【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 針對(duì)庫(kù)房入庫(kù)員、出庫(kù)員、裝卸員、天車工、叉車工、調(diào)度員、班長(zhǎng)、主管分別進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)，致力優(yōu)化作業(yè)鏈，提高作業(yè)效率。 各庫(kù)房組織開(kāi)展 收、發(fā)、存、運(yùn)業(yè)務(wù)指導(dǎo) ， 重點(diǎn)對(duì)“存” 進(jìn)行強(qiáng)化管 理： （ 1） 正常完成出入庫(kù)， 及時(shí)督促叉車把包裝好的產(chǎn)品叉到待入庫(kù)區(qū)， 對(duì)庫(kù)區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行跟進(jìn)清掃，對(duì)出貨后的庫(kù)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，在作業(yè)中規(guī)范出入庫(kù)流程和天車安全操作流程 ，并順利將 所有彩涂產(chǎn)品已全部倒入 指定 庫(kù)區(qū)。 （ 2）產(chǎn)品的擺放：排面整齊、從大到小、分類、分區(qū) 、 分規(guī)格、集中擺放 。 （ 3）產(chǎn)品衛(wèi)生與地面衛(wèi)生：①卷上卷內(nèi)無(wú)明顯灰塵 ； ②票簽牢固、無(wú)雜物 ； ③地面無(wú)積水 ； ④ 庫(kù)區(qū) 無(wú)明顯雜物 ； ⑤ 垃圾桶 擺放整齊 ； ⑥在 大門兩側(cè)參觀路線能看到的地方全部整理到位。 在管理調(diào)度業(yè)務(wù)期間， 持續(xù) 改進(jìn)調(diào)度方案， 完善各庫(kù)房發(fā)貨作業(yè)。 調(diào)度室與庫(kù) 房保持緊密聯(lián)系、及時(shí)協(xié)調(diào)；當(dāng)班調(diào)度至碼頭確認(rèn)船舶信息，并與車隊(duì)、客服中心及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)，以提高發(fā)貨速度 。 針對(duì) 碼頭裝船 事項(xiàng) ，配合 其完成的工作： （ 1）調(diào)度收到出庫(kù)單后，第一時(shí)間在同一條船不同出庫(kù)車間的單據(jù)上面注明本船共要裝貨多少噸，目的是讓各庫(kù)房了解裝貨情況，各車間好相互了解出庫(kù)進(jìn)度 。 （ 2） 每月 及時(shí)給碼頭提供一份倉(cāng)儲(chǔ)中心所有班長(zhǎng)及以上的聯(lián)系方 式，要求碼頭工作人員提前通知庫(kù)房做調(diào)整 。 （ 3）庫(kù)房裝車必須按照先大后小，控制好出庫(kù)過(guò)程 。 （ 4）當(dāng)班任務(wù)必須當(dāng)班完成，杜絕在下班時(shí)久不出庫(kù)或不收單據(jù) 。 （ 5）嚴(yán)格執(zhí)行 進(jìn)餐 時(shí)間和上下班時(shí)間 。 （ 6） 調(diào)度 室對(duì) 廠區(qū)提貨車輛的分流指揮及紀(jì)律維護(hù) 進(jìn)行細(xì)化 ，在調(diào)度室接到銷售部客服中心發(fā)出的《發(fā)貨通知單》后，根據(jù)各庫(kù)房的作業(yè)情況、庫(kù)存情況、發(fā)貨 作業(yè) 情況、車輛到位情況等因素對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行審核 、 確認(rèn)，將《發(fā)貨通知單》復(fù)印送至庫(kù)房發(fā)貨。庫(kù)管員按照《發(fā)貨通知單》標(biāo)注內(nèi)容備貨、裝車，裝車后應(yīng)按《發(fā)貨通知單》內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn)并填寫《產(chǎn)品出庫(kù)單》。提貨司機(jī)應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)并簽字。當(dāng)庫(kù)管員發(fā)現(xiàn)由于某些原因不能按《發(fā)貨通知單》備貨時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知調(diào)度室予以車間庫(kù)房調(diào)貨，如果各車間庫(kù)房都不能按《發(fā)貨通知單》備貨時(shí)， 則由 庫(kù)房班長(zhǎng) 及時(shí)聯(lián)系銷售部客服中心進(jìn)行換貨處理，使其對(duì)發(fā)貨工作進(jìn)行必要調(diào)整。 