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正文內(nèi)容

卓有成效的目標(biāo)管理與工作計(jì)劃制定培訓(xùn)教材(編輯修改稿)

2025-02-10 21:26 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 際人力成本 /計(jì)劃人力成本 )*100% 財(cái)務(wù)部 公司總體費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率 (公司實(shí)際總費(fèi)用 /預(yù)算總費(fèi)用 )*100% 管理費(fèi)用實(shí)際及預(yù)算資料 黨辦、工會(huì)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率 (實(shí)際數(shù) /預(yù)算數(shù) )*100% 財(cái)務(wù)部 辦公費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率 (實(shí)際數(shù) /預(yù)算數(shù) )*100% 財(cái)務(wù)部 銷售目標(biāo)達(dá)成率 (實(shí)際銷售額 /計(jì)劃銷售額 )*100% 銷售報(bào)表 銷售目標(biāo)達(dá)成率 (資產(chǎn)管理中心 ) (實(shí)際直接銷售資產(chǎn)管理產(chǎn)品收入 /計(jì)劃收入 )*100% 綜合管理部 Page 38 KPI目標(biāo)庫示例-客戶類 KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo) 指標(biāo)定義 /計(jì)算公式 數(shù)據(jù)來源 某重點(diǎn)產(chǎn)品市場占有率 平均值:產(chǎn)品市場銷售額 /市場容量 市場銷售月,市場資料 解決投訴率 (解決的投訴數(shù) /投訴總數(shù) )*100% 投訴記錄及投訴解決記錄 客戶投訴解決速度 年客戶投訴解決總時(shí)間 /年解決投訴總數(shù) 投訴記錄 營銷計(jì)劃達(dá)成率 (營銷實(shí)際標(biāo)保 /營銷計(jì)劃標(biāo)保 )*100% 財(cái)務(wù)部 出租率 出租的面積 /應(yīng)出租的面積 物控中心 市場知名度 接受隨機(jī)調(diào)查的客戶對(duì)公司知名度評(píng)分的算術(shù)平均值 問卷調(diào)查 客戶滿意度 接受隨機(jī)調(diào)研的客戶和代理人對(duì)服務(wù)滿意度評(píng)分的算術(shù)平均值 客戶滿意度調(diào)研 客戶投訴解決的滿意率 (客戶對(duì)解決結(jié)果滿意的投訴數(shù)量 /總投訴數(shù)量 )*100% 客戶投訴記錄 新客戶增加數(shù)量 (本期新客戶數(shù) /總客戶數(shù) )*100% 本期新客戶數(shù),客戶總數(shù) 最終客戶數(shù)量 (本期老客戶數(shù) /客戶總數(shù) )*100% 本期老客戶數(shù) /客戶總數(shù) *100% 新產(chǎn)品的開發(fā)數(shù)量 產(chǎn)品上市的實(shí)際數(shù)量 銷售資料 Page 39 KPI目標(biāo)庫示例-內(nèi)部營運(yùn)類 KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo) 指標(biāo)定義 /計(jì)算公式 數(shù)據(jù)來源 工作目標(biāo)按計(jì)劃完成率 (實(shí)際完成工作量 /計(jì)劃完成量 )*100% 工作記錄 各部門預(yù)算準(zhǔn)確率 (1超出或未達(dá)成預(yù)算 /部門預(yù)算 )*100% 各部門費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率 內(nèi)部客戶滿意度 接受民主測評(píng)的相關(guān)部門對(duì)被測評(píng)部門所提供服務(wù)的滿意度 內(nèi)部客戶滿意度民主測評(píng)結(jié)果 招聘空缺職位所需的平均天數(shù) 空缺職位總數(shù) /招聘空缺職位所用的總天數(shù) 招聘天數(shù)記錄 績效考核按時(shí)完成率 (按時(shí)完成的績效考核數(shù) /績效考核總數(shù) ) *100% 績效考核記錄 機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)控制率 (各機(jī)構(gòu)下的實(shí)際部門及崗位設(shè)置數(shù) /計(jì)劃數(shù) ) *100% 上報(bào)文件 企業(yè)文化建設(shè)任務(wù)達(dá)成率 (實(shí)際達(dá)到的企業(yè)文化建設(shè)效果 /預(yù)期達(dá)到的效果 )*100% 工作記錄 應(yīng)用開發(fā)出錯(cuò)率 (出錯(cuò)的功能塊個(gè)數(shù) /總功能塊數(shù) )*100% 軟件開發(fā)文檔 系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)故障率 (發(fā)生故障次數(shù) /(設(shè)備數(shù) *天數(shù) ))*100% 系統(tǒng)故障記錄 項(xiàng)目成功率 (成功的項(xiàng)目數(shù)量 /項(xiàng)目總數(shù)量 )*100% 工作記錄 工作制度和工作流程實(shí)施、改進(jìn)比率 (實(shí)施的新制度和流程數(shù) /制定的新制度和流程總數(shù) )*100% 中心綜合管理部組織評(píng)估 Page 40 KPI目標(biāo)庫示例-學(xué)習(xí)成長類 KPI 關(guān)鍵績效指標(biāo) 指標(biāo)定義 /計(jì)算公式 數(shù)據(jù)來源 個(gè)人培訓(xùn)參加率 (實(shí)際參加培訓(xùn)次數(shù) /規(guī)定應(yīng)參加培訓(xùn)次數(shù) ) *100% 培訓(xùn)出勤記錄 部門培訓(xùn)計(jì)劃完成率 (部門培訓(xùn)實(shí)際完成情況 /計(jì)劃完成量 )*100% 部門培訓(xùn)計(jì)劃記錄 提出建議的數(shù)量和質(zhì)量 (鼓勵(lì)創(chuàng)意性指標(biāo) ) 領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的新產(chǎn)品建議的數(shù)量和質(zhì)量 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià) 公司內(nèi)勤培訓(xùn)規(guī)劃的制定及實(shí)施 制訂公司總體及各崗位的培訓(xùn)規(guī)劃,并組織實(shí)施 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià) 員工自然流動(dòng)率 (離職人數(shù) /現(xiàn)有人數(shù) )*100% 人力資源部 創(chuàng)新建議采納率 (被采納的創(chuàng)新建議數(shù)量 /部門建議總數(shù)量) *100% 創(chuàng)新建議采納記錄 培訓(xùn)種類 培訓(xùn)種類總計(jì) 培訓(xùn)種類記錄 培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率 已經(jīng)開辦課程數(shù) /年度開辦總數(shù) *100% 培訓(xùn)記錄 年度培訓(xùn)課程平均滿意度 年度培訓(xùn)課程滿意度總和 /年度培訓(xùn)課程數(shù) 培訓(xùn)記錄 員工培訓(xùn)與激勵(lì)滿意度(包括培訓(xùn)計(jì)劃完成率、員工激勵(lì)等) 下屬員工用滿意度調(diào)查表評(píng)分 中心綜合管理部組織評(píng)估 Page 41 你所在團(tuán)隊(duì)的年度整體目標(biāo) : 財(cái)務(wù) 目標(biāo): 指標(biāo): 客戶 目標(biāo): 指標(biāo): 內(nèi)部流程 目標(biāo): 指標(biāo): 學(xué)習(xí)與成長 目標(biāo): 指標(biāo): Page 42 將 KPI轉(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目支撐 您是否清楚自己的 KPI?能否將其轉(zhuǎn)化為自己或下屬應(yīng)進(jìn)行的項(xiàng)目? Page 43 負(fù)責(zé)人將年度目標(biāo)轉(zhuǎn)化為業(yè)績合同 —— 以年度為單位審視 Page 44 阻力一:盡量壓低工作目標(biāo),討價(jià)還價(jià); 阻力二:對(duì)工作目標(biāo)無所謂; 阻力三:習(xí)慣于接受命令和指示; 阻力四:個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)、部門目標(biāo)發(fā)生沖突 ? 解釋目標(biāo)帶來的好處 ? 鼓勵(lì)自己設(shè)立目標(biāo) ? 目標(biāo)設(shè)置循序漸進(jìn) ? 目標(biāo)與績效一致 ? 及時(shí)提供支持 解決目標(biāo)管理阻力的方法: 每位管理者都應(yīng)該為下屬的目標(biāo)制定負(fù)責(zé) Page 45 C. 