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正文內(nèi)容

ts程序文件管理文件和資料控制程-閱讀頁

2025-08-02 18:13本頁面
  

【正文】 必要時文件管理員通知有關使用部門,防止誤用。 如文件需要更改時,應由文件更改提出人或提出部門負責填寫《文件更改申請單》,說明更改原因,對重要的更改(如技術參數(shù))還應附有充分的證明材料。 文件更改申請批準后,由文件管理員根據(jù)批準的《文件更改申請單》意見實施更改,并按《文件發(fā)放領用登記表》的名單發(fā)放更改后的文件,同時收回作廢的舊文件,以確保各部門所使用的文件均為有效版本。 作廢的文件由文件管理員按《文件發(fā)放領用登記表》收回并記錄 ,作廢文件加蓋“作廢”印章。需作資料保留的作廢文件,申請人填寫《文件留用申請單》,經(jīng)文件管理部門負責人批準后,由文件管理員加蓋“作廢留用”印章可留用。為防止文件的丟失,所有存入軟盤的文件均應有備份,每月檢查一次。 文件編制部門的負責人每年進行一次適宜性審核(外來文件的審核,由技術開發(fā)部負責)。 文件的保存按規(guī)定的地點和方式有序存放,以便存取,質(zhì)量文件的保存應 嚴格管理,存放地點應具有防水、防火、防盜設施,以確保文件
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