【文章內(nèi)容簡介】 會(huì)占用太多。會(huì)議太多，表示職位結(jié)構(gòu)不當(dāng)，也表示單位設(shè)置不當(dāng)。會(huì)議太多，表示本應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)單位做的工作，分散到幾個(gè)職位或幾個(gè)單位去了。同時(shí)表示職責(zé)混亂，以及未能將信息傳送給需要信息的人員。 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 26 頁 ? 掌握自己的時(shí)間 → 消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng) 第四點(diǎn)：信息功能不健全 某一醫(yī)院的院長，多年來一直為應(yīng)付院內(nèi)醫(yī)生們的電話而苦惱。醫(yī)生們打電話給他，要求給病人安排一個(gè)床位。住院部都說沒有床位了，但是這位院長卻每次都可以找到空床位。原因是病人出院時(shí)住院部不能立刻接到通知。當(dāng)然，有沒有床位，各病房的護(hù)士長隨時(shí)都清楚，主辦出院結(jié)帳手續(xù)的出納臺(tái)也能隨時(shí)知道。住院部的人，是在每天清早 5點(diǎn)辦理?床位調(diào)查?工作，而通常病人大多是在上午醫(yī)生查房之后才辦出院手續(xù)。其實(shí)像這樣的問題，只要各病房護(hù)士長在填寫出院通知單給出納臺(tái)時(shí)，多填一份副本送住院部就解決了。 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 27 頁 ? 掌握自己的時(shí)間 → 統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間 有效的管理者，第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少?自由時(shí)間?，真正是他自己的時(shí)間，然后保留出相當(dāng)分量的一段連續(xù)性的整塊時(shí)間來。一旦發(fā)現(xiàn)還有別的事情在?蠶食?他保留的時(shí)間，便立刻再仔細(xì)分析他的時(shí)間記錄，再將其中比較次要的工作重新過濾一次。他們已知道這層道理，因此不至于過分刪減。 一切卓有成效的管理者都懂得：對(duì)時(shí)間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做時(shí)間記錄，定期對(duì)這些記錄進(jìn)行分析，還必須根據(jù)自己可以支配的時(shí)間的多少，給一些重要的活動(dòng)定下必須完成的期限。 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 28 頁 ? 發(fā)揮長處 ? 重視貢獻(xiàn) ? 要事優(yōu)先 ? 有效決策 卓有 成效 ? 管理時(shí)間 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 29 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 管理者的有效性 管理者的有效性 1 2 3 4 自己的工作，包括工作內(nèi)容、工作水準(zhǔn)及其影響； 自己與他人的關(guān)系，包括對(duì)上司、對(duì)同事和對(duì)下屬； 各項(xiàng)管理手段的運(yùn)用，例如會(huì)議或報(bào)告等； 培養(yǎng)與開發(fā)明天所需要的人才； 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 30 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 管理者的承諾 一位年屆 60的人卻出任一家遍布全美的連鎖商店總經(jīng)理，他是學(xué)財(cái)務(wù)，對(duì)于數(shù)字特別在行?，F(xiàn)在他升任為公司總經(jīng)理了，開始自問：?我能做哪些別人沒有做過的事，而如果做得好，能使本公司有所改變呢？?經(jīng)過一番思索，他得到了結(jié)論：如果能替本公司造就明日的經(jīng)理人才，那才是最有意義的貢獻(xiàn)。 于是每星期三次，在他吃過中飯回到辦公室時(shí)，都會(huì)到人事部隨機(jī)抽取八九份年輕干部的人事資料，大致過目一番，然后接一通長途電話到某一分店去。?羅經(jīng)理嗎？我是總經(jīng)理。你們分店中有一位姓鐘的小伙了，說是要調(diào)職的，好讓他增加一些推銷經(jīng)驗(yàn)，為什么現(xiàn)在還沒調(diào)？? 只滿足于今天的企業(yè)，在變幻無常的明天就會(huì)感到難以生存下去。 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 31 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 如何使專業(yè)人員的工作卓有成效 有些專業(yè)人員認(rèn)為，普通人應(yīng)該并且可以做出努力來理解他們，甚至認(rèn)為他們只要能夠和同行的少數(shù)專業(yè)人員溝通就夠了，這真是傲慢自大。一個(gè)人如果想成為管理者，換句話說， 如果愿以貢獻(xiàn)為目標(biāo)，就必須使自己的?產(chǎn)品? 即他的知識(shí)能為別人所用。 卓有成效的管理者都懂得這一點(diǎn)，因?yàn)樗麄兌枷氚压ぷ鞲傻酶玫男睦韯?dòng)力，總想了解別人需要什么、發(fā)現(xiàn)了什么以及理解些什么。他們會(huì)向機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員提出這樣的問題：?為便于你為機(jī)構(gòu)做出貢獻(xiàn)，你需要我做些什么貢獻(xiàn)？需要我在什么時(shí)候，以哪種形式，用什么方式來提供這些貢獻(xiàn)？? 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 32 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 正確的人際關(guān)系 互相溝通 團(tuán)隊(duì)合作 自我發(fā)展 培養(yǎng)他人 有效的人際關(guān)系，有下列四項(xiàng)基本要求： 主管與下屬 部門之內(nèi) 或者部門與 部門之間 員工個(gè)人的 發(fā)展及價(jià)值的 實(shí)現(xiàn) 為未來培養(yǎng) 更具遠(yuǎn)見與 謀略的管理人才 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 33 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 有效的會(huì)議 會(huì)議開始 緊緊圍繞會(huì)議主題 原則 說明主題 期望結(jié)果 聽取重要 發(fā)言 共同討論 結(jié)合主題 得出結(jié)論 會(huì)議結(jié)束 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 34 頁 ? 我能貢獻(xiàn)什么 → 重視貢獻(xiàn)的重要性 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 35 頁 ? 發(fā)揮長處 ? 重視貢獻(xiàn) ? 要事優(yōu)先 ? 有效決策 卓有 成效 ? 管理時(shí)間 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD. 2023/2/27 第 36 頁 ? 卓有成效的管理者不會(huì)將職位設(shè)計(jì)成只有上帝才能勝任 ? 職位要求要嚴(yán)格，而涵蓋要廣 ? 卓有成效的管理者在用人時(shí)，會(huì)先考慮某人能做些什么，而不是先考慮職位的要求是什么 ? 卓有成效的管理者知道在用人之所長的同時(shí)，必須容忍人之所短 ? 如何發(fā)揮人的長處 → 要用人所長 弘德房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 HONGDE REAL ESTATE DEVELOPMENT CO., LTD