整理好試論企業(yè)行政管理的地位和作用(編輯修改稿)
2024-12-22 16:17 本頁面
【文章內容簡介】 ，從而為企業(yè)爭 取一個好的生存環(huán)境。 從 “ 服務 ”方面來 說， 企業(yè) 行政部門要甘當幕后英雄的角色。因為行政服務干得再出色，畢竟是服務于企業(yè)的最終目的的。行政部門的工作，特別是后勤服務工作，永遠 4 不要奢望成為企業(yè)關注的 ” 中心 ” 。 否則，就 影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實現， 企業(yè) 行政管理的理想境界應該是 “ 潤物細無聲 ”。 企業(yè)的行政管理必須時刻著眼于為企業(yè)的經濟利益服務，反對 “ 為管理而管理 ” ；必須堅決擯棄形式主義，切實講究實效；必須大力講究勤儉節(jié)約，反對大手大腳；必須根據公司實際需要和可能采取靈活變通的方式方法，一切以公司利 益為最高原則，反對泥古不化、因循守舊；最后，企業(yè)行政管理最終要落實到確立服務觀念，克服老爺作風和衙門習氣，切實搞好服務上來。 總之，企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，但是，許多企業(yè)在行政管理中還存在這樣和那樣的問題，因此，分析企業(yè)在行政管理中存在的問題，這對于探討提高企業(yè)行政管理效率的對策是很有意義的。 二 企業(yè)行政管理的特點 企業(yè)的行政管理機構是以執(zhí)行行為準則，更新方針機構的組織，對企業(yè)的 發(fā)展有決定性的作用，因此一切的制度原則也是從企業(yè)的效益出發(fā)，這是根本，同時具備以下特點： （一） 權威性： 公司行政管理系統(tǒng)作擔負著公司相關制度的制定、修訂和執(zhí)行推動工作 ,負責公司人事管理工作、負責重要信息的管理和發(fā)布等工作 ,相對企業(yè)其他管理系統(tǒng)而言 ,其職能形式具有一定的權威性。 （二） 民主性 企業(yè)的行政管理不是一個獨立的機構，時時與本企業(yè)的基層組織相聯系，關注企業(yè)和社會發(fā)展動態(tài)，可以和基層組織一起調配資源，使人力、物力和財力得到更合理的分配，而這些分配的準則絕大多數來自基層組織。這樣一來可以保證與共的積極性，保障了主動性和創(chuàng)新性，加快企業(yè)的發(fā)展。 （三） 實用性 企業(yè)的行政制度 都會以實際需求為準則，一般經過協商做出的制度都會對公司的發(fā) 5 展有直接的促進作用。 （四） 靈活性 企業(yè)行政管理系統(tǒng)往往要根據公司實際發(fā)展需要經常進行變革、增刪、剪裁、變通 ,因而帶有很強的靈活性 ,比較能符合時代的發(fā)展和企業(yè)的實際。 （五） 高效率 由于企業(yè)行政管理通常是用命令、指示、通知等形式來調整企業(yè)行政事務管理 ,故其手段和方式直接具體 ,而且具有較強的針對性 ,同時又配以對違抗管理的懲罰措施 ,因而能迅速發(fā)揮作用。因此 ,在企業(yè)大量日常性行政事務處理及人事事務處理中 ,或企業(yè)遇到突發(fā)事件以及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn) 定時 ,行政管理就能發(fā)揮重大作用。 要保障企業(yè)的正常運營，行政管理必須具備較高的效益，在日益激烈的競爭驅動下，企業(yè)的行政必須高效率運轉，機構和程序都必須盡量精簡，分工明確，幾乎沒有權利交叉區(qū)域，既方便公司政策制度的實施，又能保證在最低的開支下進行最高效率的運轉。 三 行政管理工作的科學定位 行政管理工作并不簡單，工作效果直接體現在企業(yè)運行過程的各個環(huán)節(jié)，是屬于維護性的工作崗位。工作的重要性和效果從反面可以看得更為貼切一些，即一般行政管理工作缺失或者失靈所造成的企業(yè)混亂的狀態(tài)，是行政管理工作作用的有 效說明。所以，行政管理工作需要正確的認識，需要科學的定位，需要有明確的改進和崗位提升方向，這對行政管理工作需要全面地審視和思考。 （一） 行政管理人員能力要求 首先，應該明確的是，做好行政管理工作對于人員素質的要求其實并不比技術人員的要求低。對于專業(yè)技術人員的要求莫過于“?！?，而對于行政管理人員的要求則是“博”，對其知識結構和能力要求更為廣泛。作為企業(yè)行政管理人員，首先必須對企業(yè)生產、運營、市場等業(yè)務部門有一個大概的了解，對所服務對象做到心中有數；其次，必須要有一定的文筆表達能力和相關文秘工作知識，有利于更好地領會企業(yè)高層管理者布置的任務，為其管理企業(yè)做好輔助工作；最后，還要要求行政管理人員掌握一定的管 6 理知識、組織行為學知識、心理學知識和社交禮儀等，使其具備對內 對外的聯系、溝通、協調的能力。 （二） 對行政管理工作的職能轉變要求 行政管理工作已經在傳統(tǒng)的管理、協調、服務的基礎上加入了輔助決策和參與謀劃的職能。行政管理工作本身所處理的工作是面向整體企業(yè)的，這就意味著其看問題的角度是論文聯盟 整理比較全面的，所以在企業(yè)高層對于企業(yè)發(fā)展方向進行調整或者是準備實施重大變革的時候，行政管理人員既能站在全局的角度分析決策或者變革可能對企業(yè)帶來的影響，又能就其得失提出可供領導參考的建議和意見，是企業(yè)決策不可多得的參謀，其可以發(fā)揮的功能足以企業(yè)高層管理 者的重視。 （三） 行政管理工作的專業(yè)技術職務聘任 對于行政管理人員而言，總認為自己所從事的工作與技術關聯不大，其實這是一種誤區(qū)。在我國，行政管理工作也可以根據自身工作內容，去參評相應的專業(yè)技術職務，向專業(yè)技術方向發(fā)展。比如，在企業(yè)中從事黨務、宣傳、思想政治教育工作、工會工作的行政人員可以根據相應條件評聘政工系列專業(yè)技術職務；而在企業(yè)中從事招聘、考核、薪酬、激勵等人事管理的行政人員則可以通過參加經濟系列中人力資源專業(yè)的專業(yè)技術資格考試，獲取經濟師系列的聘任資格。行政人員的專業(yè)技術職務一旦落實，將是企業(yè)對 行政管理人員地位和作用的承認，也會樹立管理也是專業(yè)技術工作的觀念。 （四） 行政管理人員綜合素質培養(yǎng) 除知識素質以外，合格的行政管理人員需要全面綜合素質的培養(yǎng)。高尚的思想品德可以使其有著較高的奉獻精神和良好的心態(tài)來面對繁雜的工作，并且有力求圓滿完成工作的期望和努力。過硬的心理素質可以有效地幫助行政人員應對工作過程中各種突發(fā)
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