【文章內(nèi)容簡介】 以增強供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實施 JIT采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設(shè)計、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等 。信息交換的手段包括電報、電傳、信函、衛(wèi)星通信等?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如 EDI, E一 mail等為有效的信息交換提供了強有力的支持。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 5)制定采購批量的策略不同 ? 小批量采購是準(zhǔn)時化采購的一個基本特征。準(zhǔn)時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的另一個重要不同之處在于，準(zhǔn)時化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直至實現(xiàn)“一個流生產(chǎn)”，因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。從另外一個角度看，由于企業(yè)生產(chǎn)對原材料和外購件的需求是不確定的，而 JIT采購又旨在消除原材料或外購件的庫存，為了保證準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量供應(yīng)所需的原材料或外購件，采購必須是小批量的。當(dāng)然，小批量采購自然增加運輸次數(shù)和成本，對供應(yīng)商來說，這是很為難的事情，特別是供應(yīng)商在國外等遠距離的情形下，實施 JIT采購的難度就更大。解決這一問題的方法有四種 :一是使供應(yīng)商的地理位置靠近企業(yè)，如日本汽車制造商擴展到哪里，其供應(yīng)商就跟到哪里 。二是供應(yīng)商在企業(yè)附近建立臨時倉庫，但這在實質(zhì)上只是將負擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商，而未從根本上解決問題 。三是有一個專門的承包運輸商或第三方物流企業(yè)負責(zé)送貨，按照事先達成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料，準(zhǔn)時按量送到企業(yè)的生產(chǎn)線上 。四是讓一個供應(yīng)商負責(zé)供應(yīng)多種原材料或外購件。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 5. 2. 2 JIT采購的優(yōu)點 ? 依據(jù) JIT采購的原理，一個企業(yè)中的所有活動只有到當(dāng)需要進行的時候開始，才是最合算的。即只有在需要的時候，把需要的品質(zhì)和數(shù)量的物資提供到所需要的地點才是最節(jié)省、最有效率的。因此， JIT采購是一種最節(jié)省、最有效率的采購模式。 ? 傳統(tǒng)采購為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行和應(yīng)付物資采購過程中的各種不確定性 (市場價格變化、物資短缺、運輸條件約束等 )，常常產(chǎn)生大量的原材料或外購件庫存。而對 JIT而言，過高的庫存不僅增加了庫存成本，還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來，使問題得不到及時解決，日積月累，小問題就可能累積成了大問題，嚴(yán)重地影響企業(yè)的生產(chǎn)效率。因此， JIT采購也可以通過不斷減少原材料和外購件的庫存來暴露生產(chǎn)過程中隱藏的問題，從解決深層次的問題上來提高生產(chǎn)效率。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? JIT采購是一種理想的物資采購方式。它設(shè)置了一個最高標(biāo)準(zhǔn)，一種極限目標(biāo)，即原材料或外購件的庫存為零、缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標(biāo)， JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑 :即降低原材料和外購件庫存 — 暴露物資采購問題 — 采取措施解決問題 — 降低原材料和外購件庫存。 ? 在企業(yè)物資采購過程中，存在大量的不增加產(chǎn)品價值的活動，如訂貨、修改訂單、售貨、裝卸、開票、質(zhì)量檢驗、點數(shù)、入庫以及轉(zhuǎn)運等，把大量時間、精力、資金花在這些活動上也是一種浪費。 JIT采購模式由于大大精簡了采購作業(yè)流程，因此也就消除了這些浪費，最大限度地提高了工作效率。