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正文內(nèi)容

某公司項目管理知識培訓(xùn)(編輯修改稿)

2025-01-25 13:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 “尖峰”或“低谷”? ? 任務(wù)間的邏輯關(guān)系是否合理? – 有沒有一些本來可以并行執(zhí)行的任務(wù)但卻被安排為串行執(zhí)行? 36 內(nèi)部資料,請勿外傳! 關(guān)鍵路徑分析 ? 時間上的關(guān)鍵路徑: – 繪制完網(wǎng)絡(luò)圖,可以很容易算出整個計劃的所需時間。同時,可以將整個計劃分解成若干個流水線(路線、路徑),每一條流水線都可以算出一個總持續(xù)時間,其中時間最長的一條路徑 TMAX,我們稱為關(guān)鍵路徑; ? 向關(guān)鍵路徑要時間,向非關(guān)鍵路徑要資源: – 關(guān)鍵路徑是整個計劃的重點。要確保計劃按期完成,首先必須保證關(guān)鍵路徑上的工作按期完成,因為關(guān)鍵線路上的工作必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,否則會延誤整個計劃的工期;從非關(guān)鍵線路上抽調(diào)一定人力、物力,使得非關(guān)鍵線路上的工作進度一定程度上減輕,將這些人力、物力、財力投入到關(guān)鍵線路的工作中去,加快關(guān)鍵線路的進度,從而加快整個計劃的進展。 37 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目計劃案例 —— WBS 一、六個月的開發(fā)時間,預(yù)留 20天作為抵御風(fēng)險和突發(fā)任務(wù)的時間; 二、對工作任務(wù)初步的分解:將整個軟件模塊的開發(fā)按照系統(tǒng)分析和設(shè)計、實現(xiàn)、測試三個步驟來完成,根據(jù)以前的統(tǒng)計結(jié)果給出各階段的經(jīng)驗 DEADLINE; 三、與相關(guān)的資源經(jīng)理溝通討論,確定詳細的任務(wù)時間及調(diào)整各階段的完成時間。 DOM軟件開發(fā) 需求分析 總體設(shè)計 A模塊設(shè)計 B模塊設(shè)計 S模塊設(shè)計 集成測試 35天 50天 45天 20天 07/01~08/03 08/04~09/24 09/25~11/10 11/11~11/30 風(fēng)險預(yù)防時間 38 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目計劃案例(續(xù)) —— 詳細討論后的 WBS DOM軟件開發(fā) S 概 要 設(shè) 計 S 詳 細 設(shè) 計 S 編 碼 需 求 分 析 07/01 07/10 10天 總 體 設(shè) 計 07/11 07/31 21天 A 模 塊 設(shè) 計 08/01 08/27 27天 B 模 塊 設(shè) 計 08/01 09/03 34天 S 模 塊 設(shè) 計 08/01 09/10 41天 集 成 測 試 09/11 10/20 40天 A 概 要 設(shè) 計 08/01 08/07 A 詳 細 設(shè) 計 08/08 08/15 A 編 碼 08/16 08/22 A 單 元 測 試 08/23 08/27 B 概 要 設(shè) 計 08/01 08/08 B 詳 細 設(shè) 計 08/09 08/18 B 編 碼 08/19 08/27 B 單 元 測 試 08/28 09/03 08/01 08/11 08/12 08/20 08/21 08/31 S 單 元 測 試 09/01 09/10 測 試 計 劃 09/11 09/15 方 案 擬 定 09/16 09/26 集 成 測 試 09/27 10/15 測 試 報 告 10/15 10/20 風(fēng)險預(yù) 留時間 10/21 11/10 20天 39 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目計劃案例(續(xù)) —— PERT 需求分析100 7 / 0 1 0 7 / 1 0總體設(shè)計210 7 / 1 1 0 7 / 3 1A 概要設(shè)計70 8 / 0 1 0 8 / 0 7A 詳細設(shè)計70 8 / 0 8 0 8 / 1 5A 編碼60 8 / 1 6 0 8 / 2 2A 單元測試70 8 / 2 3 0 8 / 2 7測試計劃方案擬定150 9 / 1 1 0 9 / 2 6集成測試190 9 / 2 7 1 0 / 1 5測試報告51 0 / 1 6 1 0 / 2 0B 概要設(shè)計80 8 / 0 1 0 8 / 0 8B 詳細設(shè)計100 8 / 0 9 0 8 / 1 8B 編碼80 8 / 1 9 0 8 / 2 7B 單元測試80 8 / 2 8 0 9 / 0 3S 概要設(shè)計110 8 / 0 1 0 8 / 1 1S 詳細設(shè)計90 8 / 1 2 0 8 / 2 0S 編碼110 8 / 2 1 0 8 / 3 1S 單元測試100 9 / 0 1 0 9 / 1 041 天總的開發(fā)時間為 27 天,與關(guān)鍵路徑上的這段時間相比,時差為 41 天??