【文章內容簡介】 產假。 （七）公假： 員工因公出差或由總經理認可的其他情況不能 在 公司正?？记?，按公假計算。 公假期間，員工享受全薪。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 當日未打卡員工 必須提前告知 部門 負責人及 行政部， 在第二天之內處理 (說明原因， 并填寫好未打卡說明， 部門 負責人簽字 后交總經理簽字 )，否則按曠工處理。 外出：員工因公外出，須直接向部門負責人報告。員工上班后中途因私事外出，須向部門負責人請事假并經批準后方可外出，以上情 況均需 在行政部登記本上填寫去向表，否則作曠工處理。部門負責人以上職務因私事外出，須向總經理報告去向。 （二） 遲到早退： 根據(jù) 深圳 市交通狀況，每月允許員工有 1次 10 分鐘的情況 出現(xiàn)，不予經濟處罰。 遲到或早退 30 分鐘 內第一次處罰 10元， 兩 次 以上加倍處罰 ，超出 1次 1倍 ， 2次 2 倍 以此類 推。 遲到或早退超過 30 分鐘但不到 60 分鐘范圍內，按曠工半天 處理。 遲到或早退超過 60 分鐘，按曠工全天計算。 （三） 曠工 : 扣罰 標準按 當日工資 的 3倍以上處理。 （四）請假：根據(jù)請假性質按照第五章請假制度執(zhí)行。 （五）延長工作時間：由部門負責人根據(jù)工作需要向行政部申請，并經總經理批準后執(zhí)行，未經批準不得擅自延長。 二、電腦及網絡管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務性質決定，公司為員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 （二） 因公司業(yè)務性質決定，公司所有電腦均接入互聯(lián)網，以方便員工用于查閱工作資料，傳輸工作文件 及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網絡游戲、單機游戲及其他軟件，部門負責人負責每周檢查一次，一經發(fā)現(xiàn)予以罰款 100元。行政部每月進行一次不定期抽查，抽查一經發(fā)現(xiàn)問題，除行為人外部門負責人受連帶處罰，分別罰款100元。 （四）公司所有電腦均 應 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應告知部門負責人及行政部， 以方便查閱。 （五）為方便員工工作，并根據(jù)各部門工作性質，公司不限制員工使用網絡瀏覽器及 等即時通訊軟件，但員工不得瀏覽與工作無關的網頁、論壇等，不得利用 軟件聊天， 不得通過瀏覽器進行網頁游戲 、空間游戲、閱讀小說等 ， 一經發(fā)現(xiàn)，予以 100 元罰款 。部門負責人 負有監(jiān)督責任，一經行政部發(fā)現(xiàn)，部門負責人受連帶處罰 100元。 （ 六 ）電腦的維護管理由 設計 部負責，電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機箱，須經 設計 部專業(yè)人員檢查后處理。 （七）每人對屬自己負責的電腦每月均應殺毒一次。 三 、電話 使用規(guī)范 （一）為方便工作，公司為相應崗位配發(fā)座機 ，座機不得用于私人聊天，一經發(fā)現(xiàn)，立即予以 50 元經濟處罰 。 （二） 電話時注意長話短說，節(jié)約開支，嚴禁私 話。 （三） 部門同事不在而其電話鈴響時，應立即代 為接聽，并留下對方的姓名電話號碼及留言， 將其詳細記錄到記錄本上， 待其本人回來時，如實轉達。 （四）如因工作需要須撥打長途，應到行政部 登記 備案，備案內容包括撥打號碼、撥打 時間及時長，電話目的。如未登記，由電話管理人承擔話費金額 10 倍處罰。 （五）普通員工個人手機必須保證早上 7： 30— 23： 30 期 間暢通，不得出現(xiàn)停機、關機、電池缺電等情況，部門負責人或總經理指定的其他人員必須保證電話 24 小時暢通，一旦出現(xiàn)手機無法暢通影響工作，視情節(jié)每次罰款 20— 50 元。 四 、接待管理規(guī)范： （一）員工因業(yè)務需要在公司內部接待人 員，需經部門負責人同意后向行政部申請，未經同意不得在公司內接待。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。非特殊原因，不得將來客領入辦公區(qū)域。 （三）在公司內接待任何非工作需要的親朋好友 時間不得超過 5 分鐘 。 （ 四 ）一經發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定，則處以每次 100 元的經濟處罰。 五 、 大宗 物品領用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設備在工作需要時可到行政部領用。 （二）領用時須經部門負責人同意并簽字，領用人簽字并注明歸還時間 。 領用程序 ： 領用人 →至行政部申請→領用人檢查設施→登記→限期內歸還→行政部設備管理人檢查→入庫保存。 （三）物品領用后，必須在規(guī)定時間內歸還，不得延期，如出現(xiàn)延期，予以 200 元經濟處罰。 （四）物品領用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔一定金額的賠償。 