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《深圳博樂(lè)影視廣告公司規(guī)章制度手冊(cè)》-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 足深圳,影響中國(guó),放眼世界。 為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度 ,使之符合公司發(fā)展的需求 。 行政部在通知新員工 正式 入職后,于入職當(dāng)天與員工簽署試用期合同,合同中明確界定員工工作崗位及薪酬、工作時(shí)間等細(xì)節(jié); 新員工入職當(dāng)天, 須向公司提供 以下資料: ( 1) 身份證原件、復(fù)印件 ( 2) 畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件 ( 3) 公司員工登記表 ( 4) 一寸彩色登記照兩張 ( 5) 父母( 及 配偶)姓名、工作單位、聯(lián)系方式及家庭住址 ( 6) 如暫住貴陽(yáng)者須提供現(xiàn)有臨時(shí) 住處詳細(xì)地址 行政部門須立即對(duì)新員工所提供資料進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn) ,如其身份不能界定者,不能予以錄用。 (六)崗位調(diào)動(dòng): 員工在公司工作期間,可根據(jù)自身興趣向部門負(fù)責(zé)人提出崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人同意后報(bào)總經(jīng)理批轉(zhuǎn)后可 調(diào)動(dòng)工作崗位。 在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。 員工離職后 ,其社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)全部移交 給本人。 ( 2)公司有權(quán)辭退試用期員工,辦理程序:由員工部門負(fù)責(zé)人填寫辭 退意見表(見附表十)交總經(jīng)理簽字,然后由該部門 負(fù)責(zé)人 同該員工辦理離職前的交接手續(xù),行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人填寫的辭退意見表、到崗時(shí)間,參照試用期合同決定工資的發(fā)放。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; ( 2)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或累計(jì)曠工五日者。 第 三 章 薪酬福利 一、 薪酬定位: 試用期員工工資由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位情況及新員工自身學(xué)歷、工作能力確定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后確定 ,新進(jìn)試用人員有三天無(wú)薪試用期 。 公司對(duì)工作能力突出、工作態(tài)度認(rèn)真 的員工 可提高薪酬崗位,也可對(duì)不符合要求者降低其薪酬崗位 。 三險(xiǎn): ( 1)凡本公司正式員工在簽訂正式勞動(dòng)合同后 3 個(gè)月,均享受養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)。 年 終獎(jiǎng): ( 1) 在年終獎(jiǎng)金計(jì)算期間,對(duì)于已離職者或 當(dāng)月申請(qǐng)離職者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金。 六 、 個(gè)人所得稅: 員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其他報(bào)酬,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè) 人所得稅,所得稅原則上由員工個(gè)人繳納,并由員工簽字確認(rèn)。 獎(jiǎng)金: ( 1) 每月達(dá)成新客戶量 10家以上 100 元獎(jiǎng)金。前提每月浪費(fèi)材料市場(chǎng)金額不超過(guò) 800 元,浪費(fèi)材料部分是由于工作疏忽造成的核算到個(gè)人頭上按照公司成本扣除工資。 加班時(shí)間超過(guò) 23: 00,報(bào)銷加班者回家打車費(fèi)。 調(diào)休時(shí)間原則上每月不超過(guò)兩天,調(diào)休期間享受全薪。超過(guò)三天的市假應(yīng)首先征得總經(jīng)理同意后再行履行請(qǐng)假程序。 帶薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。 員工帶薪病假時(shí)間用完后,在其住院醫(yī)療期內(nèi),依照其在公司工作時(shí)間 的不同享受不同比例的病假工資待遇,具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 醫(yī)療期 13 個(gè)月 工齡 1年以下 按事假計(jì)算 工齡 13年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8年以上 按本人基本工資 80%計(jì)發(fā) 注:?jiǎn)T工病假時(shí)間超過(guò)三個(gè)月,按照 深圳 市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的 50%發(fā)放,但發(fā)放時(shí)間不超過(guò)半年。 ( 四 )婚假 達(dá)到國(guó)家規(guī)定的結(jié)婚年齡結(jié)婚的員工,可享受婚假。 