【正文】 物品收入抽屜。如需借用秘密文件、資料、檔 案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三）公司公章原則上由總經(jīng)理統(tǒng)一管理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理管理，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。 （十）證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。 十 六 、出差管理規(guī)范： （一） 差旅費(fèi)申請(qǐng)： 公司員工因出差辦理公務(wù)者，由部門主管提書面申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括出差事由、去向、預(yù)計(jì)天數(shù)、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)明細(xì)等。 （三）除特殊情況外，必須在項(xiàng)目完成后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。 （ 5）決定公司高層管理人員以外的員工薪酬水平及其他待遇。 嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)手續(xù)處理工作，督促財(cái)務(wù)人員及其他人員執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)紀(jì)律。 負(fù)責(zé)建立員工的業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工的考核。 負(fù)責(zé)組織公司的大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的策劃會(huì)議 ，廣泛吸收智慧并協(xié)調(diào)安排各項(xiàng)工作。 辦事人提出的辦理事項(xiàng)，屬于本部 門 職責(zé)范圍內(nèi)其他責(zé)任人的事，首問(wèn)人應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方告知或聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦責(zé)任人。 四、本制度為公司最高機(jī)密，任何員工無(wú)權(quán)以拷貝、復(fù)印等形式泄密，否則按公司公司保密規(guī)范泄密處理 。 附：營(yíng)銷部崗位設(shè)置： （ 1）營(yíng)銷總監(jiān) （ 2）業(yè)務(wù)經(jīng)理 （ 3）業(yè)務(wù)員 第八章 業(yè)務(wù)操作規(guī)范 一、首問(wèn)責(zé)任制 為更好地改進(jìn)工作作風(fēng)，提高 責(zé)任心及 辦事效率，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，特制定本制度。 參與創(chuàng)意過(guò)程，與設(shè)計(jì)部門配合完成廣告創(chuàng)意作業(yè)，完成公司所有業(yè)務(wù)的個(gè)案策劃、文案創(chuàng)作等工作。 負(fù)責(zé)公司員工檔案及公司后備人才庫(kù)的管理，充分掌握人力資源信息。 二、各部門崗位職責(zé)及崗位設(shè)置： （一） 財(cái)務(wù)部工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司管理。 總經(jīng)理職責(zé) （ 1）依據(jù)董事長(zhǎng)及公司確定的發(fā)展規(guī)劃，擬定具體的經(jīng)營(yíng)方針及執(zhí)行計(jì)劃，帶領(lǐng)全體員工完成公司交給的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。 第 六 章 財(cái)務(wù)管理 一、借支規(guī)定： （一） 因工作需要借支須填寫借支請(qǐng)款單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。對(duì)于重大責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 （五）證照借用程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 十 二 、公司印章管理規(guī)范 （一）根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。秘密文件存 放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。 工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公 室 出現(xiàn)喧鬧、聊天、吃東西等現(xiàn)象。非特殊原因，不得將來(lái)客領(lǐng)入辦公區(qū)域。 （二） 因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)決定，公司所有電腦均接入互聯(lián)網(wǎng)，以方便員工用于查閱工作資料，傳輸工作文件 及與客戶溝通交流，但不得用于其他用途。 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3天全薪的陪產(chǎn)假。 員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)： （ 1）三天 前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明； （ 2） 病假期間應(yīng)與部門 負(fù)責(zé)人 保持聯(lián) 系； （ 3） 病愈后提交醫(yī)院證明。 三 、國(guó)家法定假日 ： 國(guó)家法定假日按原則上按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，但 各部門 可根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出適當(dāng)調(diào)整，并 經(jīng) 部門 2/3 以上 員工 達(dá)成共識(shí)后 執(zhí)行。 （ 3） 計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)： 年終獎(jiǎng)原則上按照當(dāng)年利潤(rùn)的 10%進(jìn)行統(tǒng)一核 算，所有在職員工（包括公司領(lǐng)導(dǎo)層）進(jìn)行平均分配，具體計(jì)算公司為： 年利潤(rùn) 10%247。 （ 4）員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期后不能從事原工作，不宜從事公司其它工作的。 三、 員工離職 及辭退 ： （一） 自愿離職 ： 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主 管部門負(fù)責(zé)人 及行政 人事 部 ，部門負(fù)責(zé)人以上崗位人員離職必須告知財(cái)務(wù)部，提前做好財(cái)務(wù)對(duì)接工作 ； 在離開(kāi)公司前，離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品 、業(yè)務(wù)往來(lái)名單 等）退回公司。 第 一 章 組織系統(tǒng) 一、公司簡(jiǎn)介 深圳市博樂(lè)影視傳媒有限公司成立于 20xx 年，主要從事影視廣告、影視制作、形象專題、產(chǎn)品專題、電視購(gòu)物 、節(jié)目包裝、宣傳片制作、專題片制作等業(yè)務(wù)，為深圳大學(xué)傳播學(xué)院廣告學(xué)專業(yè)的實(shí)習(xí)基地。 多 年的影視行業(yè)資深品牌 ， 匯聚中、港、臺(tái)等一大批影視制作精英人才，贏得業(yè)界的一致贊譽(yù) 。 在離開(kāi)公司前，所在 部門 負(fù)責(zé)人 及 行政 部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試， 填寫表格和調(diào)查問(wèn)卷， 了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)日后工作。 若不按本規(guī)章制度規(guī)定程序離職者，則公司將按國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)及 與其簽署的勞動(dòng)合同進(jìn)行處理并追究其違約責(zé)任 。 