ts程序文件管理文件和資料控制程(編輯修改稿)
2024-08-18 18:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 登記表》上簽名。領(lǐng)取具有唯一分發(fā)號和加蓋“受控文件”印章的文件，便于控制。 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由文件管理人員收回銷毀。 當(dāng)文件嚴(yán)重破損影響使用時，文件使用人填寫《文件領(lǐng)用申請表》到文件管理部門辦理更新手續(xù)，文件管理員負(fù)責(zé)將破損文件銷毀，并做好記錄。 ，必須重新辦理文件領(lǐng)出手續(xù)，但必須在領(lǐng)用中 做出說明（ 必要時作出檢討），文件管理員在補(bǔ)發(fā)文件時，注明丟失文件作廢， 管理文件和資料控制程序 修訂狀態(tài)： 0 日 期： 第 4 頁 必要時文件管理員通知有關(guān)使用部門，防止誤用。 對使用的文件不得隨意涂改或抽取某頁另外保存，如對文件理解不清時，由該文件的編制部門負(fù)責(zé)解釋。 如文件需要更改時，應(yīng)由文件更改提出人或提出部門負(fù)責(zé)填寫《文件更改申請單》，說明更改原因，對重要的更改（如技術(shù)參數(shù)）還應(yīng)附有充分的證明材料。 文件更改的審核、 批準(zhǔn)應(yīng)由原審批部門進(jìn)行，若指定其他部門審批時，該部門應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。
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