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正文內(nèi)容

賓館工作手冊(編輯修改稿)

2024-12-22 19:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 其加付定金; ? 房費(fèi)由另一客人支付時(shí),要征得付款客人的同意,否則按客人自費(fèi)操作; ? 信用卡結(jié)算的客人,前臺應(yīng)提醒追加金額。 住店客人開房工作規(guī)定 當(dāng)客人來服務(wù) 臺要求為其開啟房門時(shí) ,服務(wù)員應(yīng)禮貌地詢問客人姓名、房號,并請客 人出示身份證件,同 時(shí)在電腦中查詢客人資料,如核對無誤,則請客房服務(wù)員 為客人開門。 如果客人未帶身份證件,則應(yīng)讓客人填寫“授權(quán)開門單”,并簽名, 然后服務(wù)員應(yīng)核對客人登記單與“授權(quán)開門單”上的簽名是否一致,如核對無誤,就通知客房為客人開門。 為客人開啟房門后,將“授權(quán)開門單”存檔 房卡 控制工作規(guī)定 服務(wù) 臺服務(wù)員按照預(yù)訂單的要求熟練運(yùn)用電腦聯(lián)機(jī)進(jìn)行制作房卡,并讀卡,確保房卡信息的正確性。 服務(wù) 臺服務(wù)員負(fù)責(zé)每日將所預(yù)制的房卡(主要是團(tuán)隊(duì)房)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),確保正確無誤。 續(xù)住客人按照客人延長 使用客房的日期制作房卡并讀卡,確保房卡訊息的正確性。 遇有客人遺失房卡時(shí),要根據(jù)客人提供的姓名、房號,并請客人出示有效證件,然后核對電腦確認(rèn),方可制新的房卡給客人。把原先房卡做遺失處理,賠償 50 元 /張,在登記單上寫明丟失的時(shí)間和補(bǔ)卡的時(shí)間。 當(dāng)客人到前臺要求讀卡,服務(wù)員需根據(jù)客人提供的姓名、房號、有效證件,同電腦中資料核對相符合后,方可告知讀數(shù)。 房卡如不特別設(shè)定,有效期至中午 12:00 為止。如有特殊情況,如當(dāng)日使用房,晚結(jié)帳房等,在制作房卡時(shí),應(yīng)特別注意輸入正確的有效使 用時(shí)間,以免客人打不開門。并在相應(yīng)的電腦主單備注中注明,在 19 交接班記錄上記錄此房間確切的退房時(shí)間,以便次日當(dāng)班人員辦理客人延期手續(xù)時(shí)之用。 當(dāng)客人到服務(wù)臺來反映房卡打不開門時(shí),服務(wù) 臺服務(wù)員需先問清客人的姓名、房號,然后與電腦中的信息相核對,并通過制卡機(jī)進(jìn)行讀卡,看房卡的讀數(shù)與電腦中的離日是否相符,看此客人是否為當(dāng)日預(yù)計(jì) 離店的客人,如客人需續(xù)住則按規(guī)定辦理,如客人是在賓館允許晚退房時(shí)段內(nèi),則為客人重新制卡到離店時(shí)間為止的新卡。 (物品 )工作規(guī)定 客人提出行李需要寄存時(shí), 如有易碎品,要掛上紅繩專牌,小心輕放。 清點(diǎn)行李數(shù),填寫二聯(lián)行李寄存單,上聯(lián)請客人簽名后與行李縛在一起,下聯(lián)交客人作為取物憑證。 將行李有序存放于寄存處。 服務(wù) 員詳細(xì)填寫行李寄存記錄,寫清存放時(shí)間、件數(shù)、行李特征、 房號、本人工號和約定提取時(shí)間。 客人提取寄存行李時(shí),要請客人出示行李寄存單的下聯(lián),以便核對上下聯(lián)的編號是否 一致 。如客人遺失寄存單,要請客人說明行李存入時(shí)間、特征、然后查對行李寄存記錄無誤后,將行李給客人前。 收銀工作規(guī)定 按學(xué)校財(cái)務(wù)制度、賓館規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范辦理賓客結(jié)帳工作。 儀容整潔、精神飽滿、態(tài)度親切,快速、準(zhǔn)確的完成結(jié)帳工作。 確??腿速Y料的完整性,確保賓館收入的準(zhǔn)確性。 賓館員工獎(jiǎng)勵(lì)條例 常規(guī)獎(jiǎng)勵(lì)。 a 賓館優(yōu)秀員工獎(jiǎng):用于獎(jiǎng)勵(lì)員工及領(lǐng)班,由部門推薦人選,賓館審定,每季度 1— 2 名,凡榮獲該獎(jiǎng)?wù)?,賓館獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金 200 元,并記入員工檔案,連續(xù)累計(jì)獲獎(jiǎng)三次者,上浮一級工資( 50 元)。 