【文章內容簡介】 門人員都應清楚了解5S 規(guī)范，并按照規(guī)范嚴格要求自身行為。 △ 此階段為推行 5S 活動的實質性階段，每個人的不良習慣能否得以改變，能否建立一個良好的 5S 工作習慣，在這個階段可以表現(xiàn)出來。 實施 辦法： △ 樣板單位示范辦法：選擇一個部門做示范部門，然后逐步推廣 △ 分階段或分片實施：按時間分段或按位置分片區(qū)的辦法 △ 5S 區(qū)域責任和個 人 責任制的辦法 6 督 查 考核 ： 習慣是相當難以改變的 ， 在執(zhí)行的過程中 ， 容易 碰 到以下問題 ： △ 5S 規(guī)范 制 定不太 完整 △ 有人僅作一些形式 上 的應付 △ 借口工作太忙不認真執(zhí)行規(guī)范 △ 檢查完畢后又恢復原樣 因此 ， 監(jiān)督檢查要與考核結合起來 ， 不能流于形式 ， 應采取以下方法 ： △ 定期與不定期檢查 △ 紅色標簽作戰(zhàn) △ 采用檢查表 △ 處罰與教育輔導相結合 7 競 賽 ： 舉辦一些內容形式豐富的活動 ， 5S 知識問答比賽 ， 各部門 5S 實施競賽等 。 九 、 5S推行的場所有那些 ？ 5S 推行的場所主要有 ： 廠區(qū) 、 辦工室 、 生產車間 、 倉庫 、 辦公桌臺相 、 其他地方（包括宿舍 、 食堂 、 停 車廠等） 。 十 、 5S具體 如 何實施 ？ 5S 具體實施 的 辦法有 ： 整理 ： 區(qū)分需要使用和不需要使用的物品 。 主要有 ： △ 工作區(qū) 及倉庫貨 場 的物品 △ 辦公桌 、 文件 柜 的物品 、 文件 、 資料等 △ 生產現(xiàn)場的物品 整理的方法 ： △ 經常使用的物品放置于工作場所近處 △ 不經常使用的物品放置與儲存室或倉庫 △ 不能用或不再使用的物品廢棄處理 整頓 ： 清理掉無用的物品后 ， 將有用的物品 分 區(qū)分類定點擺放 ， 做好相應的標識 。 方法 ： △ 清理無用品 、 騰出 空間 、 規(guī)劃場所 △ 規(guī)劃放置方法 △ 物品擺放整齊 △ 物品貼上相應的標識 清掃：將工作場所打掃干凈 ， 防止污染源。 方法 ： △ 將地面 ， 墻上等處打掃干凈 △ 將機器設備 、 工具 、 模具等清 理 干凈 △ 將有污染源處理好 清潔 ： 保持整 理 、 整頓 、 清掃的成果 ， 并加 以 監(jiān)督檢查 。 方法 ： △ 紅色標 簽 戰(zhàn)略 △ 目視管理 素養(yǎng) ： 人人養(yǎng)成遵守 5S 的習慣 ， 時時刻刻記住 5S 的規(guī)范 ， 建立良好的企業(yè)文化 ， 使 5S 活動更注重于實質 ， 而不流于形式 。 十一 、 5S實施有那些方法 ？ 5S 實施 的方法主要有 ： 檢查表 ： △ 根據(jù)不同的場所制定不同的檢查表，即不同的 5S 操作規(guī)范 △ 通過檢查表進行 定 期或不 定 期的檢查 ， 發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施 紅色標簽戰(zhàn)略： 制作一批紅色標簽 。 紅色標簽上的不合格項有 ： 整理不合格 、 整頓不合格 、 清潔不合格 ， 配合檢查表一起使用 。 對 5S 實施不合格的物品貼上紅色標簽 ， 限期改正 ， 并且記錄 ， 公司內分部門別 ， 部門內分個人別繪制 “ 紅色標簽比例圖 ” ， 時刻起 警示作用 。 目視 管理 ： 目視管理即一看便知 ， 一眼就能識別 ， 在 5S 實施 上運用，效果 也很好 。 十二 、 實施 5S管理的目的是什么 ？ 時代要求我們的 企業(yè) ， 在激烈的競 爭 中 具備強大 的 競爭力 ， 而企業(yè)的競爭力其實來自 于 兩個方面 ： 第一是品質 ， 第二是成本 。 日本的 企業(yè) 管理有一個極其重要的特點 ， 就是使用最低的成本 指導 產品生產 ，他們會把 好的產品制造 得 非常便宜 。 我覺得目前中國管理水平的落后 ， 比技術水平 、 產品水平落后的程度要大得多，因此我們要先從管理上來解決問 題 。 很多企業(yè)做 5S 之所以失敗 ，最主要的原因就是大家不明 白 為什么要推行 5S， 其實推行 5S 沒有別的 ，就是兩個目 的 ：第一提高產品質量 ， 第二降低成本 。 日本的企業(yè)在 20 世紀 50 年代以后能夠迅速崛起有兩大法寶 ： 第一個法寶就是品質圈活動 ， 讓全員 參與解決工廠管理當中的問題 ， 最終達到管理水平越來越高 ； 第二法寶 就是 5S。 5S 代表整理 、 整頓 、 清掃 、 清潔和素養(yǎng)。前面 4 個 S 是手段 ， 最后一個 S 是目的 ，養(yǎng)成員工認真規(guī)范的工作習慣 。 十三 、 實施 5S管理可以達到怎樣的目標 ？ 我們通過做 5S 可以達到這樣的目標 ： 工廠 整頓有序 ， 使人的精神面貌煥然一新 。 實現(xiàn)員工的自主管理 。 