第八章會展現(xiàn)場管理與活動策劃(編輯修改稿)
2025-02-07 16:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （ 2）技術(shù)交流會 （ 1）合理安排會議時間。 （ 2）不要強擠時間來安排活動。 （ 3）事前當眾宣傳會議，這有利于會議登記。 （ 4）考慮設(shè)立“交流會”布告牌。 （ 5）如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構(gòu)建框架，推進會議的進行。 （ 6）考慮提供茶點。 （ 7）不要強迫人們參加討論交流會。 （ 8）要考慮到那些也許不屬于交流范圍內(nèi)的人。 三、展覽期間相關(guān)活動策劃 2．展會專題 會議策劃 （ 3）行業(yè)會議 行業(yè)會議一般是由行業(yè)協(xié)會或者政府主管部門組織舉辦、行業(yè)協(xié)會會員或者該行業(yè)有關(guān)企業(yè)參加的會議。 行業(yè)會議在策劃上有三個方面的中心任務(wù)，即會議的主題、會議的議題和會議的籌備方案。 （ 4）產(chǎn)品發(fā)布會 。 。 。 。 。 。 。 。 。 。 3．表演、比 賽和評獎活動策劃 （ 1）表演 。主辦單位一定要明確所策劃的表演是什么性質(zhì)的表演。 。除了開幕、閉幕式上的活動之外，各類與展會主題有關(guān)的表演安排在展出現(xiàn)場比較合適，具 體選擇什么地點，要根據(jù)實際情況而定。 。為確保表演活動的順利進行，展會主辦者對表演現(xiàn)場的調(diào)度與服務(wù)十分重要。參展商與參展 商之間有時會因為對方的表演影響自己而發(fā)生糾紛，這時主辦方要及時出面協(xié)調(diào)。 。由于是現(xiàn)場表演，往往會吸引大量的觀眾駐足觀看，可能會帶來一些安全隱患，這就要求展 會的主辦方做好預(yù)案，確保表演活動順利進行。 （ 2）比賽和評獎活動 ，指導(dǎo)評選工作，審定評選結(jié)果。 ，并且要向所有參賽者公開。 、評獎范圍和一個公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開發(fā)布活動方案。 。 。 。 。 。 ，策劃時要做好所能預(yù)測到的危機管理方案，以便使展會比賽順利進行。 會展作為一種特殊的重大經(jīng)貿(mào)活動，人流、物流、信息流高度集中，是一個對危機較為敏感的行業(yè)。會展危機是指影響參展商、專業(yè)觀眾、相關(guān)媒體等利益相關(guān)主體對會展的信心或擾亂會展組織者繼續(xù)正常經(jīng)營的非預(yù)期性事件。 1．社會因素 2．運作因素 3．自然因素 4．安全因素 會展危機管理 四、會展危機管理與關(guān)系恢復(fù) 危機處理能力測驗 ● 測驗?zāi)繕耍?危機處理能力 ● 測驗說明： 意外事件不是無緣無故就發(fā)生的，它是由于情勢與環(huán)境所決定的。在緊急狀態(tài)下，你的危機處理能力如何？ 測驗題： ● 1擠不上去；這時公共汽車已經(jīng)開了，你怎么辦？ A追 B等他下一站回來 2濃厚的瓦斯氣味，顯然是煤氣漏氣，這時你會怎么辦？ A來修 B ● 3一輛車停在鐵路的交叉道上，車上載著人，司機在設(shè)法發(fā)動車。你看到一輛快要駛到的火車燈光，該怎么辦？ A B ● 4你應(yīng)該采取什么措施？ A B行處理 5皮球，突然從你的面前跑過，沖向街心，沒有留意一輛汽車正飛快駛來，你怎么辦？ A B ● 6關(guān)把你的衣服夾住，這時車子開動了，你怎么辦？ A服脫掉它 B 7去，游到中途的時候，天下雨了，而且雷電交加，你怎么辦？ A B ● 測驗答案 ： 每題選 A是正確，選 B是錯誤。 ● 測驗分析 ： 七個全對的：富有機智，危機應(yīng)變能力強。冷靜而沉著，不但可以保身，而且能夠救人。四個至六個對的：危機應(yīng)變能力還可以，基本上可以自己保身。但是，對于別人，就管不了那么多了。三個或三個以下對的：危機應(yīng)變能力不佳，最好無事少外出，以免發(fā)生意外。 第
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