企業(yè)文檔管理的問(wèn)題與對(duì)策培訓(xùn)講義(編輯修改稿)
2025-02-25 01:03 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地形成了一系列相關(guān)的科技文件。它們之間既以不同的工作階段相區(qū)別，又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個(gè)記載和反映該項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程和成果的文件整體?？萍嘉募倪@種性質(zhì)，就是科技文件的成套性。 ? 科技檔案同科技文件、文書(shū)檔案（文件）、科技資料的區(qū)分 ? 科技檔案與科技文件的區(qū)分（關(guān)鍵是時(shí)態(tài)、作用和管理方式的區(qū)分） ? 科技檔案與文書(shū)檔案（文件）的區(qū)分（關(guān)鍵是成套性的標(biāo)準(zhǔn)） ? 科技檔案與科技資料的區(qū)分（關(guān)鍵是內(nèi)容與本單位科技活動(dòng)的關(guān)系） 建立正確的企業(yè)檔案意識(shí) 意識(shí)是人腦對(duì)于客觀物質(zhì)世界的反映，是感覺(jué)、思維等各種心理過(guò)程的總和。 檔案意識(shí)一般泛指人們對(duì)檔案現(xiàn)象的感覺(jué)和認(rèn)識(shí) 一、企業(yè)檔案意識(shí)的個(gè)性化 統(tǒng)治者的檔案意識(shí)（工具性、資政性） 民眾的檔案意識(shí)（利益性、資源性、文化性） 郭沫若《題贈(zèng)檔案館》 前事不忘后事師，自來(lái)墳典萃先知。 猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽(tīng)誦詩(shī)。 國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬(wàn)枝。 二、檔案意識(shí)的法治化 ? 用法律統(tǒng)一國(guó)民的檔案意識(shí) ? 用法律的形式承認(rèn)并保護(hù)公眾合法的個(gè)性化檔案意識(shí) ? 用法律維護(hù)檔案工作者的檔案意識(shí) ? 檔案意識(shí)中應(yīng)包含檔案依法行政的意識(shí) “法治應(yīng)包含兩重意義：已成立的法律獲得普遍的服從，而大家服從的法律又應(yīng)該本身是制定得良好的法律” —— 亞里士多德 所謂檔案法治，是指在實(shí)現(xiàn)“以法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家”治國(guó)方略的過(guò)程中，一切檔案事務(wù)必須以完善的法律為尺度和準(zhǔn)繩，同時(shí)必須符合憲法中的法治原則，在此基礎(chǔ)上逐步形成檔案事務(wù)由法律主治的社會(huì)狀態(tài)。 制度與規(guī)范 文件形成管理 管理體制設(shè)計(jì) 價(jià)值鑒定 歸檔管理 利用與安全管理 實(shí)體分類信息分類 企業(yè)文檔 管理體系 自動(dòng)化管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理的基本體制 兩種不同的管理目標(biāo) —— 國(guó)家館藏與企業(yè)資源 計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下： 國(guó)家檔案館 企業(yè) 機(jī)關(guān) 事業(yè)單位 國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè)：國(guó)家檔案行政管理部門掌管，所有組織和個(gè)人的檔案均為黨和國(guó)家的財(cái)富，基層單位的檔案部門是國(guó)家檔案館的中轉(zhuǎn)站。 個(gè)人 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 國(guó)家檔案館 企業(yè) 機(jī)關(guān)或組織 事業(yè)單位 個(gè)人 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標(biāo) 。 企業(yè)文檔信息是企業(yè)人力 、 資金 、 信息三大資源之一 。 對(duì)于文檔的管理 ， 必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針 。 從資源管理和知識(shí)管理的角度來(lái)看 ， 企業(yè)文檔信息工作應(yīng)當(dāng)納入到企業(yè)基礎(chǔ)管理活動(dòng)的范圍中來(lái) ， 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 、 集約化和自動(dòng)化 。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國(guó)家檔案館的必須進(jìn)館范圍 。 企業(yè)的檔案意識(shí) 、文檔工作目標(biāo) 、 管理規(guī)范 、 管理方法 、 管理體系等都面臨著改革 。 集中式 綜合檔案部門 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo) 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級(jí)工作中被認(rèn)定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。其優(yōu)點(diǎn)是全部檔案資源由一個(gè)檔案部門掌控，便于安全管理和集中開(kāi)發(fā)利用。不足之處是實(shí)體的過(guò)于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實(shí)作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。 分散式 綜合辦公部門 文書(shū)檔案室（員） 財(cái)務(wù)部門 財(cái)會(huì)檔案室（員） 人事部門 人事檔案室（員） 技術(shù)檔案室（員） 科研生產(chǎn)部門 基本建設(shè)部門 設(shè)備部門 基建檔案室（員） 設(shè)備檔案室（員） 領(lǐng)導(dǎo) 集中與分散結(jié)合式 管理、指導(dǎo)關(guān)系 信息交流關(guān)系 文檔管理部門 中間性文件中心 領(lǐng)導(dǎo) 各機(jī)構(gòu) 員工 企業(yè)文檔的區(qū)分與類集 企業(yè)檔案的分類 企業(yè)檔案分類是指根據(jù)企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)、形成規(guī)律及相互聯(lián)系，遵循統(tǒng)一的原則和要求，采用科學(xué)、適用的方法，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行分門別類，從而使庫(kù)藏的全部檔案成為一個(gè)條理化的具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的庫(kù)藏系統(tǒng)。 (來(lái)源原則、三個(gè)要求、常用分類法、檔號(hào) ) 分類的程序 : 設(shè)計(jì)分類方案 劃分全宗 劃分大類 劃分屬類 給定編號(hào) 企業(yè)檔案分類方案 (示意圖 ) 一類 二類 三類 四類 其他類 A B C D 1 2 3 4 類列 類系 常用的分類方法 : 職能分類 時(shí)間分類 作者分類 專題分類 項(xiàng)目分類 型號(hào)分類 區(qū)域分類 外形分類 職能分類方法適用于一級(jí)類目的區(qū)分 。 其他分類方法則適用于二級(jí)以下類目的劃分 . 針對(duì)本公司特點(diǎn) ,試作主要類別的劃分 (見(jiàn)板書(shū) ) 企業(yè)文檔的管理實(shí)務(wù) 一、
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1