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物資設備管理制度-幻燈片(編輯修改稿)

2025-02-07 14:47 本頁面
 

【文章內容簡介】 少庫存積壓物資,各工區(qū)物資設備部要及時上報物資需用計劃并保證物資需用計劃的準確性和嚴肅性。 二、 各工區(qū)物資設備部根據(jù)工區(qū)工程管理部的物資需求計劃編制甲供物資(部管、建管)、甲控物資和大宗物資需求計劃,經各工區(qū)總工程師審核、各工區(qū)主任審批后,上報項目經理部物資設備部組織實施。 三、 工區(qū)物資設備部根據(jù)工程技術部門提交的各類物資需求計劃,建立《單項工程物資供應臺帳》,作為計劃供應和限額發(fā)料的核算依據(jù);核減本單位現(xiàn)有合格資源后,編制自購的《物資需求計劃》,經各工區(qū)主任審批后,各工區(qū)物資設備部組織采購訂貨。需項目經理部物資設備部采購的《物資需求計劃》由工區(qū)填報,項目經理部物資設備部匯總后,組織采購訂貨。 (1)甲控物資招標采購的物資需用計劃,包括年度分季計劃、季度分月計劃和月份計劃; (2)項目經理部物資設備部組織采購的物資需用計劃,分為季度分月計劃和月份計劃; (3)物資需用計劃的報送時間 A年度分季物資需用計劃,于每年十月底上報; B季度分月物資需用計劃,季度中間月的 15日前上報; C月份計劃每月 25日前上報。 (4)對追加、削減計劃的處理原則 A月份計劃允許在當月 15日前調整一次; B工程變更物資需用計劃隨時上報,但必須有編制依據(jù); (5)物資需用、采購計劃應包含下列基本內容: 物資名稱、類別、規(guī)格型號、數(shù)量、技術質量標準及等級、配送地點等。 (6)關于工程變更物資計劃的調整 《物資需求計劃》、《物資采購計劃》應根據(jù)審批后的施工組織變更設計進行調整,各工區(qū)工程管理部要及時編制并傳遞物資需用量變更計劃,各工區(qū)物資設備部據(jù)以進行上報《物資需用計劃》。 物資管理辦法 物資需求計劃申報程序 工區(qū)工程管理部 : 根據(jù)項目部批準的工程進度及月、季、年度計劃 編制相應的物資需求計劃 項目部物資設備部 : 按甲供、甲控物資需求計劃的要求上報 三標監(jiān)理部;批復自購物資采購計劃 工區(qū)物資設備部 : 根據(jù)工區(qū)工程進度計劃、庫存及正常儲備 安全余量編制物資采購計劃 項目部物資設備部 : 分工區(qū)分部位匯總物資采購計劃 并交項目部工程管理部審核會簽 物資管理辦法 第十條 物資檢驗 一、進貨檢驗 ( 1)各工區(qū)依據(jù)采購計劃規(guī)定的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術標準等項要求,對供方貨源質量、技術證明文件、產品標識進行驗證,必要時應采集物資樣品進行符合性試驗,經檢驗或驗證合格后方可辦理采購訂貨。 ( 2)各工區(qū)物資設備部應對進入施工現(xiàn)場或入庫貯存的采購物資,依據(jù)采購及送料人員提交的運料清單,對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、產品標識、外觀質量、技術證明材料等進行驗證。技術要求復雜的產品應會同專業(yè)技術人員共同驗證。驗證合格的物資填寫《與帳單無差異的驗收記錄》,驗證有差異的物資填寫《與帳單有差異的驗收記錄》。 ( 3)進場物資驗收的基本內容包括: A、外觀驗收:核對帳單和實物是否相符;包裝是否完好;機電設備是否齊全成套,附屬工具是否完整;整車來料外包裝是否完好,有無變質、銹蝕、破損、發(fā)霉、潮濕、干裂、蟲蛀等。 