b 《金點(diǎn)子》獎(jiǎng):為改進(jìn)賓館經(jīng)營管理提出合理化建議并被采納者,獎(jiǎng)個(gè)人 20— 300 元。 20 c 拾金不昧獎(jiǎng):視情節(jié)獎(jiǎng)個(gè)人 10— 100 元。 d 見義勇為獎(jiǎng):有下列行為者,視情節(jié)獎(jiǎng) 30— 500 元。 ? 為維護(hù)賓館員工和客人的生命財(cái)產(chǎn)安全,做出貢獻(xiàn)者; ? 勇于揭發(fā)違法亂紀(jì)、循私舞弊行為者。 e 優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(jiǎng):工作主動(dòng)、熱情,受到客人表揚(yáng)或事跡突出者,獎(jiǎng)個(gè)人20— 50 元。 f 樂于助人獎(jiǎng):超出工作職責(zé)范圍,為客人、同事主動(dòng)提供幫助,事跡突出者,獎(jiǎng)個(gè)人 10— 50 元。 其他獎(jiǎng)勵(lì)。 a 在賓館統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)比賽中獲獎(jiǎng)?wù)撸ɑ虼碣e館參加競賽獲獎(jiǎng)?wù)撸?,按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。 b 獲市級以上報(bào)刊表揚(yáng)者 或在市級以上報(bào)刊發(fā)表文章,提高賓館美譽(yù)度者,獎(jiǎng) 20— 100 元。 c 部門可根據(jù)實(shí)際情況,自行設(shè)立部門內(nèi)部獎(jiǎng)項(xiàng),以表彰先進(jìn)。 d 特殊情況下出現(xiàn)的優(yōu)秀事跡,將隨時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),不受常規(guī)獎(jiǎng)項(xiàng)限制。 輕微過失 a 不 簽到 ,違反考勤制度 ; b 不按規(guī)定著裝或儀容不整,工裝不潔 ; c 不按規(guī)定佩帶工號牌 d 擅自使用客用洗手間 ; e 遲到或早退 10 分鐘以內(nèi) ; f 當(dāng)值時(shí)間擅自換崗、調(diào)班、替班,未釀成事故 ; g 當(dāng)值時(shí)間使用賓館電話閑聊 ; h 工作時(shí)間私會親友 ; i 當(dāng)值時(shí)間收聽(看)音像電視 ; j 在崗位上吃東 西 ; k 下班后無故在崗位逗留 ; l 高聲喧嘩或發(fā)出不必要的聲音,在公共場所奔跑 ; m 隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑 ; 21 n 著工裝在對客服務(wù)區(qū)抽煙 ; o 對客人視而不見,不主動(dòng)招呼問候客人 ; p 不向客人使用規(guī)范用語(包括不講普通話),接聽電話不規(guī)范 ; q 在客人面前做出打哈欠、挖鼻孔、剔牙、剪指甲、掏耳朵等不禮貌行; r 工作時(shí)間佩帶奇形怪狀的飾品(手表、結(jié)婚戒指除外); s 不按規(guī)定操作、造成浪費(fèi) ; t 未經(jīng)許可擅自移動(dòng)賓館物品(尤其是消防器材) ; u 一線員工在崗位上翻看報(bào)刊、雜志、書籍 ; v 工作崗位或 員工 宿舍長明燈、長流水、不關(guān)空調(diào),私接電源等浪費(fèi)能源或不安全行為 ; w 工作崗位不整潔 ; x 私人物品帶入工作崗位 ; y 賓館召開會議,未按規(guī)定到場及中場未征得分 管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自離場 ; z 不按規(guī)范操作,不愛護(hù)賓館設(shè)施設(shè)備,未造成損失者 ; A 出上海市未書面請假 ; B 在崗時(shí),攜帶手機(jī)在身上 ; C 擅自離開工作崗位,并做與工作無關(guān)的事 ; D 工作時(shí)間消極怠工、閑逛、聚眾閑聊,情節(jié)一般者 ; E 面對客人要求,不積極想辦法解決,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,反而抱怨他人( 部門),情節(jié)一般;同事之間不主動(dòng)溝通協(xié)調(diào),相互抱怨,影響工作 ; F 上班時(shí)間處理私事,影響工作,情節(jié)一般者 ; G 因工作疏忽,出現(xiàn)差錯(cuò),造成經(jīng)濟(jì)損失由本人 全額承擔(dān) ; H 擅自帶外來人員在集體宿舍留宿 (注:同時(shí)根據(jù)員工宿舍相關(guān)條例處罰) I 交接班不清或未填寫交接班記錄,未造成后果 ; J 因疏忽,不小心遺失客人留言,未造成后果 ; K 一個(gè)月內(nèi)兩次違反同一條輕微過失條例者,按輕微過失條例 2 倍處罰。 