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正文內(nèi)容

招聘與配置二級(jí)(編輯修改稿)

2025-02-24 20:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ; 開放性問題 5 結(jié)束階段。 開放性問題、行為性問題 77 面試的總結(jié)階段 78 面試的評(píng)價(jià)階段 ? 回顧整個(gè)面試過程 ? 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) ? 為下一次的面試設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備 79 ? 面試目的不明確 (介紹公司?考察技能?介紹崗位?) ? 面試標(biāo)準(zhǔn)不具體( 是勝任工作的才能 — 知識(shí)、技能、能力和動(dòng)力 ) ? 面試缺乏系統(tǒng)性( 根據(jù)崗位工作要求列出提綱,問題完整劃分等級(jí) ) ? 面試問題設(shè)計(jì)不合理 、特點(diǎn)、個(gè)性的問題 ? 面試考官的偏見 ① 第一印象 ② 對(duì)比效應(yīng) ③ 暈輪效應(yīng) ④ 錄用壓力 五、面試中的常見問題 P107108 80 六、面試的實(shí)施技巧 P109110 2. 靈活提問 3. 多聽少說 4. 善于提取要點(diǎn) 5. 進(jìn)行階段性總結(jié) 6. 排除各種干擾 7. 不要帶有個(gè)人偏見 8. 在傾聽時(shí)注意思考 9. 注意肢體語言溝通 81 肢體語言信息的含義( P110表 227) 82 員工招聘時(shí)應(yīng)注意的問題: ?簡歷并不代表本人 ?工作經(jīng)歷比學(xué)歷更重要 ?不要忽視求職的個(gè)性特征 ?讓應(yīng)聘者更多地了解組織 ?給應(yīng)聘者更多的表現(xiàn)機(jī)會(huì) ?注意不忠誠和欠缺誠意的應(yīng)聘者 ?關(guān)注特殊員工 ?慎重做決定 ?面試考官要注意自身的形象 83 PS計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司是一家專門從事軟件開發(fā)、電子商務(wù)、系統(tǒng)集成、計(jì)算機(jī)產(chǎn)品代理銷售的 IT高新企業(yè)。最近, PS公司準(zhǔn)備采用面試方法對(duì) 應(yīng)聘客戶經(jīng)理 ,主要從事網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的推廣,工作中需要與客戶進(jìn)行溝通。該公司準(zhǔn)備采用面試方法對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行甄選。面試分兩輪進(jìn)行, 第一輪 初試,由一位 HR招聘專員對(duì)求職者進(jìn)行面試,每人面試時(shí)間大約 10~15分鐘,測評(píng)指標(biāo)如下:儀表良好,言談舉止得體,具有親和力、普通話標(biāo)準(zhǔn)、性格開朗、對(duì)崗位了解、邏輯條理清晰。 第二輪 復(fù)試,采用結(jié)構(gòu)化面試方法,考官根據(jù)求職的應(yīng)答表現(xiàn),對(duì)其相關(guān)勝任素質(zhì)做出相應(yīng)的評(píng)價(jià)。該職位有一重要的能力指標(biāo)為溝通能力,該指標(biāo)的定義如表 1所示。 表 1 溝通能力指標(biāo)說明 (1) 在面試實(shí)施過程中應(yīng)注意掌握哪些技巧 ?(10分 ) (2)根據(jù)上述資料,為“溝通能力”指標(biāo)設(shè)計(jì)一個(gè)面試提問和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。 (10分 ) 摘自 2023年 5月份真題 84 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): (1)面試實(shí)施技巧: ① 充分準(zhǔn)備。 (1分 ) ② 靈活提問。 (1分 ) ③ 多聽少說。 (1分 ) ④ 善于提取要點(diǎn)。 (1分 ) ⑤ 進(jìn)行階段性總結(jié)。 (1分 ) ⑥ 排除各種干擾。 (1分 ) ⑦ 不要帶有個(gè)人偏見。 (1分 ) ⑧ 在傾聽時(shí)注意思考。 (1分 ) ⑨ 注意肢體語言信息。 (1分 ) ⑩ 創(chuàng)造和諧的面試氣氛。 (1分 ) 85 (2)為“溝通能力”指標(biāo)設(shè)計(jì)一個(gè)面試提問和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn): (每符合一項(xiàng)得 2分,最高 10分 ) ① 提出的問題是 行為性 的問題。 (2分 ) ② 所設(shè)計(jì)的問題內(nèi)容應(yīng)針對(duì)溝通能力, 與指標(biāo)說明內(nèi)容密切相關(guān) 。 (2分 ) ③ 所設(shè)計(jì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)針對(duì)溝通能力的指標(biāo)內(nèi)容, 評(píng)分等級(jí)數(shù)量不少于 3個(gè) 。 (2分 ) ④ 各評(píng)分等級(jí)之間有明顯的區(qū)別, 易于評(píng)定 。 (2分 ) ⑤ 每個(gè)評(píng)分等級(jí)要有 相應(yīng)的分值 。 (2分 ) 86 一、簡答題(本題共 3題,第 1小題 15分,第 2小題 15分,第 3小題 14分,共 44分) 1.在面試的實(shí)施過程中,一般可分為幾個(gè)工作階段?每個(gè)階段的主要任務(wù)是什么? (15分 ) 摘自 2023年 5月份真題 答: 面試的實(shí)施過程一般包括 5個(gè)階段:關(guān)系建立階段、導(dǎo)入階段、核心階段、確認(rèn)階段和結(jié)束階段。每個(gè)階段都有各自不同的任務(wù),在不同的階段中,采用的面試題目類型也有所不同。 (1)關(guān)系建立階段 在這一階段,面試考官應(yīng)從應(yīng)聘者可以預(yù)料到的問題開始發(fā)問以消除應(yīng)聘者的緊張情緒,創(chuàng)造輕松、友好的氛圍,為下一步的面試溝通做好準(zhǔn)備。 (2)導(dǎo)入階段 在這一階段,面試考官應(yīng)提問一些應(yīng)聘者一般有所準(zhǔn)備的、比較熟悉的題目,如讓應(yīng)聘者介紹一下自己的經(jīng)歷、自己過去的工作等,以進(jìn)一步緩解應(yīng)聘者的緊張情緒,為進(jìn)一步的面試做準(zhǔn)備。在本階段常用的是一些開放性問題,使應(yīng)聘者有較大的自由度, (3)核心階段 在這一階段,面試考官通常要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)于核心勝任力的事例,面試考官將基于這些事實(shí)做出基本的判斷,對(duì)應(yīng)聘者的各項(xiàng)核心勝任能力做出評(píng)價(jià),為最終的錄用決策提供重要的依據(jù)。在本階段主要采用的是一些行為性問題,但通常與其他問題配合使用。 (4)確認(rèn)階段 在這一階段,面試考官應(yīng)進(jìn)一步對(duì)核心階段所獲得的信息進(jìn)行確認(rèn)。在本階段常用的是一些開放性問題,盡量避免使用封閉性問題,因?yàn)榉忾]性問題會(huì)對(duì)應(yīng)聘者的回答產(chǎn)生導(dǎo)向性,應(yīng)聘者會(huì)傾向于給出面試考官希望聽到的答案。 (5)結(jié)束階段 在面試結(jié)束之前,面試考官完成了所有預(yù)計(jì)的提問之后,應(yīng)該給應(yīng)聘者一個(gè)機(jī)會(huì);詢問應(yīng)聘者是否還有問題要問,是否還有什么事項(xiàng)需要加以補(bǔ)充說明。