【正文】 按月向董事長提交財務報表。 根據(jù)董事長、總經(jīng)理的安排， 積極完成收款工作，加快資金回籠速度，并有計劃地完成開具發(fā)票、收據(jù)的工作。 （ 4）完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他任務。 （ 12）完成董事長交給的其他任務。 （ 8）在董事長授權范圍內(nèi)，代表公司參加談判，對外簽署合同等其他文件并處理相應事宜。 （ 4）抓好人力資源建設，把控公司組織結構的調(diào)整及人力資源調(diào)配方向，決定總經(jīng)理助理、各部門負責人及以下人員的任命或聘用。 （ 8）積極拓展市場，促進公司利潤增長，為員工謀求發(fā)展。 （ 4）決定公司重大投資及經(jīng)營項目，把握公司經(jīng)營方向?？偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知，同意后可先付款后補簽。 （二）請款單填寫標準：日期、用途、大小寫金額、請款單位、請款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項必須填寫清楚。 （十 ）以上工作流程為固定模式，其他部門內(nèi)部流程自行規(guī)定。 （ 六 ） 13： 30— 17： 15 回到崗位安排好下午的工作。 （ 二 ） 8:30— 9:00 每日公司全體員工例會，告知所有同事當天工作計劃及是否需要其他同 事配合工作，由主管領導進行工作分配。 （四）凡公司購買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門；資產(chǎn)出庫必須經(jīng)總經(jīng)理批準；經(jīng)手人填寫出庫單總經(jīng)理簽字確認后物品才可離開公司； （五）員工個人領用公司資產(chǎn)到行政部申請，領用時必須當面清點并在資產(chǎn)領用單上標注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認后員工方能使用，如中途由員工認為損壞則原價賠償，自然損耗想行政部報備， 核實后填寫損耗單。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償?！?個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? （九）證照復印件必須注明“再復印無效字樣”。 （四）證照使用必須填寫《證照使用申請單》。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。 （七） 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。 （四） 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。 （三） 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機光盤）登記和保密制度。 （二）合同簽署流程： 相關責任人草擬文本 —— 部門負責人審核 —— 向總經(jīng)理匯報合同內(nèi)容、合同金額等細節(jié) —— 與對方確認 —— 負責人簽字 —— 總經(jīng)理簽字 —— 蓋章 （三）合同的保存： 合同原件交財務室保管， 復印兩份，一份交總經(jīng)理保管，一份由部門負責人保管。 員工休假 時 必須保持電話暢通，以便公司 臨時 工作及活動通知 ，如外出不方便聯(lián)系必須告知其他備用電話號碼 。不得在外兼職或炒單。 八 、員工 行為管理規(guī)范 ： 員工上班不得穿拖鞋、短褲；要求服裝儀容大方得體；儀容整潔及注意個人衛(wèi)生等。 部門內(nèi)部會議 ： 每日晨會結束后，各部門應召開部門內(nèi)部會議，處理部門內(nèi)部工作 。 （四）物品領用后如因個人使用不當造成的損壞，視情節(jié)由個人承擔一定金額的賠償。 五 、 大宗 物品領用管理規(guī)范 ： （一）公司 的圖書資料、手提電腦、數(shù)碼相機、攝像機等設備在工作需要時可到行政部領用。 （二）原則上， 普通 人員接待使用公司 接待室，由行政部配合來客的禮儀接待工作。 （四）如因工作需要須撥打長途，應到行政部 登記 備案，備案內(nèi)容包括撥打號碼、撥打 時間及時長，電話目的。 （七）每人對屬自己負責的電腦每月均應殺毒一次。 （四）公司所有電腦均 應 加密，以防資料丟失或泄密，但密碼應告知部門負責人及行政部， 以方便查閱。 二、電腦及網(wǎng)絡管理規(guī)范 （一）因公司業(yè)務性質(zhì)決定，公司為員工配發(fā)工作電腦 ，但不得用于私人用途 。 遲到或早退超過 60 分鐘，按曠工全天計算。部門負責人以上職務因私事外出，須向總經(jīng)理報告去向。 第 五 章 行政管理制度 一、考勤管理規(guī)范 （一） 考勤 員工必須按照公司作息時間規(guī)定按時上下班，到公司上下班必須親自打卡，延長工作加打離開 時間，否則視為無延長工作。 工作時間滿一年的 女員工產(chǎn)假期間 享受 全額 月基本工資 ，工作時間不滿一年的女員工產(chǎn)假期間 為無薪假期，產(chǎn)假結束后的員工工作崗位由公司根據(jù)實際情況另行安排。 （ 六 ）產(chǎn)假 ： 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門負責人與行政部，并經(jīng)總經(jīng)理批準。 （ 五 ）喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時間不等的全薪喪假。 