【文章內(nèi)容簡介】 子過程劃分為階段。對負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織來說 “劃分階段 ”提供了一種監(jiān)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和評定相關(guān)風(fēng)險的方法，以逐步實(shí)現(xiàn)承諾。在項(xiàng)目壽命期內(nèi)可能會出現(xiàn)階段交叉。項(xiàng)目過程已經(jīng)被劃分為 2類 :l 項(xiàng)目管理過程l 項(xiàng)目產(chǎn)品有關(guān)的過程 項(xiàng)目過程項(xiàng)目概念階段項(xiàng)目開發(fā)階段項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目跟蹤與后評價項(xiàng)目產(chǎn)品的生命周期軟件開發(fā)和升級的螺旋型模型BOCHM、 BARRY， IEEE計算機(jī)， 1988年 5月，第 5期 P6172項(xiàng)目管理過程與過程組和知識領(lǐng)域的相互關(guān)系啟動 計劃 執(zhí)行 控制 收尾項(xiàng)目綜合管理 項(xiàng)目計劃編制 項(xiàng)目計劃執(zhí)行 綜合變更控制項(xiàng)目范圍管理 啟動 范圍計劃范圍定義 范圍確認(rèn)范圍變更控制項(xiàng)目時間管理 活動定義、活動排序、活動時間估算、進(jìn)度計劃編制進(jìn)度控制項(xiàng)目成本管理 資源計劃成本估算成本預(yù)算成本控制項(xiàng)目質(zhì)量管理 質(zhì)量計劃 質(zhì)量保證 質(zhì)量控制人力資源管理 組織計劃人員獲取 團(tuán)隊發(fā)展項(xiàng)目溝通管理 溝通計劃 信息發(fā)布 績效報告 行政收尾項(xiàng)目風(fēng)險管理 風(fēng)險管理計劃風(fēng)險識別風(fēng)險對策風(fēng)險監(jiān)控項(xiàng)目采購管理 采購計劃詢價準(zhǔn)備詢價、比選合同管理 合同收尾項(xiàng)目管理過程與過程組和知識領(lǐng)域的相互關(guān)系　 啟動 計劃編制 實(shí)施 控制 收尾 　 項(xiàng)目計劃編制 　 范圍計劃編制 　 　 范圍定義 　 活動定義 　 　 活動排序 活動歷時估算、 進(jìn)度計劃編制 　 資源計劃編制 　 　 成本估算 成本預(yù)算 　 質(zhì)量計劃編制 質(zhì)量保證 　 　 組織計劃編制 團(tuán)隊發(fā)展 　 　 人員獲取 　 信息發(fā)布 績效報告 管理收尾 　 風(fēng)險管理計劃 　 風(fēng)險監(jiān)控 　 風(fēng)險識別 風(fēng)險定性分析 風(fēng)險定量分析 風(fēng)險應(yīng)對計劃編制 　 采購計劃編制 詢價 　 合同收尾 詢價計劃編制 供方選擇　 合同管理項(xiàng)目過程準(zhǔn)備過程 計劃過程控制過程 執(zhí)行過程收尾過程某一階段中各過程的交叉初始過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程收尾過程項(xiàng)目各個階段的交互作用準(zhǔn)備過程 計劃過程控制過程 執(zhí)行過程收尾過程準(zhǔn)備過程 計劃過程控制過程 執(zhí)行過程收尾過程設(shè)計階段實(shí)現(xiàn)階段階段之間相互影響過程相互作用過程相互作用在每個過程組中，各個過程通過他們的輸入和輸出進(jìn)行聯(lián)系。我們可用下列術(shù)語描述每一個過程：輸入 — 將要執(zhí)行的文檔或可文檔化的項(xiàng)目；工具和技術(shù) — 由輸入產(chǎn)生輸出的途徑（各種方法）輸出 — 某一過程的結(jié)束，可以是文檔或可文檔化的項(xiàng)目。范圍 啟動 范圍啟動到計劃編制過程計劃編制過程計劃編制過程 核心過程 范圍 范圍計劃編制時間 活動定義時間 活動排序時間 進(jìn)度計劃編制時間 活動歷時估算范圍 范圍定義 成本 資源計劃編制成本 成本 成本估算 成本預(yù)算 綜合管理 風(fēng)險 風(fēng)險管理計劃編制項(xiàng)目計劃編制輔助過程 質(zhì)量 質(zhì)量計劃編制人力資源 組織計劃編制人力資源 人員獲取 采購 采購計劃編制采購 詢價計劃編制溝通 風(fēng)險 風(fēng)險 風(fēng)險 風(fēng)險 溝通計劃編制風(fēng)險識別 風(fēng)險定性分析風(fēng)險定量分析風(fēng)險應(yīng)對計劃執(zhí)行過程控制過程到計劃編制過程到執(zhí)行過程到收尾過程控制過程 