將目標(biāo)變成管理手段 分享:個(gè)人 PBC—— 個(gè)人業(yè)績承諾( Personal Business Commitment) 結(jié)果目標(biāo)承諾( WIN) 目標(biāo) 權(quán)重 基本 達(dá)標(biāo) 挑戰(zhàn) 分?jǐn)?shù) 80 100 120 執(zhí)行措施承諾( Execute) 目標(biāo) 權(quán)重 衡量標(biāo)準(zhǔn) 分?jǐn)?shù) 團(tuán)隊(duì)合作承諾( Team) 目標(biāo) 權(quán)重 衡量標(biāo)準(zhǔn) 分?jǐn)?shù) Page 46 分享:每位管理者都應(yīng)該為下屬的目標(biāo)制定負(fù)責(zé) —— WDP導(dǎo)入 直接下屬 意見征集 直接顧客 意見征集 員工工作 發(fā)展計(jì)劃 同級(jí)員工 相對(duì)評(píng)估 直接上司 評(píng)價(jià)規(guī)劃 員工自我 評(píng)價(jià)規(guī)劃 員工 工資計(jì)劃 員工 任職計(jì)劃 員工來年 考核目標(biāo) 員工技能 培訓(xùn)計(jì)劃 Page 47 分享: WDP的執(zhí)行流程及主要節(jié)點(diǎn) ? 目標(biāo)在兩個(gè)星期內(nèi)完成工作與發(fā)展計(jì)劃; ? 新任命(新員工)三個(gè)月內(nèi)每月回顧,第一份工作計(jì)劃后的 6~ 12月,然后每月一次; Page 48 E. 建立“計(jì)劃 —— 承諾 —— 執(zhí)行 —— 質(zhì)詢”的計(jì)劃與執(zhí)行管控體系 計(jì)劃與承諾 質(zhì)詢后改進(jìn)承諾 管理者要求與審視 責(zé)任與主動(dòng)性意識(shí) 計(jì)劃制定 與管控 Page 49 目標(biāo)管理推行之前需要的工作 目標(biāo)管理的成敗,很大程度上取決于如何回答以下兩個(gè)問題,而且是在推行目標(biāo)管理之前作出回答: ?是否真正了解目標(biāo)管理的內(nèi)容 ?是否有在本公司內(nèi)采用的愿望 4. 目標(biāo)管理的推行及管控要點(diǎn) Page 50 推行之前的工作(續(xù)) 在作出關(guān)鍵性決定之前要做一次徹底全面的分析,通過分析,對(duì)下述問題作出明確回答: ?是否真正充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理對(duì)公司的重要性; ?企業(yè)是否作好了準(zhǔn)備,是否已具備了三個(gè)先決條件:適宜的管理氣氛、清楚的組織結(jié)構(gòu)和有效的管理 信息系統(tǒng); ?現(xiàn)在是否是最佳的推行時(shí)間; ?為什么要采用目標(biāo)管理,它對(duì)組織有什么好處; Page 51 目標(biāo)管理開始時(shí)的注意事項(xiàng): ?施行目標(biāo)管理所需要的各種書面工作和遞呈報(bào)告就應(yīng)該力求高效精簡,以符合良好的控制原則; ?與其冒冒失失地開始執(zhí)行一項(xiàng)方案,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打地著手推行更為適宜; ?第一批目標(biāo)應(yīng)該選擇性質(zhì)簡單些好,因?yàn)樘珡?fù)雜的目標(biāo)容易使人混淆不清,并使得衡量成果時(shí),發(fā)生困難; 推行之前的工作(續(xù)) Page 52 通過目標(biāo)管理實(shí)行有效的授權(quán) ?減少上級(jí)管理人員的負(fù)擔(dān) ,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果 。 ?培訓(xùn)下級(jí)管理人員 ,不斷提高他們的管理水平 。 ?授權(quán)是基于目標(biāo)的有效分解,責(zé)任到人; 有效的授權(quán)必須以明確的目標(biāo)作為前提 ,實(shí)行授權(quán)是有利于目標(biāo)管理的 ! Page 53 目標(biāo)推行過程的有效管控 控制原則 國外目標(biāo)管理者總結(jié)出的“控制十要訣” ? 控制必須能高瞻遠(yuǎn)矚,并且多做預(yù)測和估計(jì) 。 ? 控制必須能夠反映出行動(dòng)的性質(zhì)和基本要求 。 ? 控制要能作到對(duì)差異的發(fā)生迅速覺察出來,才能進(jìn)行有效的預(yù)防和避免 。 ? 控制應(yīng)把握關(guān)鍵點(diǎn) 。 ? 控制要以適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為前提 。 ? 控制要有適度的彈性 。 ? 控制必須合乎經(jīng)濟(jì)的原則 。 ? 控制要表現(xiàn)出組織的效能 。 ? 控制方法與技術(shù)要做到易于了解 。 ? 控制應(yīng)能指出要改正的行動(dòng) 。 Page
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