L 賓館員工過失行為處罰條例,員工每月有一次過失,取消參加當(dāng)月優(yōu)、良考核資格。 過失 22 a 工作時(shí)間睡覺,未造成嚴(yán)重后果 ; b 損壞公物,不愛護(hù)賓館設(shè)施設(shè)備 ; c 涂改、假造單據(jù)、證明或弄虛作假騙取假期 ; d 拾到錢物不立即上交 ; e 不服從管理、拒絕或故意不完成分配的工作、無理頂撞上司 ; f 部門管理人員工作失職、督導(dǎo)不力,未造成嚴(yán)重后果者 ; g 違反操作規(guī)定,造成損失 ; h 不執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,服務(wù)欠佳,引起投訴 ; i 搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié),影響聲譽(yù) ; j 因疏忽,不小心損壞客人財(cái)物或遺失客人留言,造成不良后果 ; k 在賓館內(nèi)吵架或吵鬧、違反公共場所秩序,擾亂賓館安寧 ; l 非工作需要未經(jīng)客人允許,擅入客房,未造成損失或影響; m 工作時(shí)間飲酒或酒后上班醉態(tài)( 因公例外) ; n 擅自享用賓館經(jīng)營服務(wù)項(xiàng)目,按經(jīng)營收費(fèi)的雙倍付費(fèi); o 私自食用賓館物品,按經(jīng)營收費(fèi)的二至十倍罰款 ; p 私換外匯;(注:同時(shí)歸還私換外匯) ; q 在賓館其他地方私自張貼、更改、取走或撕毀賓館通知、通報(bào) ; r 擅自動(dòng)用賓館設(shè)備為個(gè)人提供方便,或私自外借本部門設(shè)備; s 未經(jīng)允許在賓館內(nèi)私售物品、募捐、散發(fā)手抄或印刷品 ; t 不履行安全條例 ; u 擅自向他人提供賓館人事、財(cái)務(wù)、經(jīng)營 、設(shè)備、管理等方面的資料,泄露賓館機(jī)密 ; v 利用職權(quán)牟取私利,情節(jié)一般; w 面對客人投訴 ,無賓館整體意識,不積 極解決,或?qū)①e館內(nèi)部矛盾暴露在客人面前 ; x 管理人員對工作中出現(xiàn)的問題不妥善處理,推卸責(zé)任,導(dǎo)致不良影響 ; y 因管理不善、督察不力或工作失職,使賓館財(cái)產(chǎn)受損 ; z 在員工宿舍或工作柜里發(fā)現(xiàn)非個(gè)人保管的賓館財(cái)物 ; A 部門管理人員因工作失職或信息傳遞不及時(shí),引起不良后果; 23 B 對他人損害賓館利益的行為不報(bào)告、不制止 ; C 擅自帶領(lǐng)他人進(jìn)入賓館重要場所(機(jī)房、操作間、倉庫、設(shè)備間等) ; D 曠工三天以下者 ; E 當(dāng)其他員工制止違紀(jì)行為時(shí),拒不接受或挑釁; F 遲到 10 分鐘以上, 30 分鐘以內(nèi),( 30 分鐘以上按 曠工計(jì)算); G 當(dāng)值時(shí)間擅自離崗,未造成事故 ; H 賓館召開會議,無故缺席者 。 I 兩個(gè)月內(nèi)再次違反同一過失條例,按過失條例的兩倍處罰。 J 擅自食用自助早餐食物,雙倍價(jià)格處罰。 重大過失 a 貪污、盜竊公私財(cái)物尚不夠法律追究的,金額在 100 元以下,按其實(shí)額的 10 倍罰款(含拾獲財(cái)物不上交,而據(jù)為己有者,或收受他人財(cái)物); b 三個(gè)月內(nèi)受兩次過失處罰,又有過失行為者,按該條過失條例的 3 倍處罰,并在賓館通報(bào)批評; c 故意毀壞公私財(cái)物者,按原價(jià)償還,并處以雙倍罰款; d 打架鬧事者造成一定后果的 追究相關(guān)責(zé)任; e 不服從管理,毆打管理人員的,輕者處內(nèi) 部處 罰,重者停崗待處,并移交公安機(jī)關(guān)處理; f 因工作失誤、失職造成較大浪費(fèi)或不良影響的,輕者 口頭警告 ,重者停崗待處; g 索取、收藏、傳閱、復(fù)制淫穢物品者,停崗待處; h 污辱或毆打賓客和同事的,尚不夠追究民事、刑事責(zé)任者,并除名處理; i 