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正文內(nèi)容

團隊管理寶典-團隊分析和管理(編輯修改稿)

2025-01-25 07:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 團隊要形成得到全體成員的共同承認的承諾 團隊承諾的 4個方面 ?明確 ?力所能及 ?共識 ?未來潛力 修 煉 : 共 同 愿 景 愿景與目標:團隊被授權(quán)完成一個共同的目標,必須開始建立自己的愿景,而且愿景和公司的總策略相一致的。 團隊共同目標 + 行為準則 執(zhí)行目標 成功尺度 團隊愿景 團隊成員 團隊目標如何設(shè)立,對團隊面向其它及終極目標有很大的影響 共同目標 共同向前 聯(lián)合成一體 信任和依賴 目標肯定環(huán) 互不相容 低調(diào) 微弱 成功 戰(zhàn)勝 避開 猜疑 懷疑 目標否定環(huán) 建設(shè)性爭議是決定成功的有利因素: 公開的標準 分散的反對意見 交換相關(guān)來源的意見 表明個人觀點 合并想法 相互協(xié)作 惡性競爭 45 團隊建設(shè)管理要素 2: 確定團隊人員 有限成員 : 控制在 12人以內(nèi) 。 對于不需要太多的討論或每人充分闡述自己觀點的組織, 10人團隊為最佳選擇。 6人團隊是最合適處理復雜問題的團隊。 價值驅(qū)動 46 團隊建設(shè)管理: 知人善用 責任意識強 知識、技能 人際相容性 情緒穩(wěn)定性 識別人才 4個避免: 暈輪效應(yīng) ——一俊遮百丑 首因效應(yīng) 近因效應(yīng) 投射效應(yīng) “天生此才必有用” ——彌駝佛與韋陀的故事 責任心 可培養(yǎng)嗎? 重心前置: 選優(yōu)秀的人 識人之道 ——且慢下手 彌駝佛與韋陀的故事 去過廟的人都知道,一進廟門,首先是彌樂佛笑臉迎客,而在他的北面,則是黑口黑臉的韋陀。但相傳在很久以前,他們并不在同一個廟里,而是分別掌管不同的廟。彌樂佛熱情快樂,所以來的人非常多,但他什么都不在乎,丟三落四,沒有好好管理賬務(wù),所以寺廟入不敷出。而韋陀雖然管賬是一把好手,但成天陰著個臉,太過嚴肅,搞得人越來越少,最后香火斷絕。 佛祖在查香火的時候發(fā)現(xiàn)了這個問題,就將他們倆放在同一個廟里,由彌樂佛負責公關(guān),笑迎八方客,于是香火大旺。而韋陀鐵面無私,錙銖必較,則讓他負責財務(wù),嚴格把關(guān)。結(jié)果,廟里一派欣欣向榮景象。 48 注意識別 “ 老鷹 ” 與 “ 鴨子 ” : 鳥類 ——相似 ——不同 。 老鷹能在高空盤旋注視四面八方,而鴨子除了只會嘎嘎叫以外,它什么都不會做。這是一個處理事情時很不好的方法,因為那是 光說不練,缺乏執(zhí)行力 ,于事無補。 在組織中只會嘎嘎叫的鴨子,通常都會找一些理由及藉口來掩飾自己的錯誤及無能,好一點的鴨子會將問題反映出來,但是基本上不會提出解決問題的良方。老鷹可就不同了,老鷹 不僅會主動去發(fā)掘問題,而且還會主動去尋求最快且最有效率解決問題的方法 ,所以對公司的貢獻度也最大。因此對于有效的管理者來說,擁有一只老鷹遠勝過擁有十只甚至以上的鴨子。 如果關(guān)愛著“鴨子”,則會氣走“老鷹”。 49 高效團隊建設(shè)管理 : 相關(guān)的技能 高效團隊存在的基礎(chǔ) 團隊成員之間的 技能要有互補性 團隊內(nèi)部要互相學習彼此的技能 創(chuàng)造 學習型組織 工作意愿 A D C B 工作能力 關(guān)鍵在于利用優(yōu)點: 利用“優(yōu)點”,而不是克服“缺點” ——事半功倍 認識“弱點”,避免犯錯誤 50 高效團隊建設(shè)管理 : 相關(guān)的技能 團隊技能: ( 1)包括技術(shù)性或?qū)嵱眯詫I(yè)知識在內(nèi)的一系列技能; ( 2)分析、解決問題以及做出決策的能力; ( 3)處理人際關(guān)系的能力。 