培訓(xùn)講義：采購(gòu)與協(xié)力廠商的管理(編輯修改稿)
2025-02-26 10:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不合格者 ﹐ 給予通知限期改善不合格項(xiàng)目 ﹐ 改善后通知重新評(píng)審要求 ﹐ 收到評(píng)審要求后另行約定時(shí)間重審 . 應(yīng) 商 ﹐ 采購(gòu)部列入合格供 應(yīng) 商名錄 ﹐ 下單開(kāi)始列入供應(yīng)商管理辦法。 應(yīng) 商 ﹐ 以利于公司的運(yùn)作以降低公司的成本。（ 供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查） 30 ﹕ a. 供應(yīng)商的 選 擇條件 b. 供應(yīng)商的品質(zhì)保證能力 C. 供應(yīng)商的樣品品質(zhì)鑒定 d. 供應(yīng)商評(píng)估內(nèi)容及步驟的確定 e. 供應(yīng)商評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn) f. 合格供應(yīng)商的批準(zhǔn) g. 合格供應(yīng)商檔案的建立 h. 合格供應(yīng)商的供貨情況 ﹐ 并要定期監(jiān)督與考核 i. 根據(jù)供應(yīng)商定期考核情況進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo) j. 監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置 31 . 供應(yīng)商的控制方法主要有哪些 ﹕ a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進(jìn)行檢查 c. 設(shè) 監(jiān)督點(diǎn)對(duì)特殊的工序進(jìn)行檢查 d. 要求供應(yīng)商及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)狀況 f. 組織管理技朮人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行輔導(dǎo) g. 進(jìn)料檢查 h. 要供應(yīng)商提供生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表與檢驗(yàn)日?qǐng)?bào)表 ﹐ 在 5分鐘內(nèi)傳真到采購(gòu)部 . 32 5﹑ 供應(yīng)商管理辦法 ﹕ ﹐保質(zhì) ﹑ 保量 ﹑ 準(zhǔn)時(shí)的送貨 . . ﹐不合格者經(jīng)限期修改合格后依然可與配合 ﹐ 重審不合格者終止合作。 ﹐ 必須先行打樣確認(rèn)合格后才能正式成為供應(yīng)商。 33 的報(bào)價(jià)單提供采購(gòu)部參考。 ﹕ 交期占 30%﹑ 品質(zhì)占40%﹑ 成本占 15%﹑ 配合度占 15%。 ﹐成本由采購(gòu)部評(píng)估。 34 ﹑ 比價(jià) ﹑ 議價(jià) . 新品 (舊品 )材料 ﹑ 配件都須經(jīng)過(guò)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后 ﹐ 再議價(jià) 。 . 任何報(bào)價(jià)都須三家供應(yīng)商以上 ﹐ 才不會(huì)吃虧 . . 每家供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上 ﹐ 應(yīng)要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說(shuō)明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應(yīng)給予單價(jià)與質(zhì)量 ﹐ 雙方都能有保障與共識(shí) . . 當(dāng)各供應(yīng)商報(bào)價(jià) ﹐ 采購(gòu)部必須進(jìn)行比價(jià) ﹐議價(jià) . 35 . 要比價(jià) ﹑ 議價(jià)除了采購(gòu)人員要備具對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)行情與加工過(guò)程的精確 ﹐ 否則要議價(jià)談判成功是有 困 難的 . . 所以在議價(jià)中 ﹐ 采購(gòu) 人 員無(wú)法達(dá)到指 定 目標(biāo) ﹐ 或者已達(dá)標(biāo) ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用 緩兵之計(jì) ﹐ 請(qǐng)示上級(jí)再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管 ﹐ 老板請(qǐng)示后再給信息 ﹐ 相信對(duì)我們較有保障 . . 但有些供應(yīng) 的 材料 ﹐ 必須在談判議價(jià)中必須立即談妥并簽名的 ,才不會(huì)夜長(zhǎng)夢(mèng)多 ﹐ 這種狀況的事項(xiàng) ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會(huì)成功 . 36 . 在議價(jià)談判中的技巧有那些 ﹕ 以下提供參考 ﹕ . 帶一點(diǎn)瘋狂酌量情勢(shì)； . 高目標(biāo)達(dá)成要求； . 裝得小氣一點(diǎn)讓步要慢； . 不以 『 大權(quán)在握 』 的口吻進(jìn)行談判； . 不要輕易亮出底牌； . 運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)的力量； 37 . 伺機(jī)喊 『 暫停 』 ； . 當(dāng)心快速成交談判進(jìn)行太快； . 出奇不意在過(guò)程中改變方法、論點(diǎn)或步驟； . 兵臨城下的大膽做法，進(jìn)行相逼； . 柔性哀 情 戰(zhàn)略 ； . 積砂成塔，小利也是利； 38 . 要有耐心、耐性，不要期望對(duì)方立刻接受你的新構(gòu)想； . 不要逼對(duì)方走投無(wú)路，總要留點(diǎn)余地； . 到供應(yīng)商要降價(jià) ﹐ 不要立即說(shuō)降價(jià)的事 ﹔ ﹐ 不要請(qǐng)他到自己公司 ﹐ 才是上上策 ﹐ 除非不得已 . ﹐ 老板娘由男采購(gòu)員上陣 ﹔ . 不能王見(jiàn)王 ﹔ . 要有退一步進(jìn)二步的談判技巧 . 39 7. 供應(yīng)商確認(rèn)為合格后 ﹐ 還要那些事項(xiàng) . 應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn) . . 再確認(rèn)評(píng)估是否真正有實(shí)力 ﹐ 有能力 ﹐可承做公司質(zhì)量要求 . . 確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí) . . 打樣送來(lái)的物件 ﹐ 必頇經(jīng)技朮部 ﹑ 質(zhì)量部確認(rèn)合格后 ﹐ 即為是合格的供應(yīng)商 . 40 四 . 采購(gòu)控制 ? . 適價(jià) ﹕ 大量使用與少量使用 ﹐ 長(zhǎng)期使用與短期的價(jià)格往往有差別 ﹐ 所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟 ﹕ a. 多方面詢(xún)價(jià) b. 比價(jià) c. 自行估價(jià) d. 議價(jià) . 適時(shí) ﹕ 在訂購(gòu)與采購(gòu)計(jì)劃中要恰到好處 ﹐ 采購(gòu)過(guò)早會(huì)增加資金積壓與場(chǎng)地的浪費(fèi) ﹐ 過(guò)慢造成停工待料 ﹐ 所以適時(shí)的采購(gòu)進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷(xiāo)售順暢 ﹐ 又可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與節(jié)約成本 . 41 . 適質(zhì) ﹕ 采購(gòu)材料的成本是直接的 ﹐ 一般老板都非常重視 ﹐ 而品質(zhì)成本是間接的 ﹐ 這是一般老板所忽略的 ﹐ 俗話(huà)說(shuō) ﹕ “ 價(jià)廉物美”才是最佳的選擇 ﹐ 所以偏重任何一方都會(huì)增加成本 . . 適量 ﹕ 采購(gòu)量多價(jià)格便宜 ﹐ 但不是量大就好 ﹐ 必頇考慮資金 ﹑ 場(chǎng)地以及周轉(zhuǎn)率及成本 ﹐ 所以物料需求計(jì)劃采購(gòu)必頇以最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量 . . 適地 ﹕ 供應(yīng)商要在公司附近 ﹐ 因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高 ﹐ 如果無(wú)法在公司附近必頇與 5公里劃圓以此類(lèi)推 ﹐ 才是上上策 42 2. 采購(gòu)有哪些方法 ﹕
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