【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 政處罰。 凡因未按規(guī)定處理合同事宜 ,未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的 ,經(jīng)辦人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 個(gè)人假借公司名義，私用公司公章對(duì) 外簽訂合同的，公司將追究其責(zé)任，嚴(yán)重的將提交有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。 七、 本管理規(guī)范制定及解釋由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 28 第九章：公文管理制度 一、目的 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 二、 定義 指公司內(nèi)部以及和其它組織之間為處理組織內(nèi)外事務(wù)而形成的各種來(lái)往和記錄的文本。 三、 使用公文的種類 公司使用公文的種類有：決定、決議、公告、通知、通報(bào)、章程、制度、規(guī)定、條例、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作志、工作簡(jiǎn)報(bào)、大事記、通啟。 四、 公文格式 從格式上將公 司目前的公文分為 4 類，即紅頭文件、內(nèi)部通啟、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告。 紅頭文件 適用范圍：主要用于印發(fā)制度、規(guī)定，重要工作計(jì)劃、機(jī)構(gòu)和人事異動(dòng)等公司或公司一級(jí)部門的重要文件。公司一級(jí)部門所有的紅頭文件須抄報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及抄送公司綜合管理部，公司二級(jí)及以下部門不得印發(fā)紅頭文件。 內(nèi)部通啟 適用范圍：主要用于內(nèi)部日常事務(wù)性工作或內(nèi)部工作聯(lián)絡(luò)的公司或部門一般性文件。 會(huì)議紀(jì)要 29 適用范圍：主要用于記錄公司或部門經(jīng)營(yíng)與重要工作會(huì)議主要內(nèi)容與決議的文本。 工作報(bào)告 適用范圍：主要用于下級(jí)機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)定期匯報(bào)工 作情況和工作計(jì)劃，提出工作建議的文件。公司工作報(bào)告分工作周報(bào)、工作月報(bào)、年度工作報(bào)告 3 種。 五、 處理公文的表格 公司處理公文的表格為《公司公文審批表》，適用于處理各種公文。 六、 公文密級(jí) 公司公文的密級(jí)分為“普通”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)，具體密級(jí)和保密期限由擬辦部門根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定提出。 七、 公文處理時(shí)限 除有專門規(guī)定外，公文的處理時(shí)限一般為 2 個(gè)工作日，公文每個(gè)分流環(huán)節(jié)的時(shí)限為 小時(shí)，每個(gè)審核、審批環(huán)節(jié)的時(shí)限為 1 個(gè)工作日，緊急公文需即時(shí)處理。 八、 公文處理程序 公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送 、公文閱處、公文反饋與跟蹤、公文清理存檔銷毀等五個(gè)階段。 公文簽發(fā) （ 1）簽發(fā)權(quán)限：公司總經(jīng)理可以簽發(fā)以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內(nèi)部通啟等公文；各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人在規(guī)定權(quán)限內(nèi)可以簽發(fā)以本部門名義發(fā)出的公文。 30 （ 2）簽發(fā)方式：以公司名義行文的公文，經(jīng)審簽后，蓋本公司公章發(fā)出，但在公司內(nèi)部行文也可采用簽發(fā)人簽名的方式發(fā)出。 公文分送 （ 1）公司主要采用簽收、傳真、電報(bào)、郵遞、電子郵件等公文分送方式。一般情況下，分送公文應(yīng)采取簽收方式（對(duì)公司機(jī)密及以上級(jí)公文、人事資料等重要公文還需用信封封口專人專送）。采用 其它方式分送公文，分送人應(yīng)做好跟蹤、記錄工作。 （ 2）收件工作人員應(yīng)對(duì)公文進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、秘字等的核定。如其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即通知發(fā)文機(jī)構(gòu)，并登記出錯(cuò)文件。對(duì)封口被撕的公文應(yīng)拒絕簽收。 （ 3）各部門公文經(jīng)綜合管理部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯(cuò)誤的，退回原部門重新擬文。 （ 4）相關(guān)人員在工作中，應(yīng)積極、準(zhǔn)確、快捷地處理公文事務(wù)，并嚴(yán)格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。 公文閱處 公司領(lǐng)導(dǎo)收到公文后，在公文上作出處理意見(jiàn)（簽發(fā)或批復(fù)等）。 公文反饋與跟蹤 綜合管理部接到公司領(lǐng)導(dǎo)批示后， 應(yīng)盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時(shí)保存批示件的復(fù)印件）。 公文清理、存檔和銷毀 各部門文員或相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)收發(fā)的公文每周進(jìn)行一次整理，對(duì)有存檔價(jià)值的公文應(yīng)按公司檔案管理制度的規(guī)定向檔案管理部門移交。 九、 本管理規(guī)范制定及解釋由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 31 第十章：檔案管理制度 一、目的 為了加強(qiáng)檔案的管理，確保各類檔案使用、保管的安全，特制定本規(guī)定。 二、檔案分類 公司檔案資料包括：綜合資料、文件文函、合同協(xié)議、人力資源資料、土地開發(fā)資料、開發(fā)項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)部門資料及往來(lái)單位資料等。 