文件控制制度(編輯修改稿)
2024-12-22 08:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 原發(fā)放范圍及存檔予以更改。 （ 2）文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予 以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在 劃掉的字句對應(yīng)上方行 距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。 文件的換頁： （ 1）任何原因造成文件單頁大面積修改，需換頁的，由原編制形成將需修改頁面進行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況（屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。 （ 2）所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間， 將原頁銷毀。 文件的回收、作廢： （ 1）因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化 ，產(chǎn)品更新、改型，技術(shù)創(chuàng)新、工藝改進 等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效
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