發(fā)文流程與公文處理ppt68頁(yè))(編輯修改稿)
2025-02-03 02:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 有時(shí)可省） （ 1）公文標(biāo)題應(yīng)選準(zhǔn)文種，表述準(zhǔn)確，不產(chǎn)生歧義 。 （ 2）公文標(biāo)題應(yīng)做到簡(jiǎn)明，不拖沓冗長(zhǎng) ——可從實(shí)際出發(fā)，省略其中的某些成分；對(duì)事由部分的文字表述要反復(fù)提煉，力避轉(zhuǎn)彎抹角，羅嗦冗長(zhǎng)。 公文寫作技巧與表達(dá) （ 3）公文標(biāo)題的排列和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要求 第一，在移行排列時(shí)不要將結(jié)構(gòu)緊密的詞語(yǔ)拆開跨行排列。 人民政府關(guān) 于加強(qiáng)交通安全管理的通告 人民政府關(guān)于加強(qiáng)交 通安全管理的通告 人民政府 關(guān)于加強(qiáng)交通安全管理的通知 第二 ， 要保持標(biāo)題的適中 、 對(duì)稱和醒目 。 簡(jiǎn)短的標(biāo)題 ， 通常是 “ 一 ” 字式排列 。 長(zhǎng)標(biāo)題采用兩行或多行的方式排列 。 如： 第三，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱用書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 ① 《 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部 關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見 的通知 》 ②《 中央職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教育委員會(huì)中小學(xué)教師職務(wù)試行條例等文件的通知 》 ③《 X X縣工商局、稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布“ X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”的通知 》 —— 例①：被批轉(zhuǎn)對(duì)象“關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見，是公文，不屬法規(guī)性文件，應(yīng)刪去書名號(hào)； 例②被轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象“中小學(xué)教師職務(wù)試行條例”屬法規(guī)性文件，故應(yīng)加上書名號(hào)； 例③發(fā)布對(duì)象“ X X縣農(nóng)村集貿(mào)市場(chǎng)管理暫行辦法”屬法規(guī)性文件，按規(guī)定應(yīng)使用書名號(hào)，而不是引號(hào)，且該兩個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)之間不用頓號(hào)，而是采用空一格辦法解決。 標(biāo)題使用錯(cuò)誤 (1)文種錯(cuò)用 文種是公文標(biāo)題中必不可少的一個(gè)構(gòu)成要素。文種的選擇應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的和要求、文種的適用范圍、行文關(guān)系來(lái)確定，不得混淆使用。 (2)事由表述重復(fù)羅嗦、冗長(zhǎng)、空洞、不明確。 公文標(biāo)題中的事由部分是對(duì)公文內(nèi)容的高度概括。是標(biāo)題的核心，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，使人一看標(biāo)題就知道公文的主要意思。例如： ① 《 公司關(guān)于申請(qǐng) 增加超計(jì)劃 出口指標(biāo)的請(qǐng)示 》 （詞義重復(fù)） ② 《 縣人民政府關(guān)于表?yè)P(yáng)營(yíng)業(yè)員 同志的通報(bào) 》 （要表?yè)P(yáng)的事跡未寫出，顯得空洞） ③ 《 縣稅務(wù)局重建稅務(wù)所辦公樓的 請(qǐng)示報(bào)告 》 (應(yīng)為 “ 請(qǐng)示 ” ，少了介詞 “ 關(guān)于 ” 。 應(yīng)為《 縣稅務(wù)局關(guān)于撥款重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示 》 ) ④ 《 市財(cái)政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 省財(cái)政廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知的通知的通知 》 （層層轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)，可省掉轉(zhuǎn)發(fā)的中間環(huán)節(jié)，應(yīng)為 《 市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于修改國(guó)家工作人員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知 》 ） 公文寫作技巧與表達(dá) 講話稿等公文寫作的幾個(gè)規(guī)律 : “三分之一定律 ”： 一篇好的講話稿 ,應(yīng)該是 “上級(jí)精神 ,領(lǐng)導(dǎo)思想、 寫作人員思想各占三分之一 ”， “二 八 定 律 ” 即 80%是繼承， 20%是創(chuàng)新。 遣詞八戒： 。如： “要滿腔熱情地給領(lǐng)導(dǎo)提意見，走群眾路線 ” 7. 戒半文不白 8. 戒歧義 公文寫作技巧與表達(dá) 一核政策符不符， 二核行文對(duì)不對(duì)； 三核格式確不確， 四核文字美不美。 行文千萬(wàn)不越級(jí)， 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人慎重報(bào)。 請(qǐng)示報(bào)告要分開， 文種錯(cuò)誤不可要 簽發(fā)人很重要， 領(lǐng)導(dǎo)大名不漏掉； 文種好比穿衣服， 肥大過(guò)瘦不可要； 行文方向要清楚， 請(qǐng)示不要當(dāng)報(bào)告； 主送抄送兩回事， 單位排列要協(xié)調(diào)； 印章日期放文尾， 印制版記別忘了 一核手續(xù)和文號(hào)，領(lǐng)導(dǎo)是否已批過(guò)， 二核標(biāo)題與引文，說(shuō)法到底妥不妥？ 三核文種和行文，請(qǐng)示報(bào)告分頭說(shuō)。 四核用詞及用語(yǔ)，邏輯語(yǔ)法逐項(xiàng)核。 易混字詞要辨析，錯(cuò)字別字莫漏過(guò)。 五核格式和體例，版頭版記細(xì)節(jié)多。 六核數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)，正確使用要斟酌。 核文事繁忌心浮，事關(guān)決策連家國(guó)。 一朝失誤鑄成錯(cuò)，等閑平地起風(fēng)波。 文從字順千古事，我為核文唱首歌。 公文的行文方向 一般有上行文、平行文、下行文三種。 上行文和下行文的格式又稱為 “ 文件式 ” ，平行文的格式稱為 “ 信函式” 。 (一 )通知 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)
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