玩忽職守,違反有關(guān)規(guī)定,造成各類事故發(fā)生者( 500 元以內(nèi)),按該事故損失的 3 倍罰款; j 工作不負(fù)責(zé)任,造成嚴(yán)重差錯(cuò)或惡劣影響者,停崗待處; k 因工作失職使賓館財(cái)產(chǎn)被盜、詐騙、經(jīng)濟(jì)損失較大者,停崗待處; l 私開客房或在客 房內(nèi)留宿,所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由該員工自付; m 向客人索取小費(fèi)引起客人投訴者,經(jīng)核實(shí)后,雙倍返還客人; n 故意包庇違紀(jì)、違法行為、窩藏贓物或作偽證者,停崗,并移交公安機(jī) 24 關(guān)處理; o 連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工滿二十四小時(shí),停崗待處; p 在賓館進(jìn)行私人交易或利用職權(quán)獲取私人利益者; q員工違反中華人民共和國的任何法律而受到處罰者,立即解除勞動(dòng)合同; r 一年內(nèi)受過一次嚴(yán)重過失處罰,又有嚴(yán)重過失行為的處以降職或留崗察看處分; s 一年內(nèi)員工若有三次輕微過失、二次過失、一次重大過失,即予解除勞動(dòng)合同。 立 即開除(凡有以下行為者,作即時(shí)除名或開除處理,嚴(yán)重者移交公安機(jī)關(guān)) a 偷竊客人、賓館或員工財(cái)物; b 貪污、索賄、受賄、行賄; c 侮辱、漫罵、恐嚇、威脅、毆打賓客或同事; d 參加反動(dòng)組織或利用黑社會組織; e 組織煽動(dòng)罷工、斗毆、聚眾鬧事; f 使用毒品、興奮劑或麻醉劑; g 嚴(yán)重違反外事紀(jì)律; h 以任何形式或與同事串通偽造賓館文件及資料以謀取私人利益; i 惡意造謠滋事,嚴(yán)重?fù)p害賓館聲譽(yù); j 故意包庇違法、違紀(jì)人員,窩贓或作偽證; k 連續(xù)曠工超過三天; l 私帶武器或其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入賓館; m 違反中華人民共和國的任何法律、法規(guī)而受到處罰; n 利用職權(quán)牟取私利,造成惡劣影響。 無薪停職 a 多次違反賓館規(guī)定并且無悔改表現(xiàn); b 相關(guān)技能達(dá)不到賓館要求,但賓館同意給予待崗培訓(xùn)者。 賓館事故分級認(rèn)定 事故類型 25 根據(jù)事故發(fā)生原因不同可分為會務(wù)事故、住宿接待事故和技術(shù)事故 . a 會務(wù)事故:由于會務(wù)人員的疏忽大意或服務(wù)不到位而造成不良影響。例如,服務(wù)員將茶水灑到客人身上,服務(wù)過程中做出對與會人員造成一定影響的事。 b 住宿接待事故:由于 前臺接待人員的疏忽大意或服務(wù)不到位而造成不良影響。例如,發(fā)錯(cuò)房卡、押金單沒輸電腦等。 c 技術(shù)事故:由于技術(shù)上出現(xiàn)的一些問題以及不可預(yù)計(jì)的突發(fā)事件從而造成會議的間斷、中斷等等。例如,會議過程中話筒突然失靈從而造成會議被迫間斷、中斷等。 事故分級 根據(jù)所召開會議或住宿團(tuán)隊(duì)的大小、造成的影響、處理事故所花費(fèi)的人力和物力,可分為一級事故、兩級事故、三級事故。 a 一級事故 一級事故指在大型會議 (住宿 )或有重要領(lǐng)導(dǎo)出席的會議 (住宿 )中出現(xiàn)事故,由于事故發(fā)生而對賓館、電 大、集團(tuán)造成惡劣影響,發(fā)生事故后處理時(shí)間過長導(dǎo)致會議長時(shí)間中斷以及造成會議 (住宿 )被迫更換會場 (房間 )的。 以下都可以被認(rèn)定為一級事故: ? 在國際大型會議及有重要領(lǐng)導(dǎo)出席的會議或住宿出現(xiàn)事故 ? 在一場會議中出現(xiàn)間斷兩次及以上。 ? 事故發(fā)生后處理不及時(shí)導(dǎo)致會議被迫間斷 15 分鐘以上。 ? 在會議中間出現(xiàn)的一些失誤對集團(tuán)造成了惡劣影響的。 ? 由事故造成會議被迫換場或者被迫中斷 ,住宿的客人需要換房間或退宿。 ? 由于會前準(zhǔn)備不充分而造成會議推遲,把客人安排到?jīng)]有打掃的房間里。 ? 其它情節(jié)嚴(yán)重的事故。 b 兩級事故 兩 級事故指在一般會議中出現(xiàn)但沒有造成重大影響的事故
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