【正文】 。 三、本規(guī)章制度 執(zhí)行過(guò)程中若需修改，則 由 全體員工討論，行政部負(fù)責(zé)人整理，總經(jīng)理確認(rèn)。 未盡事宜或隨著公司發(fā)展需 要 調(diào)整 的， 屆時(shí)另行通知 。 （五）對(duì)違反首問(wèn)制被投訴查有實(shí)據(jù)的，視情節(jié)將給予批評(píng)教育、通報(bào)、直至扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。 （ 三）首問(wèn)責(zé)任制要求全體人員必須熟悉掌握本職業(yè)務(wù)，了解公司各部門(mén)的崗位職責(zé)，強(qiáng)化職業(yè)道德意識(shí)，樹(shù)立為辦事人服務(wù)的思想，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高政策水平和業(yè)務(wù)技能，不斷提高辦事效率。 辦事人辦理的事項(xiàng)不屬于本公司職責(zé)范圍能解決的，首問(wèn)人應(yīng)向?qū)Ψ阶鹘忉?，并盡自己所知情況給予指導(dǎo)和幫助。若有關(guān)責(zé)任人不在或聯(lián)系不上的，首問(wèn)人應(yīng) 向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況；若對(duì)方有需要轉(zhuǎn)告或日后繼續(xù)幫助其聯(lián)系的，首問(wèn)人應(yīng)將前來(lái)辦事人的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交（告）經(jīng)辦負(fù)責(zé)人；若遇經(jīng)辦責(zé)任人出差或暫無(wú)責(zé)任及責(zé)任不明確的事項(xiàng)，首問(wèn)人應(yīng)及時(shí)向分管 經(jīng)理或總經(jīng)理 報(bào)告，并給對(duì)方答復(fù)。 （二）首問(wèn)人的責(zé)任： 辦事人來(lái)我公司咨詢或辦理有關(guān)事宜，首問(wèn)人要主動(dòng)熱情解答辦事人的咨詢，屬首問(wèn)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的事，應(yīng)當(dāng)即辦理，一次性告知有關(guān)事項(xiàng)，必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等。 （一）首問(wèn)責(zé)任制是指外來(lái)人員來(lái)公司辦事 （或電話咨詢 ） ，被詢問(wèn)到的第一位工作人員即為首問(wèn)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)首問(wèn)責(zé)任。 附： 設(shè)計(jì) 部崗位設(shè)置： （ 1）設(shè)計(jì)總監(jiān) （ 2）設(shè)計(jì)師 （ 3）設(shè)計(jì)助理 四 、營(yíng)銷部工作職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)銷中心的市場(chǎng)運(yùn)作和管理； 協(xié)助總經(jīng)理制定總體的市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)并組織分解落實(shí)，制定相應(yīng)的實(shí)施策略和具體執(zhí)行方案； 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和市場(chǎng)狀況，負(fù)責(zé)編制年、季、月度市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)拓展、品牌形象推廣計(jì)劃，經(jīng)上級(jí)或總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后全面組織實(shí)施，并對(duì)實(shí)施結(jié)果負(fù)責(zé)； 負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的市場(chǎng)銷售、市場(chǎng)拓展等年度目標(biāo)任務(wù)，并負(fù)責(zé)將目標(biāo)責(zé)任制層層分解落實(shí)及采取有力措施進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、考核，確 保各項(xiàng)工作目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)； 負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心工作的總體策劃，建立健全各項(xiàng)管理制度，完善營(yíng)銷體系管理； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)營(yíng)銷中心各部門(mén)工作，建立有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制； 營(yíng)銷部門(mén)負(fù)責(zé)人管理并激勵(lì)所屬部門(mén)的工作績(jī)效； 深入了解本行業(yè)、即時(shí)把握信息、向公司提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略與決策依據(jù)。 配合行政人事部進(jìn)行電腦維護(hù)，處理網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)、軟件安裝、系統(tǒng)維護(hù)、防毒 殺毒等工作，并配合行政人事部對(duì)電腦硬件進(jìn)行維修或更換。 不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法 ，深入市場(chǎng)第一線及公司制作車間，掌握最基本的第一手信息。 全程負(fù)責(zé)創(chuàng)意工作，完成廣告創(chuàng)意作業(yè)，完成公司所有業(yè)務(wù)的平面表現(xiàn)、效 果展示、成品制作工作。 