不管錄用還是不錄用,均應(yīng)在友好的氣氛中結(jié)束面試 87 第二單元 結(jié)構(gòu)化面試的組織與實(shí)施 88 ?由一系列與工作相關(guān)的問題構(gòu)成 ?可靠性和準(zhǔn)確性較非結(jié)構(gòu)化面試強(qiáng) ?主持人易于控制局面 ?面試通常從相同的問題開始 ?靈活性不夠 ?如面試人多易被后來應(yīng)試者所掌握 ?應(yīng)試人較多且來自不同單位 ?校園招聘 面試者會(huì)提出探索性的無限制的問題,鼓勵(lì)求職者多談 ?面試沒有應(yīng)遵循的特別形式,談話可向各方向展開 ?可以根據(jù)求職者的最后陳述進(jìn)行追蹤提問 ?比結(jié)構(gòu)化面試耗時(shí)時(shí)間長 ?對(duì)面試人的技能要求高 ?招聘人較為熟悉工作內(nèi)容 ?面試人以工作小組進(jìn)行招聘 非結(jié)構(gòu)式 結(jié)構(gòu)式 特 點(diǎn) 缺 點(diǎn) 和 局 限 性 適 用 情 況 結(jié)構(gòu)化面試的組織與實(shí)施 89 一、結(jié)構(gòu)化面試問題的類型 P113 : 關(guān)于應(yīng)聘者的個(gè)人背景、家庭背景等 : 與應(yīng)聘崗位相關(guān)的基本知識(shí) :旨在考察應(yīng)聘者的理解、分析、辨別等能力 :關(guān)于應(yīng)聘者過去所做過的事情的問題 :將應(yīng)聘者置于一個(gè)假設(shè)的情境中,讓應(yīng)聘者設(shè)想會(huì)如何處理 : 將應(yīng)聘者置于一個(gè)充滿壓力的情境中,觀察其反應(yīng),以對(duì)其情緒穩(wěn)定性、應(yīng)變能力等進(jìn)行考察 :圍繞與工作相關(guān)的勝任能力來提問 90 理論性問題、引導(dǎo)型問題和行為性問題 才能 理論性問題 引導(dǎo)性問題 行為性問題協(xié)作能力你將如何對(duì)付難纏的雇員 你善于化解矛盾嗎告訴我,作為監(jiān)管人員,你曾如何對(duì)付難纏的雇員銷售能力你認(rèn)為你能賣出商品的原因是什么我們的銷售目標(biāo)很高,你能應(yīng)付這種挑戰(zhàn)嗎談?wù)勥^去一年中你成交的最大一次銷售。你是如何做成的解決問題能力你將如何處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題你能排除機(jī)器設(shè)備的故障嗎請你說說你最近遇到的一個(gè) (有關(guān)儀器的,加工的或質(zhì)量的)問題。你是如何解決的安全意識(shí)你感到工作中的安全問題有多重要聽起來你是個(gè)小心謹(jǐn)慎的員工,是嗎請你談?wù)勊l(fā)現(xiàn)的你認(rèn)為是不安全的情況。具體情景是什么樣的?你做了些什么應(yīng)變能力如果你不得不改變自己的工作安排以適應(yīng)變化中的要求,你將有何感想一個(gè)月內(nèi)你先后干四種不同的工作,你不會(huì)煩吧請談?wù)勀愎ぷ髦胁坏貌贿m應(yīng)變化的經(jīng)歷。是怎樣的變化?結(jié)果如何?如何使面試有效 ? 91 二、行為描述面試的內(nèi)涵 114 ? 行為描述面試:簡稱 BD面試,是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與一般結(jié)構(gòu)化面試的區(qū)別在于,它采用的面試問題都是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問題。面試人員問一些與當(dāng)前工作緊密相關(guān)的情景問題,詢問應(yīng)聘者在以往工作中碰到類似的情景采取過什么樣的行動(dòng),根據(jù)事先擬定的評(píng)分規(guī)則給應(yīng)聘者打分 92 1. 行為描述面試的實(shí)質(zhì) ? 1)用過去的行為預(yù)測未來的行為 ? 2)識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求 ? 