4章組織協(xié)調(diào)(編輯修改稿)
2025-02-02 02:14 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 象原則結(jié)合起來 ， 既發(fā)揮職能部可的橫向優(yōu)勢(shì) ，又發(fā)揮項(xiàng)目組織的縱向優(yōu)勢(shì) 。 (3) 專業(yè)職能部門是永久性的 ， 項(xiàng)目組織是臨時(shí)性的 。 職能部門負(fù)責(zé)人對(duì)參與項(xiàng)目組織的人員有組織調(diào)配 、 業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理考察權(quán) ，項(xiàng)目總監(jiān)將參與項(xiàng)目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起 ，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)協(xié)同工作 。 (4) 矩陣中的每個(gè)成員或部門 ， 接受原部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目總監(jiān)的雙重領(lǐng)導(dǎo) ， 但部門的控制力大于項(xiàng)目的控制力 ， 部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)不同項(xiàng)目的需要和忙閑程度 ， 在項(xiàng)目之間調(diào)配本部門人員 。 一個(gè)專業(yè)人員可能同時(shí)為幾個(gè)項(xiàng)目服務(wù) ， 特殊人才可充分發(fā)揮作用 ，免得人才在一個(gè)項(xiàng)目中閑置又在另一個(gè)項(xiàng)目中短缺 ， 大大提高人才利用率 。 (5) 項(xiàng)目總監(jiān)對(duì) 借 到本項(xiàng)目監(jiān)理部來的成員 ， 有權(quán)控制和使用 ，當(dāng)感到人力不足或某些成員不得力時(shí) ， 他可以向職能部門求援或要求調(diào)換 ， 辭退回原部門 。 (6) 項(xiàng)目監(jiān)理部的工作有多個(gè)職能部門支持，項(xiàng)目部沒有人員包袱。但要求在水平方向和垂直方向有良好的信息溝通及良好的協(xié)調(diào)配合，對(duì)整個(gè)企業(yè)組織和項(xiàng)目組織的管理水平和組織渠道暢通提出了較高的要求。 ?適用范圍 (1) 適用于平時(shí)承擔(dān)多個(gè)需要進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理工程的企業(yè) 。 在這種情況下 ， 各項(xiàng)目對(duì)專業(yè)技術(shù)人才和管理人員都有需求 ， 加在一起數(shù)量較大 。 采用矩陣制組織可以充分利用有限的人才對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)理 ， 特別有利于發(fā)揮稀有人才的作用 。 (2) 適用于大型、復(fù)雜的監(jiān)理工程項(xiàng)目。因大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目要求多部門、多技術(shù)、多工種配合實(shí)施，在不同階段，對(duì)不同人員，有不同數(shù)量和搭配各異的需求。顯然，矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織形式可以很好地滿足其要求。 ?矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織 優(yōu)點(diǎn)： (1) 能以盡可能少的人力 ， 實(shí)現(xiàn)多個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理的高效率 。 理由是通過職能部門的協(xié)調(diào) ， 一些項(xiàng)目上的閑置人才可以及時(shí)轉(zhuǎn)移到需要這些人才的項(xiàng)目上去 ， 防止人才短缺 ， 項(xiàng)目組織因此具有彈性和應(yīng)變力 。 (2) 有利于人才的全面培養(yǎng) 。 可以使不同知識(shí)背景的人在合作中相互取長(zhǎng)補(bǔ)短 ， 在實(shí)踐中拓寬知識(shí)面 。發(fā)揮了縱向的專業(yè)優(yōu)勢(shì) ， 使人才成長(zhǎng)建立在深厚的專業(yè)訓(xùn)練基礎(chǔ)之上 。 ?矩陣式項(xiàng)目監(jiān)理組織 缺點(diǎn)： (1) 由于人員來自監(jiān)理企業(yè)職能部門 ， 且仍受職能部門控制 ， 故凝聚在項(xiàng)目上的力量減弱 ， 往往使項(xiàng)目組織的作用發(fā)揮受到影響 。 (2) 管理人員或?qū)I(yè)人員如果身兼多職地監(jiān)理多個(gè)項(xiàng)目 ， 往往難以確定監(jiān)理項(xiàng)目的優(yōu)先順序 ， 有時(shí)難免顧此失彼 。 (3) 雙重領(lǐng)導(dǎo) 。 項(xiàng)目組織中的成員既要接受項(xiàng)目總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo) ， 又要接受監(jiān)理企業(yè)中原職能部門的領(lǐng)導(dǎo) ， 在這種情況下 ， 如果領(lǐng)導(dǎo)雙方意見和目標(biāo)不一致 、 乃至有矛盾時(shí) ， 當(dāng)事人便無所適從 。 (4) 矩陣制組織對(duì)監(jiān)理企業(yè)管理水平 、 項(xiàng)目管理水平 、 領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì) 、組織機(jī)構(gòu)的辦事效率 、 信息溝通渠道的暢通 ， 均有較高要求 。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師 總監(jiān)理工程師代表 專業(yè)監(jiān)理工程師 監(jiān)理員 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu) 1) 合理的專業(yè)結(jié)構(gòu) 具有與監(jiān)理項(xiàng)目性質(zhì)以及業(yè)主對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的要求相適應(yīng)的各專業(yè)人員組成，也就是各專業(yè)人員要配套。 2) 合理的職稱結(jié)構(gòu) 是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各專業(yè)的監(jiān)理人員應(yīng)有的與監(jiān)理工作要求相適應(yīng)的高、中、初級(jí)職稱比例。如
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