有關提高組織協(xié)調(diào)的能力(編輯修改稿)
2025-08-25 00:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 其次，要拿出預案。對調(diào)查的情況，要認真進行分析研究。在此基礎上，對協(xié)調(diào)的階段劃分、實施步驟、職責區(qū)分、階段目標等進行合理設計，確定協(xié)調(diào)的宏觀框架。第三要準備好解決問題的鑰匙。對協(xié)調(diào)過程中可能出現(xiàn)的困難、矛盾和不協(xié)調(diào)因素，本著從壞處著想、向好處努力的原則，逐個逐項拿出解決的辦法。對復雜的問題，應高度重視，充分準備。因此，做到了凡事想在前，謀在先，就能常立協(xié)調(diào)的不敗之地。要嚴謹細致。要認真對待每一個需協(xié)調(diào)的工作，對簡單的事情也不能粗心大意。比方說，首長要到某地開會，你陪同，那么你事先就要把開會的時間、地點、會議內(nèi)容、相關單位都有哪些領導參加以及是否安排首長發(fā)言等情況摸清楚。特別是對開會地點，不熟悉的地方自己要先跑一趟，熟悉一下行車路線。嚴謹細致的另外一個方面就是要把小事當大事去協(xié)調(diào)，并注意抓好落實的過程。要把握時機。協(xié)調(diào)要取得成功，恰當?shù)匕盐諘r機非常關鍵。這方面，要注意三點：一是提前不過早。協(xié)調(diào)，從時間上講，提前準備、留有余地是正確的，但提前量過大，往往因為協(xié)作的條件、環(huán)境、人員等具體因素沒有確定，有些協(xié)作事項很難定下，即使達成協(xié)議，也只是初步意向，實際合作時，還需要重新協(xié)調(diào)，容易造成低效勞動和重復勞動。二是果斷不倉促。協(xié)調(diào)的時機稍縱即逝，看準了就要及時抓住，立馬協(xié)調(diào)，不能徘徊猶豫，優(yōu)柔寡斷。但果斷不等于魯莽和倉促，不能讓被協(xié)調(diào)一方?jīng)]思想準備，有突如其來和強人所難之感。如果要求過急，對方?jīng)]有成熟的意見，即使是愿意合作，也難以達到一致，甚至產(chǎn)生反感。特別應該強調(diào)的是，機關干部與首長協(xié)調(diào)工作時，更要給首長留出充足的時間，讓首先深思熟慮之后再定決心。這一點有些同志注意不夠，處理工作時，事先不給首長報告，上級催辦了，才去催著首長定奪，個別同志有時候在首長臨上車出發(fā)了，才拿著夾子讓首長簽署意見。這種時機很不恰當，也是非常不應該的。三是穩(wěn)妥不拖拉。協(xié)調(diào)是兩方或是多方之間的和諧，有時協(xié)調(diào)起來難度較大，協(xié)調(diào)時一定要慎重、縝密，有的還要持續(xù)協(xié)調(diào)，反復協(xié)調(diào)，但又不能消極等待，要積極創(chuàng)造條件，努力縮短協(xié)調(diào)周期。若是拖拖拉拉，就容易錯過最佳時機，增大協(xié)調(diào)的難度，以致前功盡棄。要嚴格程序。按職責、按程序辦事，既是工作規(guī)范化的要求，也是順利實施協(xié)調(diào)的重要保證。按職負責，該誰協(xié)調(diào)誰協(xié)調(diào)，可以使各個部門、各項工作各司其職，各就其位，防止打亂仗，避免相互干擾，推諉扯皮。嚴格程序，就是該先與誰協(xié)調(diào)就先與誰協(xié)調(diào)，該同誰協(xié)調(diào)就同誰協(xié)調(diào)，可以發(fā)揮每個環(huán)節(jié)的作用，取得各個層次的支持，防止漏掉環(huán)節(jié)，亂了層次，避免造成誤會，產(chǎn)生隔閡。按程序辦事，也不能太死板，有的時候也需要靈活處理。比如，某項工作，上級要求比較急，而需要協(xié)調(diào)的個別首長又不在，無法及時協(xié)調(diào)，可以同其他首長協(xié)調(diào)后，先行處理，事后再報告，說明情況。語言要得體。語言是協(xié)調(diào)的重要媒介和基本載體。任何協(xié)調(diào)方式，在語言方面都有明確的要求，基本的是要講究準確性、完整性、通俗性、感染性。常言道：良言一句三冬暖。合理得體的語言，既能簡明扼要、準確地表達協(xié)作意圖，又能入耳入腦，盡快實現(xiàn)與協(xié)作對象的溝通，使其愉快地接受協(xié)調(diào)。應用中要注意三點：一是講話要區(qū)分對象。根據(jù)協(xié)調(diào)對象的地位、職業(yè)、文化素養(yǎng)、性格特點等，采取不同的表達方式。對嚴謹?shù)娜?，語言可規(guī)范一些；對比較隨便的人，語言不妨活潑一些；對文化層次低一點的人，語言盡量通俗一點、實在一點；對性格直爽的人，要開門見山、單刀直入；對干練果斷的人，要言簡意賅，干脆利落。二是講話要注意態(tài)度。協(xié)調(diào)主要是協(xié)商。要慎用指令性語言，多用商量的口氣，即使是傳達上級指示，轉達首長交辦事項，也不要口氣太強硬。在一般協(xié)調(diào)場合，更要注意語言平和、態(tài)度隨和。我們有的機關同志,跟首長、領導協(xié)調(diào)事情畢恭畢敬，而跟下屬機關辦事，說話就居高臨下，霸氣十足，動不動就訓斥人家，好像只有通過這種方式才能顯示自己的權力，才能樹立自己的威信，這是非常要不得的。三是講話要把握分寸。分寸，就是度，是對話講到什么程度的把握，也就是大家常講的掌握火候。一方面，該留有余地的不能把話說死。比如提建議，不宜用要、必須、應該等肯定性語言。另一方面。該明確的不能模棱兩可。比如向首長提供政策咨詢時，不能用大概、可能、也許、差不多等模糊語言。另外，話應什么時候講，什么場合講，講些什么，講多講少，也都應注意把握好。要靈活應變。矛盾的類型多種多樣，處理矛盾沒有萬能鑰匙，只能以具體時間、地點、條件為轉移，一把鑰匙開一把鎖。一要因人而宜。一般來說，協(xié)調(diào)時，對老同志要尊敬；對新同志要和藹；對不熟悉的同志要正規(guī)、謹慎一些?？傊鶕?jù)不同人的不同特點，有針對性地進行協(xié)調(diào)。二要因事而宜。對不宜公開的事，像醞釀人事調(diào)整、調(diào)節(jié)個人矛盾等，應著重個別協(xié)調(diào)，范圍越小，效果越好；對大家普遍比較關心的問題，應公開處理，通常影響到多大范圍，就在多大范圍處理。三要因地而宜。在不同地點、不同場所，對同類事情應采取不同的方式協(xié)調(diào)，使其與當時當?shù)氐那闆r和諧一致。要展
物理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1