時間規(guī)劃與管理(編輯修改稿)
2025-02-05 12:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 最大的功能，在於讓我們了解時間的安排如何受到急迫性與重要性的左右，讓我們看清楚自己為什麼把大部分時間花在某些地方。 ? 與時間有約： 花一點時間檢視你的時間使用情形吧！ 80/20法則 ? 因為時間有限，必頇先評估目標(biāo)的優(yōu)先順序。認(rèn)識 80/20法則： ? 一八九七年，義大利經(jīng)濟學(xué)者帕列托發(fā)現(xiàn)了『 80/20法則』。他發(fā)現(xiàn)社會上很多不平衡的現(xiàn)象，例如觀察英國人的財富及收益的模式，歸納出百分之二十的人口擁有百分之八十的財富，重點不僅是在百分比，更在於一項事實：『財富在人口中的分配是不平衡的』。 ? 80/20 法則 PPT… 80/20法則 ? 80/20法則主張： 『一小部份的原因、產(chǎn)入或努力，通常可以產(chǎn)生大部份的結(jié)果、產(chǎn)出或酬勞』 。 ? 也就是說，你所完成的工作裡，百分之八十的成果，來自於你所花的百分之二十時間。反過來說則是你所花的百分之八十的時間裡，只得到百分之二十的成果。 80/20法則 ? 在教學(xué)上的 80/20法則： 1. 老師上課問學(xué)生任何問題，百分之八十的反應(yīng)來自於百分之二十的學(xué)生。 2. 老師們百分八十的努力教學(xué)過程中，學(xué)生卻只吸收了課程內(nèi)容的百分二十呢？ 3. 一堂課中，老師百分之八十的時間，在管理及教訓(xùn)班上百分之二十的學(xué)生。 4. 為何學(xué)生花了百分八十的時間努力用功，卻只得到百分之二十的成績呢？ 80/20法則 ? 重點在哪裡？ ? 就是 「花最少的力氣，得到最大的效果」 ? 在用 80/20法則分析時，好像有些關(guān)係的比例不是 80與 20，有可能是 80與 30或 80與 28等等，此 80與 20的比例關(guān)係不是重點，重點是要去分析可以讓你產(chǎn)出百分八十的價值之 關(guān)鍵少數(shù) 是什麼，也就是說 … ? 「練習(xí)集中時間完成最重要的事情」，那才是重點。 A、 B、 C分類法 ? 規(guī)劃事情的優(yōu)先順序： ? Lakein(1973)提出 ABC分類法，先在紙上列下所有的工作，逐一評估各項工作的重藥性，最重要的標(biāo) A，次要為 B，最不重要為 C。先完成 A類工作，以此類推。 ? 運用 ABC分類法的標(biāo)準(zhǔn)是在「重要」而非「緊要」。今天是夏季大減價的最後一天，但是後天要交一份報告，是該出去瘋狂大採購，還是留在家裡寫報告？ 時間的規(guī)劃與管理 ? 除去拖延的習(xí)慣︰ ? 拖延的可能原因有許多種，例如擔(dān)心失敗、不想去做或力求完美?？墒?，無論是哪一種理由會讓您損失許多的時間。此時不妨列出拖延的原因，訂出實行時程與完成的好處。如此一來，一但事情能解決，才是壓力真正放鬆的時候。 時間的規(guī)劃與管理 ? 規(guī)律的作息︰ ? 許多人會熬夜做事，以求事情快一點解決。殊不知熬夜之後，隔天精神變差、挫折容忍度變差，如此一來工作效率也相對下降。當(dāng)然事情會越積
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