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 要進一步地減少并最終消除原材料或外購件庫存，不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。 JIT采購模式不僅對企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)管理提出了嚴(yán)格的要求，而且也對供應(yīng)商的管理水平提出了更高、更嚴(yán)格的要求。 JIT采購不僅是一種采購的方式，也是一種科學(xué)管理模式。JIT采購模式的運作，客觀上將在企業(yè)和供應(yīng)商中形成一種科學(xué)管理模式。這將大大提高企業(yè)和供應(yīng)商的科學(xué)管理水平。 ? 只有當(dāng)企業(yè)需要什么樣的物資，就能夠給什么樣的物資 。什么時間要就能什么時間供應(yīng) 。需要多少就能供給多少時，企業(yè)的原材料和外購件庫存才能降到最低水平。從這個意義上講， JIT采購最能適應(yīng)市場需求的變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 總之， JIT采購是關(guān)于物資采購的一種全新的思路，企業(yè)實施 JIT采購具有重要的意義。根據(jù)資料統(tǒng)計， JIT采購在以下五個方面取得了令人滿意的效果。 ? (1)供應(yīng)商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，雙方基于以前簽訂的長期協(xié)議進行訂單的下達和跟蹤，不需要進行再次詢價報價的過程，同時可以降低采購價格。 ? 由于供應(yīng)商和企業(yè)的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費 (如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗手續(xù)等 )，就使得購買的原材料或外購件價格降低。例如，生產(chǎn)復(fù)印機的美國施樂(Xerox公司，通過實施 JIT采購策略，使其采購物資的價格下降了 40%一 50% ? (2)在同步供應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下，制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行，縮短了用戶響應(yīng)時間。 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? (3)采購物資直接進入制造部門，減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費用。 ? 根據(jù)國外一些實施 JIT采購策略企業(yè)的測算， JIT采購可以使原材料或外購件的庫存降低 40% ~85%。原材料或外購件庫存的降低，有利于減少流動資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，也有利于節(jié)省原材料或外購件庫存占用的空間，從而減低庫存成本。 ? (4)進行了企業(yè)和供應(yīng)商之間的外部協(xié)同，提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。 ? (5)提高采購物資的質(zhì)量。 ? 一般來說，實施 JIT采購，可以使購買的原材料或外購件的質(zhì)量提高。而且，原材料或外購件質(zhì)量的提高，又會使質(zhì)量成本的降低。據(jù)統(tǒng)計，推行 JIT采購可使質(zhì)量成本減少 26%~63 %。 ? 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 此外，推行 JIT采購策略，不但縮短了交貨時間，節(jié)約了采購過程所需資源 (包括人力、資金、設(shè)備等 )，而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，增強了企業(yè)的適應(yīng)能力 . 上一頁 下一頁 返回 5. 2 JIT采購的特點與優(yōu)點 ? 5. 2. 3 JIT采購對供應(yīng)鏈管理的意義 ? JIT采購對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施有重要的意義。從前一節(jié)的論述中可以看到，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式和傳統(tǒng)的采購模式的不同之處在于，采用訂單驅(qū)動的方式。訂單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準(zhǔn)時化、同步化運作。要實現(xiàn)同步化運作，采購模式就必須是并行的，當(dāng)采購部門產(chǎn)生一個訂單時，供應(yīng)商即開始著手物品的準(zhǔn)備工作。