供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理(ppt48頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-06 03:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 在詢價(jià)的基礎(chǔ)上，獲得來(lái)自供應(yīng)商的建議書，并根據(jù)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建議書進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，從而選擇滿足需要的供應(yīng)商。 合同談判 ? 合同談判：指簽署合同之前 ,訂立雙方就合同 結(jié)構(gòu) 與 要求 進(jìn)行澄清并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。談判的議題通常是責(zé)任與權(quán)利、適合條款與法律、技術(shù)與商務(wù)管理方法、合同融資與價(jià)格。 表 買賣雙方的談判目標(biāo) 買方的談判目標(biāo) 賣方的談判目標(biāo) 公平合理的價(jià)格 使合同在規(guī)定的時(shí)間和績(jī)效限度內(nèi)履行 保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款 與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系 獲利性（長(zhǎng)期與短期） 市場(chǎng)份額 客戶的安全需求 合同談判主要包含五個(gè)階段 圖 合同談判的過(guò)程 介紹草案 試探對(duì)手 草以價(jià)格 是 否 一致接收 收尾 達(dá)成協(xié)議 調(diào)整方案 合同談判的主要戰(zhàn)術(shù)：最終期限，吃驚，有限的權(quán)力，不露面的人，公平、合理，戰(zhàn)略延遲，雙方一起論理，撤退，不合理，即成事實(shí)。 合同變更 ? 變更申請(qǐng)可以包括對(duì) 合同條款 或 工作說(shuō)明的變更。 ? 如果賣方的工作不是令人滿意的，那么終止合同的決定也會(huì)作為變更申請(qǐng)來(lái)處理。 ? 有爭(zhēng)端的變更是指賣方有買方不能就變更補(bǔ)償達(dá)成協(xié)議的變更，它的不同叫法包括索賠、爭(zhēng)端或投訴。 ? 解決沖突優(yōu)先級(jí)，進(jìn)度計(jì)劃 ?代理 ?合同條款 ?包含工作說(shuō)明的其他文檔 ?規(guī)范。 ? 當(dāng)合同條款 /條件與工作說(shuō)明之間存在沖突時(shí) ,依靠合同中的優(yōu)先順序條款解決沖突。 合同收尾 ? 是合同管理過(guò)程的最后環(huán)節(jié) ,合同收尾包括 管理收尾 和 采購(gòu)審計(jì) 2個(gè)重要的過(guò)程 .必須由負(fù)責(zé)合同管理的個(gè)人或組織進(jìn)行正式的驗(yàn)收和收尾 ,并采用 正式書面通知 ,通知賣方合同已經(jīng)完成 1. 管理收尾 ：對(duì)合同記錄的更新 .合同記錄非常重要 ,包括合同本身 ,以及其他所有文檔 .如輔助性的進(jìn)度計(jì)劃 /申請(qǐng)并批準(zhǔn)的合同變更 /賣方制定的任何技術(shù)文檔 /賣方績(jī)效報(bào)告 /財(cái)務(wù)文件 (如發(fā)票與付款記錄 )/與合同有關(guān)的任何檢查結(jié)果。 2. 采購(gòu)審計(jì) ：是合同管理過(guò)程中一個(gè)非常重要的步驟。審計(jì)工作檢查從采購(gòu)計(jì)劃編制到合同管理的一系列過(guò)程。 傳統(tǒng)的采購(gòu)模式 采購(gòu)計(jì)劃 供應(yīng)商 采購(gòu)部門 制造部門 供應(yīng)投標(biāo) 選擇供應(yīng)商 準(zhǔn)備采購(gòu)單 向庫(kù)存提貨 和制造部門協(xié)商 答復(fù) 請(qǐng)求與談判 訂貨 交貨 通知制造部門 和制造部門確定 訂單細(xì)節(jié) 準(zhǔn)備貨物 采購(gòu)計(jì)劃 驗(yàn)收接收貨物 采購(gòu)計(jì)劃 收款 通知財(cái)務(wù)部門 付款 提交生產(chǎn) 發(fā)出訂貨信息 庫(kù)存 圖 傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)原理 ?傳統(tǒng)采購(gòu)模式的問(wèn)題： ?傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程是典型的非信息對(duì)稱博弈過(guò)程； ?驗(yàn)收檢查是采購(gòu)部門的一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，質(zhì)量控制的難度大； ?供需關(guān)系是臨時(shí)的或短時(shí)期的合作關(guān)系，而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作； ?響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理模型 圖 基于供應(yīng)鏈的物資采購(gòu)管理模型 ?采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行組織、控制、協(xié)調(diào)； ?生產(chǎn)和技術(shù)部門通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃； ?供應(yīng)商通過(guò)信息交流，處理來(lái)自企業(yè)的信息，預(yù)測(cè)企業(yè)需求以便備貨，當(dāng)訂單到達(dá)時(shí)按時(shí)發(fā)貨，貨物質(zhì)量由供應(yīng)商自己控制； ?模型的要點(diǎn)是以信息交流來(lái)實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，以降低庫(kù)存來(lái)推動(dòng)管理優(yōu)化，暢通的信息流是實(shí)現(xiàn)這個(gè)模型的必要條件； ? 實(shí)現(xiàn)此模型的關(guān)鍵是暢通無(wú)阻信息交流和企業(yè)與供應(yīng)商制訂的長(zhǎng)期合作契約。 基于供應(yīng)鏈的采購(gòu)管理與傳統(tǒng)采購(gòu)管理的異同 ? 從為庫(kù)存而采購(gòu)到為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變： 這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫(kù)存成本，提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率 ? 從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變 ? 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 從一般買賣關(guān)系向戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變 ? 在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商與需求企業(yè)之間是一種簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系，因此無(wú)法解決一些涉及全局性戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問(wèn)題，而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購(gòu)方式為解決以下問(wèn)題創(chuàng)造了條件： ?庫(kù)存問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，降低采購(gòu)成本問(wèn)題 ?通過(guò)合作伙伴關(guān)系可以為雙方共
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