婚假期限為 7天， 該時間 按工作日計算。 病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作，按勞動法和公司有關規(guī)定解除勞動合同。 病假應至少于請假當日上班時間前 1個小時向部門負責人電話請假，如部門負責人電話未通，則向行政部負責人電話請假， 并 經(jīng)口頭同意，事后補簽手續(xù)，部門負責人病假須直接向總經(jīng)理請假。 如遇特殊情況不能提前請假，應向部門負責人及分管副總當面或電話請假并取得同意，臨時請假不得超過一天。 調(diào)休由部門負責人根據(jù)工作情況統(tǒng) 一安排，并報行政部同意 后由總經(jīng)理簽字認可 。 由于公司所 在行業(yè)的特殊性，加班不再予以額外工資補貼，但考慮到員工利益，按照 5元 /小時的標準進行補貼，員工也可放棄該補貼，按累計加班 12 小時申請調(diào)休一天，調(diào)休時間由部門負責人根據(jù)部門工作確定。 （ 4） 執(zhí)行人員單獨收取客戶安裝費時給予 5%的提成獎勵或臨時確定。每多一家多 10元。 七、獎金及提成： 基礎 業(yè)務提成： 月回款 元以內(nèi) ： 按照毛利潤的 8%發(fā)放； 月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 10%發(fā)放；月回款在 元 — 元間：按照毛利潤的 12%發(fā)放；月回款在 80001 以上：按照毛利潤的 15%發(fā)放。 （ 2） 領取資格：在公司服務半年以上的員工，計算方式按照正式入職后開始計算，正式入職在 每月 15 日后（含 15 日），均按次月計算。 （ 2）三險繳納比例分為公司繳納部分與個人承擔部分， 原則上 具體比例按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，個人承擔部分在每月工資上扣除，公司統(tǒng)一交納。 五 、 福利： 帶薪旅游： 凡本公司的正式員工，可享受公司每年定期組織的帶薪外出旅游一次。 正式員工轉(zhuǎn)正后，由部門 負責人根據(jù)員工的職務、學歷、工作能力、技術程度等情況綜合制定后報行政部并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 （ 3）公司因經(jīng)營困難需要減員的。 有下列情況之一，公司可以隨時解除勞動合同： （ 1）在試用期被證明不符合錄用條件的； （ 2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； （ 3）嚴重失職、營私舞弊，泄露公司商業(yè)機密，對公司利益造成重大損害的； （ 4）被依法追究刑事責任的； （ 5）不服從工作安排的。 （二） 辭退 合同解除程序 （ 1）公司有權辭退 正式 員工，辦理程序：由員工部門負責人填寫辭退意見表交總經(jīng)理簽字，然后由該部門 負責人 同其它部門與該員工辦理離職前的交接手續(xù)，行政部根據(jù)簽名齊全的審批表（見附表九），方可通知財務發(fā)放工資。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司 的資源進行各種活動。 公司在工作需要的情況下，可調(diào)動公司員工的工作崗位及工作職務，員工應服從工作調(diào)動。 通過電話、實地考察或經(jīng) 公安機關、社保機構等渠道了解到 有以下情況的，不能錄用： （ 1） 被剝奪政治權利未恢復者； （ 2） 被判有期徒刑或被通緝，尚未結案者； （ 3） 吸食毒品者； （ 4） 拖欠公款、有記錄在案者 ； （ 5） 患有被醫(yī)療機構界定為不適合工作的精神病或傳染病者； （ 6） 行為惡劣，被開除者； （ 7） 提供身份證、學歷、有關職稱及其他資料真實情況不符者，如中途查實公司有權立即終止合同，一切損失由對方承擔。 二、人事聘用： （一） 招聘需求： 因工作需要，用人部門需增加員工時，應向行政 人事 部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經(jīng)總經(jīng)理 批準后由行政 部會同用人部門執(zhí)行招聘程序； 如總經(jīng)理有個別招聘需求，可直接通知行政部及用人部門開始執(zhí)行招聘程序。 二、組織結構圖 董事長 董事長助理 （需要時設立） 第 二 章 人事管理制度 一、人事管理制度總則： （一） 目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。 本手冊在公司董事長 古遠標 的提議及主持下，結合公司總經(jīng)理及各部門負責人在日常管理中總結的經(jīng)驗編撰而成，敬請廣大員工在執(zhí)行過程中提出合理化建議，便于及時修改、補充和完善。 在公司成立十年左右，實現(xiàn)企業(yè)綜合運營能力的提升，將企業(yè)發(fā)展的 形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變，為員工提供多元化發(fā)展途徑，實現(xiàn)一點作為一家負責任大型綜合性經(jīng)營實體的初衷。 在公司成立五年左右， 成為 深圳市 本土第三代廣告公司中的佼佼者，綜合實力和服務能力躍升 深圳市 前十名，具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配置、人才儲備及運營能力。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時期，公司結合經(jīng)營現(xiàn)狀及市場需要，制定本手冊。 博樂影視立