溝通 績效報告綜合管理綜合變更控制輔助過程 范圍范圍確認(rèn)范圍 范圍變更控制時間 進(jìn)度控制成本 成本控制質(zhì)量 質(zhì)量控制 風(fēng)險 風(fēng)險監(jiān)控來自執(zhí)行過程收尾過程收尾過程采購 溝通合同收尾 管理收尾來自控制過程選擇機(jī)會 識別項(xiàng)目 項(xiàng)目建議書立項(xiàng)可行性研究 項(xiàng)目論證 項(xiàng)目許可啟動項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目收尾項(xiàng)目后評估項(xiàng)目全過程管理① 概念階段及其核心工作明確需求、策劃項(xiàng)目調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù)確立目標(biāo)進(jìn)行可行性研究明確合作關(guān)系風(fēng)險分析擬訂戰(zhàn)略方案進(jìn)行資源測算提出組建項(xiàng)目組方案提出項(xiàng)目建議書獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段C—概念階段完成工作量C D E F時間② 開發(fā)階段及其核心工作確定項(xiàng)目組主要成員項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍確定實(shí)施方案研究項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定項(xiàng)目的資源保證項(xiàng)目的環(huán)境保證主計劃的制訂項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解（ WBS）項(xiàng)目政策與程序的制訂風(fēng)險評估確認(rèn)項(xiàng)目有效性提出項(xiàng)目概要報告獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段D — 開發(fā)階段完成工作量C D E F時間③ 實(shí)施階段及其核心工作建立項(xiàng)目組織建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道實(shí)施項(xiàng)目激勵機(jī)制建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng)建立項(xiàng)目工作包，細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求執(zhí)行 WBS的各項(xiàng)工作獲得訂購物品及服務(wù)指導(dǎo) /監(jiān)督 /預(yù)測 /控制：范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本解決實(shí)施中的問題E — 實(shí)施階段完成工作量C D E F時間④ 結(jié)束階段及其核心工作F—結(jié)束階段完成工作量C D E F時間企業(yè) IT項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目計劃編制 整體和協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目計劃來生成一份連貫一致的文檔。項(xiàng)目計劃執(zhí)行 通過執(zhí)行項(xiàng)目計劃所包含的活動來執(zhí)行項(xiàng)目計劃。整體變更控制 協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目的變更。項(xiàng)目整體管理的概念項(xiàng)目整體管理是指為確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所開展的整體性和全局性的項(xiàng)目管理工作和過程。項(xiàng)目整體管理的主要工作包括如下幾個方面：1．項(xiàng)目整體計劃的制定2．項(xiàng)目整體計劃的實(shí)施3．項(xiàng)目變動的總更控制1．項(xiàng)目工期與成本的整體管理2．項(xiàng)目工期與質(zhì)量的整體管理3．項(xiàng)目成本與質(zhì)量的整體管理4．項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量與資源的整體管理5．