3)探測行為樣本 93 行為描述面試( BD) 〈假設(shè)前提〉 A. 一個(gè)人過去的行為能預(yù)示其未來的行為( 行為具有連續(xù)性 ) B. 說和做是截然不同的兩碼事 ——即行為描述面試要注意了解應(yīng)聘者過去的實(shí)際表現(xiàn),而不是對(duì)未來表現(xiàn)的承諾 了解應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)歷,判斷他選擇本單位發(fā)展的原因,預(yù)測他未來在本組織中發(fā)展采取的行為模式。 了解他對(duì)特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺崗位所期望的行為模式進(jìn)行比較分析 。 94 行為型面試應(yīng)符合 STAR 目標(biāo) /任務(wù) Target/Task 行動(dòng) Action 結(jié)果 Result 情景 Situation 95 行為描述面試的內(nèi)涵總結(jié) ? 1. 實(shí)質(zhì) : 1)用過去的行為預(yù)測未來的行為 2)識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求 3)探測行為樣本( 可能多選 ) ? 2. 假設(shè) : 1)行為具有連續(xù)性 2)說與做是兩碼事 ? 3. 要素 : ( STAR原則) 1)情境 2)目標(biāo) 3)行動(dòng) 4)結(jié)果;( 可能多選 ) 96 行為描述面試的優(yōu)點(diǎn) 1)行為描述面試觀察識(shí)別素質(zhì)的能力及效度優(yōu)于其他資料收集方法。 2)行為描述面試方法不僅描述了行為的結(jié)果,并且說明了產(chǎn)生行為的動(dòng)機(jī)、個(gè)性特征、自我認(rèn)知、態(tài)度等潛在方面的特征。因此采用行為描述面試方法解釋素質(zhì)與行為的驅(qū)動(dòng)關(guān)系是非常有效的。 3)行為描述面試方法可以提供與工作有關(guān)的具體事件全景,可以發(fā)展成為企業(yè)模擬培訓(xùn)的有效工具與角色扮演藍(lán)本。 97 行為描述面試的缺點(diǎn) 1)一次有效的行為描述面試需要花費(fèi) ,另外仍需要幾個(gè)小時(shí)的分析時(shí)間; 2)面試人員必須經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),必要時(shí)要在專家指導(dǎo)下才能通過面試獲得有價(jià)值的信息。 3)行為描述面試通常集中于具有決定意義的關(guān)鍵事件及個(gè)人素質(zhì)上,所以可能會(huì)失去或偏廢一些不太重要但仍與工作有關(guān)的信息與特征。 4)時(shí)間、成本及必要的專家支持使行為描述面試無法大規(guī)模進(jìn)行,只能限定職位小范圍展開。 98 行為面談提綱:范例一 ? 請你告訴我在過去幾個(gè)月內(nèi)你涉獵到的對(duì)你工作很有啟發(fā)的資料。 ?該資料的大致內(nèi)容是什么? ?你是從哪里獲得該資料的? ?你仔細(xì)閱讀該資料了嗎? ?資料中的觀點(diǎn)給你什么樣的啟發(fā)? ?資料中的觀點(diǎn)對(duì)你的工作有什么用處? 99 行為面談提綱:范例二 ? 你能回憶一件你在工作中力求提高產(chǎn)品的性能或工作效率的事情嗎? ?當(dāng)時(shí)你從事的是什么樣的任務(wù)? ?當(dāng)時(shí)工作或產(chǎn)品處于什么樣的情形? ?你為什么要對(duì)它進(jìn)行改進(jìn)? ?你采取什么方法改進(jìn)它? ?改進(jìn)之后有哪些優(yōu)點(diǎn)? ?別人對(duì)你的工作有何評(píng)價(jià)? 100 行為面談提綱:范例三
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