如直系親屬結(jié)婚請(qǐng)假,按事假計(jì)算。 喪假期間工資為全薪。(須有相應(yīng)證明) 產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。 公假期間,員工享受全薪。員工上班后中途因私事外出,須向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,以上情 況均需 在行政部登記本上填寫去向表,否則作曠工處理。 遲到或早退超過(guò) 30 分鐘但不到 60 分鐘范圍內(nèi),按曠工半天 處理。 (五)延長(zhǎng)工作時(shí)間:由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要向行政部申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自延長(zhǎng)。行政部每月進(jìn)行一次不定期抽查,抽查一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,除行為人外部門負(fù)責(zé)人受連帶處罰,分別罰款100元。 ( 六 )電腦的維護(hù)管理由 設(shè)計(jì) 部負(fù)責(zé),電腦出現(xiàn)故障不得私自開啟機(jī)箱,須經(jīng) 設(shè)計(jì) 部專業(yè)人員檢查后處理。 (三) 部門同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代 為接聽,并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言, 將其詳細(xì)記錄到記錄本上, 待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。 四 、接待管理規(guī)范: (一)員工因業(yè)務(wù)需要在公司內(nèi)部接待人 員,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向行政部申請(qǐng),未經(jīng)同意不得在公司內(nèi)接待。 ( 四 )一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工違反接待規(guī)定,則處以每次 100 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 (三)物品領(lǐng)用后,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,不得延期,如出現(xiàn)延期,予以 200 元經(jīng)濟(jì)處罰。 ( 三 )行政部在每天下班前必須檢查電源的關(guān)閉情況 七 、會(huì)議管理規(guī)范 : (一)會(huì)議類型及組織 晨會(huì):行政部在 每天 早上 8:30— 9:00 組織晨會(huì), 由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持,主要用于安排當(dāng)日工作 。 使用后應(yīng)立即組織參會(huì)人員清理現(xiàn)場(chǎng),桌椅歸位。 員工不得利用工作之便貪污或收受回 扣 。 員工要保管好公司財(cái)物、私人的貴重物品自已保管,否則丟失公司不負(fù)任何責(zé)任 ,物品丟失后不得在公司內(nèi)造成大范圍影響,確認(rèn)物品丟失后只向部門負(fù)責(zé)人及行政部匯報(bào) 。 十、合同管理規(guī)范 (一)合同是公司正常經(jīng)營(yíng)的重要保證,因此全體員工均必須高度重視,嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。 (二) 不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。 (五) 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。會(huì)議記 錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)行政部批準(zhǔn)不得外借。對(duì)失密、泄密者,視情節(jié)輕重,給予行政處罰及 500 元以上經(jīng)濟(jì)罰款。 (二)印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理統(tǒng)一辦理。 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》,原則上借出的印 章當(dāng)天歸還,不得延誤。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 (三)證照的使用包括借用、復(fù)印等。 (八)如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 十 四 、公司物資管理規(guī)范: (一) 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 (二) 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 (四) 行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。 (二)行政部主要負(fù)責(zé)資產(chǎn)進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)、鑰匙管理、資產(chǎn)編號(hào)、員工資產(chǎn)領(lǐng)用登記等; (三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)上下帳、賬本 的建立及資產(chǎn)盤點(diǎn)審核。 (二) 報(bào)銷制度:?jiǎn)T工出差的膳食、住宿、交通費(fèi)、雜費(fèi)等原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須出具發(fā)票;如吃飯、雜費(fèi)等未能提供必須寫出未提供發(fā)票說(shuō)明總經(jīng)理簽字認(rèn)可后方能報(bào)銷 十 七 、員工日常工作流程: (一) 8: 30 按時(shí)到工作崗位并進(jìn)行打卡簽到。 ( 五 ) 12: 00— 13: 30 休息時(shí)間,大家也可聚在一起對(duì)工作中的問(wèn)題做適當(dāng)交流和提些建議,觀看部門培訓(xùn)類視頻和書籍。 ( 九 ) 18: 00 整理各自辦公區(qū)域物品(關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈、電源,清理工作中留下的雜物,把椅子放到桌面下),當(dāng)天值日同事開始打掃衛(wèi)生。 二、請(qǐng)款程序 : 申請(qǐng)人填寫請(qǐng)款單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) —— 財(cái)務(wù)部辦理 三、報(bào)銷程序: 報(bào)銷人填寫報(bào)銷單 —— 部門負(fù)責(zé)人審核簽字 —— 總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) —— 財(cái)務(wù)部辦理 四、請(qǐng)款、報(bào)銷規(guī)定: (一)公司員工因工作需要借用現(xiàn)金(支票),需填寫《請(qǐng)款單》,交部門負(fù)人簽字后再經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。 (五)公司財(cái)務(wù)人員支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 ( 3)決定公司管理人員及重要崗位人員的薪酬水平及其他待遇標(biāo)準(zhǔn)。 ( 7)審核并簽署重要的財(cái)務(wù)報(bào)銷、付款及請(qǐng)款,授權(quán)總經(jīng)理在一定范圍處理相應(yīng)事務(wù)。 ( 3)在工作中積極向董事長(zhǎng)建言獻(xiàn)策,協(xié)助董事長(zhǎng)完成公司經(jīng)營(yíng)中的決策。 ( 7)依據(jù)實(shí)際情況,決定對(duì)員工的處分、降級(jí)、降薪及辭退。 ( 11)做好員工的激勵(lì)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支高素質(zhì)、講效率、有原則、守 紀(jì)律的員工隊(duì)伍。 ( 3)協(xié)助總經(jīng)理完成公司日常管理。 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排,處理報(bào)銷、付款及請(qǐng)款事宜,保證員工在工作中的資金需求。 完成公司日常經(jīng)營(yíng)中的成本支出、項(xiàng)目收支、項(xiàng)目分類等方面的統(tǒng)計(jì)工作,按月向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供統(tǒng)計(jì)分析資料,便于公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理決策。 1 完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)公司客戶信息的收集管理及供應(yīng)商信息的收集管理,促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作與聯(lián)系,樹立公司良好的社會(huì)形象。 負(fù)責(zé)公司員工的日??记?,如實(shí)記錄考勤記錄。 1 負(fù)責(zé)與新進(jìn)員工簽署試用合同、勞務(wù)合同,安排員工的轉(zhuǎn)崗、晉升、降職、辭退等工作。 1 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)配合營(yíng)銷部、設(shè)計(jì)部等部門參與客戶接洽工作,并根據(jù)客戶需求為客戶完成全案推廣、品牌定位、媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等策劃方案,并根據(jù)需要完成文案創(chuàng)作。 擬定公司業(yè)務(wù)作業(yè)模式框架,建立規(guī)范化的廣告作業(yè)模式系統(tǒng),為公司運(yùn)作提供范本,并在執(zhí)行過(guò)程中 不斷了解及掌握廣告、品牌、營(yíng)銷管理新思想并創(chuàng)造性地融入作業(yè)模式的框架體系 。 1完成公司交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)組織公司大項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)的創(chuàng)意會(huì)議,廣泛吸收智慧并協(xié)助安排各項(xiàng)工作。 完成公司交辦的其他任 務(wù)。首問(wèn)責(zé)任制適用于公司全體員工(含聘用試用期人員)。 屬于本公司其他部 門 職責(zé)范圍事項(xiàng),首問(wèn)人要主動(dòng)告知對(duì)方所辦事項(xiàng)的部 門 ,必要時(shí)幫助對(duì)方聯(lián)系相關(guān)部 門 或責(zé)任人。 (四)對(duì)遵守首問(wèn)責(zé)任制的個(gè)人,群眾評(píng)價(jià)好的,單位將予以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)。 二、本規(guī)章制度 解釋權(quán)歸公司
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