項(xiàng)目產(chǎn)出物與項(xiàng)目工作的整體管理6．項(xiàng)目工作與項(xiàng)目目標(biāo)的整體管理7．項(xiàng)目各不同專業(yè)或部門的整體管理8．項(xiàng)目工作與組織日常運(yùn)營工作的整體管理項(xiàng)目整體管理的主要應(yīng)用方面 項(xiàng)目整體計劃的概念 項(xiàng)目整體計劃是指，通過使用項(xiàng)目其他專項(xiàng)計劃過程所生成的結(jié)果（即項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計劃），運(yùn)用整體和整體平衡的方法所制定出的，用于指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施和管理的整體性、整體性、全局性、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的整體計劃文件。項(xiàng)目整體計劃編制一、項(xiàng)目整體計劃的信息收集二、項(xiàng)目整體計劃制定方法與工具三、項(xiàng)目整體計劃工作的結(jié)果 通常項(xiàng)目整體計劃前期工作主要需要搜集如下幾個方面的信息和資料： 1． 項(xiàng)目的各種專項(xiàng)計劃 2． 歷史信息與數(shù)據(jù)資料 3． 組織政策與規(guī)定 4． 限制因素與條件 5． 假設(shè)前提條件項(xiàng)目整體計劃的信息收集計劃編制過程計劃編制過程 核心過程 范圍 范圍計劃編制時間 活動定義時間 活動銜接時間 進(jìn)度計劃編制時間 活動時間估算范圍 范圍定義 成本 資源計劃編制成本 成本 成本估算 成本預(yù)算 整體管理 風(fēng)險 風(fēng)險管理計劃編制項(xiàng)目計劃編制輔助過程 質(zhì)量 質(zhì)量計劃編制人力資源 組織計劃編制人力資源 人員獲取 采購 采購計劃編制采購 詢價計劃編制溝通 風(fēng)險 風(fēng)險 風(fēng)險 風(fēng)險 溝通計劃編制風(fēng)險識別 風(fēng)險定性分析風(fēng)險定量分析風(fēng)險應(yīng)對計劃 1．整體項(xiàng)目計劃的方法整體項(xiàng)目計劃方法都是整體各種項(xiàng)目管理的方法和工具而構(gòu)成的。例如，對于項(xiàng)目工期、成本和質(zhì)量三大要素整體計劃的編制就可以運(yùn)用價值分析和分步整體的方法。項(xiàng)目整體計劃制定方法與工具 2．項(xiàng)目整體管理的技能和知識所有參與項(xiàng)目團(tuán)隊的成員都需要運(yùn)用自己的知識和技能，努力分析和評價項(xiàng)目的工作時間、所需資源，所需預(yù)算等，以便確定出能夠達(dá)到成本限制和進(jìn)度要求的項(xiàng)目整體計劃。項(xiàng)目整體計劃制定方法與工具 3．項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)ProjectManagementInformationSystem—PMIS這一工具和其中的各種計劃方法與模型在項(xiàng)目整體計劃編制中是非常有用的。項(xiàng)目整體計劃制定方法與工具項(xiàng)目整體計劃文件 ⑴ 項(xiàng)目的批準(zhǔn)與特許情況描述與說明 ⑵ 項(xiàng)目整體管理方法與策略的說明 ⑶ 項(xiàng)目范圍的綜述 ⑷ 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的描述說明項(xiàng)目整體計劃工作的結(jié)果 ⑸ 項(xiàng)目成本、進(jìn)度、責(zé)任的描述 ⑹ 項(xiàng)目各活動的工期、成本、績效基準(zhǔn)的描述 ⑺ 項(xiàng)目的重要里程碑和目標(biāo)日期的描述 ⑻ 項(xiàng)目團(tuán)隊關(guān)鍵成員和全體人員的描述 ⑼ 項(xiàng)目主要風(fēng)險、限制、前提與預(yù)期的描述 ⑽ 項(xiàng)目專項(xiàng)計劃方面的描述 ⑾ 項(xiàng)目存在問題和尚需決策的描述項(xiàng)目整體計劃工作的結(jié)果項(xiàng)目整體計劃的實(shí)施項(xiàng)目整體計劃實(shí)施的管理方法和工具 項(xiàng)目變更的總體控制在項(xiàng)目整體計劃的實(shí)施中，必須開展對于項(xiàng)目變更的總體控制，以協(xié)調(diào)和管理好項(xiàng)目各要素的變更要求和各項(xiàng)目相關(guān)利益者提出的項(xiàng)目變更要求。