【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)間的特性 ? 不可增減 ? 不可缺少 ? 不可貯存 ? 不可替代 時(shí)間管理 2023/3/8 浪費(fèi)時(shí)間的 12大原因 ，抓不到重點(diǎn) ，事必躬親 時(shí)間管理 2023/3/8 —— 要認(rèn)清自己的使命 一個(gè)境界低的人，講不出高遠(yuǎn)的話； 一個(gè)沒有使命感的人，講不出有責(zé)任感的話；一個(gè)格局小的人，講不出大氣的話。 時(shí)間管理 思考：校長(zhǎng)該干什么 ? ? 我堅(jiān)信經(jīng)理人應(yīng)該邁向自己的工作目標(biāo)，除了 思考，計(jì)劃，輔導(dǎo)員工，分配工作，簽署文件， 什么都不做。 美國(guó)管理文摘 – 每天早上上班，花十分鐘問一下自己，我今天準(zhǔn)備做什么？ – 每天下午下班，花十分鐘問一下自己，我今天做了些什么 ? 培養(yǎng)一個(gè)好的工作方法和工作作風(fēng)，是你成功的關(guān)鍵。 2023/3/8 時(shí)間管理 —— 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 （每日、每周、每月、每年） 時(shí)間管理 ，但卻非常相信謠言。 ，從出生搶床位，到臨終搶墳地，從頭搶到尾。 ，在小便宜上卻斤斤計(jì)較。 ，堅(jiān)決不通過正當(dāng)途徑解決。 ，而是自己不是受益者。 ，卻很少反思自己。 中國(guó)人特點(diǎn) 時(shí)間管理 案例：董事長(zhǎng)的時(shí)間記錄 某公司的董事長(zhǎng)，十分肯定地對(duì)我說他的時(shí)間大致分成三個(gè)部分： 1/3用于與公司高級(jí)管理人員研討業(yè)務(wù)； 1/3用于接待重要客戶；其余 1/3則用于參加各種社會(huì)活動(dòng)。 但是， 六個(gè)星期的實(shí)際記錄，顯示他的時(shí)間大部分都花在調(diào)度工作上了，例如處理他自己認(rèn)識(shí)的顧客的訂單，打電話給工廠催貨。當(dāng)秘書把記錄送給他看時(shí)，他簡(jiǎn)直一點(diǎn)兒都不能相信。后來他的秘書又確實(shí)地做了幾次記錄，他才相信自己的估計(jì)靠不住，開始相信那份記錄的真實(shí)性。 時(shí)間管理 ? 目標(biāo)要明確 ? 要量化 ? 要有挑戰(zhàn) ? 長(zhǎng)短結(jié)合 ? 要有時(shí)限 時(shí)間管理 —— 分清輕重緩急，抓住重點(diǎn) 時(shí)間管理 2023/3/8 重要性 = 影響深遠(yuǎn) 緊急性 = 需要立刻處理 1 很重要 很緊急 3 不重要 很緊急 2 很重要 不緊急 4 不重要 不緊急 2023/3/8 時(shí)間管理 重要不緊急 ?建立人際關(guān)系 ?準(zhǔn)備企劃案 ?新的機(jī)會(huì) ?人員培訓(xùn) ?制訂防范措施 ?自我素質(zhì)提升 重要緊急 ?人事危機(jī) ?客戶投訴 ?即將到期的任務(wù) ?財(cái)務(wù)危機(jī) ?機(jī)械故障停線 ?不重要不緊急 ?客套的閑談 ?無聊的信件 ?個(gè)人的愛好 不重要緊急 ?電話鈴聲 ?不速之客 ?行政檢查 ?主管部門會(huì)議 ?不重要但快到期的任務(wù) 2023/3/8 時(shí)間管理 —— 當(dāng)日事當(dāng)日畢 時(shí)間管理 2023/3/8 案例：日事日畢，日清日高 ? 海爾的督導(dǎo)具體體現(xiàn)在 OEC管理上。其含義大致為：全方位地對(duì)每個(gè)人每一天所做的每件事進(jìn)行控制和清理，做到“日事日畢，日清日高”。 0EC，“ O” 表示全方位；“ E” 表示每人、每天、每事；“ C” 表示控制和管理。