B、數(shù)量驗收: *計重物資按標準計量方法復核實際重量有無差異。 *計件物資按件進行清查;定量包裝計件物資抽檢率不低于 10% *其它方法計量的物資(如木材、玻璃等),按規(guī)定的計量方法驗收。 C、甲供、甲控物資按程序驗收完畢后,必須填寫驗收記錄或交驗清單一式五份(項目經理部物資設備部、監(jiān)理單位、供應廠商、試驗中心)各持一份,驗收結論必須由項目經理部物資設備部、監(jiān)理單位、供應廠商、試驗中心共同簽字方可生效。 物資試驗 ( 1)對進入施工現(xiàn)場的有復檢要求的主要物資,各工區(qū)物資設備部填寫《主要物資送檢報告單》傳遞到試驗人員按程序進行復合性檢驗,相關人員對采樣過程給予配合,試驗結果反饋給各工區(qū)物資設備部。 ( 2)經過檢驗和試驗合格的物資,各工區(qū)物資設備部填寫《進貨檢驗和試驗記錄》,方可辦理入庫保管及發(fā)放手續(xù),并保存產品質量證明文件等相關資料 。未經檢驗或未經驗證的產品,不能投入使用或加工。 ( 3)對檢驗和試驗不合格的物資,各工區(qū)物資設備部要及時進行標識并隔離 。不合格物資按 處置。 ( 4)需委外試驗的物資,由工程試驗人員送國家認可的試驗機構進行試驗。 物資管理辦法 第十一條 物資標識 一、各工區(qū)物資設備部對進入施工現(xiàn)場或入庫貯存的物資,應進行標識,項目經理部物資設備部進行檢查監(jiān)督;對構成工程主體并對工程最終質量有重大影響的主要物資和法規(guī)中有可追溯性要求的物資,應保持標識的可追溯性。 二、物資標識的范圍 ( 1)自行采購物資、甲控采購物資、自制原材料 (砂石料 )等。 ( 2)應用于工程主體的主要物資、火工品等,進行可追溯性標識。 三、物資標識的方式 ( 1)在物資存放倉庫、料區(qū)、料架或包裝容器上懸掛料簽、料牌。 ( 2)在物資臺帳、驗收記錄、發(fā)料單及其它單據(jù)中進行記錄。 四、物資標識的內容 ( 1)物資名稱、規(guī)格型號、質量等級及標準。 ( 2)物資的來源及產地:生產廠家、供貨單位。 ( 3)物資的形成歷史:生產日期、到貨日期、批次爐號。 ( 4)物資的檢驗狀態(tài):合格、不合格、待檢、已檢待定。 五、物資標識過程要求 ( 1)物資按類別分庫、分區(qū)、分類存放,標識、標志鮮明,易于區(qū)分。 ( 2)有可追溯性要求物資的標識應具有唯一性,對每件或每批物資都應進行標識,并在施工生產全過程予以保存 。物資收發(fā)、檢驗、使用有明確的責任人。 ( 3)對應標識而未標識或標識不清的物資禁止出庫使用或轉入下道工序,并應按照相關規(guī)定重新進行檢驗和標識。 六、物資標識的管理和傳遞 ( 1)各工區(qū)物資設備部負責物資貯存期間標識的保持和管理。 ( 2)主要物資出庫發(fā)放時,物資管理人員應根據(jù)工程項目使用批量,將物資標識或材質證明文件復印件同時轉交給領料人員,并責成其傳遞給技術質量部。 ( 3)物資標識傳遞應有記錄和明確的責任人,以便實現(xiàn)產品的可追溯性。 物資管理辦法 第十二條 物資不合格品控制 一、采購及甲控采購物資經檢驗或試驗不合格品時,項目經理部物資設備部物資處應對不合格物資進行原因調查、標識、記錄,并隔離存放,防止誤用不合格物資。 二、不合格物資由項目經理部總工程師主持、項目經理部物資設備部組織工程管理、技術質量、試驗等相關人員參加進行評審,并提出處置方案。 三、項目經理部物資設備部負責實施物資不合格品處置方案,辦理同物資供方的交涉事宜,并記錄處置結果。 四、物資不合格處置可采用下列方案: ( 1)讓步接收后降級使用或改作它用。 ( 2)自加工產品或由于搬運、貯存不當造成損壞及性能改變的物資做報廢處理。 ( 3)甲供及甲控采購物資存在質量問題,做退貨或拒收處理。 五、對降級使用的物資,項目經理部物資設備部物資處應提出使用報告,經項目經理部總工程師審核,并報請監(jiān)理工程師批準后方可使用。對報廢處理的物資,項目經理部物資設備部應提出處置報告,經項目經理部現(xiàn)場執(zhí)行經理批準后,按《廢舊物資處理管理辦法》的規(guī)定辦理。 物資管理辦法 第十三條 物資倉庫管理 物資倉庫管理由工區(qū)物資設備部進行管理。 一、倉儲設施 ( 1)各工區(qū)應根據(jù)貯存物資的類別,性質、數(shù)量及當?shù)氐臍夂蚝铜h(huán)境條件,配置符合產品貯存保管要求的倉庫、料棚、料場、料架;配備相應的裝卸、搬運、計量、照明、消防及安全保衛(wèi)設施。各工區(qū)(工程局)物資設備部應保持倉儲設施持續(xù)安全和有效。 ( 2)各工區(qū)物資設備部應根據(jù)貯存保管物資的類別、性能、數(shù)量及貯存條件,合理規(guī)劃布局倉庫、料場及料位,物資按類分區(qū)貯存保管,合理苫墊,并保持倉庫具有相應的采光、防雨、隔潮、通風、排水條件,確保物資貯存期間不丟失、不損壞、不變質、無污染。 二、物資堆碼及貯存 ( 1)各工區(qū)物資設備部應根據(jù)貯存物資的包裝形式、外觀形狀、性能特點、單件重量、存貨數(shù)量等合理堆碼物資,確保物資堆碼定量、正確、整齊、安全牢固、便于清點、方便收發(fā)、新舊分存。 ( 2)各工區(qū)物資設備部應根據(jù)物資標識要求,在料位旁及包裝物上設置相應的料簽、料牌等標識物品,確保物資貯存期間不被混拿誤用。 ( 3)對漏天存放的大宗物資,應根據(jù)地理環(huán)境,氣候條件和物資的理化性能、結構形態(tài)、包裝狀況等,選擇合理的垛形、垛距進行堆碼;物資堆碼應定量、整齊,需要通風防潮的物資堆碼應下墊上苫,料場墊垛應高出地面 300毫米,倉庫、料棚墊垛應高出地面 200毫米;物資苫蓋時垛頂應平整,并適當起脊,苫蓋材料不應妨礙垛底通風;同時,料場要具備以下條件: A、地面平坦、堅實,視存料情況,每平方米承載力應達 35噸。 B、有固定的道路,便于作業(yè)。 C、設有排水溝,不應有積水,雜草污物。 D、儲存大量笨重物資時,應配備必要的裝卸作業(yè)設備。 ( 4)易燃、易爆物資必須儲存在專用的倉庫內,并設專人管理,不得任意存放,庫區(qū)應設立警示標志,嚴禁無關人員進入庫區(qū),嚴禁在庫區(qū)吸煙和用火,嚴禁把其它容易引起燃燒、爆炸的物品帶入倉庫,并建立出入庫檢查、登記制度。 ( 5)貯存和發(fā)放易燃、易爆物資,必須帳項完整,帳目清楚,帳物相符。 ( 6)使用和貯存爆破器材的倉庫必須做到: A、設立專用爆破器材倉庫時,必須持地級市以上主管部門批準的文件及設計圖紙和專職保管人員登記表,向所在縣、市公安局申請許可,經審查符合條例規(guī)定并發(fā)給《爆炸物品儲存許可證》的方可辦理儲存。 B、臨時存放爆破器材時,要選擇安全、可靠的地方,遠離生活區(qū),單獨存放,指定專人看管,并報所在地縣、市公安局批準;臨時小量存放的,向所在地公安派出所備案。 C、倉庫儲存爆破器材的數(shù)量不得超過設計倉儲容量;性質相抵觸的爆破器材,必須分庫儲存;庫房內嚴禁存放其它物品。 D、變質和過期失效的爆破器材,應及時清理出庫,予以銷毀。在銷毀前要登記造冊,提出實施方案,報各工區(qū)主任批準,并向所在縣、市公安局備案,在縣市公安局
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