六 、電器管理 使用管理規(guī)范 ： （一） 空調、暖氣、風扇 、音響 等電器由行政部人員負責開關，其余員工未經同意不得私自開啟，一經發(fā)現(xiàn)處罰 100 元 。 （二） 員工使用電器后 應 立即 斷電， 一經違反 處以 50 元處罰。 （ 三 ）行政部在每天下班前必須檢查電源的關閉情況 七 、會議管理規(guī)范 ： （一）會議類型及組織 晨會：行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會， 由董事長、總經理負責主持，主要用于安排當日工作 。 部門內部會議 ： 每日晨會結束后，各部門應召開部門內部會議，處理部門內部工作 。 其他 會議：每周一次例會、每月一次的墾談會 ，由公司董事長、總經理根據(jù)需要安排 。 （二）會議地點 及使用 ： 各組織參會人視情況選擇在各辦公區(qū)域 召開。 使用后應立即組織參會人員清理現(xiàn)場，桌椅歸位。 八 、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。 工作時間內員工不得在辦公 室 出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。 員工不得在公司處理私人事務，不得利用公司資源謀取個人便利。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。不得在外兼職或炒單。 員工桌面要求保有持清潔，私人物品收入抽屜。 離 開座位后椅子必須歸位。 員工要保管好公司財物、私人的貴重物品自已保管，否則丟失公司不負任何責任 ，物品丟失后不得在公司內造成大范圍影響，確認物品丟失后只向部門負責人及行政部匯報 。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。 九 、 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)范： （一） 每天安排值日人員，負責清掃垃圾，清理地面污跡及水池雜物 ，清理無人使用辦公桌桌面的雜物 ； （二） 每人 負責 自己的辦公桌桌面清潔； （三） 每周組織一次大規(guī)模清理，對區(qū)域內的玻璃 、 綠色植物容器進行清洗； （四） 隨時保證地面清潔。 （ 五 ） 值日人員 如未按照要求 完成 ，每次予以 50 元經濟處罰。 十、合同管理規(guī)范 （一）合同是公司正常經營的重要保證，因此全體員工均必須高度重視，嚴格按照本規(guī)范執(zhí)行。 （二）合同簽署流程： 相關責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經理匯報合同內容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經理保管，一份由部門負責人保管。 （四）合同的電子文本及復印件均屬公司機密，持有人需按照保密規(guī)范執(zhí)行。 十 一 、 保密規(guī)范 （一） 嚴守 公司商業(yè) 秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、 泄漏公司機密 。 （二） 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。秘密文件存 放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔 案，須經總經理批準。并按規(guī)定辦理借用手續(xù)。 （五） 秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規(guī)定管理。 （六） 會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記 錄（或錄音）要集中管理，未經行政部批準不得外借。 （七） 調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。 （八） 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，視情節(jié)輕重，給予行政處罰及 500 元以上經濟罰款。造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。 十 二 、公司印章管理規(guī)范 （一）根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦 法。 （二）印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經理統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 （三）公司公章原則上由總經理統(tǒng)一管理或總經理委托副總經理管理，財務章由財務統(tǒng)一管理。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》，由總經理進行審核并批準后使用。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門經理提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》，原則上借出的印 章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 （五）責任 印章使用責任人（簽字人）對