即全方位對(duì)每人每天每件事進(jìn)行控制和管理，由三個(gè)部分構(gòu)成，它們分別是目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵(lì)機(jī)制。核心內(nèi)容可以概括為 5句話：總賬不漏項(xiàng)，事事有人管，人人都管事，管事看效果，管人憑考核。一句話概括為：“日事日畢，日清日高”。 2023/3/8 時(shí)間管理 —— 杜絕拖延 時(shí)間管理 2023/3/8 領(lǐng)導(dǎo)的三力 思考力 決策力 執(zhí)行力 緊盯 （ Watch everything） 2023/3/8 時(shí)間管理 未來 的世界是 —— 方向 比 努力 重要 能力 比 知識(shí) 重要 健康 比 成績(jī) 重要 智慧 比 文憑 重要 情商 比 智商 重要 啟示： 做大事情的成功人士， 80%靠情商， 20%靠智商。 2023/3/8 時(shí)間管理 —— 追求零缺點(diǎn) 時(shí)間管理 2023/3/8 ? 拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習(xí)慣 ? 把同樣、同類、同時(shí)使用的東西放在一起 ? 把東西上編號(hào)貼上字條 ? 把所有的鑰匙集中保管 ? 設(shè)立一套高效的處理文件系統(tǒng) ? 做事應(yīng)盡量簡(jiǎn)化 時(shí)間管理 —— 快速的行動(dòng) —— 快速的思考 —— 快速的處理工作 時(shí)間管理 ———— 不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間 時(shí)間管理 2023/3/8 案例：財(cái)務(wù)經(jīng)理的會(huì)議通知 某一大企業(yè)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)經(jīng)理，深感會(huì)議浪費(fèi)了太多時(shí)間。通常不管討論的是什么，他都通知財(cái)務(wù)部各單位主管全體前來開會(huì)。其結(jié)果是會(huì)議每次都拖得很長(zhǎng)。 現(xiàn)在這位財(cái)務(wù)經(jīng)理終于找到一個(gè)兩全的辦法了。開會(huì)前，他先普遍分發(fā)一份開會(huì)通知： “茲定于星期三下午 3時(shí)，于四樓會(huì)議室，邀請(qǐng)趙錢孫李四君開會(huì)討論下年度資本預(yù)算問題。如哪位需了解這個(gè)問題或愿參與討論，亦請(qǐng)屆時(shí)出席。如果無法出席，我們將于會(huì)后立刻呈速記錄，供各位參考并希望提供寶貴意見。” 過去每次會(huì)議都要 12人參加，花費(fèi)整個(gè)下午，而現(xiàn)在只要 4人出席，一小時(shí)就可以結(jié)束了，并且沒有一個(gè)人有被忽視的感覺。 2023/3/8 時(shí)間管理 —— 記錄每一天做的每一件事的時(shí)間 時(shí)間管理 2023/3/8 —— 如何應(yīng)用上下班中途時(shí)間如何應(yīng)用等待的時(shí)間 時(shí)間管理 —— 復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化 簡(jiǎn)單問題條理化 時(shí)間管理 2023/3/8 第二次世界大戰(zhàn)期間，羅斯?？偨y(tǒng)的機(jī)要顧問霍普金斯當(dāng)年已體衰力竭，舉步維艱，每隔一天才能辦公幾個(gè)小時(shí)。因此，他不能不把一切事務(wù)都撇開，僅處理真正重要的工作。但這絲毫無損于他的有效性。丘吉爾對(duì)他欽佩備至，贊美他是一位“蓋世奇才”。他完成的任務(wù)，當(dāng)年美國(guó)政府無人能出其右。 啟示：大膽減少無謂的工作，絕對(duì)無損于有效性。 哈里 勞埃德 霍普金斯 （ 1890— 1946）美國(guó)政治家 2023/3/8 時(shí)間管理 案例：霍普金斯的故事 b. 在與他人的關(guān)系中