偟拈_發(fā)時間為 34 天,與關(guān)鍵路徑上的這段時間相比,時差為 22 天。關(guān)鍵路徑時間為 110天,加上 20天的風(fēng)險預(yù)防時間,總的開發(fā)時間為 130天,比計劃縮短 20天 40 內(nèi)部資料,請勿外傳! 計劃制定的一般過程 獲取計劃模板 制定項目計劃 制定詳細計劃 發(fā)布計劃 41 內(nèi)部資料,請勿外傳! 計劃中需要輸入的信息 1 序號 5 開始時間 9 任務(wù)限制 2 WBS碼 6 完成時間 10 資源投入 3 任務(wù)名稱 7 依賴關(guān)系 11 項目組成員 4 工期 8 任務(wù)責(zé)任人 12 項目負責(zé)人 42 內(nèi)部資料,請勿外傳! 目錄 1 項目管理框架 2 項目計劃 3 項目執(zhí)行與監(jiān)控 4 資源管理 5 成本管理 任務(wù)分派與反饋 項目控制:項目報告及其他 掙值分析 項目變更管理 項目總結(jié) 43 內(nèi)部資料,請勿外傳! 任務(wù)的分派與反饋 項目組 相關(guān)責(zé)任人 項目組成員 項目計劃 任務(wù)單 /內(nèi)部合同 項目組成員 接受任務(wù) 執(zhí)行 反饋 任務(wù)單 /內(nèi)部合同 更新 項目計劃更新 反饋內(nèi)容: ?各項任務(wù)完成的百分比 ?各項任務(wù)實際花費工時 ?增加計劃外的任務(wù),但不能改變原有任務(wù)順序 44 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目控制手段 ? 階段性控制手段 – 階段性報告 – 業(yè)務(wù)決策評審 – 技術(shù)評審 ? 例行控制手段 – 項目報告(月報、周報) – 項目例會 – 問題管理 – 掙值分析 – 變更控制 45 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目報告種類 項目報告 內(nèi)容要求 周報 反映一周的計劃任務(wù)執(zhí)行情況匯總,任務(wù)的狀態(tài)可能有已完成任務(wù)、執(zhí)行中任務(wù)、未執(zhí)行任務(wù)、下階段任務(wù)。 月報 反映本月的項目運作情況,包括、規(guī)劃、質(zhì)量、財經(jīng)、問題與困難、下月主要工作。 質(zhì)量分析報告 反映產(chǎn)品在開發(fā)、測試、安裝、運行等過程中的質(zhì)量問題以及解決情況的統(tǒng)計。 財務(wù)分析報告 反映項目人力投入、資源使用情況的匯總及其與預(yù)算的差異分析。 46 內(nèi)部資料,請勿外傳! 周報告模板 序號 WBS 任務(wù)名稱 計劃工期 計劃開始日期 計劃完成日期 資源 完成比例 實際工時 已完成 執(zhí)行中 未執(zhí)行 下階段任務(wù) 備注 XXX項目周工作報告 項目負責(zé)人: 日期: 工時單位:小時 47 內(nèi)部資料,請勿外傳! 基于問題數(shù)據(jù)庫,對問題進行持續(xù)的閉環(huán)的控制過程,問題能被很好的管理和跟蹤 ? 發(fā)現(xiàn)問題 ? 識別出存在的問題,對問題進行區(qū)分和描述 ? 分析問題 ? 確定問題的緊迫性及嚴(yán)重性 ? 按照優(yōu)先次序排序 ? 提出解決問題的措施 ? 根據(jù)排序結(jié)果,確定解決問題的責(zé)任人及行動計劃 ? 行動計劃要并入項目計劃 ? 問題解決的持續(xù)控制 ? 定期檢查問題的解決情況 ? 重復(fù)以上過程,直到項目結(jié)束 低 中 高 低 低 低 中 中 低 中 高 高 中 高 高 問題等級矩陣表 嚴(yán)重性 緊迫性 序號 問題類型 問題描述 緊迫性 嚴(yán)重性 提出人 責(zé)任人 狀態(tài) 問題數(shù)據(jù)庫 48 內(nèi)部資料,請勿外傳! 項目控制要點 抓住關(guān)鍵路徑 管理問題任務(wù) 對優(yōu)先級高的任務(wù)進行重點監(jiān)控 注意事前控制(風(fēng)險控制) 49 內(nèi)部資料,請勿外傳! 掙值分析方法 現(xiàn)狀項目目標(biāo)成本A C W PB C W S
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