時間管理培訓(大學生)(編輯修改稿)
2025-01-25 09:18 本頁面
【文章內容簡介】 間記錄 12： 00 簽字 開始午餐 D D 12： 30 1： 00 午餐結束 1： 30 朋友王軍打電話閑談 1： 45給張強打電話談預算問題 D D 不必要的打擾，可以拖后受到干擾 2： 00 與總經理交談銷售情況 B 2： 30 2： 35李剛詢問信息系統(tǒng)什么時候調整 D 3： 00 李剛進來談信息系統(tǒng)調整問題 D 3： 30 喝茶 4： 00 妻子打電話問晚餐怎么安排 4： 30 打算進行年終管理工作檢查（未完成） A 這是最重要的目標這一，本來可以完成但沒有完成 5： 00 處理銷貨退回事件 C 5： 30 下班 實踐練習： 李宏是否分清了做事的優(yōu)先順序并合理安排？為什么？ 他受到哪些干擾，誰是主要打擾者？ 根據他的實際情況，提出你的改進意見？ （ 3）善于利用“邊角料”時間 魯迅：時間就像海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的。 （ 4）逆勢操作 ? 將逆勢操作運用在時間管理上，就意味著當別人沒有在做某件事的時候，你就去做，這樣可以省下許多等待的時間。 ? 逆勢操作者會在沒有人排隊的時候去兌現(xiàn)支票、采購，所以他們不會在周五下午去兌現(xiàn)支票，也不會在周六晚上逛超市，而會選在周一至周五晚上或其他時間。 ? 逆勢操作者退房的時間與其他人不同，他們會選擇旅館自動退房的方式：如果你可以在人潮多起來之前就退房，你就不應該在早上 9點、 10點時去排長龍。 ? 在辦公室里，逆勢操作者會在中午大多數職員外出午餐時，使用傳真或復印機。 ? 逆勢操作者會在人潮涌入餐廳前或人潮散去后去吃飯 ， 等等 。 （ 5） 4D’ S原則 ? Do it now（要自己做的）： 不能丟掉不管、不能拖一拖再辦、不能授權的事，按照優(yōu)先順序自己親自去完成。 ? Delegate it（可授權的）： 學會授權，將能派出去的事盡量派給他人干，這樣可以節(jié)約時間干最重要的工作。 ? Do it later（稍后再辦的）： 把一些偏離目標的精神情緒活動，次要的工作、信息資料不全的工作，暫時掛在一邊，待有空時再去處理。 ? Don’ t do it（丟掉不管）： 把一些與目標無關的事，無效益的事，應差的事丟掉不管 提 綱 認識時間與時間管理 時間管理的誤區(qū) 時間管理的原則 時間管理方法 改變個人工作習慣 Copyright169。張春明 2023 Email: 習慣一、一生就是一天 —— 當日事當日畢 ? 一次處理一個問題 對于最重要的事，盡可能不要跟其他事攪在一起。 ? 馬上行動 —— 杜絕拖延 如果你要把一件容易的事變得困難，只要一直拖延下去就可以了。 習慣二、第一次做好 —— 追求零缺點 經得住考驗 ,經得住檢驗 . 習慣三、整理你的桌子： ? 縮短找東西的時間 ? 容易分心 ? 無法看出做事情的先后順序 一般人平均每天會因為找東西花費一個半小時左右，平均每周花費７個半小時，人一輩子就有五到六年的時間在找東西。 目的： 拿東西養(yǎng)成哪里拿，哪里放的習慣 把同樣、同類、同時使用的東西放在一起 把東西上編號貼上字條 把所有的鑰匙集中保管 設立一套高效的處理文件系統(tǒng) 做事應盡量簡化 ???.. 習慣四、做自己該做的事 ————不要讓人浪費你的時間 父子賣驢的故事 如何說“不” １、 不要企圖獲得所有人的贊揚 ： 不同的人有不同的立場， 你只要獲得大多數人的認同，而不必追求所有人的贊揚。 ２、不要擔心冒犯別人 ： 如果害怕冒犯別人，就應該學 習一 些在不冒犯他人的情況下拒絕別人的技巧。 ３、正確認識義務： 當別人提出要求時，問一下自己，這件 事我該做嗎？做了會不會浪費時間？如果應該拒絕的 話，要委婉拒絕，并提供理由，提出解決方法。 ４、掌握拒絕的技巧 ： （１）改變話題； （２）表現(xiàn)出冷 淡的態(tài)度： （３）說明拒絕的理由： （４）不用了， 謝謝。 （５）堅定的拒絕。 習慣五、學會擱置問題 不要固執(zhí)，把一時難以解決的問題記錄下 來。俗話說得好，一張一弛，文武之道。長時間的 處于工作這中，對于一些問題可能一籌莫展，這 時可以適當休息，把問題放置一下，不但對健康 有益，對解決問題也有幫助。 公司Ａ是Ｂ公司的債主，Ａ公司的老總對Ｂ公司的老總說：“不還錢沒關系，您同意被我們收購吧！”說著，從地上黑白交雜的石堆里撿起兩顆石子來，狡猾地笑著說：“來吧！我手中有一邊是黑石子，一邊是白石子，您選一個。如果選中白石子的話，欠的債無限期延期；如果選中黑石子的話，嘿嘿，就被我們收購！” 其實債務人清楚地看到債主拾起的兩塊都是黑色的石子，不論選哪一邊，結果都一樣。債務人一陣沉思，勉強
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