【文章內容簡介】 企業(yè)行政管理注重內容和實質 通常，企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要 ，對行政管理的諸多制度 、程序 、環(huán)節(jié) 、形式 、圖表、文件等進行剪裁和調整 ，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。 （三） 企業(yè)行政管理要講究實效 企業(yè)行政管理的第三個特點，在于它或多或少地與企業(yè) 的經濟效 益相聯(lián)即更講究實效 。 （四）企業(yè)行政管理具有很強的靈活性企業(yè) 行政管理往往根據(jù)公司實際發(fā)展需要經常進行變革 、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強的靈活性，比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。 四、企業(yè)行政管理的功能及其要求 （一） 有助于增強企業(yè)的適應能力 改革開放以來，我國得到迅速發(fā)展，綜合國力和競爭實力大大加強。企業(yè)要想更好地貫徹落實這些戰(zhàn)略思想和戰(zhàn)略任務，并以此為指導來促進他們獲得更好的發(fā)展，就必須通過企業(yè)行政管理來實現(xiàn)，也只有這樣，企業(yè)才能更好地適應形勢發(fā)展的需要。換言之，企業(yè)行政管理有助于增強企 業(yè)的適應能力。 4 （ 二）有助于增強企業(yè)的核心競爭力 除了經濟實力以外，企業(yè)的核心競爭力在一定程度上體現(xiàn)為企業(yè)的科技競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。而在一定意義上講，企業(yè)的科技競爭力體現(xiàn)為能否緊密結合時代要求進行學習。企業(yè)行政管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著服務和保障的作用。 （三） 有助于保證企業(yè)健康發(fā)展 在企業(yè)發(fā)展過程中，它們會碰到一些困難，其職工也會存在思想上和實踐中的一些問題，這些問題是企業(yè)健康發(fā)展的不利因素。同時，目前我國處于從傳統(tǒng)計劃經濟體制向社會主義市場經濟體制轉型的時期，政企不分的現(xiàn)象依然存在。在這 種情況下，企業(yè)需要同一些政府管理部門打交道，以爭取項目和資金。而企業(yè)行政管理的任務就是努力同政府部門打交道，為企業(yè)爭取良好的外部環(huán)境。通過各種途徑解決企業(yè)職工思想上的和實踐中的難題，幫助企業(yè)走出困境，為企業(yè)發(fā)展取得良好的內部環(huán)境。 （四）有助于保證企業(yè)實現(xiàn)生存發(fā)展目標 一般來說，企業(yè)行政管理通過開展如下工作發(fā)揮作用：一是計劃工作，即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標；二是組織工作，即企業(yè)行政管理人員必須明確工作的內容，并將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理渠道的暢通無阻 ；三是指揮工作，即采取具體措施，調動和協(xié)調企業(yè)行政管理人員按要求完成各項工作；四是控制工作，即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調整。 總之，行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。 專門的行政管理部門（通常稱為辦公室、總經理辦公室、行政人事部之類）擔負著企業(yè)行政管理的組織實施、具體操作，是行政管理工作中的一個部分、一個環(huán)節(jié)，是整個行政管理系統(tǒng)中的一個小系統(tǒng)。行政部門應該兢兢業(yè)業(yè)、認真細致地做好種種5 行政事務工作，把領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和 生活瑣事中解脫出來，可以集中精力、輕裝上陣，研究國內外市場形勢，考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略，探討公司的組織架構，任用公司的各級干部，實施公司的經營方針，解決公司所面臨的重大問題，以及專心做好每一筆重要業(yè)務等等。為了做好紛繁復雜的行政工作，行政部門的領導不能東一榔頭西一 棒子，茫無頭緒地整天瞎忙；或是被領導一會兒支到東，一會兒支到西；結果村村起火，處處冒煙，吃力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。行政部門的領導應該有 泰山崩于前而色不變 的定性，不管風吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達到這種境界，必須建立健全和認真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起行政部門的 法治 秩序。更重要的是，要培養(yǎng)出一支高素質、高效率的行政人員隊伍；同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權。一 旦行政系統(tǒng)的一系列硬件 (如辦公設施、生活設施 )、軟件 (如規(guī)章制度、工作程序 )、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等等建立健全起來，整個行政管理體系在很大程度上就會象一部自動機器一樣運轉，只在較少的場合才需要部門領導和上級領導輔以人治 。一個行政部門的的管理能夠做到這種程度，可以算是有一定水平了。 五．加強企業(yè)行政管理的背景分析 （一）經濟全球化對企業(yè)行政管理組織變革的影響 在技術、信息迅速發(fā)展的今天，經濟全球化已逐漸成為社會各界關注的熱點，對于企業(yè)來說更是如此。為全球化市場中的一分子，它的發(fā)展與成長與外 部環(huán)境息息相關。經濟全球化不僅是一種經濟運動，還是一種文化運動，它重新調整了人與自然、人與人直接、人與社會之間的關系，也改變了傳統(tǒng)的生活方式和生產方式。當然，經濟全球化同時也對企業(yè)行政管理組織變革起著重要的影響。是促進行政管理組織變革的功力。 6 （二）信息時代的到來。 信息技術的快速發(fā)展，使得人與人之間的距離縮進，也加速了企業(yè)內組織問信息流通的速度。一方面，面對快速更替的信息，企業(yè)為了及時的應對外部環(huán)境的改變，就需要縮短組織層級之問的交流時間，這意味著原來。金宇塔”式的結構需要改變，減少從最高層到基層之間的層 級數(shù)，若像傳統(tǒng)的層層上報。有什么問題先通過基層員工向基層領導反映。然后基層領導向中層領導匯報，中層再向高層指示。或者有些國企因為過于龐大，溝通效率甚至比這個更低，因此。企業(yè)的組織層級要減少，以縮短信息傳遞的時間；另一方面。信息技術使得溝通手段變得多樣化。企業(yè)組織內部有了自己的內網，方便了企業(yè)內員工的溝通，與其他企業(yè)則可通過外部網絡加快聯(lián)系效率，所以信息的全通道流通，拓展了組織結構的寬度，即管理者的管理幅度擴大。 六．企業(yè)加強行政管理的意義 （一）有利于企業(yè)適應經濟社會發(fā)展的需要。 企業(yè)作為經濟社會的發(fā)展中 重要一環(huán) , 并非生在空中樓閣 , 不食人間煙火。它同樣 受經濟浪潮的沖擊。尤其是在改革開放以來 , 我國經濟得到迅速發(fā)展 , 科學發(fā)展觀得到有效推進。這對于企業(yè)的發(fā)展來說具有同樣重要的意義。加強與有效落實我國各項經濟