時(shí)間管理(導(dǎo)師幻燈片)(編輯修改稿)
2025-01-25 08:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 給自己一個(gè)回顧的時(shí)間 充分利用各種技術(shù)性手段提高日記的利用效率 ***** 不管我們?cè)趺词褂霉ぷ魅沼?，記住它的目?biāo)是“管理時(shí)間” —— 不要讓它限制你的生活。 23 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 估計(jì)時(shí)間： 最難做好的一件事情，因?yàn)椋? 我們常常要執(zhí)行過后，才能知道自己到底要花費(fèi)多少時(shí)間 因?yàn)槲覀兘?jīng)常會(huì)受到干擾，這是不以我們個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的事實(shí) 那些我們親近信賴的人，往往會(huì)打斷我們的工作 我們的時(shí)間有時(shí)候會(huì)被別人控制，比如老板，客戶等 所以，我們也許可以： 充分應(yīng)用知識(shí)管理的策略 借鑒別的部門、別的公司的經(jīng)驗(yàn) 從工作日記中尋找答案 24 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 把握控制權(quán) 做時(shí)間記錄，用做工作分析 練習(xí)：制作工作時(shí)間記錄表，并在實(shí)踐中加以檢驗(yàn)。確定： 你估計(jì)時(shí)間的現(xiàn)實(shí)性如何？ 你是否容許別人過度占用你的時(shí)間？ 令你分心的事情從何而來？ 一天中你的有效工作時(shí)間有多少？浪費(fèi)的時(shí)間有多少？ 完成每項(xiàng)工作的時(shí)間是多少、合理性如何？ ***** 不要可以隱瞞那些無所事事的時(shí)間，一定要真實(shí)反映 25 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 把握控制權(quán) 分析你的工作時(shí)間里，有多少事情是你無法控制的，它們產(chǎn)生的原因 是什么？你還剩多少時(shí)間去做本職工作？這些時(shí)間是否充分到你可以按質(zhì) 按量完成你的本職工作？ 你的控制權(quán)取決于： 1）、你的工作性質(zhì) 2）、你自己（自律） 3）、小心“猴子”（千萬不要陶醉在別人的奉承里，也不要試圖證明那些可能給自己帶來更多麻煩的事實(shí)） 26 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 學(xué)會(huì)委托和授權(quán) 問幾個(gè)問題： 你愿意和別人分享權(quán)利以及可能由此帶來的實(shí)際利益嗎？ 你是否認(rèn)為自己保持一種“操勞”的印象有助于保持自己在組織中的地位 你對(duì)于別人可能會(huì)犯錯(cuò)并連累到你心存恐懼 對(duì)于別人可能在得到授權(quán)后干得比你更好是否會(huì)心存介意？ 當(dāng)某項(xiàng)工作或職責(zé)恰恰是你的興趣和專長(zhǎng)所在，你愿意委托出去嗎？ 你是否認(rèn)為這樣做是浪費(fèi)時(shí)間，“我自己做快多了”，你會(huì)這樣說嗎？ 27 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 學(xué)會(huì)委托和授權(quán) 怎樣進(jìn)行委托和授權(quán)： 把可以委托的事情做成列表 選擇有能力的、愿意做的、對(duì)它們感興趣的人 解釋委托和授權(quán)的原因以及希望達(dá)到的目標(biāo) 放開權(quán)力，保留責(zé)任 你確定最后期限，讓受托人確定過程步驟 把工作負(fù)責(zé)到底（扶上馬，再送一程） 不要做間諜，也不要做警察，更不要秋后算總帳 盡早投入時(shí)間做培訓(xùn)和教練 不要隨意接受問題，但要接受問題解決問題的建議 總是相信他們可以做得更好 聰明人從失敗中接受教訓(xùn) 28 Time Management for 中廣核 ? 以恰當(dāng)?shù)姆绞? —— 一些細(xì)節(jié)問題 做些事（任何事）開個(gè)頭，從中獲得快感和繼續(xù)下去的信心 如果是一項(xiàng)巨大的工程或計(jì)劃，那就每天做一點(diǎn) 如果是令人討厭的事務(wù)性工作（例如：文件歸檔），那就在狀態(tài)較差 的時(shí)候做 如果是創(chuàng)造性的工作，那么在最佳狀態(tài)的時(shí)候做 完成階段性工作目標(biāo)的時(shí)候，別忘了犒勞一下自己 改掉拖延的習(xí)慣（特別是那種總對(duì)自己說“還有時(shí)間呢，慢慢來”的習(xí) 慣），在問題出現(xiàn)苗頭的時(shí)候及時(shí)解決 29 Time Management for 中廣核 善于思考和推理 —— 壓力：警惕壓力導(dǎo)致的危險(xiǎn) 長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)損害健康 壓力會(huì)迫使我們花更長(zhǎng)的時(shí)間工作 壓力會(huì)導(dǎo)致判斷失誤、出錯(cuò)、事故以及沖突 根據(jù)對(duì)壓力的承受程度，可以將人們分成兩類： A類、 B類 30 Time Management for 中廣核 A類： 盡力做得更多更快 總是在意速度、業(yè)績(jī)和效率 好勝、耐性不足、嚴(yán)格苛刻 很強(qiáng)的時(shí)間觀念 早開工，晚收工 競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng)烈 渴望成功，渴望被別人認(rèn)可 容易感情用事 有時(shí)候表現(xiàn)得心胸狹隘 B類： 隨遇而安 遇到困難，繞道而行 做事肯花時(shí)間，耐心十足 很少感到疲勞 事先喜歡反復(fù)權(quán)衡、計(jì)劃 通常覺得時(shí)間相當(dāng)充足 時(shí)間觀念弱 不易感情用事，理性 31 Time Management for 中廣核 善于思考
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