談到自主管理 ， 大家來輕松一下 ， 聽我講一個關于老人 、 兒子和葡萄的故事 ： 一個老人快要死了 ， 死之前立了一個遺囑 。 他說 ： “ 我的葡萄園下面埋有寶藏 ， 三個兒子中 ， 哪 一個兒子先掘到寶藏 ， 寶藏的所有權就歸誰 ” 。 每個兒子都怕別家的人掘寶藏 ， 就每天都早早的去葡萄園 ， 結果沒有一個人挖到寶藏 ， 但是因為他們每天刨地 ， 結果葡萄碩果累累 。 他們終于明白 了 真真的寶藏是葡萄 ！ 如果老人臨死前叫他們天天除草 、 挖地 ， 他們肯定會說太累了 ， 他們不會干這個事情 。 這就是管理的創(chuàng)意，我們一定要想辦法用創(chuàng)意來代替制度 ， 創(chuàng)造一個讓大家自覺維持你的管理 的 氛圍 ， 這就是所謂的自主管理 。 將設備維護 在 顛峰的狀態(tài) 。 怎樣把設備保持在良好的狀態(tài)呢？讓我來告訴大家 ， 全面生產管理 TPM 把設備的維護分為四個內容：日常維護 、 計劃維護 、 突發(fā)維護 、 維護預防 。 后面三個內容我們全明白，工廠全都做 ， 到一定的日期我們的設備就得大修 ，而做 得 最差的就是日常維護 ， 但 是 它 的效果是最大的。全面生產線 的 維護 需要 大家參與 。 日常維護是 由 使用設備的人完成的 ， 第一清掃 ， 第二潤滑 。 如果大家能做好日常維護，我敢保證說 ： 我們公司設備故障率下降 10%，而且也能保證生產安全 。 提高產品質量 。 混亂的現(xiàn)場極易發(fā)生把幾種東西混在一起 ， 而做好了 5S 這種現(xiàn)象就不會發(fā)生 ， 產品質量就會提高。 現(xiàn)場改善。 5S 的方法將使我們的現(xiàn)場管理得到有效的提高。大家都知道我們去一家企業(yè) ， 前 15 分鐘的印象對 我們是最重要的。 回 過來顧客看到我們工廠特別有秩序 、 特別干凈 、 工作步驟井井有條，大家工作態(tài)度非常嚴謹，士氣非常高漲，所有的物品整齊有序。顧客會對我們的信賴程度將會提高，他的腦子里就會形成產品質量肯定是高的印象。如果我們工廠亂七八糟，車輛到處亂停，滿地煙頭廢紙 、 廢管廢 片 、 辦公室文件滿桌子都是，機器設備上下布滿油污塵跡，通道不通 ， 物品擺放無規(guī)則 ， 工人上班無精打彩 ， 衣著各行其好 ， 顧客可能會判斷我們是無法做 出高 質量產品 的 。 十四 、 如何有效推進 5S 的實施 ？ 要成立一個 專 門的組織機構 ， 這個機構里面必須有企業(yè)的高級主 管 。 要擬 定 推進的目標和計劃 。 任何事情都要有目標 ， 目標越清楚，就越容易實現(xiàn) 。 目標是我們在各個階段所檢查的依據(jù) ， 要設定的目標的具體 值 ， 工作才會比較容易開展 。 要宣傳教育 、 營造氛圍 。 運用多種的宣傳形式 ， 進行宣傳 、 培訓 ， 提高大家對 這 個活動的認識 。 創(chuàng)造一個良好的氛圍吸引大家參與 ， 培訓主要是提高大家的能力和意識 。 要建立一個示范區(qū) 。 先在 一 個士氣高漲的區(qū)域做一個試點推 動 ， 給大家展示一個好的樣板 ， 然后 再 實 施 下一步 ， 把這個活動制度化 。 要在整個公司推行 ， 讓大家來這個示范區(qū)參觀 ， 知道我們要達到什么樣的目的 ， 達到什么 狀態(tài) 。 大家一看 ， 確實做完以后非常好 ， 別的區(qū)域就會跟著做 。 為什么？ 因為 做 5S 成功會帶來巨大的好處 。 每個人工作環(huán)境都會改變 ， 每個人的工作都會比原來輕松 ， 效率都會提高 ， 所以 大家 就會積極參與 。 要建立有效的激勵機制 ， 鼓勵大家參與 。 十五 、 如何具體理解 5S 管理 ？ 面對 一個混亂的現(xiàn)場 ， 我們必須用 5S 的方法解決 。 一但開始推動 5S 的實施 ， 就不能夠停下來 ， 堅持下去最有效的辦法就是標準化 ， 使員工有一個良好的習慣 。 其實 5S 最終的目標就是為了培養(yǎng)一個良好的工作習慣 ， 這時候我們的管理就會變得 非常的 簡單 。 下面我為大家再來展開講 一 下 5S 管理 。 整理就是把有用的東西和沒用的東西分開 ， 然后把沒有用的東西扔了 。 那么什么是有用的？ “ 有用 ” 要有一個標準 、 有一個限度 。 這個東西它可能是半年以后才有用 ， 那個東西是一個星期以后才有用 。 頻繁 使用 的 要離你近點 ， 不經常使用的 ， 干脆放在倉庫 。 電工要把電動工具放在身上 。 扔東西要有一個技巧 ， 就是要穩(wěn) 、 準 、 狠的紅牌作戰(zhàn) ， 要扔的 ， 掛上紅牌 。 整頓就是把有用的東西放在應該放的地方 ， 然后做好標識 。 應該放在地方是說把東西放 在使用最方便的地方 。 比如要把現(xiàn)場需要使用的 工具 都準備好，有些工具是不 斷 要用的 ， 就要放在身上 。 這個工具機器上 老