企業(yè)采購與供應(yīng)物流管理課件(ppt68頁)(編輯修改稿)
2025-02-26 20:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 鏈管理 的一個(gè)縮影 。 ? 物資 采購管理的目標(biāo)一般用 “ 5R”來表述 ， 即適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 、 適當(dāng)?shù)臄?shù)量 、 適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量 、 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 、 適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 。 ? 適當(dāng)?shù)臅r(shí)間 指采購時(shí)間恰當(dāng) ， 不早也不晚 ， 適時(shí)采購 ，及時(shí)交貨 。 ? 適當(dāng)?shù)臄?shù)量 指采購的數(shù)量 以需求量為指導(dǎo) ， 盡量避免“ 過與不及 ” 。 采購量太多 ， 一旦產(chǎn)品需求降低或產(chǎn)品改型換代 ， 將會造成呆料或廢料 。 若采購量太少 ，則可能會因增加采購次數(shù)而增加采購費(fèi)用 。 ? 適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量 指能以滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的質(zhì)量為準(zhǔn)則 。質(zhì)量太好 ， 購入成本相對會偏高 ， 或者 質(zhì)量功能浪費(fèi) 。質(zhì)量太低 ， 又 達(dá)不到使用的目的 而造成新的浪費(fèi) 。 ? 適當(dāng)?shù)膬r(jià)格 是指以準(zhǔn)確的 市場價(jià)格 為準(zhǔn)則 。 ? 適當(dāng)?shù)墓?yīng)商 指選擇 一定數(shù)量 的符合企業(yè)要求的合格供應(yīng)商 ， 并與其建立 恰當(dāng)?shù)暮献麝P(guān)系 。 ? 采購管理的職能：一是實(shí)現(xiàn)對整個(gè)企業(yè)的物資供應(yīng) ；二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和資源市場的 紐帶作用 。 二、采購作業(yè)流程和采購程序 企業(yè)采購流程是指有制造需求的企業(yè)選擇和購買生產(chǎn)所需的各種原材料、零部件等各物料的全過程。在這個(gè)過程中，作為購買方，首先要尋找相應(yīng)的供貨商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購買要求。其次，在選定了供應(yīng)商后，要以定單方式傳遞詳細(xì)的購買計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。最后，要定期對采購物料的管理工作進(jìn)行評價(jià)總結(jié)，不斷提供采購效率。 上述采購流程用圖表示如下： 采購作業(yè)流程 接受采購任務(wù) 供應(yīng)商聯(lián)系 談判、簽約 進(jìn)貨及進(jìn)貨控制 驗(yàn)收入庫 庫存保管 組織內(nèi)外界面 制定采購計(jì)劃 結(jié)算付款 善后處理 一般采購程序 付 款 運(yùn)輸入庫 商務(wù)談判并簽訂采購合同 財(cái)務(wù)部門審批 提出用款申請 主管部門審批 采購申請 167。 供應(yīng)商管理 本節(jié)主要內(nèi)容： 現(xiàn)代供應(yīng)商管理 供應(yīng)商選擇 供應(yīng)商管理模式 一、現(xiàn)代供應(yīng)商管理 ? 供應(yīng)商，是指可以為企業(yè)生產(chǎn)提供原材料、設(shè)備、工具、服務(wù)及其他資源的企業(yè)。供應(yīng)商管理，就是對供應(yīng)商的 了解、開發(fā)、選擇、使用和控制 等綜合性的管理工作的總稱。 ? 現(xiàn)代企業(yè)將供應(yīng)商管理提高到戰(zhàn)略的高度， 要考慮的問題是： ? 設(shè)計(jì)一種能最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)的合理的 供應(yīng)結(jié)構(gòu) ； ? 與供應(yīng)商建立一種能促使供應(yīng)商不斷降低成本、提高質(zhì)量的長期 合作關(guān)系 ； ? 采用能使采購總成本最小的 采購方法 。 兩種供應(yīng)關(guān)系 ? 在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的 競爭關(guān)系 和 合作性關(guān)系 ，或者叫雙贏關(guān)系（ Wi n Wi n）。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。 ? 競爭關(guān)系模式是價(jià)格驅(qū)動。這種關(guān)系的采購策略表現(xiàn)為：（ 1）買方同時(shí)向 若干供應(yīng)商 購貨，通過供應(yīng)商之間的競爭獲得價(jià)格好處，同時(shí)也保證供應(yīng)的連續(xù)性；（ 2）買方通過在供應(yīng)商之間 分配采購數(shù)量 對供應(yīng)商加以 控制 ；（ 3）買方與供應(yīng)商保持的是一種 短期合同 關(guān)系。 ? 雙贏關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系，這種供需關(guān)系最先是在日本企業(yè)中采用。它強(qiáng)調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同 分享信息 ，通過 合作和協(xié)商協(xié)調(diào) 相互的行為 。 ? （ 1）制造商對供應(yīng)商給予 協(xié)助 ，幫助供應(yīng)商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度；（ 2）通過建立相互信任的關(guān)系 提高效率 ，降低交易 /管理成本；（ 3） 長期的信任合作 取代短期的合同；（ 4）比較多的 信息交流 。 傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理 現(xiàn)代供應(yīng)商管理 供應(yīng)商數(shù)目 多數(shù) 少數(shù) 供應(yīng)商關(guān)系 短期、買賣關(guān)系 長期合作、伙伴關(guān)系 企業(yè)與供應(yīng)商的溝通 僅限于采購部與供應(yīng)商銷售部之間 雙方多個(gè)部門溝通 信息交流 僅限于訂貨收貨信息 多項(xiàng)信息共享 價(jià)格談判 盡可能低的價(jià)格 互惠的價(jià)格、雙贏 供應(yīng)商選擇 憑采購員經(jīng)驗(yàn) 完善的程序 供應(yīng)商對企業(yè)的支持 無 提出建議 企業(yè)對供應(yīng)商的支持 無 技術(shù)支持 ， 供應(yīng)商輔導(dǎo) 傳統(tǒng)的供應(yīng)商管理與現(xiàn)代供應(yīng)商管理比較表 二、供應(yīng)商選擇 ? 一個(gè)好的供應(yīng)商需要具備以下一些條件： ? （ 1） 企業(yè)生產(chǎn)能力強(qiáng) ? （ 2） 企業(yè)技術(shù)水平高 ? （ 3）企業(yè)管理水平高 ? （ 4） 企業(yè)服務(wù)水平高 ? 選擇供應(yīng)商要根據(jù)供應(yīng)單位的數(shù)量、對供應(yīng)單位的了解程度、采購物品的特點(diǎn)、采購的規(guī)模以及采購的時(shí)間性要求等確定。常用的選擇方法如下： 直觀判斷法 ? 是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng)商的一種方法。這是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法，主要是傾聽和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購人員的意見，或者直接由采購人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。此方法的質(zhì)量取決于對 供應(yīng)商資料 掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力和經(jīng)驗(yàn)。此方法簡單、快速、方便，但是缺乏科學(xué)性，受掌握信息的詳盡程度限制。常用于選擇企業(yè) 非主要原材料的供應(yīng)商。 評分法 ? 是指依據(jù)供應(yīng)商評價(jià)的各項(xiàng)
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