完成 每月各項(xiàng) 重點(diǎn)參觀、檢查等事項(xiàng)。 如： 5 月正逢建廠紀(jì)念日慶典活動(dòng)，也是公司“高耐蝕，晶花板”新產(chǎn)品推廣的一次契機(jī)，故而 嘉賓 、客戶來(lái)廠區(qū) 參觀 次數(shù)、人數(shù)較多，為確保順利迎接各項(xiàng)參觀和檢查，各庫(kù)房 對(duì)庫(kù)區(qū)產(chǎn)品擺放、員工紀(jì)律、衛(wèi)生 、安全隱患 等 方面進(jìn)行組織、實(shí)施、檢查。 嚴(yán)抓 各科室（庫(kù)房） 辦公環(huán)境，杜絕員工在辦公室及作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)玩手機(jī)、抽煙、 扎堆閑聊 、睡覺(jué) 。 設(shè)計(jì) 《 抽煙調(diào)查表 》 ，通過(guò)調(diào)查表將抽煙人 群進(jìn)行 分類，分別進(jìn)行相應(yīng)管理，對(duì)不抽煙的人通 過(guò)調(diào)查表， 選拔一批義務(wù)督煙員， 全面 配合公司 實(shí)施 統(tǒng)一禁煙行動(dòng)。 完成一、二 、三、六 車間成品庫(kù)及小卷庫(kù)辦公室兩臺(tái)電腦 的聯(lián)網(wǎng) 工作 ， 確保 數(shù)據(jù)共享，提高了統(tǒng)計(jì)工作 的 效率。 1 指導(dǎo)各 成品庫(kù) 在 作業(yè)量較小 時(shí) ，充分利用作業(yè)閑余時(shí)間以“ 安全教育 ”、“制度學(xué)習(xí)” 為主，規(guī)范天車指揮手勢(shì) ， 培養(yǎng)員工默契 ，增進(jìn)溝通與交流， 規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格實(shí)施崗對(duì)崗交班制度 ， 讓員工養(yǎng)成良好習(xí)慣更好 地 服務(wù)于生產(chǎn) 。 1 嚴(yán)格按照夏總的指示，與客服中心、銷售中心協(xié)調(diào)，并召開(kāi)“發(fā)貨業(yè)務(wù)商討會(huì)” ,針對(duì)各庫(kù)房現(xiàn)存貨物 （合格品、協(xié)議品、滯銷產(chǎn)品等）發(fā)貨等問(wèn)題進(jìn)行商榷并確定各庫(kù)房及各類貨物的發(fā)貨需求。各車間按庫(kù)存時(shí)間 段（ 3天以內(nèi)； 3— 7天；一個(gè)月以內(nèi)；三個(gè)月以內(nèi)；三至六個(gè)月；六個(gè)月以上） 作出庫(kù)存報(bào)表，供 庫(kù)房 出庫(kù)員參考出庫(kù)，確保庫(kù)房產(chǎn)品先入先出 。 1 雨天來(lái)臨，執(zhí)行《防汛防澇》方案， 對(duì)各成品庫(kù)漏雨點(diǎn)定期進(jìn)行收集并報(bào)基建部門予以整改， 由安環(huán)科 做好跟蹤管理并 發(fā)放防汛沙袋， 組織各庫(kù)房 做好防汛 工作 。 1根據(jù)公司財(cái)務(wù)部 及生產(chǎn)部 相關(guān)要求，制 定《成品庫(kù)盤點(diǎn)管理規(guī)定》、《成品庫(kù)月末盤點(diǎn)須知》及“庫(kù)房盤點(diǎn)計(jì)劃”，并按照該計(jì)劃組織各庫(kù)房完成月末盤點(diǎn)工作。 1 鑒于銷售（部）總公司的管理實(shí)際，為迎合倉(cāng)儲(chǔ)中心同客服中心、調(diào)度中心、車隊(duì)、碼頭及生產(chǎn)等部門業(yè)務(wù)銜接及現(xiàn)場(chǎng)管理的需要，為確保各庫(kù)房班組“三班兩倒”作息制度實(shí)施后生產(chǎn)作業(yè)效率的 提高，為加強(qiáng)白班與夜班作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的全程監(jiān)督管理， 實(shí)行《倉(cāng)儲(chǔ)中心工段長(zhǎng)夜間值班制度》，對(duì)夜間各庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)和辦公室的作業(yè)情況及存在的問(wèn)題進(jìn)行全面地了解、收集、處理，并對(duì)工段長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理提供了全面、深入的決策信息 ；并 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心設(shè)副主任 兩名，并面向倉(cāng)儲(chǔ)中心全體員工選聘一名副主任（其中一名副主任由潘波任職）。