【文章內(nèi)容簡介】 計劃時間運用的指導方針 1. 總是把你的計劃寫下來。 2. 保持集中力在你將預(yù)定完成的目標上。 3. 總是將你的日程表放在你的面前以確保工作進度。 4. 先將主要的事項及活動計劃好。 5. 多花心思在計劃每天的一開始。 6. 盡可能將有關(guān)之事項及活動給歸納在一起。 7. 多留一些時間給重要的工作。 8. 確定容許足夠的時間在每一件工作上，但不能給予太多的時間。 計劃時間運用的指導方針 9. 建立一些彈性在突如其來的事件上。 10. 每一天撥出一些供思考的時間給自己。 11. 考慮如何將等待及旅行的時間變得更有用。 12. 如果可行，試著將你的生理時鐘和你的工作相配合。 13. 學習如何控制自己不去做并未排入行程的事情。 14. 每日下班前先將明日的行程排好。 15. 請你的秘書來協(xié)助你安排行程。 16. 將你計劃的日程表及實際履行的事情做一些比較，可以學會如何更實際及有效地安排你的時間。 時間管理 ?專注是提高個人工作效能的關(guān)鍵 . ?高效的經(jīng)理人堅持要事第一 ,而且每次只做一件事 . ~彼德杜拉克 團隊時間管理 關(guān)系型 直接/快 間接/慢 A B C D 4 3 2 1 人際導向 /外向 社交型 思考型 指導型 工作導向 /內(nèi)向 行為風格特征概述 Exercise 風格測試 指導型 社交型 ? 獲得立即的成果 ? 與人接觸 ? 有目的行為 ? 留下好印象 ? 接受挑戰(zhàn) ? 表達清晰 ? 決策迅速 ? 創(chuàng)造激發(fā)人心的環(huán)境 ? 詢問現(xiàn)況 ? 熱情 ? 采用權(quán)威 ? 自娛娛人 ? 主導狀況 ? 樂觀 ? 解決問題 ? 參與團體行動 不同風格的行為偏好 關(guān)系型 思考型 ? 態(tài)度和靄 ? 關(guān)注任務(wù)及標準 ? 耐心 ? 注意細節(jié) ? 彈性 ? 分析及權(quán)衡事情 ? 協(xié)助他人 ? 系統(tǒng)的 ? 傾聽 ? 邏輯的 ? 使人感到快樂 ? 精確的 ? 創(chuàng)造穩(wěn)定而和諧的環(huán)境 ? 規(guī)劃的 ? 團隊協(xié)作 ? 決策緩慢 不同風格的行為偏好 不同風格的基本需求 社交型 基本需求 : 被肯定 指導型 基本需求 : 成就 (表現(xiàn)成果 ) 關(guān)系型 基本需求 : 被人接受 思考型 基本需求 : 安全 (要有正確的信息 ) 各種人際風格的溝通策略 關(guān)系型 ? 誠懇的 ? 耐心的引導出目標 ? 保留彈性 ? 給予支持 ? 關(guān)注人際關(guān)系 ? 澄清事實 思考型 ? 事先準備 ? 分析利弊得失 ? 關(guān)注任務(wù) ? 系統(tǒng)的方式 ? 對事不對人 ? 一致性的 ?有耐性的 社交型 ? 親切，友好 ? 關(guān)注團體而非個人 ? 重視整體而非細節(jié) ? 提供社交的活動 ? 提供支持 ? 提供發(fā)表意見的機會 指導型 ? 直接，簡短，重點式的答覆 ? 關(guān)注業(yè)務(wù)及成果 ? 強調(diào)利益 ? 提供挑戰(zhàn)，自由及機會 ? 問“什么？”而非“如何？” 1. 描述要獲得的結(jié)果 — 要完成什么任務(wù) 2. 評估現(xiàn)狀 , 分析外部的機會與威脅、內(nèi)部的強弱項 3. 界定目標 4. 制定行動計劃和具體步驟 (列表、排序、設(shè)定期限 ) 5. 計算預(yù)算費用 , 包括金錢、人力、時間 6. 制定時間表 7. 執(zhí)行計劃 8. 跟蹤計劃的執(zhí)行情況 期望 現(xiàn)狀 步驟 預(yù)算 目標 時間表 執(zhí)行 跟蹤 制定工作計劃的八個步驟 工作計劃 Why What Who When Where How to How much ? 準備演示綱要 ? 給上司的成本分析報告 ? 清理預(yù)算分析資料 ? 估計制作文宣費用 ? 訂立商展規(guī)劃會議議程 ? 顧客意見反饋分析 ? 評估地點 ? 項目進度時程安排 ? 新產(chǎn)品上市 ? 擴大市場占有率 華東區(qū)商展 列表 項 目 排 序 182。新產(chǎn)品上市提案 1/1 準備演示綱要 182。華東區(qū)商展演示 1/2 給上司的成本分析報告 182。促銷預(yù)算 3/1 清理預(yù)算分析資料 3/2 估計制作文宣費用 2/1 訂立商展規(guī)劃會議議程 2/2 顧客意見反饋分析表 排定順序 任務(wù)名稱 : 日期 : 工作項目 重要性 開始 結(jié)束 負責人 成果 評價 制作工作計劃 38 1 2 5 6 7 8 7 1 1 合計 2 6 3 16 6 4 1 A* B C D* E F* G* 人數(shù)周 總計 9 8 7 6 5 4 3 2 1 時間 （周） 工序 1E 2E 2E 3E 3E 4E 4E 4E 4E 1E 2E 2E 2E 2E 1E 1E 計劃甘特圖 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 時間（周） 1 2 3 4 5 6 7 8 人 數(shù) 計劃人員需求情況圖 制作一個項目計劃表 你負責改善一個單位的重要問題 ,你的主管希望你提出一個有效的工作計劃 . 成本降低 / 客戶服務(wù)改善 / 提高績效 進度安排 質(zhì)量 , 成本 , 影響因素 關(guān)鍵路線 (CPM),線條圖 (GANT), 里程碑 (Milestone) 進度控制 人員職責分派 工作結(jié)構(gòu)分解 控制會議 干擾因素分析 進度報告 差異分析 修訂措施 問題及原因分析 下一步工作安排及建議 計劃推展 管理者的時間計劃 ? 善用時間排程 ,學會善用大段時間與零散時間 ? 預(yù)留可彈性