三 、檔案控制 公司檔案除財(cái)務(wù)資料外其余均由公司綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理，要求做到：管理科學(xué)、查找方便、快速，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。使用密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)資料由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 各部門（除財(cái)務(wù)部）在工作中編制的和取得有存檔價(jià)值的文件資料，須及時(shí)交檔案室存檔（如工作需要應(yīng)在每年元月底向公司綜合管理部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)）。管理專人應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并按要求登記簽名并注明歸檔日期。因工作需要須領(lǐng)用檔案原件，必須辦理領(lǐng)用手續(xù)。 歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完 整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 32 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示 總經(jīng)理 。 檔案原件一般不借出檔案室。如工作需要借出，借用人必須進(jìn)行登記歸還日期，因特殊情況需要帶出公司，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，涉及公司利益的檔案未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人無(wú)權(quán)借用。 愛(ài)護(hù)檔案。不準(zhǔn)在檔案上打點(diǎn)、劃線、折角或做其它記號(hào)，更不準(zhǔn)涂改和撕、拆檔案，檔案資料要防止丟失、損壞，收回時(shí)要嚴(yán)格檢查。 閱檔案時(shí)嚴(yán)禁吸煙，閱檔 桌上不準(zhǔn)擺放茶杯、墨水等可能污染檔案的物品。查閱人員應(yīng)確保檔案不受污損。 無(wú)保存價(jià)值和保管期滿不需繼續(xù)保存的檔案須由檔案管理員寫出書面申請(qǐng)并 由 綜合管理部 領(lǐng)導(dǎo)組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的提出酌情處置意見(jiàn)。 經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)可銷毀后，方可銷毀。在挑選這類檔案時(shí)， 案鑒定小組 應(yīng)直接審查檔案，不能只根據(jù)檔案保管期限和案卷封面標(biāo)注的保管期限就將檔案銷毀，未經(jīng)批準(zhǔn)任何員工均無(wú)權(quán)銷毀任何檔案。 銷毀的檔案，必須編制“檔案銷毀清冊(cè)”（又稱“清單”）作為日后 查考檔案銷毀情況的憑證，管理專人只有根據(jù)批準(zhǔn)的檔案銷毀清冊(cè)，才能銷毀檔案。 要銷毀的檔案應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀，為了保守機(jī)密，嚴(yán)禁將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途，當(dāng)檔案確實(shí)已被銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并簽上經(jīng)辦人、監(jiān)銷人姓名。 各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、 33 簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由公司綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔。 1加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作 ，定期檢查檔案保管工作。 三、違規(guī)處理 凡是違反上述規(guī)定者，給予通報(bào)或 50100 元罰款處罰；情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。 四、本管理規(guī)范制定及解釋由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 34 第十一章：會(huì)議管理制度 為保證公司會(huì)議正常召開， 提高會(huì)議質(zhì)量和工作效率， 形成正規(guī)有序的會(huì)議秩序，特制定本制度。 一、會(huì)議管理 1） 行政會(huì)議 例會(huì) 2）工作協(xié)調(diào)會(huì) 3）經(jīng)理辦公會(huì) 4）經(jīng)營(yíng)分析會(huì) 5）員工大會(huì) 6）其它專題會(huì)議 公司級(jí)行政會(huì)議由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理與考核工作；公司級(jí)其他會(huì)議由對(duì)口主管部 門負(fù)責(zé)管理與考核工作。 二級(jí)單位會(huì)議由本單位負(fù)責(zé)管理與考核工作。 班組會(huì)議由所在班組負(fù)責(zé)管理與考核工作。 公司例行會(huì)議，若因特殊原因不能正常召開，會(huì)議組織必須提前一個(gè)工作日提前通知，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)放。 專題會(huì)議實(shí)行簽到點(diǎn)名制度，即參會(huì)人員必須按照規(guī)定方式簽到。 會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后整理經(jīng)會(huì)議組織者或會(huì)議主持者簽字確認(rèn)后存檔。 會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束 8 小時(shí)內(nèi)上傳主管部門，會(huì)議紀(jì)要必須進(jìn)行妥善存檔。 會(huì)議主管部門或會(huì)議組織者要提前作好會(huì)議服務(wù)，如會(huì)議場(chǎng) 35 地的水 (飲用 水 )電，其他聲像設(shè)備等。 凡涉公司多個(gè)部門參加的各種會(huì)議，務(wù)必于會(huì)議召開前經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào) 行政人事部 匯總，并由公司 行政人事部 統(tǒng)一協(xié)調(diào)，組織會(huì)議順利召開。 1 參會(huì)人員會(huì)后必須在會(huì)后 2 個(gè)工作日及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 二、會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開。