎo)教師 同意，并嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。曠課累計(jì)一周或請(qǐng)假累計(jì)達(dá)四周者，取消畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )答辯資格，成績(jī)按不及格處理。 ，愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和各項(xiàng)規(guī)章制度。 二、畢業(yè) 論文 (設(shè)計(jì) )工作量要求 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )課題可分為 “ 研究論文 ” 型和 “ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ”或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作（ 設(shè)計(jì) ）” 型兩類 。 學(xué)生 在 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )期間 應(yīng)完成的基本工作量 如下 ： ： 查閱與課題有關(guān)的近 3～ 5 年文獻(xiàn) 資料 ，其中含使用計(jì)算機(jī)檢索； 閱讀與 翻譯：與研究課題有關(guān)的外文參考資料閱讀量不少于 5～ 10萬(wàn)印刷符 ； 譯文不少于 3 千 漢字 (或 2 萬(wàn)印刷字符的外文原文的翻譯 )。 外語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生須完成 3 千 漢字以上的與研究課題有關(guān)的第二外語(yǔ)的外文資料的翻譯；上交譯文時(shí)須附上外文原文。 或開(kāi)題報(bào)告： 認(rèn)真閱讀指導(dǎo)教師指定的 和 自選 的 與研究課題有關(guān)的有代表性的參考文獻(xiàn)資料：理、工、農(nóng)、醫(yī)類 15 種以上，其他學(xué)科 20 種以上 ，寫(xiě)出 3 千 漢字 以上 的 文獻(xiàn)綜述 或開(kāi)題報(bào)告。 凡題目類型為“ 畢業(yè)設(shè)計(jì) ” 或“ 畢業(yè) 創(chuàng)作（ 設(shè)計(jì) ）”的，按要求撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告 ； 題目類型為“ 研究論文 ”的，按要 23 求撰寫(xiě) 文獻(xiàn)綜述 。 (設(shè)計(jì) )正文： 字?jǐn)?shù) 不少于 萬(wàn) 字或 萬(wàn)字篇幅 的內(nèi)容 ，外語(yǔ)專業(yè)須用外語(yǔ)書(shū)寫(xiě)，不少于 6 千 個(gè)實(shí)詞 ，藝術(shù)類專業(yè)基礎(chǔ)理論方向的畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于 6000 字，技能技法（含創(chuàng)作（ 設(shè)計(jì) ）、演出）方向的畢業(yè)論文字?jǐn)?shù)不少于 3000 字 。 24 畢業(yè)論文 (設(shè)計(jì) )規(guī)范化