所有員工工作月數(shù)本人工作月數(shù) =本人年終獎(jiǎng) （ 4） 發(fā)放時(shí)間：年終獎(jiǎng)金每年發(fā)放一次， 計(jì)算時(shí)間從前一年 10 月 1 日至當(dāng)年 9 月 30日， 發(fā)放 時(shí)間每年為春節(jié)前 7 天。 四 、 其他假期 ： （一）調(diào)休： 根據(jù)公司工作性質(zhì)，有加班情況的員工可享受一定時(shí)間的調(diào)休。 部門 負(fù)責(zé)人 責(zé)任（在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間）： （ 1） 總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào) 行政 部存檔； （ 2） 做好該員工的工作交接； （ 3） 應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí) 告知行政 部。 （七）公假： 員工因公出差或由總經(jīng)理認(rèn)可的其他情況不能 在 公司正?？记?，按公假計(jì)算。 （三）所有電腦除安裝工作必須的軟件外，不得下載網(wǎng)絡(luò)游戲、單機(jī)游戲及其他軟件，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每周檢查一次，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以罰款 100元。 （三）在公司內(nèi)接待任何非工作需要的親朋好友 時(shí)間不得超過(guò) 5 分鐘 。 員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司資源謀取個(gè)人便利。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦 法。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 十 五 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公 司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。 （二） 公司不批準(zhǔn)私人借支。 （ 2）全面主持公司工作，敦促、監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程及質(zhì)量。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門實(shí)際情況，按月擬定公司人才需求計(jì)劃，并根據(jù)需求計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)擬定媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等業(yè)務(wù)的預(yù)算方案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。 （一）首問(wèn)責(zé)任制是指外來(lái)人員來(lái)公司辦事 （或電話咨詢 ） ，被詢問(wèn)到的第一位工作人員即為首問(wèn)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)首問(wèn)責(zé)任。 。 （二）首問(wèn)人的責(zé)任： 辦事人來(lái)我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜，首問(wèn)人要主動(dòng)熱情解答辦事人的咨詢，屬首問(wèn)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的事，應(yīng)當(dāng)即辦理，一次性告知有關(guān)事項(xiàng)，必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等。 不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法 ，深入市場(chǎng)第一線及公司制作車間，掌握最基本的第一 手信息。 編制每月工資表，并配合財(cái)務(wù)做好工資發(fā)放 工作。 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排， 積極完成收款工作，加快資金回籠速度，并有計(jì)劃地完成開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)的工作。 （ 4）抓好人力資源建設(shè)，把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人力資源調(diào)配方向，決定總經(jīng)理助理、各部門負(fù)責(zé)人及以下人員的任命或聘用。 （二）請(qǐng)款單填寫標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫金額、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫清楚。 （四）凡公司購(gòu)買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開(kāi)公司； （五）員工個(gè)人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請(qǐng)，領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如中途由員工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償，自然損耗想行政部報(bào)備， 核實(shí)后填寫損耗單。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再?gòu)?fù)印無(wú)效字樣”。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 （四） 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。不得在外兼職或炒單。 五 、 大宗 物品領(lǐng)用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備在工作需要時(shí)可到行政部領(lǐng)用。 （四）公司所有電腦均 應(yīng) 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人及行政部， 以方便查閱。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時(shí)間規(guī)定按時(shí)上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長(zhǎng)工作加打離開(kāi) 時(shí)間，否則視為無(wú)延長(zhǎng)工作。 婚假期限為 7天， 該時(shí)間 按工作日計(jì)算。 調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作情況統(tǒng) 一安排，并報(bào)行政部同意 后由總經(jīng)理簽字認(rèn)可 。 七、獎(jiǎng)金及提成： 基礎(chǔ) 業(yè)務(wù)提成： 月回款 元以內(nèi) ： 按照毛利潤(rùn)的 8%發(fā)放； 月回款在 元 — 元間：按照毛利潤(rùn)的 10%發(fā)放；月回款在 元 — 元間：按照毛利潤(rùn)的 12%發(fā)放；月回款在 80001 以上：按照毛利潤(rùn)的 15%發(fā)放。 正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門 負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的職務(wù)、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等情況綜合制定后報(bào)行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司 的資源進(jìn)行各種活動(dòng)。 二、組織結(jié)構(gòu)圖 董事長(zhǎng) 董事長(zhǎng)助理 （需要時(shí)設(shè)立） 第 二 章 人事管理制度 一、人事管理制度總則： （一） 目的：