對(duì)遲到、早退或中途離會(huì)及曠會(huì)者必須按規(guī)定進(jìn)行考核。 與會(huì)者應(yīng)將手機(jī)打到靜音或者關(guān)閉。非重要電話或未經(jīng)允許不得隨意接聽(tīng)。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)禁止吸煙；禁止大聲爭(zhēng)吵；禁止私下開小會(huì)或者交頭接耳。 會(huì)議講話、發(fā)言等一律講普通話。 三、考核規(guī)定 開會(huì)遲到 、早退時(shí)間在 5 分鐘及以內(nèi)的，按扣款 20 元考核；5 分鐘以上 30 分鐘及以內(nèi)的，按扣款 50 元考核；超過(guò) 30 分鐘的，按曠會(huì)處理。 中途離會(huì)未向會(huì)議主持人請(qǐng)假的，比照遲到、早退規(guī)定考核。 對(duì)曠會(huì)者按扣款 100 元考核。 會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生手機(jī)響鈴，按每次扣款 20 元考核；未經(jīng)會(huì)議主持人允許接聽(tīng)電話的，按每次扣款 50 元考核。 開會(huì)時(shí)在會(huì)場(chǎng)吸煙，按每次扣款 20 元考核；會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生大聲爭(zhēng)吵擾亂會(huì)場(chǎng)秩序的，對(duì)爭(zhēng)吵雙方按扣款不低于 100 考核；會(huì)場(chǎng)內(nèi)發(fā)生私下開小會(huì)或交頭接耳的，對(duì)有關(guān)人員按每人扣款 20 元考核。 四、具體扣款考核 情況由相關(guān)會(huì)議管理部門書面報(bào)公司綜合管理部，其考核扣款在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。 36 第十二章：保密工作制度 一、目的 為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 二、要求 （一）、公司 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)， 認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法，增強(qiáng)保密意識(shí)。 在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 (二 )、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 人事決策中的秘密事項(xiàng)； 專有技術(shù)； 招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底 、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 （三）、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 （ 四）、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 （ 五）、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。 37 如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施 。 （六）、綜合管理部認(rèn)真做好文件、資料檔案的管理，把好收發(fā)、轉(zhuǎn)借和銷毀關(guān)，做到注冊(cè)齊全，手續(xù)完備。復(fù)印保密文件和資料須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （七）、不得在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱讀保密文件、資料和商議有關(guān)秘密事項(xiàng)；對(duì)加密文件，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。 （八）、不得攜帶秘密文件、資料參與社交活動(dòng)或出入公共場(chǎng)所。因工作確需隨身攜帶密件外出，應(yīng)采取必要的安全保密措施。絕密件一般不準(zhǔn)個(gè)人攜帶出外。 （九）、不得私自存留，擅自批準(zhǔn)復(fù)制或銷毀秘密文件、資料、秘密文件、資料閱讀完后要按規(guī)定及時(shí)整理、歸檔。 （十）、 不得向客戶或外 部人員談?wù)撋婕氨竟纠娴氖聞?wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人。 （十一）、綜合管理部 應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 三 、 違反保密制度者按《員工獎(jiǎng)懲規(guī)定》處罰 四、 本管理規(guī)范制定及解釋由公司 綜合管理部 負(fù)責(zé)。 38 第十三章：辦公用品管理制度 辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用管理制度 一、目的 為統(tǒng)一限量，控制辦公用品的規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，并降低辦公用品的消耗，減少損失和浪費(fèi)，依據(jù) “ 管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用 ” 的原則，特制定本制度。 二、 辦公用品的 分類內(nèi)容 本制度所指的辦公用品包括員工 日常辦公所用文具、辦公自動(dòng)化所需的耗材及其它特殊物品，分為低值易耗品、管理品及大件特殊物品三種。 。為日常辦公經(jīng)常使用， 單位價(jià)值較低，使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)） 且易消耗的物品，如包括：簽字筆及筆芯、鉛筆、刀片、修正液、膠水、膠棒、膠帶、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、筆記本、便條紙、信紙、打印紙、橡皮擦、夾子、信封、資料袋、拉桿夾、裝訂夾條和封皮等。 。為日常辦公經(jīng)常使用，單位價(jià)值相對(duì)較高， 使用年限比較長(zhǎng)（一般在一年以上） 不易損壞的物品，包括：電池、剪刀、美工 刀、釘書機(jī)、文件夾、檔案盒、筆筒、印泥、計(jì)算器、優(yōu)盤、墨盒、硒鼓等。 。主要為辦公用設(shè)備即固定資產(chǎn)，包括：打孔機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅、文件柜等。 三、管理辦法 公司所有辦公用品用具、福利物資及公關(guān)禮品的添置采購(gòu)，由 39 公司 綜合管理部 統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門要求購(gòu)置辦公用品，需提前做計(jì)劃，填