與此同時，采購部門編制詳細的采購計劃，制造部門也進行生產(chǎn)的準(zhǔn)備過程，當(dāng)采購部門把詳細的采購單提供給供應(yīng)商時，供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時間內(nèi)交給企業(yè)。當(dāng)企業(yè)需求發(fā)生改變時，制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變，這樣一種快速的改變過程，如果沒有準(zhǔn)時的采購方法，供應(yīng)鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場需求，因此，準(zhǔn)時化采購增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 ? 綜上所述，準(zhǔn)時化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。 上一頁 返回 5. 3 看板管理 ? 實現(xiàn) JIT生產(chǎn)，最重要的管理工具是看板 (Ianban)?？窗迨怯脕砜刂粕a(chǎn)現(xiàn)場的生產(chǎn)排程工具。具體而言，是一張卡片，卡片的形式隨不同的企業(yè)而有不同?？窗迳系男畔⑼ǔ０?:零件號碼、產(chǎn)品名稱、制造編號、容器形式、容器容量、看板編號、移送地點和零件外觀等。 ? 5. 3. 1看板管理的原理 ? ? 所謂看板，就是一張信息卡片，又稱為要貨指令。在看板上記錄著商品號、商品名稱、供應(yīng)商和需求點 (取貨地、送貨地 )、生產(chǎn)或要貨數(shù)量、所用工位器具的型號、該看板的周轉(zhuǎn)張數(shù)等，以此作為取貨、運輸、生產(chǎn)的憑證和信息指令。由需求方向供貨方發(fā)出看板，就是向供應(yīng)商發(fā)出什么時間把什么品種、什么規(guī)格、多少數(shù)量的物料，從什么地方送什么地方等指令。看板可以用不同的材料做成，可以用紙片、塑封紙片、塑料片，甚至金屬片。上面有孔可以掛在看板牌上，也可以放在看板袋里。 下一頁 返回 5. 3 看板管理 ? 看板管理是協(xié)調(diào)地管理全公司的生產(chǎn)，將指定的產(chǎn)品，在適當(dāng)?shù)臅r候，僅按必需的數(shù)量制造出來的一個信息系統(tǒng)?？窗逑到y(tǒng)是 JIT生產(chǎn)的核心內(nèi)容之一。它可以在一條生產(chǎn)線內(nèi)實現(xiàn)，也可在一個公司 (或企業(yè) )內(nèi)實現(xiàn)，因此不僅僅應(yīng)用在制造過程，也可應(yīng)用在生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)。使用最多的看板有兩種 :傳送看板 (即拿取看板 )和生產(chǎn)看板 (訂貨看板 )。它們一般都做成 10cm x 20 cm的尺寸，傳送看板標(biāo)明后一道工序向前一道工序拿取工件的種類和數(shù)量，而生產(chǎn)看板則標(biāo)明前一道工序應(yīng)生產(chǎn)的工件的種類和數(shù)量，如 圖 5一 1和 圖 5 2所示。 ? 看板的工作過程如 圖 5一 3所示。 上一頁 下一頁 返回 5. 3 看板管理 ? 圖 5 3表示一個由三道工序組成的生產(chǎn)流程，即零件加工工序、部件裝配工序及產(chǎn)品裝配工序。每道工序前后設(shè)有兩個存件箱甲和乙，甲箱存放前工序已制成的為本工序準(zhǔn)備的在制品或零部件，乙箱則存放本工序已加工完成以備下道工序隨時提用的在制品或零部件，實線表示零部件的傳送過程，虛線表示看板的傳送過程。當(dāng)產(chǎn)品裝配工序 IQ的工人 IQ從IQ甲箱中取出一個部件后，即從部件上取下附在上面的傳送看板并到前一道工序 (即部件裝配工序 II)的 II乙箱中提取一個裝配好的部件，將該傳送看板附于其上，并將原先附在上面的生產(chǎn)看板取下交予工序 II的工人 II，工人 II拿到生產(chǎn)看板即開始生產(chǎn)，此時，工人 II將從 II甲箱中拿取零件準(zhǔn)備進行部件裝配，而將附在零件上的傳送看板取下并到前一道工序 (即零件加工工序 I)的 I乙箱中提取一個加工好的零件，附上該傳送看板，放 上一頁 下一頁 返回 5. 3 看板管理 ? 入 II甲中，同時，將換下的生產(chǎn)看板交予工序 I的工人 I。工序 II的工人 II完成部件的裝配后，要將生產(chǎn)看板附在其卜并放入 II乙箱中、牛產(chǎn)看板如同牛產(chǎn)指今 .工人拿到后即開始牛產(chǎn)、 很顯然，這是一種“拉動式”的生產(chǎn)，即以銷售 (面向訂貨單位 )為整個企業(yè)工作的起點，從后一道工序拉動前一道工序，一環(huán)一環(huán)地“拉動”各個環(huán)節(jié)，以市場需要的產(chǎn)品品種、數(shù)量、時間和質(zhì)量來組織生產(chǎn)