項(xiàng)目變更的總體控制要求做到：1． 盡量保持原有項(xiàng)目績效度量基準(zhǔn)的完整性2． 確保項(xiàng)目產(chǎn)出物變更與項(xiàng)目任務(wù)計劃更新的一致性3． 協(xié)調(diào)各個方面的變更要求 實(shí)施績效報告 項(xiàng)目變更的總體控制項(xiàng)目變更總體控制項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目進(jìn)度變更控制項(xiàng)目成本變更控制項(xiàng)目質(zhì)量變更控制項(xiàng)目風(fēng)險變更控制項(xiàng)目合同變動控制協(xié)調(diào)整個項(xiàng)目變更的圖示 改變、修訂或變更項(xiàng)目內(nèi)容與文件的正式程序和辦法所構(gòu)成的一種管理控制系統(tǒng)。這包括：項(xiàng)目變更的書面審批程序，跟蹤控制體制、審批變更的權(quán)限層級等方面的項(xiàng)目變更控制辦法和程序。項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)項(xiàng)目配置管理是項(xiàng)目變更控制系統(tǒng)的一部分或一個子集。項(xiàng)目配置管理主要是有關(guān)項(xiàng)目各種資源的配置和有效利用方面的管理。這種管理是由一些文檔化的正式程序構(gòu)成的，借助程序可以運(yùn)用技術(shù)和管理手段對各種變更的資源配置和變更的管理進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。項(xiàng)目績效度量技術(shù)全面評估出項(xiàng)目整體計劃的實(shí)施情況，以及它與項(xiàng)目整體計劃之間的差距和找出需要采取的糾偏行動。項(xiàng)目計劃的修訂與更新的方法在項(xiàng)目整體計劃的實(shí)施過程中，應(yīng)該根據(jù)可以預(yù)見的項(xiàng)目變更需要，提前修訂或更新項(xiàng)目的成本計劃、項(xiàng)目工作順序的安排、項(xiàng)目風(fēng)險應(yīng)對計劃，或者是修改和調(diào)整其他的一些項(xiàng)目專項(xiàng)計劃和項(xiàng)目整體計劃。1．項(xiàng)目變更的有效控制2．項(xiàng)目計劃的及時更新3．項(xiàng)目變更的行動方案的優(yōu)化4．項(xiàng)目應(yīng)吸取的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)和相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目變更總體控制的結(jié)果企業(yè) IT項(xiàng)目范圍管理啟動階段 督促項(xiàng)目管理組織開始著手項(xiàng)目下一階段的工作。 范圍計劃 寫出一份書面報告，作為未來項(xiàng)目決策基礎(chǔ)。范圍界定 把主要的項(xiàng)目工作細(xì)目分解成更小、更易管理操作的單元。范圍核實(shí) 正式認(rèn)可這個項(xiàng)目范圍。范圍變化控制 對項(xiàng)目范圍的變化進(jìn)行控制 。什么是范圍管理？項(xiàng)目的范圍指項(xiàng)目的最終成果和產(chǎn)生該成果需要做的全部工作范圍管理包括用以保證項(xiàng)目能按要求的范圍完成所涉及的所有過程項(xiàng)目范圍是制定項(xiàng)目計劃的基礎(chǔ)如何確定項(xiàng)目目標(biāo)？用文件形式表達(dá)項(xiàng)目顧主和項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目成果和過程的明確的或隱含的需求對需求進(jìn)行分析得到各方同意并以文件表達(dá)的需求就成為項(xiàng)目要求實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，如質(zhì)量，時間，費(fèi)用目標(biāo)或子項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目范圍說明書說明項(xiàng)目目標(biāo)說明交付成果的技術(shù)指標(biāo)確定項(xiàng)目或子項(xiàng)目是否已完成的標(biāo)準(zhǔn)說明約束條件，工作原則及其管理策略等范圍界定 工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS,Work Breakdown Structure ）