經(jīng)過(guò)“筆試”（參加競(jìng)聘人員每人交述職報(bào)告一份）和面試（夏總親自面試）以及民主選舉產(chǎn)生另外一名副主任（暫由黃龍任職），試用期三個(gè)月。 1各庫(kù)房針對(duì)每月工作進(jìn)行全面總結(jié)，并召開(kāi)庫(kù)房月終總結(jié)座談會(huì)，讓各位員工暢所欲言，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中心及其庫(kù)房勞務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理等方面存在的問(wèn)題或讓員工不清楚的事項(xiàng)進(jìn)行深入分析、探討、處理。 （六 ） “ ”活動(dòng)管理 于 20xx 年 3 月 10 日 8： 30 接到了領(lǐng)導(dǎo)的通知，由我全權(quán)負(fù)責(zé)物流部關(guān)于“三峽全通 20xx 年 5 月 18 日建廠紀(jì)念日慶典活動(dòng)”之“書畫攝影”作品征集工作及“營(yíng)銷與技質(zhì)代表隊(duì)”歌詠大賽的組織排練工作。 鑒于全通公司“ ”慶典活動(dòng)總體安排，根據(jù)“ ”慶典活動(dòng)之“歌詠大賽”的相關(guān)要求， 于 20xx年 3 月 10日 13： 30對(duì)截至 5月 20 日的活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行制定：活動(dòng)后勤處的成立及工作人員的確定；活動(dòng)事項(xiàng)的分類管理（書畫作品征集；書法作品征集；方陣訓(xùn)練；合唱訓(xùn)練）；動(dòng)員書信的撰稿與發(fā)放；啟動(dòng)大會(huì)的會(huì)務(wù)安排；參賽隊(duì)員的統(tǒng)計(jì)與確定；排練周計(jì)劃與月計(jì)劃的制定；日總結(jié)、周報(bào)告、月 評(píng)估計(jì)劃的制定等。于 20xx 年 3月 11 日 15： 30，本次活動(dòng)的啟動(dòng)大會(huì)屆時(shí)召開(kāi)，隨即確定了方陣人員并迎來(lái)了第一次方陣訓(xùn)練。于 20xx年 3 月 13 日 9： 30，組織后勤處全體工作人員進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司針對(duì) 5月 18 日慶典活動(dòng)下發(fā)的各類文件及相關(guān)規(guī)定，并觀看了《恒通十周年慶典》視頻，針對(duì)視頻里反映出來(lái)的注意事項(xiàng)進(jìn)行分析、探討、總結(jié)、整理，并修訂所有排練計(jì)劃，隨即將《恒通十周年慶典》視頻傳至全體員工觀看、學(xué)習(xí)。 本歌詠大賽參賽隊(duì) %的員工來(lái)自倉(cāng)儲(chǔ)中心（生產(chǎn)線三班倒工作制），其作息時(shí)間與行政人員有所不同，人員綜合素質(zhì)參差不齊，排練初期抵觸情緒較大 ，由于個(gè)人主觀因素躲避參訓(xùn)現(xiàn)象尤為突出，對(duì)于每周兩次 “方陣訓(xùn)練”和兩次“合唱訓(xùn)練”的組織開(kāi)展難度較大。加之 4 月上旬，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，物流部撤銷，參賽隊(duì)主要成員一分為二歸屬銷售部和物供部管理，公司組織機(jī)構(gòu)的突然調(diào)整和不同的管理理念及管理模式?jīng)_擊著基層近 500 名員工的思想，導(dǎo)致活動(dòng)組織與現(xiàn)場(chǎng)控制難度系數(shù)劇增。 待公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整穩(wěn)定、明確下文規(guī)定之后，于 4月 11 日 8：00 在銷售部夏總的指導(dǎo)下，對(duì)后勤處全體工作人員進(jìn)行調(diào)整，并由