時(shí)間管理能力(編輯修改稿)
2025-02-05 12:14 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 翻幾遍才可能找得到，而這個(gè)尋找過程又進(jìn)一步加劇了混亂的狀況。 19 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 事必躬親的原因 ： ? 管理者缺乏安全感，害怕失敗、害怕被部屬取代； ? 對(duì)部下缺乏信心、不信任部屬，覺得自己可以把工作做得更好更快； ? 覺得做事比管人舒服； ? 希望人人都知道所有的細(xì)節(jié)，以至于不能夠適當(dāng)?shù)乜刂乒ぷ髁俊? ? 管得過多，沒有最終進(jìn)度，人手不足，部屬的工作過量。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?諸葛亮是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者嗎？ 19 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 我們要如何做 ? 第三節(jié) 時(shí)間管理能力的培養(yǎng) 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 一、有效利用時(shí)間的技巧 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 合理制定工作計(jì)劃 學(xué)會(huì)說“不” 提高工作效率 有效利用時(shí)間的技巧 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 有效利用時(shí)間的技巧 長話短說的電話 拒絕不速之客打擾 簡(jiǎn)短高效的會(huì)議 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 有效利用時(shí)間的技巧 正確授權(quán) 美化辦公桌 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?所謂計(jì)劃，即指未來行動(dòng)綱領(lǐng)的先期決策。 制定計(jì)劃的步驟： ? (1)確立目標(biāo)； ? (2)探尋完成目標(biāo)的各種途徑； ? (3)選定最佳的途徑； ? (4)將最佳的途徑轉(zhuǎn)化為每周或每日的工作事項(xiàng)； ? (5)編排每周或每日的工作次序并加以執(zhí)行； ? (6)定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。 31 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 培養(yǎng)說“不”的能力 如果你從來不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷 時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。所以，要學(xué)會(huì)說“不”。 31 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 拒絕拖延 ? 要有能力辨認(rèn)事情的重要性。 ? 不要產(chǎn)生自我幻覺。 ? 不要認(rèn)為遇到壓力才會(huì)有最好的結(jié)果。 ? 習(xí)慣先做較難的事情，后做較簡(jiǎn)單的事情。 ? 工作時(shí)間的估算要切實(shí)際。 ? 不要貪求過多。 ? 不要擱置工作。 31 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 應(yīng)對(duì)不速之客 解決的方法 ?（ 1）延后處理。 ?（ 2）把訪客轉(zhuǎn)交給別人。 ?（ 3）另外安排時(shí)間。 回答問題 ?（ 1）簡(jiǎn)明扼要。 ?（ 2）長話短說。 32 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 32 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?會(huì)議冗長只會(huì)讓與會(huì)者厭煩。開會(huì)務(wù)求簡(jiǎn)短高效。 32 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?及時(shí)清理桌面，釋放工作空間 。 ?文件過濾歸類放好。 33 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?授權(quán)是指將一個(gè)管理者的職責(zé)內(nèi)的任務(wù)轉(zhuǎn)移到一個(gè)部屬的身上，在托付完成工作的同時(shí)，也一并授予他完成任務(wù)所需要的權(quán)限與責(zé)任，但管理者保留并承擔(dān)其管理行為責(zé)任，這是不能授權(quán)的。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 授權(quán)的原則 ： ? (1)盡量及時(shí)的授權(quán) ? (2)明確分配工作，必須了解下屬的能力與才干，說明“做什么”，而非“怎樣去做” ? (3)授予權(quán)力的同時(shí)要提供資源 ? (4)注重成效 ? (5)由簡(jiǎn)至繁，循序漸進(jìn)向下授權(quán) ? (6)授權(quán)者仍然要承擔(dān)責(zé)任 ? (7)堅(jiān)持適度原則 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 授權(quán)的類型 ： ?（ 1）下達(dá)指令型 ?（ 2）充分信任型 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 二、時(shí)間管理的方法 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 ?（一） 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 ?（二） 帕累托原則 ?（三） 麥肯錫 30秒電梯理論 ?（四） 莫法特休息法 ?（五） 最新的時(shí)間管理方法 GTD 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 ?把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“ 1”到“ 6”標(biāo)出 6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標(biāo)號(hào)為“ 1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴地做標(biāo)號(hào)為“ 2”的事，依此類推 …… 45 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 帕累托原則 ?在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 江蘇城市職業(yè)學(xué)院 Ⅳ 第四象限 不緊急 不重要 Ⅲ 第三象限 緊 急 不重要
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