研究發(fā)展處學(xué)術(shù)推廣組(編輯修改稿)
2025-02-05 12:49 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 立抬頭： 德明財(cái)經(jīng)科技大學(xué) ? 學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)： 03812501 ? 收據(jù)之抬頭、統(tǒng)編、日期皆須填寫清楚，且物品單價(jià) *數(shù)量應(yīng)與總價(jià)相符，並蓋有店家之 免用統(tǒng)一發(fā)票章 及 負(fù)責(zé)人章 。 ? 金額須以大寫表示 ? 壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬 ? 憑證範(fàn)例 22 收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項(xiàng) ? 內(nèi)容、金額如有更改，其更改處應(yīng)加蓋 廠商負(fù)責(zé)人印章或發(fā)票章 ? 品名、數(shù)量及單價(jià)要詳寫 ，如：文具 (筆、修正液、膠水 ..等 )、耗材 (空白光碟片、墨水匣、碳粉匣 ) ? 電子收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票如僅有貨品代號(hào)，應(yīng)註明貨品名稱，並由主持人簽章。 23 收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項(xiàng) ? 打字排版費(fèi)、印刷費(fèi) ? 除檢具收據(jù)或發(fā)票外，並須檢附樣本 ? 論文抽印本 內(nèi)，應(yīng)有國科會(huì)資助之字樣，及國科會(huì)編號(hào) ? 問卷調(diào)查費(fèi) ? 檢附支出憑證、問卷樣本及計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn) ? 打字費(fèi) ? 檢附支出憑證，請(qǐng)說明工作內(nèi)容及計(jì)資標(biāo)準(zhǔn) ? 資料處理費(fèi) ? 應(yīng)說明工作內(nèi)容及計(jì)資標(biāo)準(zhǔn) ? 資訊檢索費(fèi) ? 應(yīng)說明資訊檢索內(nèi)容 24 收據(jù)或發(fā)票應(yīng)注意事項(xiàng) ? 收銀機(jī)發(fā)票應(yīng)由經(jīng)手人加註 品項(xiàng)名稱 ，將合計(jì)數(shù)用原子筆圈起來，金額不清楚時(shí)，請(qǐng)用原子筆在旁邊再寫一次 ? 請(qǐng)於發(fā)票上 加蓋計(jì)畫主持人私章 ? 郵局購票證明單、劃撥單據(jù) ? 郵資請(qǐng)檢附郵局所開立之 「購票證明單」 及「用郵清單」，並蓋經(jīng)手人章 ? 用郵清單註明收信人，能寫用途更好 25 黏貼憑證提醒事項(xiàng) ? 請(qǐng)勿於結(jié)案時(shí)才將所有憑證一併核銷，以減少憑證自行吸收比率。 ? 黏貼時(shí)， 請(qǐng)勿重疊黏貼 ，以防疏漏。 ? 多年期計(jì)畫，建議隔年 7月底前將第一年之憑證核銷完畢。 ? 所有單據(jù)的日期必須在執(zhí)行期限之前。 ? 每年 7月 31日前必須將所有憑證依規(guī)定黏貼送到會(huì)計(jì)室審核。 26 使用研發(fā)處提供之 支出憑證黏存單 主持人將憑證 “ 平貼 ” 於黏存單 → 單位主管、院長簽章 → 研發(fā)處 (初步檢驗(yàn)單據(jù)是否無誤，特別是國外差旅費(fèi) ) → 總務(wù)處、會(huì)計(jì)室、校長室用印 → 黏存單送回主持人處 (建議老師影印留底 ) → 主持人上網(wǎng)輸入品項(xiàng)金額 → 正本送往會(huì)計(jì)室開帳 (會(huì)計(jì)室開帳後，老師才會(huì)拿到請(qǐng)領(lǐng)之經(jīng)費(fèi) ) 經(jīng)費(fèi)核銷流程 27 經(jīng)費(fèi)核銷小提醒 說明 1「 研究助理費(fèi) 」 於核銷檢附匯款單或轉(zhuǎn)帳單。 (匯款單範(fàn)例 ) 說明 2經(jīng)採購流程者，請(qǐng)於驗(yàn)收後再上網(wǎng)輸入實(shí)際金額。 說明 3恭請(qǐng)主持人自行上網(wǎng)輸入是 為降低帳冊(cè)錯(cuò)誤率， 且利於控管經(jīng)費(fèi)使用情形 。 ? 每 3個(gè)月會(huì)計(jì)室將會(huì)計(jì)報(bào)表電子檔寄送學(xué)術(shù)組，提供主持人 對(duì)帳 (切勿依報(bào)表內(nèi)容輸入 ) 說明 4請(qǐng)款流程完成後，黏存單將暫存於會(huì)計(jì)室， 於 結(jié) 案後三個(gè)月內(nèi)，研發(fā)處將彙總各案之黏存單進(jìn)行 核對(duì)及製作帳冊(cè)。 28 說明 5建議三個(gè)月進(jìn)行一次核銷，勿到結(jié)案時(shí)才一併核 銷，以免發(fā)生超支或結(jié)餘卻無法流用之情形。 說明 6建議於隔年 2/1前，將前半年 (8/1~1/31)憑 證完成核銷；隔年 7月底前，將後半年 (2/1~7/31)憑證完成核銷，以利會(huì)計(jì)作帳與 學(xué)術(shù)組製作帳冊(cè)。 說明 7為辦理所得稅扣繳，每年 1/5及 8/10前，請(qǐng)負(fù)責(zé)報(bào)帳的助理填寫扣繳明細(xì)表。 經(jīng)費(fèi)核銷小提醒 29 相關(guān)表單計(jì)畫代號(hào)填寫 每個(gè)計(jì)畫都有 2個(gè)代號(hào) (NSC98… )16碼以上 (9824… )共 7碼 ? 填寫用途如下： ? 請(qǐng)購單用途欄 計(jì)畫名稱 +代號(hào) 2 ? 聘用助理名冊(cè)、薪資撥款明細(xì)表 代號(hào) 1 ? 支出憑證粘存單 ? 用途欄 計(jì)畫名稱 +代號(hào) 1。 ? 計(jì)畫代號(hào)欄 代號(hào) 2 30 國科會(huì)經(jīng)常使用表單 ? 簽呈 ? 支出憑證黏存單 ? 請(qǐng)購單 (至採購組領(lǐng)取 ) ? 國內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)告表 ? 國外出差旅費(fèi)報(bào)告表 31 ? 專題計(jì)畫變更項(xiàng)目 ? 執(zhí)行機(jī)關(guān) ? 計(jì)畫主持人 /共同主持人 ? 計(jì)畫中 /英文名稱 ? 計(jì)畫期限 ? 計(jì)畫經(jīng)費(fèi)變更、流用 ? 貴儀使用額度
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