時(shí)間管理講師版(編輯修改稿)
2025-02-05 12:04 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)付意外的對(duì)策 制定計(jì)劃的一般過程 ? ，明確當(dāng)前目標(biāo)范圍 ☆要點(diǎn)：計(jì)劃方向與最終目標(biāo)一致；初步鎖定當(dāng)前目標(biāo)區(qū)域 ☆針對(duì)點(diǎn)：明確當(dāng)前做什么；估算當(dāng)前能做到大致什么程度 ? SMART原則，制定初步目標(biāo) ☆要點(diǎn)：使當(dāng)前目標(biāo)逐步成為好的工作目標(biāo) ☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 ? ，現(xiàn)實(shí)情況，修訂目標(biāo) ☆要點(diǎn)：與過去比較，確定改進(jìn)；收集相關(guān)信息，評(píng)估影響因素；調(diào)整初步目標(biāo) ☆針對(duì)點(diǎn)：好的工作目標(biāo)是計(jì)劃的核心； SMART原則 ? ☆要點(diǎn)：關(guān)注關(guān)鍵領(lǐng)域，維持一般領(lǐng)域；定好標(biāo)尺 ☆針對(duì)點(diǎn)：分清既定目標(biāo)群中的主次；定位要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn) 制定計(jì)劃的一般過程 ? ☆ 要點(diǎn)：分析實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需解決的問題 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：考慮怎樣做 、 技術(shù)路線問題 ? 、 獎(jiǎng)懲 ☆ 要點(diǎn)：落實(shí)每個(gè)目標(biāo)由誰負(fù)責(zé) 、 由誰執(zhí)行 、 由誰協(xié)調(diào) 、 由誰檢查 ， 并明確相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：責(zé)任到位；獎(jiǎng)罰分明 ? ☆ 要點(diǎn)：各項(xiàng)行動(dòng)方案的時(shí)間問題 、 資源供給情況 、 成本等 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：約束條件 ? ☆ 要點(diǎn)：分配需要的資源 、 需要投入的時(shí)間和投入的量 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：資源保證 ? ☆ 要點(diǎn)：評(píng)價(jià)計(jì)劃的完整性和可行性 ☆ 針對(duì)點(diǎn)：計(jì)劃與最終目標(biāo)的必然聯(lián)系 分清工作的輕重緩急 ? 優(yōu)先矩陣 ? 二維分法 優(yōu)先級(jí)排序 ? 優(yōu)先矩陣 ? 緊急 任務(wù) 指 ：如果不能 按 期完成，它對(duì)你 或別 人的價(jià)值會(huì)減 少甚至消 失。 ? 重要任務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別 人將取 得 很大的 收 益 。 帶 來的 收 益越 高， 這 項(xiàng)任務(wù)的重要程度 越 高。 緊急 不緊急 重要 不重要 ? 危機(jī) ? 急迫的問題 ? 有期限壓力的計(jì)劃 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系 ? 發(fā)掘新機(jī)會(huì) ? 規(guī)劃、休閑 ? 不速之客 ? 某些電話 ? 某些信件與報(bào)告 ? 某些會(huì)議 ? 必要而不重要的事 ? 受歡迎的活動(dòng) ? 繁瑣的工作 ? 某些信件 ? 某些電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事 ? 有趣的活動(dòng) 優(yōu)先矩陣 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 優(yōu)先級(jí)排序 ? 第二種分類 ? 發(fā)展 任務(wù) 指 ：如果成 功 完成此項(xiàng)任務(wù)，你 現(xiàn)在的情 況 會(huì) 得到改 善。 例 如，你 搬 進(jìn)一 套 更好 的 住 房 。 ? 維持 任務(wù) 指 ：完成 這些 任務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。 例 如，你每個(gè) 月 繳納房租 和水 電 費(fèi)。 ? 拿出《時(shí)間管理練習(xí)》，請(qǐng) 先 將它們 按重要任務(wù)和 緊急 任務(wù)的 四種組合 分類，再 按 發(fā)展 任務(wù)和 維持 任務(wù)分類， 然 后 把它們 按 重要程度排 序 。 ? 對(duì) 比 現(xiàn) 在的排 序 和上次的排 序 ，兩 者 有什么區(qū) 別嗎？ 合理地安排時(shí)間 ? 帕累托原則 ? 確保最關(guān)鍵的 20%的活動(dòng)具有最高的優(yōu)先級(jí) ? 避免將時(shí)間花在瑣碎的多數(shù)問題上 課程內(nèi)容 ? 時(shí)間管理的概念 ? 時(shí)間管理的誤區(qū) ? 時(shí)間管理的原則 ? 時(shí)間管理的工具 ? 時(shí)間管理的建議 時(shí)間管理的工具 ? 年度時(shí)間規(guī)劃 ? 周工作安排表 ? 日工作計(jì)劃表 年度時(shí)間規(guī)劃 ? 我希望在這一年過去以后得到什么？ ? 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ? 我必須做哪些事情？ ? 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ? 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ? 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ? 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。） ? 今年的哪一段
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