1+1 2的道理何在? ——“愛迪生實驗室” ——“曼哈頓工程” 團隊的核心 競爭力分析 SWOT 戰(zhàn)略 51 高效團隊建設(shè)管理原則 3: 周全的行動計劃 工作責任和項目 擬訂行動計劃 規(guī)定行動性質(zhì) 負責人 時間 資金來源 項目行動計劃模板 項目負 責 人 項目說明 完成時間 需要資金 思考: 自己給部門人員是如何布置工作的? 如何明確團隊成員責任 ? 52 高效團隊建設(shè)管理 : 行動計劃 即使隨時都能 做的事情 ,也要 制定行動計劃 ! 以計劃抗外界干擾 。 以計劃督促自己與團隊 . 另外,可每天記錄或補充計劃“備忘”!桌面上的事并 不一定要馬上辦理。分情況安排 ——梳理 53 高效團隊建設(shè)管理 : 協(xié)調(diào)進度 團隊項目任務(wù) 決定任務(wù)的順序 任務(wù)的實施開展 檢查進度 組 織 資 源 重點 環(huán)節(jié) 一般環(huán)節(jié) 專人負責, 避免多頭管理: —“長褲變短褲” 54 高效團隊建設(shè)管理原則 4: 團隊定位 團隊定位包含兩層意思: △ 團隊的定位, 團隊在組織中處于什么位置,由誰選擇和決定團隊的成員,團隊最終應(yīng)對誰負責,團隊采取什么方式激勵下屬 ? △ 個體的定位, 作為成員在團隊中扮演什么角色 ?是訂計劃還是具體實施或評估 ? 55 團隊建設(shè)管理 : 分配角色 團 隊 角 色 ?領(lǐng)導者:激勵隊員、對外聯(lián)系、協(xié)調(diào) ?探索者:提出新思想、新創(chuàng)意 ?評價者:對成員的建議分析和評價 ?執(zhí)行者:高效率地實現(xiàn)組織目標 ?溝通者:良好的人際關(guān)系,善于溝通 ?控制者:檢查具體細節(jié),力爭完美 ?專 家:了解很多細節(jié) ?綜合者:記錄與綜合,做團隊計劃 個人偏好 團隊角色 各盡其能 團隊中能缺少哪類角色? 執(zhí)行者 空想 協(xié)調(diào)者 領(lǐng)導力弱 信息者 封 閉 監(jiān)督者 大起大落 凝聚者 人際關(guān)系緊張 完美者 太 粗 推進者 效率不高 創(chuàng)新者 思維會受局限 團隊缺乏 將會怎樣 ? 團隊角色的配合 創(chuàng)新者首先提出觀點; 信息者 及時提供信息; 執(zhí)行者開始運籌計劃; 推進者希望散會后趕緊實施; 協(xié)調(diào)者在想誰干合適? 監(jiān)督者開始潑冷水; 完美者吹毛求疵! 凝聚者潤滑調(diào)適。 技術(shù)專家提供專業(yè)指導 58 團隊當中,領(lǐng)導人的權(quán)力大小跟團隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團隊越成熟領(lǐng)導者授權(quán)的程度就越高,在團隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導權(quán)是相對比較集中。 團隊權(quán)限關(guān)系的兩個方面: (1)整個團隊在組織中的決定權(quán) 。 比方說財務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。 (2)組織的基本特征。 比方說組織的規(guī)模多大,團隊的數(shù)量是否足夠多,組織對于團隊的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。 團隊建設(shè)管理要素 5: 權(quán)限 (Power) 59 高效團隊管理 : 團隊領(lǐng)導 團隊領(lǐng)導的特質(zhì) 善于溝通、視野廣闊、有合作精神、專心、有想象力、有先見之明、自信、正直、有勇氣、守諾 、目標和方式密切相關(guān),并且有意義 ,并提高技術(shù)水平 ,為團隊的發(fā)展清除障礙 “圣人”的標準? 60 高效團隊管理 : 恰當?shù)念I(lǐng)導( 1) ——以身作則 “身教重于言教”、“感召的力量” ——領(lǐng)導者的辦事方式、效率與風格;日常小事。 承認錯誤是一種堅強、成熟和公正的表現(xiàn)。 61 高效團隊管理 : 恰當?shù)念I(lǐng)導( 2)
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