it項目管理方法與實踐(編輯修改稿)
2025-02-05 22:56 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 — 不符合上述分類的資源，如合同，租約等 資源平衡的三大原則： 不可儲備的資源優(yōu)先使用：勞動力 稀缺資源優(yōu)先用在關(guān)鍵路徑上 將非關(guān)鍵路徑上活動所需資源釋放給關(guān)鍵路徑 活動歷時估算 活動歷時估算工具與技術(shù) 專家判斷 利用以歷史信息為根據(jù)的專家判斷。 各位項目團隊成員也可以提供持續(xù)時間估算的信息，或根據(jù)以前的類似項目 提出有關(guān)最長持續(xù)時間的建議。 活動歷時估算 活動歷時估算工具與技術(shù) 類比估計方法 行業(yè)數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù) 生產(chǎn)率（例如代碼行 /人天） 參數(shù)估算 將應(yīng)當完成的工作量乘以生產(chǎn)率時就可以估算出活動持續(xù)時間的基數(shù)。 活動歷時估算 活動歷時估算工具與技術(shù) 三點估算 1）最可能持續(xù)時間。 最可能持續(xù)時間是在為計劃活動分派的資源、資源生產(chǎn)率、可供該 計劃活動使用的現(xiàn)實可能性，對于其他參與者的依賴性，以及可能的中斷都已給定時， 該計劃活動的持續(xù)時間。 2）樂觀持續(xù)時間。 當估算最可能持續(xù)時間依據(jù)的條件形成最有利的組合時，估算出來的 持續(xù)時間就是活動的樂觀持續(xù)時間。 3）悲觀持續(xù)時間。 當估算最可能持續(xù)時間依據(jù)的條件形成最不利的組合時，估算出來的 持續(xù)時間就是活動的悲觀持續(xù)時間。 樂觀時間＋ 4 最可能的時間＋ 悲觀時間 活動時間期望值 = ———————————————————— 6 編制項目進度計劃 CPM (Critical Path Method) 項目進度控制 項目進度控制流程 按期望目標編制 或更新進度計劃 資 源 實施進度計劃 組織措施 動態(tài)監(jiān)測 管理措施 技術(shù)措施 對比分析 與進度計劃一致 與進度計劃相違 干擾因素分析 干擾因素分析 執(zhí)行計劃 對 策 項目進度控制 ※ 壓縮工期的方法： —— 趕工 —— 快速跟進法 —— 投入更多的資源 —— 指派經(jīng)驗更豐富的人 —— 減小活動范圍或降低活動要求 —— 通過改進方法或提高生產(chǎn)效率 PA4 成本管理 項目成本管理概述 項目成本的定義 項目成本是指項目活動或其組成部分的貨幣價值或價格，包括為實施、完成或創(chuàng)造 該活動或其組成部分所需資源的貨幣價值。 名稱 直接成本 間接成本 固定成本 可變成本 可控成本 多個項目分攤 不會隨著產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量而增加 隨著生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量增加而增加 項目經(jīng)理可以控制的 含義 可以從項目上找到直接出處 舉例 技術(shù)人員工資 水費、房租、管理費用 計算機 原材料 直接、可變 不可控成本 生命周期成本 項目經(jīng)理不能直接控制 考慮整個產(chǎn)品生命周期成本 間接、固定、其他 設(shè)計、生產(chǎn)、運維 沉沒成本：已付出的不可收回的成本，例如未中標項目的投標費用 項目成本管理概述 成本管理的定義 項目成本管理就是在整個項目的實施過程中，為確保項目在批準的預(yù)算條 件下盡可能保質(zhì)按期完成，而對所需的各個過程的 管理與控制 。 項目經(jīng)理必須確信他管理的項目 有恰當?shù)亩x、精確的時間和成本估算、 以及他們參與同意的和切合實際的預(yù)算。 項目成本估算 成本估算 是對完成項目所需費用的估計和計劃，是項目計劃中的一個重要 的、關(guān)鍵的、敏感的部分，是項目成本管理的核心工作。 成本估算是項目決策、資金籌集和評標定標的依據(jù)，是承包商報價的基礎(chǔ) ，是項目進度計劃編制、項目資源安排和績效考評的依據(jù)。 項目成本估算 是項目成本管理的起點。估算的準確度直接關(guān)系到項目成本 管理的有效性。 項目成本預(yù)算 項目成本預(yù)算是進行項目成本控制的基礎(chǔ) ，它負責為項目活動分配預(yù)算， 確定成本定額和項目總預(yù)算，規(guī)定項目不可預(yù)見費用的劃分與使用規(guī)則等。 預(yù)算主要包括：直接人工費用預(yù)算、咨詢服務(wù)費用預(yù)算、資源采購費用預(yù) 算和不可預(yù)見費用預(yù)算。 預(yù)算的主要依據(jù)包括：項目成本估算、工作分解結(jié)構(gòu)和項目進度計劃。 成本預(yù)算是在成本估算的基礎(chǔ)上，更 精確 地將其分攤到項目的 各項具體活 動 和 具體項目階段 上，以確立衡量項目績效情況的總體 成本基準 。 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的特征 計劃性：對 WBS的每一種組成部分估算相應(yīng)的成本形成預(yù)算。預(yù)算是另一 種形式的項目計劃。 約束性：預(yù)算是一種分配資源的計劃，預(yù)算分配的結(jié)果可能并不能滿足所 涉及的管理人員的利益要求，而表現(xiàn)為一種約束，所涉及人員只能在這種約束的 范圍內(nèi)行動。 控制性：項目預(yù)算是一種控制機制。預(yù)算可以作為一種比較標準而使用， 一種度量資源實際使用量和計劃量之間差異的基線標準。 項目成本預(yù)算 成本預(yù)算的編制 確定項目的總預(yù)算 確定項目各項活動的預(yù)算 確定項目各項活動預(yù)算投入時間 在建筑行業(yè)有一條非常成功的經(jīng)驗，最差的建筑往往是那些遠遠超過預(yù)算 的項目，這一經(jīng)驗在 IT項目中同樣得到了很好的驗證！ 不可預(yù)見費用 不可預(yù)見費用是指為項目在實施過程中 發(fā)生意外而準備的保證金 ，也就 是在成本管理原理中提到的儲備金。 提高不可預(yù)見費用估計的準確性可以減輕項目中意外事件的影響程度。在 IT項目實際過程中，不可預(yù)見費用的儲備是非常必要的，特別是中、大型項目必 須準備充足的不可預(yù)見費用。 項目成本控制 項目成本控制必須與項目的其他控制過程緊密結(jié)合，防止單純的控制項目 成本而出現(xiàn)項目范圍、進度、質(zhì)量等方面的問題。 項目成本控制的主要內(nèi)容包括： 監(jiān)控實際成本與計劃成本的偏差； 確認費用偏差都被記錄； 避免不正確、不合適的或者無效的費用變更發(fā)生； 獲取項目變更的各種信息，特別關(guān)注影響對成本變更的消息。 PA5 質(zhì)量管理 項目質(zhì)量管理 ? 項目為基于 Web全國范圍內(nèi)的生態(tài)信息檢索系統(tǒng)，項目由張工負責，時間 1年。 項目開
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