附：策劃部崗位設(shè)置： （ 1）策劃總監(jiān) （ 2）策劃師 （ 3）策劃助理（廣告文案、市場(chǎng)調(diào)研） 四、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)： 配合公司領(lǐng)導(dǎo)及營(yíng)銷部等部門(mén)參與客戶接洽工作。 1制定大型業(yè)務(wù)的工作計(jì)劃、交接時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按要求監(jiān)督執(zhí)行。 不斷清楚地了解廣告制作，廣告媒介等最新材料、最新技術(shù)、最新形式與方法 ，深入市場(chǎng)第一線及公司制作車間，掌握最基本的第一 手信息。 負(fù)責(zé)擬定媒體投放、活動(dòng)執(zhí)行等業(yè)務(wù)的預(yù)算方案，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。 全程負(fù)責(zé)媒體投放、活動(dòng) 執(zhí)行工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，保證業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)廣告營(yíng)銷業(yè)務(wù)的前期調(diào)研分析、策略制訂及文案撰寫(xiě)工作，提供目標(biāo)明確、個(gè)性鮮明、結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)化的策劃方案 。 附：行政人事部崗位設(shè)置： （ 1）行政總監(jiān) （ 2）行政主管 （ 3）行政助理 三、策劃部工作職責(zé)： 在公司利益前提下進(jìn)行廣告業(yè)務(wù)的策劃創(chuàng)意，不得有損公司利益 。 1 負(fù)責(zé)公司電腦及其他辦公用品的分配及管理，落實(shí)負(fù)責(zé)人。 1 負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)務(wù)管理，安排衛(wèi)生值日。 1 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的非專業(yè)培訓(xùn)，并組織各部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)工作。 編制每月工資表，并配合財(cái)務(wù)做好工資發(fā)放 工作。 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求及各部門(mén)實(shí)際情況，按月擬定公司人才需求計(jì)劃，并根據(jù)需求計(jì)劃在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施招聘計(jì)劃。 負(fù)責(zé)公司的印章管理、合同管理、營(yíng)業(yè)證照管理，處理公司內(nèi)外的法律事務(wù)。 負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息、檔案的收集 整理及撰寫(xiě)工作，對(duì)公司形成的決定的事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。 附：財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置： （ 1）財(cái)務(wù)總監(jiān) （ 2）會(huì)計(jì) （ 3）出納 （二） 行政人事部工作職責(zé) ： 負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，擬定并完善公司各項(xiàng)公司管理制度，并在實(shí)施過(guò)程中負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。 對(duì)未按財(cái)務(wù)要求處理工作的事宜，負(fù)有監(jiān)督、提醒、糾正的職責(zé)，并應(yīng)將相關(guān)情況及時(shí)準(zhǔn)確地匯報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。 完成總分類賬、日記賬等具體的財(cái)務(wù)工作，按月向董事長(zhǎng)提交財(cái)務(wù)報(bào)表。 負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)的管理，處理好現(xiàn)有資產(chǎn)的新增、折舊、報(bào)廢等方面的登記工作。 根據(jù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的安排， 積極完成收款工作，加快資金回籠速度，并有計(jì)劃地完成開(kāi)具發(fā)票、收據(jù)的工作。 根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （ 4）完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。 （ 2）根據(jù)分工完成公司相應(yīng)方向的管理或拓展工作。 （ 12）完成董事長(zhǎng)交給的其他任務(wù)。 （ 10）負(fù)責(zé)安排員工的職業(yè)技能培訓(xùn)，提升員工基本素質(zhì)及工作能力，為員工進(jìn)步提高盡心盡力。 （ 8）在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)，代表公司參加談判，對(duì)外簽署合同等其他文件并處理相應(yīng)事宜。 （ 6）在公平、公正的原則上決定對(duì)表現(xiàn)良好的員工的獎(jiǎng)勵(lì)、加薪和晉級(jí)。 （ 4）抓好人力資源建設(shè)，把控公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人力資源調(diào)配方向，決定總經(jīng)理助理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人及以下人員的任命或聘用。 （ 2）全面主持公司工作，敦促、監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)程及質(zhì)量。 （ 8）積極拓展市場(chǎng)，促進(jìn)公司利潤(rùn)增長(zhǎng)，為員工謀求發(fā)展。 （ 6）簽署或?qū)徟鞣N對(duì)外的合同、文件、報(bào)表及資料，授權(quán)公司總經(jīng)理在一定范圍內(nèi)處理相應(yīng)事務(wù)。 （ 4）決定公司重大投資及經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，把握公司經(jīng)營(yíng)方向。 （ 2）決定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公司其他重要崗位人員任命及聘用?？偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知，同意后可先付款后補(bǔ)簽。 （四）報(bào)銷單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫(xiě)金額、報(bào)銷人 ，以上各項(xiàng)必須用黑色水性筆填寫(xiě)清楚，并附相關(guān)原始發(fā)票，凡原始發(fā)票金額內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者，財(cái)務(wù)部有權(quán)退回或重新補(bǔ)正，如無(wú)原始發(fā)票，必須將情況填寫(xiě)清楚經(jīng)總理簽字認(rèn)可方可報(bào)銷。 （二）請(qǐng)款單填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)：日期、用途、大小寫(xiě)金額、請(qǐng)款單位、請(qǐng)款經(jīng)辦人、用款人、付款方式，以上各項(xiàng)必須填寫(xiě)清楚。 （二） 公司不批準(zhǔn)私人借支。 （十 ）以上工作流程為固定模式，其他部門(mén)內(nèi)部流程自行規(guī)定。 （ 八 ） 17:30— 18:00 組織全體員工開(kāi)下午會(huì)。 （ 六 ） 13： 30— 17： 15 回到崗位安排好下午的工作。 （ 四 ） 9： 15— 12： 00 有計(jì)劃的開(kāi)展工作。 （ 二 ） 8:30— 9:00 每日公司全體員工例會(huì)，告知所有同事當(dāng)天工作計(jì)劃及是否需要其他同 事配合工作，由主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作分配?？偨?jīng)理批示后根據(jù)情況領(lǐng)取備用金。 （四）凡公司購(gòu)買任何物品均先交到行政部登記，再由行政部統(tǒng)一分配到部門(mén)；資產(chǎn)出庫(kù)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；經(jīng)手人填寫(xiě)出庫(kù)單總經(jīng)理簽字確認(rèn)后物品才可離開(kāi)公司； （五）員工個(gè)人領(lǐng)用公司資產(chǎn)到行政部申請(qǐng)，領(lǐng)用時(shí)必須當(dāng)面清點(diǎn)并在資產(chǎn)領(lǐng)用單上標(biāo)注物品使用現(xiàn)狀，雙方簽字確認(rèn)后員工方能使用，如中途由員工認(rèn)為損壞則原價(jià)賠償，自然損耗想行政部報(bào)備， 核實(shí)后填寫(xiě)損耗單。 十 五 、公司固定資產(chǎn)管理規(guī)范： （一）原則上公 司固定資產(chǎn)由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部溝通管理。 （ 五 ） 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償。 （三） 消耗品及管理消耗品每月 25 日申請(qǐng)一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次，原則上不再另行申請(qǐng)?！?個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 管理品：剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書(shū)釘?shù)取? （十一）公司工 商執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、員工社保手續(xù)的年檢、變更等事宜由行政部負(fù)責(zé)辦理；稅務(wù)登記證、統(tǒng)計(jì)證的年檢、變更等事宜由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 （九）證照復(fù)印件必須注明“再?gòu)?fù)印無(wú)效字樣”。 （六）證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 （七）如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。 （四）證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。 （二）證照包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、 法定代表人 身份證 、稅務(wù)登記證等。 若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 （四）印章的使用： 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》，由總經(jīng)理進(jìn)行審核并批準(zhǔn)后使用。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦 法。造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 （九） 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。 （七） 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。 （六） 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問(wèn)題。因工作需要